Reglement for tilskudd til medlemsorganisasjoner i Østfold barne- og ungdomsråd Reglementet er godkjent og vedtatt i Fylkesutvalget

Transkript

1 side 1 Reglement fr tilskudd til medlemsrganisasjner i Østfld barne- g ungdmsråd Reglementet er gdkjent g vedtatt i Fylkesutvalget Faginstans med ansvar fr ajurhld g frtlkninger: Fylkesrådmannen. Sist endret: Innhldsfrtegnelse HENSIKTEN MED REGLEMENTET OMFANGET AV DET SOM REGULERES HVEM REGLEMENTET GJELDER FOR Hjemmel g gyldighet HJEMMEL GYLDIGHET Begrensninger Innhld HVEM ER BERETTIGET FOR TILSKUDD? DRIFTSTILSKUDD VILKÅR FOR DRIFTSTILSKUDD DOKUMENTASJON SOM MÅ LEGGES VED SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD AKTIVITETSTILSKUDD VILKÅR FOR AKTIVITETSTILSKUDD DOKUMENTASJON SOM MÅ LEGGES VED SØKNAD OM AKTIVITETSTILSKUDD PROSJEKTSTØTTE VILKÅR FOR PROSJEKTSTØTTE DOKUMENTASJON SOM MÅ LEGGES VED SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE SAKSBEHANDLING UTLYSNING SØKNAD FORDELINGEN AV DRIFTS- OG AKTIVITETSTILSKUDD OG PROSJEKTSTØTTE DRIFTSTILSKUDD AKTIVITETSTILSKUDD PROSJEKTSTØTTE SAKSBEHANDLINGEN Kmmentarer til reglementet... 5

2 side HENSIKTEN MED REGLEMENTET støtter de frivillige medlemsrganisasjnene i Østfld barneg ungdmsråd, slik at mangfldet i rganisasjnene kan ppretthldes g videreutvikles. Hensikten med reglementet er å gi nærmere bestemmelser m frdelingen av tilskudd til medlemsrganisasjner i Østfld barne- g ungdmsråd OMFANGET AV DET SOM REGULERES Det gis tre ulike frmer fr tilskudd: Driftstilskudd, aktivitetstilskudd g prsjektstøtte HVEM REGLEMENTET GJELDER FOR Reglementet gjelder fr søkere sm fyller kravene til å få drifts- g aktivitetstilskudd g prsjektstøtte, samt fr styret i Østfld barne- g ungdmsråd. 2. Hjemmel g gyldighet 2.1. HJEMMEL Reglement fr tilskudd til drift av medlemsrganisasjner i Østfld barne- g ungdmsråd g det til enhver tid gjeldende budsjettvedtaket GYLDIGHET Reglement fr tilskudd til drift av medlemsrganisasjner i Østfld barne- g ungdmsråd trer i kraft med frbehld m plitisk vedtak i juni Fra samme tidspunkt ppheves tidligere retningslinjer fr tildeling av tilskudd til Østfld barne- g ungdmsråd, sist justert av Opplæring, kultur- g helsekmiteen den Begrensninger Frdeling av tilskudd frutsetter at fylkestinget bevilger midler til medlemsrganisasjner i Østfld barne- g ungdmsråd. Det frutsettes at alle tiltak i de medlemsrganisasjnene sm mttar tilskudd, gjennmføres etter utarbeidede planer i et rusfritt miljø. Følgende rganisasjner kan ikke mtta tilskudd: Organisasjner sm mttar annen fylkeskmmunal støtte til samme aktivitet/prsjekt Hbbyrganisasjner Elevrganisasjner Yrkesrganisasjner Diagnsefreninger Organisasjner sm tjener kmmersielle interesser 4. Innhld 4.1. HVEM ER BERRETIGET FOR TILSKUDD? Tilskuddet frdeles til de rganisasjner sm driver aktiv virksmhet, g sm er medlem i Østfld barne- g ungdmsråd (ØBUR), sm er en fylkesreginal paraplyrganisasjn fr de frivillige barne- g ungdmsrganisasjnene i Østfld. Styret i

