DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Borg bispedømmeråd: Fredrikstad, den Tilstede i møtet: Medlemmer: Atle Sommerfeldt (biskop), Bjørn Solberg (leder), Jofrid Trandem Myhre (nestleder), Erling Birkedal, Frøydis Indgjerdingen, Anne Gangnes Kleven, Ida Marie Nielsen, Runar Godø (lek kirkelig ansatt), Arne Leon Risholm (geistlig medlem) (Ikke til stede i sak 041/14). Varamedlemmer: Geir Arild Lindøy Magnussen Meldt forfall: Anne Brun Andersen Andre: Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, Ernst-Modest Herdieckerhoff (sak 041/14), personalsjef Ørnulf Elseth og tillitsvalgt Tor Bjørn Osberg (sak 041/14), juridisk rådgiver Grete Christophersen (sak 046/14), rådgiver Frank Oterholt (sak 042/14),Ungdomsrådet (sak 047/14 nr. 5), administrasjonskonsulent Torgunn Haugerud (ref.) Saker som er behandlet: Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Å/L 039/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG Å SAKSLISTE 040/14 GODKJENNING AV MØTEBOK Å 041/14 TILSETTING SOKNEPREST I VESTRE BORGESYSSEL L PROSTI, TJENESTESTED RÅDE SOKN 042/14 HØRING OM OPPDATERING AV RETNINGSLINJER OVF Å 043/14 HØRING ENDRINGER I UTLENDINGSFORSKRIFTEN Å 044/14 KIRKEVALGET OPPNEVNING AV VALGRÅD Å 045/14 NY OPPNEVNING TIL KIRKENS NØDHJELPS REPRESENTANTSKAP Å 046/14 HØRING LIK OG LIKSKAP Å 047/14 REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER Å

2 Underskrifter: Utskrifter: - Bispedømmerådets medlemmer og varamedlemmer - Prostene, Ungdomsrådet, PFs stiftsstyre, verneombudet i Borg - Kirkerådet, øvrige bispedømmeråd - Bispedømmekontorets ansatte 039/14: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE BBDR-039/ Borg bispedømmeråd vedtak: Innkalling ble godkjent. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: Sak 041/14: Tilsetting av sokneprest i Råde sokn. 040/14: GODKJENNING AV MØTEBOK BBDR-040/ Borg bispedømmeråd vedtak: Møtebok for møtet den ble godkjent. 041/14: TILSETTING SOKNEPREST I VESTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED RÅDE SOKN BBDR-041/ Borg bispedømmeråd vedtak: Nr. 1 Arne Leon Risholm (enstemmig) Nr. 2 Anders Sevald Leknes (7 stemmer) Per Willy Wilhelmsen (2 stemmer) Nr. 3 Per Willy Wilhelmsen (enstemmig)

3 042/14: HØRING OM OPPDATERING AV RETNINGSLINJER FOR OPPLYSNINGSVESENETS FOND BBDR-042/ Borg bispedømmeråd vedtak: fremkom i møtet. 043/14: HØRING ENDRINGER I UTLENDIGSFORSKRIFTEN BBDR 043/ Borg bispedømme vedtak: fremkom i møtet. 044/14: KIRKEVALGET OPPNEVNING AV VALGRÅD BBDR 044/ Borg bispedømme vedtak: Til valgråd for valg til bispedømmeråd ved kirkevalget 2015 oppnevnes: Grete Mugaas, leder Astrid Holmsen Krogh Karen Marie Ulvestad-Grandahl Tore Andre Haraldseid Torstein Lalim Vara: Steinar Ørum Bjarne Olaf Weider. 045/14: NY OPPNEVNING TIL KIRKENS NØDHJELPS REPRESENTANTSKAP BBDR 045/ Borg bispedømme vedtak: Borg bispedømmeråd oppnevner Bjørn Solberg som medlem til kirkens nødhjelps representantskap og Anne Gangnes Kleven som varamedlem for perioden mai /14: HØRING LIK OG LIKSKAP BBDR 046/ Borg bispedømme vedtak: fremkom i møtet. AU gis fullmakt til å avgi høringsuttalelesen til NOU 2014:2 «Lik og likskap» til Kulturdepartementet ved kirkeavdelingen innen fristen 1. oktober 2014.

