DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Borg bispedømmeråd: Fredrikstad, den Tilstede i møtet: Medlemmer: Atle Sommerfeldt (biskop), Bjørn Solberg (leder), Jofrid Trandem Myhre (nestleder), Erling Birkedal, Anne Brun Andersen, Anne Gangnes Kleven, Ida Marie Nielsen, Runar Godø (lek kirkelig ansatt), Arne Leon Risholm (geistlig medlem). Varamedlemmer: Geir Arild Lindøy Magnussen Meldt forfall: Frøydis Indgjerdingen Andre: Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, seniorrådgiver Karianne Hjørnevik Nes (sak 025/14), personalsjef Ørnulf Elseth og tillitsvalgt Tor Bjørn Osberg (sak 026/14, 027/14, 028/14 og 029/14), teologisk rådgiver Endre Fyllingsnes (sak 030/14), rådgiver kirkemusikk Tore Erik Mohn (sak 032/14), rådgiver trosopplæring Tormod van der Hagen (sak 033/14, 034/14, 035/14, 036/14 og 037/14), administrasjonskonsulent Torgunn Haugerud (ref.) Saker som er behandlet: Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel /L 023/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 024/14 GODKJENNING AV MØTEBOK 025/14 STRATEGIPLAN FOR BORG BISPEDØMME /14 TILSETTING - EPREST I VESTRE BORGESYSSEL L PROSTI MED TJENESTESTED RAKKESTAD 027/14 TILSETTING KAPELLAN I ØSTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED RAKKESTAD L 028/14 TILSETTING EPREST I ØSTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED TRØGSTAD OG BSTAD L 029/14 TILSETTING LUFTHAVNPREST I ØVRE ROMERIKE PROSTI MED TJENESTESTED OSLO LUFTHAVN GARDERMOEN L 030/14 HØRING OM KIRKEBYGG 031/14 BORG MISJONSFORUM FORSLAG TIL MANDAT OG OPPNEVNING AV STYRINGSGRUPPE

2 032/14 HØRING OM VIGSLING OG LITURGISK DRAKT FOR KANTORER 033/14 SVAR P HØRING OM UNDERVISNING I DNK FRA BORG BISKOP OG BISPEDØMMERD 034/14 FORDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER I FREDRIKSTAD FELLESOMRDE 035/14 TILDELING AV MIDLER TIL TROSOPPLÆRING 2014, VESTRE BORGESYSSEL PROSTI 036/14 TILDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2014, SØNDRE FOLLO PROSTI 037/14 TILDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2014 NORDRE FOLLO PROSTI 038/14 REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER Underskrifter: Utskrifter: - Bispedømmerådets medlemmer og varamedlemmer - Prostene, Ungdomsrådet, PFs stiftsstyre, verneombudet i Borg - Kirkerådet, øvrige bispedømmeråd - Bispedømmekontorets ansatte 023/14: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE BBDR-023/ Borg bispedømmeråd vedtak: Innkalling ble godkjent. Følgende saker ble behandlet for lukkede dører: Sak 026/14: tilsetting av sokneprest i Våler og Svinndal, sak 027/14: tilsetting av kapellan i Rakkestad, sak 028/14: tilsetting av sokneprest i Trøgstad og Båstad og sak 029/14: tilsetting av lufthavnprest Oslo Lufthavn Gardermoen.

