Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

Transkript

1 Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd Møtedato: Møtested: Bispegården Møtetid: 16:00-21:00 Møtedeltakere Anne Berit Evang Aud Kvalbein Elin Oveland Harald Hegstad Karin-Elin Berg Knut Lundby Kristin Gunleiksrud Raaum Marius Berge Eide Ole Christian Kvarme Forfall meldt fra følgende medlemmer Fredrik Arstad Knut Rune Saltnes Følgende varamedlemmer møtte Ole Herman Fisknes Råd Råd Råd Andre deltakere Eldrid Eide Røyneberg Elise Sandnes Magnar Helgheim Trond Løberg Presteforeningen sakene 15-21/15 og 23-26/15 Heinke Foertsch teologene sakene 15-21/15 og 23-26/15 Robert Wright kirkeverge sakene 17/15, 20/15 og delvis 21/15 Prost Anne Hilde Laland, kirkeforvalter Vigdis Nielsen Bø, diakon Elleanor Brenna, Kapellan Elisabeth Kjetilstad og Ole Kristian Sand sak 21/15 Ungdomsrådet: Anja Kile Holtermann, Hannah Bekkelund og Knut Sebjørnsen sak 27/15 Saksliste Saksnr Tittel Gradering 015/15 Godkjenning av innkalling- og saksliste Saksordfører: Harald Hegstad 016/15 Godkjenning av møtebok Saksordfører: Hardalg Hegstad 017/15 Referat- og orienteringssaker Saksordfører: Anne Berit Evang 018/15 Økonomi- og budsjettstatus 2015 Saksordfører: Knut Lundby

2 019/15 Åpningsbalanse 2015 Saksordfører: Knut Lundby 020/15 Organsiering av kirken i Søndre Aker prosti Saksordfører: Knut Lundby 021/15 Rapport om de strategiske satsingene i Østre Aker prosti Saksordfører: Aud Kvalbein 022/15 Veivalg for fremtidig kirkeordning - høringsnotat fra Kirkerådet - innledende behandling Saksordfører: Kristin Gunleiksrud 023/15 Tilsetting sokneprest i Søndre Aker prosti - Ljan sokn Saksordfører: Karin-Elin Berg 024/15 Tilsetting kapellan Søndre Aker prosti - Nordstrand sokn Saksordfører: Elin Oveland 025/15 Tilsetting Østre Aker prosti, med Grorud sokn som tjenestested Saksordfører: Ole Herman Fisknes 026/15 Tilsetting av ungdomsprest/prostiprest i Vestre Aker prosti Saksordfører: Anne Berit Evang Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 027/15 Møte med ungdomsrådet Saksordfører: Marius Berge Eide

3 015/15: Godkjenning av innkalling- og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Tilsettingssakene, sak 23/15-26/15, behandles for lukkede dører. 016/15: Godkjenning av møtebok Protokoll fra møtet godkjennes uten merknader 017/15: Referat- og orienteringssaker Underliggende saker: Saksnummer Tittel 017/15.1 OBDR-møte Muntlige orienteringer og nytt fra nettsidene. 017/15.2 Oppheving av presters boplikt, informasjon og to høringer. 017/15.3 Menighetsutvikling i folkekirken - notat til Obdr /15.4 Notat om vennskapet mellom Oslo bispedømme og South Eastern Diocese (i Evangelical Lutheran Church of Southern Africa). Biskop, stiftedirektør og medlem i Kirkerådet Kristin Gunleiksrud Raaum orienterte i møtet.

4 Kirkeverge Robert Wright orienterte om den økonomiske situasjonen for fellesrådet i Oslo og om forhandlinger om ny leieavtale for kulturkirken Jakob. Knut Lundby la fremfølgende protokolltilførsel vedørende kulturkirken Jakob: Oslo bispedømmeråd (OBDR) er i rådets møte 23. mars 2014 orientert av stiftsdirektøren og kirkevergen i Oslo om konflikt i forhandlingene mellom Kirkelig Fellesråd i Oslo (KfiO) og Kirkelig Kulturverksted (KKV) om KKVs fortsatte leie av Jakob kirke til prosjektet Kulturkirken Jakob. Bispedømmerådet er ikke part i disse forhandlingene, men undertegnede medlemmer av OBDR vil minne KfiO om felleskirkelige forutsetninger for virksomheten i Kulturkirken Jakob, som bispedømmerådet etter kirkeloven har ansvar for. Arbeidet i Kulturkirken Jakob gjelder samarbeidet på tvers innenfor bispedømmet (jf. ( 23 i kirkeloven): Kulturkirken Jakob ble startet av KKV som et felles kirkelig anliggende for KfiO og Oslo biskop. Oslo biskop forrettet den første gudstjenesten i Kulturkirken Jakob i februar 2000 og har i henhold til avtale med KKV tilsyn med virksomheten der. - Siden 2001 har KKV samarbeidet med studentprestene i Oslo om gudstjenester ("Jakobmesser") hver søndag kveld fra september til april. Siktemålet har vært fornyelse av språk og liturgi. OBDR tok del i det enstemmige vedtak i Kirkemøtet i 2005 om kirkens kulturmelding «Kunsten å være kirke" (KM 7/05). I oppfølgingen av kirkens kulturmelding ble miljøet ved Kulturkirken Jakob tiltenkt en sentral rolle. OBDR deltar i Stiftelsen KULT som er lagt til Kulturkirken Jakob med KKV som driftsansvarlig. Bispedømmets kulturrådgiver har kontor i Kulturkirken Jakob og har samarbeid med KULT som del av sitt oppdrag. KKV og Kulturkirken Jakob spiller en helt avgjørende rolle i realiseringen av Den norske kirkes visjon og strategi påkunst- ogkulturfeltet i Oslo og inn mot nasjonale og sentrale kulturinstanser. Dette er med ågi kirken troverdighet i storbyen. Virksomheten i Kulturkirken Jakob kan ikke vurderes etter kommersielle kriterier. Undertegnede medlemmer i OBDR vil sterkt oppfordre KfiO til å finne en løsning for fortsatt leie som KKV kan makte. Protokolltilførselen ble i møtet undertegnet av: Knut Lundby Kristin Gunleiksrud Raum Anne Berit Evang Karin-Elin Berg Elin Oveland Marius Berge Eide De fremlagte sakene blir tatt til orientering.