3 side 3 ØBUR må bekrefte medlemskap g at kntingent er betalt fr at medlemsrganisasjner kan søke m midler. Organisasjnen må bygge på individuelt medlemskap g stå åpen fr alle sm tilhører den gruppen sm rganisasjnen tar sikte på å representere. Organisasjnen må ha minst 25 betalende medlemmer i Østfld. Organisasjnen må være demkratisk ppbygd. Organisasjnen må være aktiv g dekke hele Østfld. Organisasjnen må årlig sende inn prtkll fra årsmøte, revidert regnskap, budsjett g årsmelding, der arrangementer g aktiviteter fr medlemmene må fremgå. Manglende innsending kan få knsekvenser fr neste års tildelinger. Organisasjnen må være registrert i Enhetsregisteret g ha egen bankknt g rganisasjnsnummer. Søkere kan søke m både prsjektstøtte g drifts- g aktivitetstilskudd DRIFTSTILSKUDD VILKÅR FOR DRIFTSTILSKUDD Sm i pkt DOKUMENTASJON SOM MÅ LEGGES VED SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD Elektrnisk søknadsskjema fr drifts- g aktivitetstilskudd Skjema fr medlemstall. Antall medlemmer pr fregående år. Skjemaet skal være undertegnet av leder g valgt regnskapsfører/kasserer. Årsrapprt g revidert regnskap fr det fregående år. Regnskapet må være underskrevet av freningens styre. Fr samlet tilsagn fra fylkeskmmunen på ver kr , må regnskapet være revidert av registrert revisr g revisjnsberetning må vedlegges. Utskrift fra Enhetsregisteret med pplysninger m fretaket/enheten 4.3. AKTIVITETSTILSKUDD VILKÅR FOR AKTIVITETSTILSKUDD Sm i pkt Aktivitetstilskudd frdeles etter et pengsystem basert på rapprtert aktivitetsnivå, varighet g antall deltakere under 26 år. Aktivitetstilskuddet beregnes ut fra fregående års gjennmførte aktiviteter DOKUMENTASJON SOM MÅ LEGGES VED SØKNAD OM AKTIVITETSTILSKUDD Elektrnisk søknadsskjema fr drifts- g aktivitetstilskudd. Skjema fr aktivitet skjemaet skal være undertegnet av leder g valgt regnskapsfører/kasserer. Fr samlet tilsagn fra fylkeskmmunen, ver kr , må regnskapet være revidert av registrert revisr g revisjnsberetning må vedlegges PROSJEKTSTØTTE VILKÅR FOR PROSJEKTSTØTTE

