DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd Dato: kl. 9:30 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Jan Olav Olsen, leder Geir Ivar Bjerkestrand Rønnaug Torvik Aud Sunde Smemo Kjetil Drangsholt Stian Berg Kai Steffen Østensen, sak Thore Westermoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Bjarne Sveinall, fung biskop Karen Helene Bøhn Melhus Stein Reinertsen, biskop. Studiepermisjon Bergit Haugland Tormod Stene Hansen, stiftsdir Bjarne Nordhagen, sak 27-32, Øyvind Berntsen, sak Ole Jørgen Sagedal, sak Dag Kvarstein, sak Erling Jakobsen, sak og 34 Geir Myre, sak 35 Erland Grøtberg, PF sak Grethe Ruud Hansen, ref 1

2 SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 27/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 28/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. april Tilsettingssaker 29/17 30/17 Tilsetting av sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Otredal prosti med Øvrebø sokn, Hægeland sokn og Vennesla sokn som tjenestested - intern utlysning - Unntatt offentlighet 4 5 Saker til behandling 31/17 Økonomirapport pr /17 Utlysning av stillingen som ny stiftsdirektør 6 33/17 Høringsuttalelse om forslag til regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet 7 34/17 Høring: Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister 9 35/17 Notodden kirkelige fellesråd - Klagesak på vedtak om flytting av urne - Unntatt offentlighet 10 Referatsaker 36/17 Referatsaker 10 Orienteringssaker 37/17 Orienteringssaker

3 Godkjenning av innkalling og saksliste 27/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Følgende saker behandles for lukkede dører: 29/17-30/17 og 35/17. Enstemmig Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Godkjenning av protokoll 28/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 5. april 2017 Protokollen fra møtet godkjennes som den er. Enstemmig Protokollen fra møtet godkjennes som den er. 3

4 Tilsettingssaker 29/17 Tilsetting av sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested tilsettes: 1. Jorunn Raddum 2. Eckhard Graune 3. Tore Gullaksen 1. Jorunn Raddum 10 stemmer 2. Eckhard Graune 9 stemmer Tore Gullaksen 1 stemme 3. Tore Gullaksen 9 stemmer Eckhard Graune 1 stemme Som sokneprest i Arendal prosti med Trefoldighet sokn som tjenestested tilsettes: 1. Jorunn Raddum 2. Eckhard Graune 3. Tore Gullaksen 4

5 30/17 Tilsetting sokneprest i Otredal prosti med Øvrebø sokn, Hægeland sokn og Vennesla sokn som tjenestested - intern utlysning Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Otredal prosti med Øvrebø sokn, Hægeland sokn og Vennesla sokn som tjenestested tilsettes: 1. Inger Johanne Vaags 2. Tore Smeplass 1. Inger Johanne Vaags 10 stemmer 2. Tore Smeplass 9 stemmer Blank 1 stemme Som sokneprest i Otredal prosti med Øvrebø sokn, Hægeland sokn og Vennesla sokn som tjenestested tilsettes: 1. Inger Johanne Vaags 2. Tore Smeplass Saker til behandling 31/17 Økonomirapport pr Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømmeråd pr til orientering. Enstemmig 5

6 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømmeråd pr til orientering. 32/17 Utlysning av stillingen som ny stiftsdirektør Stillingen som stiftsdirektør i Agder og Telemark lyses ut snarest. Kunngjøringen utformes med utgangspunkt i stiftsdirektørens ansvarsområder og arbeidsoppgaver slik det framgår av denne saken og de innspill som framkom i møtet. Tilsettingsprosessen gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i Personalreglement for de ansatte ved bispedømmekontorene og innstillingsrådet ledes av stiftsdirektøren. Bispedømmerådets leder deltar ved intervjuene. Tilsetting av ny stiftsdirektør skjer på ekstraordinært møte i bispedømmerådet den 26. juli Setningen: «Bispedømmerådets leder deltar ved intervjuene» ble endret til «Bispedømmerådets leder kan delta ved intervjuene». Enstemmig Stillingen som stiftsdirektør i Agder og Telemark lyses ut snarest. Kunngjøringen utformes med utgangspunkt i stiftsdirektørens ansvarsområder og arbeidsoppgaver slik det framgår av denne saken og de innspill som framkom i møtet. Tilsettingsprosessen gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i Personalreglement for de ansatte ved bispedømmekontorene og innstillingsrådet ledes av stiftsdirektøren. Bispedømmerådets leder kan delta ved intervjuene. Tilsetting av ny stiftsdirektør skjer på ekstraordinært møte i bispedømmerådet den 26. juli