3 024/14: GODKJENNING AV MØTEBOK BBDR-019/ Borg bispedømmeråd vedtak: Møtebok for møtet den ble godkjent. Under sak 038/14 Referat og orienteringssaker manglet det noen punkter på grunn av problemer i elektronisk møtemodul. 025/14: STRATEGIPLAN FOR BORG BISPEDØMME BBDR-020/ Borg bispedømmeråd vedtak: Høringsnotatet med de endringer som fremkom i møtet sendes på høring. Høringsnotatet sendes på høring til følgende instanser: De kirkelige fellesråd, menighetsrådene, prostene, kirkevergelagets styre, regionale fagorganisasjoner i Borg bispedømme, Borg misjonsråd og andre. Stiftsdirektør utarbeider en fullstendig liste med bakgrunn i det som fremkom i møtet. Ny høringsfrist er 21. november Alle grunnlagsdokumentene og høringsdokumentene legges ut på nettsidene til Borg bispedømme. 026/14: TILSETTING AV EPREST I VESTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED VLER OG SVINNDAL BBDR-026/ Borg bispedømmeråd vedtak: Følgende ble vedtatt enstemmig: Nr. 1 Olaf Sture Jenssen Nr. 2 Svein Mentzen Nr. 3 Kim Astrup 027/14: TILSETTING AV KAPELLAN I ØSTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED RAKKESTAD BBDR 027/ Borg bispedømme vedtak: Borg bispedømmeråd slutter seg til innstillingsrådets innstilling med 9 avgitte stemmer: Pål Wirkola Svendsen

4 028/14: TILSETTING AV EPREST I ØSTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED TRØGTAD OG BSTAD BBDR 028/ Borg bispedømme vedtak: Ingen søkere tilsettes i stillingen. Stillingen utlyses på nytt for derigjennom å oppnå et bredere søkergrunnlag. 029/14: TILSETTING AV LUFTHAVPREST I ØVRE ROMERIKE PROSTI MED TJENESTESTED OSLO LUFTHAVN GARDERMOEN BBDR 029/ Borg bispedømme vedtak: Borg bispedømmeråd slutter seg til innstillingsrådets innstilling og følgende ble vedtatt enstemmig: 1. Per-Kristian Bandlien 2. Kjersti Østland Midttun 3. Janne Merete Sukka 030/14: HØRING OM KIRKEBYGG BBDR 030/ Borg bispedømme vedtak: Det oversendes brev til Kirkerådet der Borg bispedømmeråd ber Kirkerådet om at høringsfristen utsettes, og at Kirkerådet legger opp til at saken om kirkebygg behandles på Kirkemøtet i /14: BORG MISJONSFORUM FORSLAG TIL MANDAT OG OPPNEVNING AV STYRINGSGRUPPE BBDR 031/ Borg bispedømme vedtak: Det fremlagte forslag til mandat for Borg misjonsforum godkjennes med de merknader som kom frem i møtet. De organisasjoner som oppnevnes for 2 år til styringsgruppe er. - Kirkens Nødhjelp - Kirken Bymisjon - Bibelselskapet - Det norske Misjonsselskap/HimalPartner

5 032/14: HØRING OM VIGSLING OG LITURGISK DRAKT FOR KANTORER BBDR 032/ Borg bispedømme vedtak: Borg bispedømmeråd har drøftet forslaget til høringsuttalelse til «Høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer». Stiftsdirektøren ferdigstiller dokumentet med bakgrunn i foreløpig saksutredning og de momenter som fremkom i møtet. 033/14: SVAR P HØRING OM UNDERVISNINGSTJENESTEN I DEN NORSKE KIRKE FRA BORG BISKOP OG BISPEDØMMERD BBDR 033/ Borg bispedømmeråd vedtak: Høringsutkastet legges til grunn for Borg biskop og Borg bispedømmeråds uttalelse, med de endringer som fremkom i møtet. Administrasjonen gis fullmakt til å innarbeide eventuelle endringer som fremkommer under bispedømmerådets behandling av høringsutkastet. Om nødvendig søkes det om noe forlenget svarfrist. 034/14: FORDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER I FREDRIKSTAD FELLESOMRDE BBDR 034/ Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd foretar en omfordeling av midler til trosopplæring i Fredrikstad Domprosti i tråd med ønske fra Fredrikstad kirkelige fellesråd. Dette innebærer avsetning både til en koordinatorfunksjon og fellestiltak på kr ,- utover de ,- som etter etablert praksis allerede er avsatt til dette innen fellesområdet. Borg bispedømmeråd foretar i tillegg en omfordeling mellom enhetene på til sammen kr Kostanden ved styrking av koordinatorfunksjonen og fellestiltak på kr ,- fordeles på enhetene ifølge tabellens spalte A. Kostander ved omfordeling av totalt kr ,- i favør av Torsnes/Østre med kr ,- og Domkirken menighet i enheten Sentrum fordeles på enhetene i følge tabellens spalte B. Denne omfordelingen gjøres førende for kommende års tildeling og forutsettes justert i tråd med prostiets samlede tildeling. Omfordelingen trer i kraft med 6/12 av helårs virkning fra og med inneværende år. A B Tilskudd 2013 Koordinator Og Omfordeling til Tilskudd 2014 Fellestiltak Domk/Østre Borge Samarb. Sentrum Kråkerøy

