Godkjent referat fra møte i Faglig forum 25. november 2014

Transkript

1 Referat fra møte i Faglig frum tirsdag 25.nvember Gdkjent referat fra møte i Faglig frum 25. nvember 2014 Tilstede: Signe Nåmdal (leder FF Miljødirektratet), Eva Degré (Miljødirektratet), Cecilie vn Quillfeldt (Nrsk Plarinstitutt), Anne Britt Streng (Miljødirektratet), Bente Nilsen (NIFES), Ellen Øseth (Nrsk Plarinstitutt), Geir Høvik Hansen (Sjøfartsdir.), Geir Ottersen (Havfrskningsinstituttet), Gerhard Heggebø (Kartverket), Hilde Kristin Skjerdal (Statens strålevern), Ingvill Røsland (Petrleumstilsynet), Lene Gjelsvik (Kystverket), Per Arneberg (Overvåkingsgruppen/HI), Rlf Jørn Fjærbu (KyV), Thrbjørn Thrvik (Fiskeridir.), Tr Fadnes (Oljedir.), Jan Allan Eide (Oljedir.), Alf Sllund (BarentsWatch), Anne Langaas (Miljødirektratet), Cathrine Marstein Engen (Nrcnsult) Referent: Gur Sylling/Marianne Olsen (Miljødirektratet) Frafall: NVE Tid g sted: Miljødirektratet, Trndheim. Møterm Skagerrak. 1. Velkmmen v/signe Nåmdal Agendaen ble gdkjent uten merknader. 2. Gdkjenning av referat fra sist møte 25.september 2014 Referat fra sist gdkjent, med frbehld m at diskusjnen m arealverktøyet, blir fulgt videre g ivaretatt igjennm saksdkumentene til dagens møte. 3. Infrmasjn fra sekretariatet g runde rundt brdet Inf fra sekretariatet Ang. ppdrag gitt i versendelsesbrev datert 25.nvember 2013: Det er kmmet et freløpig svar fra Styringsgruppa på ppdrag versendt 15.ktber. Signalene tilsier at ppdraget på risik ser ut til å være k, de andre ppdragene er fremdeles til diskusjn. Det har vært et ønske fra Faglig frum at SG deltar på møte i Faglig frum. Dette lt seg ikke arrangere til dagens møte, men ledelsen av Faglig frum vil invitere Styringsgruppa ved en senere anledning. Det er frtsatt ingen avklaringer fra Styringsgruppa m prsessen rundt Nrskehavsplanen. Sekretariatene i Faglig frum g Overvåkingsgruppen hadde den et dialgmøte, fr å sikre gd samrdning g felles frståelse av gruppenes ansvars- g arbeidsmråder. På møtet ble gruppenes ppgaver gjennmgått, g man pekte ut arbeidsmråder hvr det er nødvendig med samarbeid g krdinering. Det ble avtalt at det avhldes et årlig møte mellm sekretariatene. Inf fra medlemmer i Faglig frum Kystverket er invlvert i: Nasjnal transprtplan. Inne i strategi g analysefase nå. Særlig t arbeider sm har relevans fr frvaltningsplanarbeidet: 1)Tverretatlig arbeidsgruppe på Klima g miljø ledet av Rlf Jørn Fjærbu. Denne gruppa har levert en rapprt i høst. Kystverkets perspektivanalyse framtidsbilder g strategier mt Analysen er ferdig desember Side 1 av 5

