DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sør-Hålogaland bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Sør-Hålogaland bispedømmeråd Dato: kl. 10:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 17/00547 Tilstede: Marit Hermstad, leder (Åpen folkekirke) (til og med pkt. 4, sak 70/17) Kari Karstensen, nestleder (nominasjonsk. liste) Ola Smeplass (Åpen folkekirke) Reimar Brun (nominasjonsk. liste) Ann-Helen F. Jusnes (biskop) Kristine Sandmæl (geistlig repr.) Gro Bergrabb (lek kirkelig ansatt repr.) (til og med pkt. 25, sak 68/17) Møtende varamedlemmer: Forfall: Tanja Nyjordet (Åpen folkekirke) (fra og med sak 59/17) Terje Hermond Wiik (nominasjonsk. liste) (til og med pkt. 4, sak 70/17) Kristina Bjåstad (Åpen folkekirke) Kristine Fostervold (Åpen folkekirke) Anne Jorid Gjertsen (nominasjonsk. liste) Margareth Ranberg (samisk repr.) Det ble forsøkt å kalle inn vara for samisk repr. og ytterligere en fra Åpen folkekirke. Det lot seg ikke gjøre for noen av dem å møte. Andre: Jan-Kjell Jonassen (stiftsdirektør) Omar Aardal (møtesekretær) Lissi Berg (rådgiver) (sak 58, 59 samt 66/17) Jon Aalborg (tillitsvalgt Presteforeningen) (sak 58 og 59/17) Ole Christian Erikstad (leder øk.-/pers.-avd.) (sak 61 og 62/17) Torkel Irgens (kirkefagsjef) (sak 62 og 68/17) Bernt Aanonsen (rådgiver) (sak 67/17) Jan Otto Fredwall (prost/saksbehandler) (sak 68/17) 1

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 56/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 57/17 Godkjenning av protokoll fra Tilsettingssaker 58/17 59/17 Tilsetting av sokneprest i Ofoten prosti med særskilt tjenestested Ballangen - Unntatt offentlighet Tilsetting av sokneprest i Ofoten prosti med særskilt tjenestested Ankenes og Skjomen - Unntatt offentlighet Saker til behandling 60/17 Årets kirkelige prosjekt 61/17 Økonomirapport per november /17 Budsjett 2018 Sør-Hålogaland bispedømmeråd 63/17 64/17 65/17 Valg av leder Sør-Hålogaland bispedømmeråd for perioden Valg av nestleder Sør-Hålogaland bispedømmeråd for perioden Oppnevning av nye styremedlemmer til Familievernkontoret i Mo i Rana 66/17 Høring om soknestruktur i Sør-Hålogaland bispedømme 67/17 Høring om kirkerådets sammensetning 68/17 Høring - forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn (trossamfunnsloven) Orienteringssaker 69/17 Orienteringssaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd Likestillings- og diskrimineringsnemndas uttalelse - Signert opsjonsavtale med Clemens Eiendom - Personaloversikt kontoret - Bemanningsplan presteskapet - november

3 Referatsaker 70/17 Referatsaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd Jubileumsskrift Samarbeidsrådet for kristne kirker i Barentsregionen (SKKB) - Aktuelt fra Kirkerådet - Aktuelt fra Mellomkirkelig råd - Aktuelt fra KUN - Aktuelt fra NND - Aktuelt fra andre råd, utvalg der rådet er representert - Biskopens kvarter Godkjenning av innkalling og saksliste 56/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Innkalling og saksliste godkjennes. Behandlingen av følgende saker går for lukkede dører: - Tilsettingssaker 57/17 og 58/17 - Orienteringssaker 69/17, punkt 1, 3 og 4 - Referatsaker 70/17, punkt 2-6 3