6 Ons/Gressvik Rolvsøy Torsnes/Østre SUM Det er behov for økt pott til koordinator og fellestiltak kr En styrking av midler til Torsnes/Østre En styrking av midler til trosopplærer i Domkirken Diff /14: TILDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2014 VESTRE BORGESYSSEL PROSTI BBDR 035/ Borg bispedømme vedtak: Borg bispedømmeråd oppretter følgende enheter for trosopplæring i Vestre Borgesyssel prosti: Moss fellesområde utgjør en enhet med menighetene Moss og Jeløy. Rygge og Råde fellesområder utgjør en enhet med menighetene Rygge, Ekholt og Råde. Våler, Skiptvet, Spydeberg og Hobøl fellesområder utgjør en enhet med menighetene Våler, Svinndal, Skiptvet, Spydeberg, Heli, Hovin, Hobøl og Tomter. Borg bispedømmeråd tildeler for 2014 midler til trosopplæring som følger: Medlemstall 0-18 år og tildeling Vestre Borgesyssel prosti 2014 Nasjonal fordelingsnøkkel er kr 358,-/medlem 0-18 år og danner grunnlag for den samlede tildelingen til prostiet VESTRE BORGESYSSEL PROSTI 9881 Medl Tildeling 2014 = 9/12 (75%) av helårs tildeling Mottar i 2014 i tillegg prosjektmidler fra mellomfasen 1/4 av året MOSS 3436 Kr ,00 * kr ,00 MOSS 2038

7 JELØY 1398 RDE 1064 Kr ,00 kr ,00 RDE 1064 RYGGE 2256 kr ,00 * RYGGE 1091 EKHOLT 1165 VLER 845 kr ,00 VLER 677 SVINNDAL 168 SKIPTVET 628 kr ,00 SKIPTVET 628 SPYDEBERG 882 kr ,00 SPYDEBERG 743 HELI 39 (SPYDEBERG) HOVIN 100 (SPYDEBERG) HOBØL 770 kr ,00 * HOBØL 456 TOMTER 314 SUM kr ,00 * I tildelingen til Moss, Rygge og Hobøl er det tatt høyde for at disse fellesrådene dekker utgifter til mentortjeneste for sin enhet. Denne tildelingen blir retningsgivende for kommende års tildeling med helårsvirkning fra For tildelingen gjelder de rapporteringskrav som til enhver tid gjelder for trosopplæring i Den norske kirke. Tildelingen til menighetene gjelder under forutsetning av årlig tildeling fra Kulturdepartementet. De ulike enhetene bes om å sende inn til bispedømmerådet innen 1. januar 2015: - Mandat for enhetsutvalg og evt. trosopplæringsutvalg som er vedtatt i enhetens menighetsråd - Framdriftsplan for planprosessen i gjennomføringsfasen - Oversikt over ansvarsforhold og faglig ledelse i gjennomføringsfasen. Borg bispedømmeråd vedtar modellen for organisering og faglig ledelse av trosopplæringen i Vestre Borgesyssel prosti slik den har vært sendt ut på høringsrunden, med tillegg av de innsendte presiseringene fra Råde menighetsråd/fellesråd. På grunn av manglende sider i vedlegg orienteres bispedømmerådet nærmere om disse punktene på møtet 4. september 2014.

