DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd Dato: kl. 9:30 16:00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Jan Olav Olsen, leder Karen Helene Bøhn Melhus, nestleder Stein Reinertsen, biskop Rønnaug Torvik Geir Ivar Bjerkestrand Aud Sunde Smemo Kjetil Drangsholt Kai Steffen Østensen Thore Westermoen Eva Tokheim Stian Berg Andre: Albert Martin Walla, PF, sak Adm: Bjarne Nordhagen, fung stiftsdirektør Ole Jørgen Sagedal, sak Bjarte Leer-Helgesen Øyvind Berntsen, sak Dag Kvarstein, sak 62 og 65 Torun Gitmark, Tore Gullaksen, Geir Myre, Jan Sandvik, Erling Jakobsen, sak 62 Grethe Ruud Hansen, ref 1

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 59/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 60/18 Godkjenning av protokollen fra Saker til behandling 61/18 Forandring i prostistruktur som følge av kommunesammenslåinger 4 62/18 Effektivisering av merkantile tjenester i rettssubjektet Den norske kirke - Unntatt offentlighet 5 63/18 Økonomirapport pr /18 Svar på høring om ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjenesten 6 65/18 Oppnevning av valgråd /18 Møteplan for 2019 i Agder og Telemark bispedømmeråd 8 Orienteringssaker 67/18 Orienteringssaker

3 Godkjenning av innkalling og saksliste 59/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes som de er Sak nr 62 behandles for lukkede dører. Innkalling og saksliste godkjennes som de er Sak nr 62 behandles for lukkede dører, men åpen for ansatte på kontoret. Godkjenning av protokoll 60/18 Godkjenning av protokollen fra Protokollen fra møtet godkjennes som den er. Protokollen fra møtet godkjennes som den er. 3

4 Saker til behandling 61/18 Forandring i prostistruktur som følge av kommunesammenslåinger Soknene i Søgne og Songdalen flyttes over til Domprostiet fra Åseral sokn flyttes fra Mandal prosti til Otredal prosti fra Mandal prosti og Lister prosti slås sammen til et prosti fra Navnet på det nye prostiet blir Lister og Mandal prosti. Prostesetet legges til Lyngdal. Stiftsdirektøren nedsetter en gruppe som blant annet består av prosten i Mandal og prosten I Lister og representant fra tillitsvalgte for å forberede denne sammenslåingen. For de andre prostiene vil det ikke bli foretatt noen endringer, men bispedømmerådet vil ha et fokus på andre endringer som bør skje hvis en ny kirkelig struktur eller nye kommunesammenslåinger tilsier at endringer vil styrke organiseringen av prestetjenesten. Kai Steffen Østensen fremmet i møtet følgende endringsforslag: Navnet på det nye prostiet blir Vestre Agder prosti. Forslaget til Kai Steffen Østensen falt mot 1 stemme. fra stiftsdirektøren ble enstemmig vedtatt. Soknene i Søgne og Songdalen flyttes over til Domprostiet fra Åseral sokn flyttes fra Mandal prosti til Otredal prosti fra Mandal prosti og Lister prosti slås sammen til et prosti fra Navnet på det nye prostiet blir Lister og Mandal prosti. Prostesetet legges til Lyngdal. Stiftsdirektøren nedsetter en gruppe som blant annet består av prosten i Mandal og prosten i Lister og representant fra tillitsvalgte for å forberede denne sammenslåingen. For de andre prostiene vil det ikke bli foretatt noen endringer, men bispedømmerådet vil ha et fokus på andre endringer som bør skje hvis en ny kirkelig struktur eller nye kommunesammenslåinger tilsier at endringer vil styrke organiseringen av prestetjenesten. 4

5 62/18 Effektivisering av merkantile tjenester i rettssubjektet Den norske kirke Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1 Agder og Telemark bispedømmeråd har i møte 22.oktober 2018 drøftet saken om effektivisering av de merkantile tjenester i rdnk på bakgrunn av tilsendt forslag for beslutningsgrunnlag fra Kirkerådet med de merknader som fremkom i møtet. Kai Steffen Østensen fremmet i møtet et endringsforslag til vedtak: 1. Agder og Telemark bispedømme har i møte den drøftet saken om effektivisering av de merkantile tjenester i rdnk på bakgrunn av tilsendt forslag for beslutningsgrunnlag i Kirkerådet. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ta med seg innspill gitt i møtet. 3. Agder og Telemark bispedømmeråd er skeptisk til hvordan saken håndteres sentralt i rdnk og ber om at det tydeliggjøres hvordan prosessen videre skal inkludere bispedømmerådene og biskopene, og sikre politisk forankring i rdnk og bispedømmerådene. 4. Agder og Telemark bispedømmeråd er spørrende til de vide fullmakter som synes gitt til Kirkerådet. Effektiviseringen må også oppleves som tilfredsstillende av det enkelte bispedømmet og biskopene. 5. Det er nødvendig med gode beslutningsdokumenter som gir grunnlag for å fatte gode beslutninger. 6. Agder og Telemark bispedømmeråd mener avslutningsvis at nedbemanning av ansatte i rdnk og ansatte på bispedømmekontorene ikke skal løses med oppsigelser, men ved andre virkemidler. 1. Agder og Telemark bispedømme har i møte den drøftet saken om effektivisering av de merkantile tjenester i rdnk på bakgrunn av tilsendt forslag for beslutningsgrunnlag i Kirkerådet. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ta med seg innspill gitt i møtet. 3. Agder og Telemark bispedømmeråd er skeptisk til hvordan saken håndteres sentralt i rdnk og ber om at det tydeliggjøres hvordan prosessen videre skal inkludere bispedømmerådene og biskopene, og sikre politisk forankring i rdnk og bispedømmerådene. 5