2 Referat fra møte i Faglig frum tirsdag 25.nvember Brei samfunnsanalyse av gdstransprt. Tverretatlig prsjekt fr å skaffe grunnleggende kunnskap m gdstransprt, g hva sm legger rammer fr/påvirker transprt. Skal være ferdig medi Ser allerede at myter står fr fall. Miljørisik g beredskapsanalyse fr Svalbard g Jan Mayen ferdig tidlig KyV kan rientere m arbeidet på et kmmende møte. Faglig grunnlag til ny strtingsmelding m Sjøsikkerhet Kystverkets arbeid ferdig februar 2015 Strtingsmelding kmmer sannsynligvis i 2015 Havbase.n histriske AIS-data på havmrådenivå. Nytt brukergrensesnitt tilgjengelig fra desember KyV kan rientere m arbeidet på et kmmende møte. Inf fra Overvåkingsgruppen (OVG). Overvåkingsgruppens mandat blir endret til at det skal rapprteres på status fr hvert havmråde hvert 3. år g at rapprtene avgis 15. mai hvert år. Rutinene fr rapprtering av nye indikatrer er endret. Et førsteutkast skal nå legges frem i undergruppen fr nye indikatrer fr drøftelse, før det arbeides videre med å få belyst ulike synspunkt på hvrdan indikatren bør rapprteres. Undergruppen fr nye indikatrer vil freslå at det utarbeides en strategi fr Overvåkingsgruppens videre arbeid med indikatrer. Wrkshpen m erfaringer i frvaltningsplanarbeidet har skiftet litt fkus, det vil kun være fkus på det faglige/naturvitenskapelige sidene ved arbeidet. Prgram fr wrkshp ble delt ut på møtet. MERK: Invitasjn fr å delta på wrkshpen ble sendt ut via sekretariatet 27.nvember Frist fr påmelding er 15.januar 2015 til tne.vllen@imr.n. Prgram fr wrkshp m erfarin 4. Arbeidsppgaver fremver v/sekretariatet Eva Degré presenterte frslag til aktivitetsplan fr Faglig frum Aktivitetsplanen legger rammene fr Faglig frums arbeid fra 2015 g frem mt Alle ppgaver sm er beskrevet i aktivitetsplanen er hentet fra mandatet. Sekretariatet har gjrt et frsøkt på å knkretisere ppgavene ne videre. Det er freslått ansvarlige etater fr hver ppgave, men det ble presisert at det ikke nødvendigvis er etatens representanter i Faglig frum sm skal delta i arbeidsgruppene. Representantene i Faglig frum er derimt ansvarlig fr at etaten har en representant i arbeidsgruppene de skal delta i. Frslagene m rganiseringen av næringenes verdiskaping g grunnlaget fr verdiskaping (øksystemtjenester) er ikke ferdig behandlet av SG. Aktivitetsplanen kan derfr måtte endres på dette punktet, etter føringer gitt av SG. Frslaget m rganisering av risikarbeidet er freløpig behandlet g det er gitt signaler på at SG gdkjenner frslaget. Innspill til aktivitetsplanen er inkludert i AP Det km nen ytterligere kmmentarer: Side 2 av 5

3 Referat fra møte i Faglig frum tirsdag 25.nvember OD g Kartverket spilte inn at behvet fr, g bruken av, gegrafisk infrmasjn gså bør diskuteres i alle ppgavene sm viktig input til utviklingen av arealverktøyet. Både Fiskeridirektratet g OD er i utgangspunktet psitive til å være ansvarlige fr arbeidet med å rapprtere på næringenes aktivitet, men må avvente å gi endelig tilbakemelding. Ansvaret fr denne gruppa avklares i samråd med sekretariatet på et senere tidspunkt. Faglig frum kmmenterte at det vil kunne være interessant å se på sammenhengen mellm etatens egne mål/nasjnale mål, g frvaltningsplanmålene. Dette kan bli viktig fr å kunne se m det finnes målknflikter. Sekretariatet følger pp hvrdan man kan se på sammenhengene mellm etatenes mål g frvaltningsplanmål. Tidsplanen fr ferdigstillelse av aktivitetsplanen samkjøres med tidsplanen fr ferdigstillelse av årsrapprt. AP sendes til SG til rientering 15.februar Aktivitetsplanen justeres med innspill fra FF møtet, g sendes ut til Faglig frum. Kmmentarfrist på det nye utkastet sendes til marianne.lsen@miljdir.n innen 16.desember. Aktivitetsplanen fr 2015 legges ved årsrapprten fr Arealverktøyet Presentasjn m status fr arbeidet v/eva Degré Arbeidsgruppa sendte ut frslag prsjektbeskrivelsen fr behandling i Faglig frum til møtet. Presentasjn av prsjektbeskrivelsen: budsjettfrslag g det videre arbeidet (milepæler)/alf Sllund (BarentsWatch). Faglig frum diskuterte arbeidsgruppens frslag til rganisering av prsjektet, mfang g ressursbruk. Medlemmene i Faglig frum har ulike ppfatninger av hvrdan arealverktøyet skal brukes g nyttes når det er ferdig utviklet. Det ble gså reist spørsmål til hvrvidt medlemmene kunne bidra med ressurser inn i prsjektet. Det ble bestemt at videre behandling av prsjektet, ikke kunne bestemmes av Faglig frum, men at prsjektet løftes pp til Styringsgruppen (SG) sm må sette føringene fr det videre arbeidet. Arbeidsgruppen ønsket beslutninger i Faglig frum på følgende punkter: i. Beslutte prsjektstyringsgruppe (frslag max 6 persner) Gdkjent, anbefalt 3 persner; MD, BW g Kartverket ii. Gdkjenne prsjektbeskrivelsen på vegne av ppdragstaker Flertallet av etatenes representanter i Faglig frum kunne ikke gdkjenne prsjektbeskrivelsen m/budsjett. Arbeidet med å utvikle et arealverktøy til bruk i frvaltningsplanarbeidet blir svært mfattende. Arbeidsgruppens frslag til budsjett vil kreve mer ressurser fra etatene, enn det etatene i utgangspunktet hadde frespeilet. Flertallet i frumet var enige m at videre arbeid med prsjektet løftes pp til SG, sm må Side 3 av 5