8 036/14: TILDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2014, SØNDRE FOLLO PROSTI BBDR 036/ Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd oppretter følgende enheter for trosopplæring i Søndre Follo prosti: - s fellesrådsområde utgjør en enhet med menighetene s, Kroer og Nordby. - Vestby fellesrådsområde utgjør en enhet med menighetene Vestby, Såner, Garder og Hvitsten. - Frogn fellesrådsområde utgjør en enhet med menighetene Drøbak og Frogn. - Nesodden fellesrådsområde utgjør en enhet med menighetene Nesodden, Gjøfjell og Skoklefall. Borg bispedømmeråd tildeler for 2014 midler til trosopplæring som følger: Medlemstall 0-18 år og tildeling Søndre Follo prosti 2014 Nasjonal fordelingsnøkkel er kr 358,-/medlem 0-18 år og danner grunnlag for den samlede tildelingen til prostiet SØNDRE FOLLO PROSTI 9264 Medl Tildeling 2014 = 9/12 (75%) av helårs tildeling Mottar i 2014 i tillegg prosjektmidler fra mellom-fasen 3/12 av året (6/12 for Nordby) S 2329 Kr ,- * S 1131 KROER 167 NORDBY 1025 Kr ,- * VESTBY 2402 Kr ,- VESTBY 1099 SNER 1188 GARDER 70 HVITSTEN 45 FROGN 2274 Kr ,- Kr ,- DRØBAK 1627 FROGN 647 NESODDEN 2259 Kr ,- Kr ,- NESODDEN 378

9 GJØFJELL 434 SKOKLEFALL 1447 POTT TIL FELLESTILTAK JFR. ORGANISASJONS -MODELLEN Kr ,- SUM Kr ,- * Utregningen av den nye tildelingen til s kirkelige fellesråd for 2014 baserer seg på at Nordby menighet mottar hele 6/12 av helårs tildeling av prosjektmidler, slik at menighetens medlemstall kun genererer ny tildeling til fellesrådsområdet tilsvarende 6/12 for Norby, men 9/12 for s og Kroer. 6/12 tildeling av prosjektmidler til Nordby skyldes at menighetens avtale med kirkerådet innebar en langt høyere tildeling enn medlemstallet skulle tilsi. Fra nasjonalt hold legges det opp til at menigheter som skal ned i tildeling får en overgangsordning på 6/12 ved for høy prosjekttildeling i forhold til driftsfasens medlemsbaserte tildeling. Denne tildelingen blir retningsgivende for kommende års tildeling med helårsvirkning fra For tildelingen gjelder de rapporteringskrav som til enhver tid gjelder for trosopplæring i Den norske kirke. Tildelingen til menighetene gjelder under forutsetning av årlig tildeling fra Kulturdepartementet. De ulike enhetene bes om å sende inn til bispedømmerådet innen 1. november 2015: - Mandat for enhetsutvalg og evt. trosopplæringsutvalg som er vedtatt i enhetens menighetsråd - Framdriftsplan for planprosessen i gjennomføringsfasen - Oversikt over ansvarsforhold og faglig ledelse i gjennomføringsfasen. Borg bispedømmeråd vedtar modellen for organisering og faglig ansvar for trosopplæringen i Søndre Follo prosti slik den har vært sendt ut på høringsrunden. s kirkelige fellesråd er vertsfellesråd og tildeles potten på 6 % av prostiets samlede tildeling for å utføre fellesoppgaver på vegne av alle menighetene i tråd med organisasjonsmodellen. På grunn av manglende sider i vedlegg orienteres bispedømmerådet nærmere om disse punktene på møtet 4. september 2014.