4 Godkjenning av protokoll 57/17 Godkjenning av protokoll fra Protokoll fra Sør-Hålogaland bispedømmeråds møte godkjennes Protokoll fra Sør-Hålogaland bispedømmeråds møte godkjennes Tilsettingssaker 58/17 Tilsetting av sokneprest i Ofoten prosti med særskilt tjenestested Ballangen Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Innstilling vedtatt med 8 stemmer Thala Juul Holm tilsettes som sokneprest i Ofoten prosti med særskilt tjenestested Ballangen, med følgende forbehold: Autorisasjon fra Kirkerådet til prestetjeneste i Den norske kirke. Jf. forskrift om tilsetting av menighetsprest 6. Godkjenning av egnethet for tjeneste i Den norske kirke fra biskopen i Sør-Hålogaland. Bestått eksamen i norsk kirkerett og norsk kirkehistorie innen to år, samt at hensiktsmessig språktest gjennomføres. Stiftsdirektøren fastsetter lønn og oppstartdato. 4

5 59/17 Tilsetting av sokneprest i Ofoten prosti med særskilt tjenestested Ankenes og Skjomen Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Innstilling vedtatt med 9 stemmer Som sokneprest i Ofoten prosti med særskilt tjenestested Ankenes og Skjomen tilsettes: 1. Thala Juul Holm - Med følgende forbehold: Autorisasjon fra Kirkerådet til prestetjeneste i Den norske kirke. Jf. forskrift om tilsetting av menighetsprest 6. Godkjenning av egnethet for tjeneste i Den norske kirke fra biskopen i Sør-Hålogaland. Bestått eksamen i norsk kirkerett og norsk kirkehistorie innen to år, samt at hensiktsmessig språktest gjennomføres. 2. Gerd Solveig Rannestad - Med forbehold om ordinasjon. Stiftsdirektøren fastsetter lønn og oppstartdato. Saker til behandling 60/17 Årets kirkelige prosjekt Det deles ikke ut midler til «Årets kirkelige prosjekt» for Saken tas opp første halvår 2018, med sikte på utdeling i

6 Det deles ikke ut midler til «Årets kirkelige prosjekt» for Saken tas opp første halvår 2018, med sikte på utdeling i /17 Økonomirapport per november 2017 Sør-Hålogaland bispedømmeråd tar økonomirapporten per november 2017 til etterretning. Sør-Hålogaland bispedømmeråd tar økonomirapporten per november 2017 til etterretning. 62/17 Budsjett 2018 Sør-Hålogaland bispedømmeråd Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtar det framlagte budsjettforslaget for 2018, som har en netto ramme på kr inkl. pensjonskostnader. Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtar det framlagte budsjettforslaget for 2018, som har en netto ramme på kr inkl. pensjonskostnader. 6

7 63/17 Valg av leder Sør-Hålogaland bispedømmeråd for perioden Ingen innstilling Marit Hermstad ble foreslått som leder. Skriftlig votering. Marit Hermstad: 8 stemmer 1 blank stemmeseddel Marit Hermstad valgt som leder av Sør-Hålogaland bispedømmeråd for perioden /17 Valg av nestleder Sør-Hålogaland bispedømmeråd for perioden Ingen innstilling Kari Karstensen ble foreslått som nestleder. Skriftlig votering Kari Karstensen: 9 stemmer Kari Karstensen valgt som nestleder av Sør-Hålogaland bispedømmeråd for perioden

