Protokoll fra 173. ordinære styremøte i Norsk arbeidsmedisinsk forening og Norsk forening for arbeidsmedisin 25. mars 2019

Transkript

1 Til styrene i Namf/NFAM Osl, mars 2019 Prtkll fra 173. rdinære styremøte i Nrsk arbeidsmedisinsk frening g Nrsk frening fr arbeidsmedisin 25. mars 2019 Sted: Legenes hus Tid: Kl Til stede: Fra styrene: Tne Eriksen (leder Namf, til stede på Skype). Laila Trp (leder NFAM) Tnje Strømhlm Kjersti Skantze Kjersti O. Sæther Fra Institusjnsutvalget: Oddfrid Aas Fra sekretariatet: Inger Marie Daffinrud Espen Slettmyr Anders Ryen (møtte kl. 14 under sak 33/2019) Fravær: Referent: Mnika Lønning Ingrid S. Mehlum Espen Slettmyr Sak 30/2019: Innkalling g prtkll Styrene gdkjente innkalling g prtkll fra frrige styremøte. Sak 31/2019: Oppfølgingssaker fra frrige møte a) Sak 1.2. g 12/2019 UEMS: - Styret besluttet: Styret ppnevnte Ygindra Samant i Arbeidstilsynet sm ny UEMSrepresentant. b) Ref. Sak 6 g 12/2019 Gjester g dekning av utgifter knferanser g kurs - Espen redegjrde fr Legefreningens praksis g retningslinjer: 1

2 2 Utgangspunktet er at styret kan bestemme m/hva freningen skal gi av hnrar g dekning av utgifter til reise g pphld (inkl. bevertning) fr gjester, frelesere sv. på arrangementer i freningene. Det er pp til styret å inngå avtale med den enkelte m dette. Tillitsvalgtknferanser.l.: Fr gjester sm inviteres til hele tillitsvalgt- /tariffknferanse.l., er det vanlig praksis å dekke pphld g bevertning. Eventuelt reiseutgifter g ev. hnrar til fredragshldere avtales i hvert enkelt tilfelle. Fr hnrar til medlemmer er det vanlig praksis å bruke Legefreningens hnrarsatser. Kurs: Frelesere sm deltar på kurs skal betale full kursavgift. Hvis det er avtalt hnrar, skal dette kravet leveres g utbetales på reiseregning. Fr medlemmer av Legefreningen benyttes freningens hnrarsatser. Fr andre avtales hnrar g ev. dekning av utgifter i hvert enkelt tilfelle. - Styrene besluttet: Styrene vil følge Legefreningens retningslinjer g praksis. Styret tar stilling til dekning av utgifter g hnrar fr gjester/frelesere i hvert enkelt tilfelle. c) Ref. sak 18/2019 Hvedtariffavtalen i Staten mellmppgjør d) Sak 19/2019: Kravsinvitasjn Spekter, mellmppgjøret e) Sak 20/2019: Kravsinvitasjn Osl kmmune, mellmppgjøret f) Sak 25/2019 ppfølging av tidligere høringssaker BHT-rapprten - "Hva bør skje med BHT?" - Tne rienterte m sin kntakt med ASD. Framdriften er frtsatt uavklart. Yrkessykdmsutvalgets utredning av hvilke sykdmmer sm bør kunne gdkjennes sm yrkessykdm (NOU 2008:11). - Ingrid rienterer m status på neste styremøte. Sak 32/2019: Valg av nytt sentralstyre (frist ) - Tne har tatt kntakt med Kristin Hvland (leder i Osl legefrening) m hun kan være interessert å stille sm kandidat. Kristin Hvland har pt. ikke gitt svar på frespørselen. - Dersm ikke Kristin Hvland kan stille, kan Tr Erik Danielsen være en aktuell kandidat å frespørre. - Oppfølgingspunkter: Laila sender en påminnelse til Kristin Hvland. Laila gir beskjed til styremedlemmene så snart hun har fått svar. Tnje hører deretter med Tr Erik Danielsen m han kan stille sm kandidat (kun aktuelt dersm Kristin Hvland takker nei). Sak 33/2019: Nye nettsider fr Namf/NFAM - Anders Ryen fra sekretariatet presenterte de nye nettsidene. - Styrenes beslutning: Nettsidene settes i prduksjn. - Oppfølgingspunkt: Inger Marie følger pp med en e-pst til medlemmene med inf g lenke til de nye sidene. Sak 34/2019: Årsmøtet 2019 Budsjett