5 018/15: Økonomi- og budsjettstatus 2015 Oslo bispedømmeråd tar til orientering at budsjett 2015 er justert i overenstemmelse med bispedømmerådets behandling 23.februar. Budsjettet utgjør NOK 116,9m hvorav budsjett prester NOK 98,3m og kirkelig administrasjon NOK 18,6m. 019/15: Åpningsbalanse 2015 Oslo Bispedømmeråd godkjenner det framlagte forslaget til åpningsbalanse pr med en totalkapital på kr ,- 020/15: Organsiering av kirken i Søndre Aker prosti

6 Oslo bispedømmeråd vedtar på bakgrunn av tidligere konsultasjoner, saksutredninger og innkomne høringssvar: 1. Bekkelaget sokn og Ormøy sokn slås sammen til ett sokn, Bekkelaget og Ormøy sokn. Bekkelaget og Ormøy er kirker i det nye soknet. 2. Klemetsrud sokn og Mortensrud sokn slås sammen til ett sokn, Klemetsrud og Mortensrud sokn. Klemetsrud og Mortensrud er kirker i det nye soknet, samt Bjørndal interimskirke. 3. Sammenslåingene trer i kraft /15: Rapport om de strategiske satsingene i Østre Aker prosti Prost Anne Hilde Laland, kirkeforvaltervigdis Nielsen Bø, diakon Elleanor Brenna, kapellan Elisabeth Kjetilstad og kapellan Ole Kristian Sand presenterte de strategiske satsingene i Østre Aker prosti. Oslo bispedømmeråd takker for rapporter og for orienteringen om det strategiske arbeidet i Østre Aker prosti. Bispedømmerådet tar rapportene til orientering. 022/15: Veivalg for fremtidig kirkeordning - høringsnotat fra Kirkerådet - innledende behandling Bispedømmerådet hadde første gangs behandling av høringen «Veivalg for fremtidig kirkeordning». Administrasjonen utarbeider forslag til høringssvar med bakgrunn i de signaler som er gitt i bispedømmerådets møte. Saken kommer opp til endelig behandling i bispedømmerådets møte

7 11.mai. 023/15: Tilsetting sokneprest i Søndre Aker prosti - Ljan sokn Som sokneprest i Søndre Aker prosti med Ljan sokn som tjenestested tilsettes: 1. Eivind Oftebro Subsidiært tilsettes: 2. Ragnhild Hansen Tiltredelse avtales med Oslo biskop. 024/15: Tilsetting kapellan Søndre Aker prosti - Nordstrand sokn 1. Åse Maria Schmidt Haugstad enstemmig 2. Karen Marie Lereim Sævareid enstemmig 3. Hanne Marie laursulëiel Pedersen-Eriksen 8 stemmer Som kapellan i Søndre Aker prosti med Nordstrand sokn som tjenestested tilsettes: 1. Åse Maria Schmidt Haugstad Subsidiært tilsettes: 2. Karen Maie Lereim Sævareid

8 3. Hanne Marie laursulëiel Pedersen-Eriksen Tidspunkt for tiltredelse avtales med Oslo biskop 025/15: Tilsetting Østre Aker prosti, med Grorud sokn som tjenestested Som kapellan i Østre Aker prosti med Grorud sokn som tjenestested tilsettes: 1. Vibeke Bergsjø Aas Subsidiært tilsettes: 2. Christine Haga Sørlie 3. Frode Grøstad Tiltredelse avtales med Oslo biskop. 026/15: Tilsetting av ungdomsprest/prostiprest i Vestre Aker prosti

9 Som ungdomsprest/prostiprest i Vestre Aker prosti tilsettes: 1. Katrine Lind Solstad Subsidiært tilsettes: 2. Ingeborg Holberg 3. Silje Mathea Kleftås Tiltredelse avtales med Oslo biskop. 027/15: Møte med ungdomsrådet Ungdomsrådet orienterte fra: - Ungdommens kirkemøte og saker som var drøftet der. - Fagsamling for ungdomsarbeidere 30 påmeldte - Ungdomstinget som er utsatt til september Oslo bispedømmeråd takker ungdomsrådet for orienteringen. Ungdomsrådets inviteres til å komme med innspill til kirkemøtesakene.