Referat fra styremøte

Transkript

1 Referat fra styremøte Dat...: Tirsdag 23. februar 2010 Tid...: Sted...: Lundby på Man Deltakere..: Anita N. Øien, Ivar Thresen, Edel Vårtun, Kirsti D. Reinertsen, Lars Einar Skarpsn, Rar Helset, Mrønning Frfall...: Ingen Kpi...: Anne Berit Gjermundshaug, Åsen Møteleder.: Referent...: Ivar Dagsrden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkmmen 2. Gjennmgang av referat fra frrige møte Referatet gjennmgått g gdkjent. 3. Knstituering av styret Hvrdan skal vi jbbe sammen Hvrdan skal vi pptre utad Varamedlemmenes rlle i styret Frdeling av arbeidsppgaver g ansvarsmråder Styret knstituert med følgende ppgaver g ansvarsmråder: leder Styremøter i ftballgruppa Øknmi Dugnader Møter med ppmenn Lederperm Årsmøte 2011 Sneledermøter Styremøter i Alvdal IL Kntakt mt anleggsutvalget Kntakt med samarbeidende klubb(er) Skjemaer g dkumentasjn Ivar sprtslig leder Trenere g trenerutvikling Sprtslig utvalg Referat fra styremøter tmpf1.dc Side 1 av 5

2 Hjemmesider HfrsCupen Edel styremedlem utstyr Utstyr (innkjøp, utlevering, innsamling, kvitteringslister) Cuper g turneringer (Nrway Cup, Grueturneringen) Snekntakt Anita styremedlem - yngres avdeling (11 16 år) Kntaktpersn mt yngres avdeling (ppmenn, spillere, freldre) Møte med spillergrupper Oppmenn g trenere 2011 (J/G12 g J/G14) Påmelding av lag fr 2011 Bedriftsturnering Lars Einar styremedlem - rekruttgruppa (15 år ) Kntaktpersn mt rekruttgruppa Møte med spillergrupper (Rekrutt g A-stall) Oppmenn g trenere 2011 (Rekrutt g A-stall) Dugnader fr junir g senir Arrangementsutvikling Steimegga Kntakt med arrangementskmité (billetter, frikrt, sesngkrt) Kirsti varamedlem barneidrett Grendecup Os-cup Dugnader sm gjelder yngres avdeling Kntaktpersn mt Midtsmmerdagene Kntaktpersn mt barneidrettsgruppa i AIL Rar varamedlem - dmmeransvarlig Spillernes representant i styret Dugnader sm gjelder seniravdeling Alt sm har med dmmere å gjøre (dmmerkntakt) Andre ppgaver Kmpetanseheving styre g ledere Lage en dugnadsgruppe Blåse liv i supprterklubben Superbruker FIKS klubbklient Det kan bli justeringer i ansvarsmrådene underveis. 4. Årsmøte g øknmi Rask ppsummering av årsmøte Lagslisens senir g frdeling av dette Budsjett 2010 tmpf1.dc Side 2 av 5

3 Budsjett 2010 sm vedtatt på årsmøtet justeres mht lagslisens senir på kr ,- sm kmmer inn sm ny pst g erstatter tidligere individuell spillerlisens sm kstet mellm 500, ,- pr. spiller. Beløpet fr lagslisens/frsikring dekkes inn gjennm at hver spiller i A-stallen betaler kr 700,- pr sesng, sm faktureres sammen med deltakeravgiften. Spillere sm kmmer inn i A- stallen gjennm sesngen kan få redusert beløpet ne. 5. Påmelding av lag g status Påmelding av J12 g G12 Infrmasjnen tatt til rientering. Påmeldte lag: J14, G14, J16 (sammen med Flldal), G16 (sammen med Flldal), G19 g 4. div. I tillegg har Flldal meldt på samarbeidslag i 5. div. sm heter Flldal/Alvdal g administreres av Flldal. Påmelding av J12/G12 gjenstår. Ligger an til t lag J12 g tre lag G12 (1 Plassen g 2 Steia). Vi viderefører prinsippet m at ti-åringene tilbys å være med på treninger g på kamper ved behv. 6. Trenere g ppmenn 2010 Status på trenere g ppmenn Mangler freløpig 1-2 trenere på J12. Kandidater diskutert -Skal ha inn en ekstra på G16/rekrutt nen kandidater aktuelle -Mangler ppmann J12, G12 + G19. Kandidater diskutert. Infrmasjnen tatt til rientering. Oppfølging kjøres videre av Anita, M g Lars Einar. 7. Utstyr Status på utstyr Utdeling, se neste punkt Infrmasjnen tatt til rientering. Edel følger pp med Thr fr å skaffe versikt 8. Møte med ppmenn Oppmannsmøte en gang etter påske tmpf1.dc Side 3 av 5

4 Tid g sted fr møtet Treningstider Utdeling av utstyr Utdeling av ppmannsperm g ABC-hefter Nøkler g nøkkelkrt Hva frventer styret Hva frventes av styret Inf m ltteri Gjennmgang av utfylling av ppgjørsskjema Inf m nøkler g nøkkelkrt Frsikringsrdning Med mer Oppmanns- g trenermøte på Steimegga nsdag 7. april kl Lederperm 2010 Lederperm 2010 inkl. retningslinjer g Blå-kvite regler Permen videreutvikles g gjennmgås på neste styremøte g gjøres klar til ppmanns- g trenermøtet 7. april. 10. Sprtslig utvalg g trenerfrum Ivar infrmerer m planene Utdeling g bruk av spillerbka Ivar Trenerfrum følger planen med møter hver første trsdag i måneden. Bruk av spillerbka tas pp sm tema der. 11. Møte med spillergruppene Ansvar g tema Møter med spillergruppene før sesngstart videreføres. Egne møter fr G12/J12, samkjøring G14/G16 g J14/J16, g junir g senir sammen. 12. Cuper g turneringer 2010 Grendecup Os Cup Grueturneringen Nrway Cup tmpf1.dc Side 4 av 5

5 Trfrsturneringen Infrmasjnen tatt til rientering. 13. Dmmere Status g planer Infrmasjnen tatt til rientering. Rar tar kntakt med Thr fr videre framdrift g arbeidsfrdeling. 14. Dugnader Kakeltteri Pakking fr DMT Ltteri Infrmasjnen tatt til rientering. 15. Diverse skjemaer Oppgjørsskjema etter arrangement Kjøre- g kaffeliste Fakturagrunnlag til enkeltutøvere Fakturagrunnlag til ppdragsgivere fr dugnad Sesngrapprt Kvitteringsliste fr utstyr Infrmasjnen tatt til rientering. Vi jbber fr å standardisere en del infrmasjnsskriv fra ppmenn ut til spillere/freldre knyttet til fr eksempel ltteri, kakeltteri,.a. sm kan frenkle ppmannsjbben. 16. Eventuelt Ingen spesielle saker. 17. Neste møte(r) Onsdag 24. mars 2010 kl Møtedager gjennm året pririterte møtedager blir nsdager Alvdal, 23. februar 2010 Ivar Thresen tmpf1.dc Side 5 av 5