3 3 - Oppfølgingspunkt: Laila lager utkast til budsjett fr Namf g NFAM. Styrehnrar fr Styrene diskuterte behvet fr å justere styrehnraret. Hnraret er ikke justert siden Det er spesielt behv fr å justere hnraret fr leder av Namf pga. arbeidsmengden. Styrene vil fremme frslaget m å øke styrehnrar fr leder av Namf fra til krner, g at hnrar til styrenes øvrige styremedlemmer justeres med 10 prsent. - Styret diskuterte at styrehnrarer i framtiden bør justeres årlig i tråd med alminnelig lønnsutvikling. - Styrets innstilling: Hnrar fr leder av Namf økes fra til krner. Hnrar til styrenes øvrige styremedlemmer justeres med 10 prsent. - Oppfølgingspunkt: Espen sjekker hva slags indeks fr justering av lønnsutvikling sm kan brukes fr framtidige justeringer av styrehnrar. Tilleggskntingent fr Namf-medlemmer Styret freslår å videreføre tilleggskntingent på 200 krner fr Namf-medlemmer fr året Oppfølgingspunkt: Inger Marie lager sak til årsmøtet. Årsmelding Styrene gikk igjennm utkastet til årsmeldinger fr Namf g NFAM. - Oppfølgingspunkter: Inger Marie innhenter relevante medlemstall mv. Alle styremedlemmer går igjennm årsmeldingene, g gir innspill direkte til Laila. Laila gjør ferdig årsmeldingene fr begge freninger. Valg av rdstyrer til årsmøtet - Kristian Vetlesen har takket ja til å være rdstyrer Sak 35/2019: Nedleggelse av institusjnsutvalget - Sekretariatet hadde utarbeidet utkast til saksframlegg fr årsmøtet Styret besluttet: Styrene støtter frslaget, g legger dette fram på årsmøtet Sak 36/2019: Vårknferansen i Kirkenes - Det er pt. 32 påmeldte. - Styret diskuterte ev. løsninger dersm Tne Eriksen ikke kan delta på knferansen. - Styret besluttet: Styremedlemmene skal ikke betale kursavgift fr vårknferansen. Sak 37/2019 Oppsummering etter tillitsvalgtknferansen på Lsby 7. g Infrmasjn til de lkaltillitsvalgte - Styret skal på hvert styremøte vurdere m g ev. hva slags infrmasjn sm må sendes ut til de lkaltillitsvalgte. Infrmasjnen vil innehlde lenke til styrereferatet (men sendes ikke ut på e-pst). - Viktige høringer fr medlemmene bør sendes ut på intern høring til de lkaltillitsvalgte (dersm fristen gjør dette mulig). Neste års tillitsvalgtknferanse - Styret besluttet: Sted g dat: Lsby gds, 6. g 7. februar Oppfølgingspunkt: Inger Marie tar kntakt med Lsby gds fr å bestille møterm sv. Sak 38/2019: Høringer Sak (15.04.) NOU 2018:16 Det viktigste først (Blankhlm-utvalget) 3

4 4 - Ikke aktuell. Sak 38.2 (13.05.) Frslag til lv m ffentlige rganers ansvar fr bruk av tlk mv. (tlkelven) - Oppfølgingspunkt: Laila skriver utkast til høringssak. Intern frist: 30. april Sak 39/2019: Valg i de fagmedisinske freninger fr periden valg av representant til faglandsrådet - Det er nye regler fr valg av landsstyrerepresentanter i fagaksen, etter pprettelsen av fagstyret g faglandsrådet ved landsstyremøtet i De fagmedisinske freningene velger nå representanter til faglandsrådet, g faglandsrådet velger så fagdelegater til landsstyret. - Dette innebærer at årsmøtet i NFAM 2019 skal velge representant til faglandsrådet fr periden Styrets innstilling: Lederen i NFAM velges sm NFAMs representant til faglandsrådet. Sak 40/2019: Arbeidsgruppe m seksuell trakassering Legefreningen - Legefreningen ønsker representant fra det arbeidsmedisinske fagmiljøet i arbeidsgruppen. - Styrene besluttet: Kjersti Skantze er freningens representant. - Oppfølgingspunkt: Espen infrmerer m styrenes beslutning. Sak 41/2019: Orienteringssaker a) Høringer Ref. Sak 26/2019: Utkast til prinsipp- g arbeidsprgram Namf g NFAM har ikke uttalt seg. Ref. Sak 27/2019: Prsjektmidler til kvalitetsfrbedring g pasientsikkerhet - Namf g NFAM har ikke uttalt seg. Ref. Sak 28/2019: Utlysing g nminering til priser - Namf g NFAM har ikke uttalt seg. Ref. Sak 29/2019: Ny høring (13/03) Frslag til endringer i abrtlven fsterreduksjn - Styrene har besluttet ikke å uttale seg m saken. b) Orientering m spesialistfrskriften - Tatt til rientering c) Vararepresentant fr Namf i Buskerud Legefrening - Hedda Gverud-Hlm, bedriftslege ved Stamina Helse, Kngsberg er valgt sm varatillitsvalgt. d) Invitasjn til å delta i kampanjen "Gjør klke valg" - Laila har meldt seg på wrkshp 10. mai. e) Endelig frdeling av kntingentmidler fr Tatt til rientering f) Nye fakturarutiner - Tatt til rientering. g) Legefreningens internasjnale virksmhet - Tatt til rientering. h) Søknad m lederstipend fra Legefreningen - Tatt til rientering. 4

5 5 i) Institusjnsutvalget - Oddfrid rienterte fra Institusjnsutvalget. j) Nye medlemmer - Det er 12 nye medlemmer i Namf g 1 nytt medlem i NFAM. k) RAMAZZINI Oppfølgingspunkt: - Ramazziniprisen 2019: Laila sender påminnelse til Ramazziniprisen til Anniken Sandvik. l) Hjemmesiden Infrmasjn fristen til å søke m å bli gdkjent utdanningsinstitusjn fr BHT: - Oppfølgingspunkter Laila lager utkast til krt tekst. Inger Marie legger saken ut på nettsidene. Svalbard-kurset Første teaser m Svalbard-kurset legges ut etter vårknferansen. Eventuelt: - Kjersti Skantze rienterte m status i arbeidet med å etablere en bransjefrening fr BHT. 5