4 Referat fra møte i Faglig frum tirsdag 25.nvember avklare ambisjnsnivået. Det er nødvendig med en avklaring m ressursbruken g mfanget av prsjektet, er i tråd med SG's ønsker g satsninger. Innspill fra Kartverket: Det er viktig at SG infrmeres m prsjektfrslagets ambisjner g muligheter, uttrykt gjennm effekt- g resultatmål, mfang g rammemessige frutsetninger. Innspill fra Kystverket: Samtidig sm Faglig frum henvender seg til SG bør BW gi sin tilbakemelding departementene sine. Faglig frum g BW har mtsatt prblemstilling i denne saken, når det gjelder budsjett g ressurser. Frslag til innhld i henvendelse til SG sendes på en utsjekksrunde i Faglig frum rett etter møtet. Sekretariatet kntakter SG når Faglig frum har gdkjent innhldet i henvendelsen. iii. Gdkjenne at sammendrag sendes til interdepartementale styringsgruppa fr gdkjenning g at resten av dkumentet versendes til rientering Ikke gdkjent. Sammendrag g frslått budsjett tas pp av ppdragstakere (Faglig frum g Barentswatch) med ppdragsgivere fr mer klarhet i bestilling g budsjett midler. Når prsjektets mfang er avklart, vil den enkelte etat få en henvendelse med behv fr bidrag g invlvering i prsjektet, g spørsmål m hvrvidt dette er realistisk innenfr etatens rdinære drift, eller m det vil kreve ekstra ressurser. Det ble derfr ikke fattet vedtak mkring punkt iv g v på dagens møte: iv. Svar på frankring av prsjekt i virksmhet: 1. Kan etaten delta med kvalifisert fagpersnell/ukeverk i en eller flere av prsjektets arbeidsstrømmer (aktiviteter) i 2015? 2. Hva sm eventuelt er til hinder fr ikke å kunne delta? Ikke gjennmgått per etat i møtet. v. Eventuelt: gi svar til sekretariat Faglig frum innen på frankring av prsjekt i etat: 1. Kan etat delta med kvalifisert fagpersnell/ukeverk i en eller flere av prsjektets arbeidsstrømmer (aktiviteter) i 2015? 2. Hva sm eventuelt er til hinder fr ikke å kunne delta Ikke vedtatt. Angående wrkshp m arealverktøyet på nyåret. Det haster med å få avklart når g hvr WS skal arrangeres. Innhldet fr WS må gså kmme på plass. Hva skal arealverktøyet være? Hva slags data skal presenteres g hvilke data kan etatene levere? NP: Har ikke anledning til å delta 14.januar. Dette er svært uheldig. De ber m at daten endres. MERK: I etterkant av møtet har det blitt besluttet at WS utsettes. Ny dat ikke freslått. Cathrine Engen (Nrcnsult) presenterte testversjnen av arealverktøyet. Testversjnen er beregnet på å få brukerinnspill til videre utvikling. Førsteversjnens funksjnalitet ble gdt mttatt. Side 4 av 5

5 Referat fra møte i Faglig frum tirsdag 25.nvember Se: ers= Frslag årsrapprtering 2014 Sekretariatet v/marianne Olsen presenterte første utkast til årsrapprt fr Faglig frum. Faglig frum støttet mfanget på rapprten, g hadde ellers ingen kmmentarer til utkastet på møtet. Rapprten skal versendes Styringsgruppa innen 15.februar Innspill sendes til det første utkastet sendes marianne.lsen@miljdir.n innen 16.desember. Revidert frslag sendes da ut sm saksdkument 6.jaunar, g behandles på møtet 13.januar. 7. Presentasjn av skisser nettside Sekretariatet v/ Marianne Olsen presenterte skissene fr nettstedet fr Faglig frum. Nettstedet vil ha navnet havfrum.n, g vil ligge sm en underside hs Miljødirektratet. Navnet «Faglig frum fr nrske havmråder» vil stå tydelig på nettsiden. All relevant infrmasjn fra tidligere g kmmende prsesser vil legges på denne nettsiden. Planen fr nettstedet er i tråd med det sm ble avklart i ppdraget m medvirkning sm ble versendt Styringsgruppa. Innspill på skissene fr nettstedet, med fkus på utseende g ppbyggingen sendes sekretariatet innen 2/12. Tekstinnhld sendes ut sm saksdkument til neste møte 6/1, g diskuteres på møtet 13/1. 8. Møtedater 2015 Følgende møtedater er freslått fr 2015: Tirsdag 13.jan (Osl) Tirsdag 05.mai Tirsdag 15.sep Tirsdag 10.nv (mulig møtested Trmsø?) Møte i mars/april ikke avklart sekretariatet sender ut en Ddle-frespørsel med alternativer fr møtedater. Sekretariatet sender ut møteinnkallinger via Outlk. 9. Eventuelt Ingen punkter til eventuelt. 10. Neste møte 13.januar i Osl (agendapunkter vil være: gjennmgang av utkast på årsrapprt, aktivitetsplanen fr , presentasjn innhld på nettsiden, status arealverktøyet). Side 5 av 5