6 4. Agder og Telemark bispedømmeråd er spørrende til de vide fullmakter som synes gitt til Kirkerådet. Effektiviseringen må også oppleves som tilfredsstillende av det enkelte bispedømmet og biskopene. 5. Det er nødvendig med gode beslutningsdokumenter som gir grunnlag for å fatte gode beslutninger. 6. Agder og Telemark bispedømmeråd mener avslutningsvis at nedbemanning av ansatte i rdnk og ansatte på bispedømmekontorene ikke skal løses med oppsigelser, men ved andre virkemidler. 63/18 Økonomirapport pr Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr til orientering. Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr til orientering. 64/18 Svar på høring om ny fordelingsnøkkel mellom bispedømmerådene av tilskudd til menighetsprestetjenesten Agder og Telemark bispedømmeråd sender høringssvar i samsvar med forslagene i saksfremlegget, med de endringer som framkom i møtet. 6

7 Agder og Telemark bispedømmeråd sender høringssvar i samsvar med forslagene i saksfremlegget, med de endringer som framkom i møtet. 65/18 Oppnevning av valgråd 2019 Stiftsdirektørens forslag til vedtak Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar å nedsette følgende valgråd for bispedømmerådsvalget 2019: Faste medlemmer: Per Øistein Rogstad (54), kirkeverge, Kvinesdal Ragnhild Eikeland Floberg (52), prost Aust-Nedenes Åse Gunhild Woie Duesund (74), pensjonist og tidligere stortingsrepr. Grimstad Ingeborg Heggheim Tappel (33), NAV-rådgiver og MR-medlem, Skien Person nummer 5 (fremlegges under møtet) Varamedlemmer: Jorunn Raddum (49), prost i Arendal Vegard Bø Bahus (47), advokat, Kristiansand Valgrådet konstituerer seg selv. Det innføres et honorar for medlemmer av valgrådet på kr. 500 pr. møte og kr. 800 for valgrådets leder. I tillegg dekkes reisekostnader for valgrådets medlemmer. Kjetil Drangsholt (69) sa seg villig til å være fast medlem i valgrådet etter at saken ble sendt til bispedømmerådet. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar å nedsette følgende valgråd for bispedømmerådsvalget 2019: Faste medlemmer: Per Øistein Rogstad (54), kirkeverge, Kvinesdal Ragnhild Eikeland Floberg (52), prost Aust-Nedenes Åse Gunhild Woie Duesund (74), pensjonist og tidligere stortingsrepr. Grimstad Ingeborg Heggheim Tappel (33), NAV-rådgiver og MR-medlem, Skien Kjetil Drangsholt (69), pensjonert NAV lege og medlem av bispedømmerådet 7

8 Varamedlemmer: Jorunn Raddum (49), prost i Arendal Vegard Bø Bahus (47), advokat, Kristiansand Valgrådet konstituerer seg selv. Det innføres et honorar for medlemmer av valgrådet på kr. 500 pr. møte og kr. 800 for valgrådets leder. I tillegg dekkes reisekostnader for valgrådets medlemmer. 66/18 Møteplan for 2019 i Agder og Telemark bispedømmeråd Møtedatoer for 2019 i Agder og Telemark bispedømmeråd: Mandag 4. februar Mandag 18. mars Mandag 29. april Onsdag 12. juni Tirsdag 10. september Tirsdag 5. november Tirsdag 10. desember Møtedatoer for 2019 i Agder og Telemark bispedømmeråd: Mandag 4. februar Mandag 18. mars Torsdag 25. april Onsdag 12. juni Tirsdag 10. september Tirsdag 12. november Tirsdag 10. desember 8

9 Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 67/18 17/ Orienteringssaker Orientering om kommunesammenslåing av Sauherad/Notodden. Vil komme til behandling i bispedømmerådet 2. Orientering om høring ny kirkeordning for Den norske kirke og regler for valg av Kirkerådet 3. Orientering om personalsituasjonen 4. Orientering fra biskopen: Vært på boklansering i Kirkens Bymisjon «Tiggeren» av Ivar Skippervold. Spennende bok om Romfolket. Skal selges av Romfolket på gata. Fin tur til Tyrkia med Domkirken menighet. Vært på Bispemøte. Biskopene skal på tur til Anafora i Egypt i Orientering fra bispedømmerådets medlemmer: Rønnaug Torvik: Møte i Evalueringsnemnda. Noen søkere ble godkjent. Kai Steffen Østensen: Vært med på flere presteinnsettelser. Fantastisk å få være med. Kirkerådsmøte i Sverige som vara for Jan Olav Olsen. Kommunikasjon på dagsorden. Karen Helene Bøhn Melhus: Vært på Ungdommens kirkemøte (UKM) i Stavanger. Rekruttering hovedtema på neste møte. 6. Orientering fra fung stiftsdirektør: Ny stiftsdirektør, Aslak Wegge, starter 1. januar Skal presentere «Ungdomskirken» på møte med stiftsdirektørene. : Sakene tas til orientering 9