7 33/17 Høringsuttalelse om forslag til regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Bispedømmerådet ber administrasjonen utforme et høringsbrev til Kirkerådet med utgangspunkt i de konklusjoner som framgår av saksdokumentet og det som framkom i møtet. Følgende punkter ble votert over: 1. Direkte eller indirekte valg: Agder og Telemark bispedømmeråd ønsker at det fremdeles skal være en kombinasjon av direkte og indirekte valg av kandidater til bispedømmeråd og kirkemøte. (5 stemmer) Agder og Telemark bispedømmeråd ønsker at det skal være direkte valg av kandidater til bispedømmeråd og kirkemøte. (5 stemmer) 2. Videreføring av dagens ordning: Nominasjonskomité som først setter opp en bredt sammensatt liste. Deretter åpnes det for flere lister. Agder og Telemark bispedømmeråd mener at ordningen for fremlegging av kandidatlister som ble praktisert ved Bispedømmerådsvalget i 2015, bør endres. En måte å bedre ordningen på kan være at det ikke er anledning til å hente kandidater fra en allerede etablert liste. 3. Ordning med nominasjonskomiteens liste og andre lister og samtidige frister: Agder og Telemark bispedømmeråd vil foreslå at ovennevnte ordning vurderes innført. 4. Ordning med utgangspunkt i flere selvstendige lister intensjonsfrist og listefrist, samt evt. Nedsetting av en nominasjonskomité i valgrådets regi. Innstilling: Agder og Telemark bispedømmeråd ser fordeler og ulemper ved denne ordningen, men er bekymret for at ordningen blir for komplisert. Endret i møtet til: Agder og Telemark bispedømmeråd ser fordeler og ulemper ved denne ordningen, men kan ikke støtte at den skal utføres. 5. Ordning med mulighet for en eller flere selvstendige lister, intensjonsfrist og listefrist. Nominasjonskomité nedsettes av valgrådet kun dersom det ikke foreligger noen godkjente lister. Agder og Telemark bispedømmeråd vil fraråde dette alternativet. 6. Agder og Telemark bispedømmeråd støtter at det skal være en sentral tilskuddsordning til nomineringsgrupper. 7

8 7. Agder og Telemark bispedømmeråd tilrår at dagens ordning, der man ikke kan stryke kandidater, fortsetter. 8. Ansvaret bør ligge på arbeidsgiveren (kirkeverge, bispedømmekontor og kirkeråd). Arbeidsgiveren har også best oversikt over de tilsatte og kan sikre at manntallet blir mest mulig korrekt. 9. Supplerende nominasjon bør ikke være nødvendig ved forholdstallsvalg. Ved denne type valg er det minst to kandidatlister, og dermed er en viss bredde sikret. 10. Innstilling: Den beste ordningen vil være om stemmesedlene fortsatt trykkes lokalt, men menighetene bør tidlig få informasjon om dette. Jan Olav Olsen fremmet forslag i møtet om å endre fra trykkes lokalt til trykkes regionalt. 11. Ved valget i 2015 fikk Agder og Telemark bispedømmekontor et par meldinger om angivelig agitasjon i valglokalet. Vi støtter derfor at reglene utdypes på dette punktet. Valgfunksjonærer må få en obligatorisk og grundig opplæring. 12. Vi foreslår at uttrykket «i eget avlukke» brukes i stedet for «enerom». 13. Det bør innføres strengere regler for representasjon av hvert kjønn i nominasjonskomitéen, f. eks. minst 3 av hvert kjønn. Valgrådet tildeles oppgaven med å forvalte reglene. Vi støtter videre at Ungdomsrådet i bispedømmet oppnevner ett medlem og varamedlem av nominasjonskomiteen som er under 30 år. 14. Vi støtter denne regelendringen ved forholdstallsvalg. Velgerne er fra andre valg vant til å få vite resultatet dagen etter valget, mens gjeldende regler sier at valgresultatet skal offentliggjøres innen 10 dager. Selv om personstemmene med dette forslaget ikke blir talt opp før det har gått flere dager, vil den foreløpige opptellingen avklare hvilken kandidatliste som har fått flest mandater. 1. 5/5 2. Enstemmig 3. Enstemmig 4. Vedtatt med 9 mot 1 stemme 5. Vedtatt med 9 mot 1 stemme 6. Enstemmig 7. Vedtatt med 8 mot 2 stemmer 8. Enstemmig 9. Enstemmig 10. Jan Olav Olsens forslag ble vedtatt med 7 mot 3 stemmer 8

9 11. Enstemmig 12. Enstemmig 13. Enstemmig 14. Enstemmig Bispedømmerådet ber administrasjonen utforme et høringsbrev til Kirkerådet med utgangspunkt i de konklusjoner som framgår av saksdokumentet og det som framkom i møtet. 34/17 Høring: Forskrift om Den norske kirkes medlemsregister Bispedømmerådet takker for arbeidet med forskrift om Den norske kirkes medlemsregister. Bispedømmerådet har ikke konkrete forslag til endringer i forskriften og viser for øvrig til kommentarene i høringssvaret Aud Sunde Smemo foreslo å sløyfe punktet om jordfestelse i saksorienteringen. Enstemmig vedtatt (9 stemmeberettiget) Enstemmig (9 stemmer) Bispedømmerådet takker for arbeidet med forskrift om Den norske kirkes medlemsregister. Bispedømmerådet har ikke konkrete forslag til endringer i forskriften og viser for øvrig til kommentarene i høringssvaret. 9

10 35/17 Notodden kirkelige fellesråd - Klagesak på vedtak om flytting av urne Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1 Agder og Telemark bispedømmeråd finner ikke at det foreligger tungtveiende grunner for å gi dispensasjon i forhold til 7 i Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven). Anken tas ikke til følge. Enstemmig Agder og Telemark bispedømmeråd finner ikke at det foreligger tungtveiende grunner for å gi dispensasjon i forhold til 7 i Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven). Anken tas ikke til følge. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 36/17 17/ Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 37/17 17/ Orienteringssaker Orienteringssakene tas til orientering. 10