4 side 4 Fylkeskmmunen frsøker hvert år å stille prsjektmidler til rådighet. Medlemsrganisasjner i ØBUR kan søke m midler til spesielle prsjekter eller ekstrardinære tiltak sm ikke faller inn under retningslinjene fr drifts- g aktivitetstilskudd. Målsetningen fr de prsjektmidlene fylkeskmmunen utlyser, er å stimulere til utviklingsprsjekter sm vil ha betydning fr flere rganisasjner. Tilsagn m prsjektmidler gis i mars det året prsjektene skal gjennmføres, g prsjektene må være avsluttet g rapprt utarbeidet g versendt fylkeskmmunen innen 12. desember samme år. Om det freligger rasjnelle årsaker, kan denne fristen utsettes med inntil fem måneder, etter søknad innen 12. desember. Vilkår fr mttak av prsjektstøtte er gitt i pkt Øvrige vilkår fr støtte kan gså gis i eget tildelingsbrev til de rganisasjner sm blir gitt tilsagn m prsjektmidler DOKUMENTASJON SOM MÅ LEGGES VED SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE Elektrnisk søknadsskjema fr prsjektstøtte, med vedlagt budsjett g finansieringsplan SAKSBEHANDLING UTLYSNING Drifts- g aktivitetstilskuddet lyses ut ved begynnelsen av året med søknadsfrist 1. mai, under frutsetning av at fylkestinget har bevilget slikt tilskudd til medlemsrganisasjnene i ØBUR under budsjettbehandlingen. Prsjektstøtte har søknadsfrist 1. ktber SØKNAD Søknad skal sendes inn på eget elektrnisk søknadsskjema. Søknadsskjemaet skal vedlegges dkumenter sm nevnt i 4.2.2, 4.3.2, g Søknaden skal være undertegnet av minst t, leder g revisr. kan velge ikke å behandle søknader sm er ufullstendige. Søknader sm kmmer etter fristen vil ikke bli behandlet. Søkere sm har sendt inn søknaden rettidig, men hvr det viser seg at søknaden er mangelfull, kan bli gitt en tilleggsfrist fr å gjennmføre rettinger/fremskaffe nødvendig dkumentasjn FORDELINGEN AV DRIFTS- OG AKTIVITETSTILSKUDD OG PROSJEKTSTØTTE DRIFTSTILSKUDD Driftstilskuddet utgjør 40% av det beløp fylkeskmmunen stiller til dispsisjn til medlemsrganisasjnene i ØBUR, g består av et fast g et bevegelig beløp på henhldsvis 20% g 80%. Bevegelig beløp beregnes etter antall medlemmer pr året før. Sm medlemmer regnes de sm har bekreftet sitt medlemskap ved å ha betalt kntingent i den rganisasjnen sm har medlemskap i ØBUR. Det er bare medlemmer sm ikke har fylt 26 år det året det søkes fr, sm brukes i utregningen av driftstilskuddet AKTIVITETSTILSKUDD Aktivitetstilskuddet utgjør 60% av det beløp fylkeskmmunen stiller til dispsisjn til medlemsrganisasjnene i ØBUR, g beregnes på grunnlag av aktiviteten fregående år. En aktivitet er når medlemsrganisasjnen arrangerer en faglig

5 side 5 aktivitet fr sine medlemmer g andre deltakere i målgruppa. Kvalifiserte frelesere, instruktører eller gdkjente ledere skal benyttes. Det gis ikke tilskudd til årsmøter g styremøter. Frdelingen av aktivitetstilskudd gjøres etter en pengfrdeling, der alle peng teller likt. Ett aktivitetspeng tilsvarer en aktivitet en dag. Det gis maks tre peng fr en aktivitet. Det vil si at fr en kveldssamling gis det ett peng, fr et kurs en helg (fredag til søndag) gis det tre peng, g fr en ukes leir gis det tre peng PROSJEKTSTØTTE Fylkeskmmunen prøver hvert år å stille et beløp til dispsisjn til prsjekter, der de tre paraplyrganisasjnene Østfld idrettskrets, Østfld musikkråd g Østfld barneg ungdmsråd, kan fremme søknader. Styret i ØBUR vil når slike midler bevilges priritere søknadene fra sine medlemsrganisasjner, sm fra 2016 fremmer sine søknader direkte til fylkeskmmunen SAKSBEHANDLINGEN Søknadene behandles administrativt i fylkeskmmunen g legges frem fr styret i Østfld barne- g ungdmsråd fr uttalelse. Fylkesrådmannen har endelig avgjørelsesmyndighet fr frdeling av drifts- g aktivitetstilskudd. Fr prsjektstøtte er Fylkesrådmannen ikke delegert endelig avgjørelsesmyndighet. Sak m frdeling av prsjektstøtte fremmes fr relevant plitisk rgan. 5. Kmmentarer til reglementet Fylkesrevisr g fylkeskmmunen gis innsynsrett i medlemsrganisasjnens regnskap mv., g kan iverksette kntrll av m de ppgitte pplysningene er krrekte.