10 037/14: TILDELING AV TROSOPPLÆRINGSMIDLER 2014, NORDRE FOLLO PROSTI BBDR 037/ Borg bispedømmeråd vedtak: Borg bispedømmeråd oppretter følgende enheter for trosopplæring i Nordre Follo prosti: - Oppegård fellesrådsområde utgjør to enheter: Kolbotn/Oppegård menighet og Greverud menighet. - Ski fellesrådsområde utgjør en enhet med menighetene Kråkstad, Ski, Langhus og Siggerud. - Enebakk fellesrådsområde utgjør en enhet med menighetene Enebakk og Mari. Borg bispedømmeråd tildeler for 2014 midler til trosopplæring som følger: Medlemstall 0-18 år og tildeling Nordre Follo prosti 2014 Nasjonal fordelingsnøkkel er kr 358,-/medlem 0-18 år og danner grunnlag for den samlede tildelingen til prostiet Medl NORDRE FOLLO PROSTI Tildeling 2014 = 9/12 (75%) av helårs tildeling Mottar i 2014 i tillegg prosjektmidler fra mellom-fasen 1/4 av året OPPEGRD 3923 Kr ,- * OPPEGRD 61 GREVERUD 1376 KOLBOTN 2486 Kr ,- SKI 4511 Kr ,- KRKSTAD 374 SKI 1887 LANGHUS 1765 Kr ,- SIGGERUD 485 ENEBAKK 1799 Kr ,- ENEBAKK 990 MARI 809 POTT TIL Kr ,-

11 FELLESTILTAK JFR. ORGANISASJONS -MODELLEN SUM Kr ,- * På bakgrunn av inndelingen av Oppegård fellesrådsområde i to enheter forutsettes det at tildelingen til Oppegård kirkelige fellesråd fordeles forholdsmessig på de to enhetene etter medlemstall. Denne tildelingen blir retningsgivende for kommende års tildeling med helårsvirkning fra For tildelingen gjelder de rapporteringskrav som til enhver tid gjelder for trosopplæring i Den norske kirke. Tildelingen til menighetene gjelder under forutsetning av årlig tildeling fra Kulturdepartementet. De ulike enhetene bes om å sende inn til bispedømmerådet innen 1. januar 2015: - Mandat for enhetsutvalg og evt. trosopplæringsutvalg som er vedtatt i enhetens menighetsråd - Framdriftsplan for planprosessen i gjennomføringsfasen - Oversikt over ansvarsforhold og faglig ledelse i gjennomføringsfasen. Borg bispedømmeråd vedtar modellen for organisering og faglig ledelse av trosopplæringen i Nordre Follo prosti slik den har vært sendt ut på høringsrunden, med justering av stillingsprosenten for koordinerende pedagog fra 15% til 20% stilling ut Ledergruppen melder til bispedømmerådet hvilket fellesråd som skal ha rollen som vertsfellesråd innen 15. september 2014 slik at potten til fellestiltak kan utbetales. På grunn av manglende sider i vedlegg orienteres bispedømmerådet nærmere om disse punktene på møtet 4. september /14: REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER BBDR-038/ Borg bispedømmeråd vedtak: De fremlagte sakene ble tatt til orientering. Refererte skriv og meldinger: Nr. Brevdato Tittel Referat fra Borg arbeidsgiverforum Referat fra Informasjons- og drøftingsmøte med fagforeningene

12 Nr. Brevdato Tittel Referat fra Ressursgruppa for skaperverk og bærekraft Oppdatering av retningslinjer for Opplysningsvesenets fonds samfunnsbevisste investeringer Biskopen: Orienterte fra Bispemøtet i Trondheim Refererte fra Visitas i Hobøl juni. Veien til prestetjeneste neste uke Orienterte om Pilgrimsvandring i Sarpsborg Stiftsdirektør: Lokale forhandlinger 2014 Økonomi: Regnskapstall mangler grunnet sykdom. Stiftsdirektøren legger fram regnskapstall på møtet 4. september. Bispedømmerådets leder: Bjørn Solberg refererte fra ledermøte for bispedømmerådsledere. Aktuelle tema var blant annet.: ansettelsespolitikk, stiftsdirektørers lønn, fremdrift på kirkeordningssaken.