4 047/14: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER Refererte skriv og meldinger: 1. Lønnspolitisk plan. Saken ble tatt til orientering. 2. Opprettelse av prostidiakon i Søndre Follo prosti BBDR 047/14 nr Borg bispedømme vedtak Borg bispedømmeråd pålegger stiftsdirektør å ta kontakt med fellesrådene i Søndre Follo prosti idet den foreslåtte lokaliseringen av prostidiakonen ikke er i samsvar med bispedømmerådets intensjon om at den skal lokaliseres til prostesetet i Ås. Bispedømmerådet har også merket seg at saken ikke har vært behandlet forskriftsmessige i Nesodden kirkelig fellesråd. 3. Årsplan for Borg bispedømme 2014 status pr. august Utsettes til bispedømmerådsmøte 30.oktober Referat fra prostemøte 12.juni Notat fra Ungdomsrådet i Borg bispedømme til møte i bispedømmerådet Saker som ble drøftet: - Ungdomsrådet har foretatt noen mandatsendringer i løpet av året og oversender nytt mandat til godkjenning i Borg bispedømmeråd. - Ungdomsrådet har mottatt OVF midler på kr , utfordrende med få søkere. Hvordan rekruttere flere søkere? - Ungdomsting mars 2015: Tema Kirkelig rekruttering blant unge, tabubelagt tema hvordan håndtere dette? Unge som er ledere i menigheter kurses til å møte vanskelige situasjoner i møte med unge, og forslag til tiltak rettet mot dette. - Viktig satsningsområde for UR: fokus på utfordringer blant barn og unge, jf. forslag til tema på Ungdomstinget Temasamlinger for ungdom. - Hvordan få til en bedre kommunikasjonslinje mellom Ungdomsrådet og bispedømmerådet? Ungdomsrådet tas med på råd i de sakene det er naturlig og på de områdene de sitter med kompetanse. Aktuelle saker nå er arbeidet med strategi og aktuelle høringssaker som «Staten og Den norske kirke», «Grunnleggende veivalg» m.m. 6. Referat fra møte i Borg Ungdomsråd Referat fra møte i Borg Ungdomsråd

5 8. Protokoll fra styremøte i stiftelsen Kirkens Familievern Protokollen ble tatt til orientering 9. Innkalling til felles møte mellom bispedømmerådsledere og stiftsdirektører Med blant annet statsrådens pressekonferanse om «Staten og Den norske kirke et tydelig skille». 10. Revisjon av regnskapet og budsjettdisponeringen for 2013 fra Riksrevisjonen. Revisjonsberetningen ble tatt til orientering. 11. Budsjett og regnskapsrapporter. Budsjett- og regnskapsrapport per ble fremlagt og tatt til orientering. Orientering fra Biskop: Prostivisebesøk gjennomføres høsten Bispedømmerådets medlemmer inviteres. Stiftsdirektør sender en oversikt til medlemmene om tidspunkt og steder. Bispemøte mandag 1.september: «Grunnleggende veivalg og tilsyn». Pastoraldag 18. september for alle prester i bispedømmet. Biskopen deltok ved Olsok feiring i Sarpsborg i sommer. Stiftsdirektør: Terrortrussel i sommer viste at Borg bispedømme har gode rutiner for beredskap. Frank Oterholt har overtatt stilling som rådgiver etter Lars Karlsøen. Stiftsdirektør har vært settedirektør ved rekruttering av stiftsdirektør i Stavanger bispedømme. Borg Arbeidsgiverkonferanse Rømskog Bispedømmerådets leder: Bjørn Solberg refererte fra møte i styringsgruppa for Dialogsenter i Sarpsborg. Bispedømmerådet avventer tilbakemelding om sitt besøk i ELCHhl i januar 2015.