8 65/17 Oppnevning av nye styremedlemmer til Familievernkontoret i Mo i Rana Sør- Hålogaland bispedømmeråd oppnevner følgende styremedlemmer til Familievernkontoret i Rana for perioden : Frank Høyen Johanne Mekkalgården Ressem Faste varamedlemmer for perioden : 1. Bjørn Olav Engebakken 2. Berit Moss 3. Sølvi Ulvestad Saksordfører kunne opplyse at Berit Moss nå har etternavn Mo. Sør- Hålogaland bispedømmeråd oppnevner følgende styremedlemmer til Familievernkontoret i Rana for perioden : Frank Høyen Johanne Mekkalgården Ressem Faste varamedlemmer for perioden : 1. Bjørn Olav Engebakken 2. Berit Mo 3. Sølvi Ulvestad 66/17 Høring om soknestruktur i Sør-Hålogaland bispedømme 1. Sør-Hålogaland bispedømmeråd tar innkomne høringssvar om soknestruktur i Indre- Helgeland, Nord-Helgeland, Salten, Domprostiet, Ofoten og Lofoten til etterretning. Ingen sammenslåing foretas. 2. Stiftsdirektøren arbeider videre med sammenslåing av Andenes sokn, Dverberg sokn og Bjørnskinn sokn i Vesterålen prosti til ett sokn. Ny sak legges frem for bispedømmerådet våren

9 . 1. Sør-Hålogaland bispedømmeråd tar innkomne høringssvar om soknestruktur i Indre- Helgeland, Nord-Helgeland, Salten, Domprostiet, Ofoten og Lofoten til etterretning. Ingen sammenslåing foretas. 2. Stiftsdirektøren arbeider videre med sammenslåing av Andenes sokn, Dverberg sokn og Bjørnskinn sokn i Vesterålen prosti til ett sokn. Ny sak legges frem for bispedømmerådet våren /17 Høring om kirkerådets sammensetning Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtar stiftsdirektørens forslag til høringssvar med de endringer som fremkommer i møtet. Med utgangspunkt i saksframlegg og høringsnotat ble saken debattert. Det ble votert over enkeltpunktene som det skulle tas stilling til. Innspill og voteringer gjengis i bearbeidet høringsuttalelse. Sør-Hålogaland bispedømmeråd vedtar stiftsdirektørens forslag til høringssvar med de endringer som fremkom i møtet. 9

10 68/17 Høring - forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn (trossamfunnsloven) Sør-Hålogaland bispedømmeråd slutter seg til forslag til høringssvar fra stiftsdirektør med de endringer som måtte fremkomme i bispedømmerådsmøte 11. desember Saksordfører Kari Karstensen hadde i forkant av møtet sendt ut et notat med forslag som bl.a. innebar klargjøring og forenkling av formen på høringssvaret som skal sendes inn. Notatet inneholdt også endret forslag til vedtak på enkelte av punktene det skal tas stilling til. Med utgangspunkt i saksframlegg, høringsnotat og notat fra saksordfører ble saken debattert. Det ble votert over enkeltpunktene som det skulle tas stilling til. Innspill og voteringer gjengis i bearbeidet høringsuttalelse. I høringssak vedrørende forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn viser Sør-Hålogaland bispedømmeråd til synspunkter fremkommet i møtet. Disse nedfelles i et eget høringssvar. Sør-Hålogaland bispedømmeråd viser til avstemningsresultat på punkter som enkeltvis ble tatt opp til votering. Sør-Hålogaland bispedømmeråd slutter seg til høringssvaret. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 69/17 17/ Orienteringssaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd Likestillings- og diskrimineringsnemndas uttalelse 2. Signert opsjonsavtale med Clemens Eiendom 3. Personaloversikt kontoret 4. Bemanningsplan presteskapet November

11 Framlagte orienteringssaker tas til orientering Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 70/17 17/ Referatsaker Sør-Hålogaland bispedømmeråd Jubileumsskrift Samarbeidsrådet for kristne kirker i Barentsregionen (SKKB): hefte utdelt 2. Aktuelt fra Kirkerådet: muntlig orientering v/ Kristine Sandmæl 3. Aktuelt fra Mellomkirkelig råd: muntlig orientering v/ Kristine Sandmæl 4. Aktuelt fra KUN (Kirkelig utdanningssenter nord): muntlig orientering v/ Marit Hermstad 5. Aktuelt fra NND (Nord-Norges diakonistiftelse): muntlig orientering v/ Reimar Brun 6. Biskopens kvarter: muntlig orientering v/ biskopen Framlagte referatsaker tas til orientering 11