REFERAT STYREMØTE #03/14

Transkript

1 Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: E-pst: Org.nr Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Osl, REFERAT STYREMØTE #03/14 Tid/ Sted: Fredag kl. 10:00 11:30 Telefnmøte Tilstede: Frfall: David Byberg, Einar Waldeland (referent), Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Endre Grøvik Ingen kmmentarer til sakslisten eller saker til Eventuelt. Sak 03/14 1 Referat Styremøte #02/14 mandag 03. mars Gdkjent. - Einar sender gdkjent referat #02/14 til medlemmene. Sak 03/14 2 Pst Ut/Inn - Gdkjent. Sak 03/14 3 Årsmøte Knstituering Styremedlemmene frtsetter i de samme vervene sm før. - Årsmøtereferat - Gdkjennes - Signert revisjnsberetning fr regnskapsåret 2013 g signert regnskap vedlegges. - Einar sender gdkjent referat (inklusiv rev.beretning) til medlemmene. Sak 03/14 4 Interne styresaker - Vedr. Arne Skretting Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på M Denstedt HMT-kntakt:: S Danielsen Revisr: TA Vestad Valgkmite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkmitè: S Kuttner, J Heggdal, J Sæterstøl, K S Helland Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Knst, C A Jensen

2 Side 2 8/ Takkekrt mttatt. - Medlemskap - Ingen nye søknader mttatt siden siste møte - «Bli medlem»-skjema på nettsidene endres slik at det blir tilpasset Mamut - Kasserer utsettes til høsten. - Endre ikke tilstede på møtet. - Dekning kjøregdtgjørelse i reiseregning - Vedtak: - Fr reiser sm dekkes av freningen: faktiske drivstffutgifter dekkes (dkumenteres)(+ bm/ferjer etc) eller takst sm fr kllektivreise. - Støtte NACP-NMPC - Styret dekker inntil kr fr Maria Tunset Grinde fr deltakelse på NACP- NMPC-møte i Turku, da hun er freningens representant i kmiteen. - Histrisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - Intet nytt. Sigrun følger pp. - Arkiv - Rune har lvet å sende alle referat til David, ikke priritert, men må ikke glemmes års feiring i Saken tas pp til høsten (Rune) - Mandat fagkmité: - Frslaget til retningslinjer sendes fagkmiteen fr uttalelse (Einar). Sak 03/14 5 MedFys - minimedfys 2014 Arrangemetskmité: Sigrun Almberg g Signe Danielsen Vel gjennmført. Arrangementkmiteen kjøper kake fra freningen sm takk fr innsatsen. - NACP-sympsium mai 2014 Turku, Finland Styret (unntatt Endre) deltar fra fredag 23. mai til mandag 26. mai (Sigrun reiser hjem søndag 25.mai) Vi har ikke styremøte under sympsiet - MedFys2015 med seminar/ wrkshp i frkant Arrangeres på Kvitfjell i februar 2015 (g 2016) Vår PCO er HRG Arrangementskmité: Mana Rasi (UNN) Anette Aarsnes (IVS-OUS), 2

3 Side 3 8/ Nina Iren Hven (AMF-OUS) Einar Waldeland (sekretariat, spnsrer) (AMF-OUS) Nina leder kmiteen Mandat MedFys-kmite Mandatet gdkjennes av styret g sendes ut til arrangementskmite g fagkmite fr uttalelse (Einar). Sak 03/14 6 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO (Sigrun) - Status til styret m aktuelle saker? - IOMP - Intet nytt NACP - ESTRO - ESTRO-knferansen ble avhldt denne uka, ingen fra vår frening deltk på - EFOMP Natinal Scieties Day. - EFOMP har bedt m uttfylling m spørreskjema vedrørende sikkerhet ved MRinnstallasjner. Strålevernet svarte på vegne av Nrge. - Sigrun er nrsk medlem g Nrge stiller med sekretær i NACP cuncil frem til juni 2014 (deretter web-master). - Elekta grant 2013 tildelt Hans L Riis, Odense universitetshspital. - Status Varian grant 2014; (søknadsfrist var 01. mars) (2 søkere fra Nrge, søknader under behandling). - Radilgical Physics Cmmittee (RPC): Intet nytt siden vårt frrige møte. - Ny kmite: NACP Nuclear Medicine Physics Cmmittee (NMPC): Kmitémedlemmer: Finland: Mikk Hakulinen mikk.hakulinen@kuh.fi Sweden: Jan E. Axelssn jan.e.axelssn@vll.se Denmark: Pul-Erik Braad pul-erik.braad@rsyd.dk Nrway: Maria Grinde Maria.Grinde@unn.n Kmiteen skal møtes i Turku i mai NACP sympsium mai 2017 i Osl, Radissn Blu Hlbergsplass, planlegges fr ca 250 deltakere, HRG er vår PCO. Frslag til tema Bridging imaging and therapy. Einar er ansvarlig fr denne saken Status Oppstartkmité: Eirik Malinen Anne Catrine Martinsen Einar Waldeland Einar leder arrangementkmiteen Prgramkmité NACP Det arbeides med en prgramkmite g scientific advisery bard. 3

4 Side 4 8/ Det er pprettet kntakt med ACTA Onclgica m å arrangere ACTA-sympsium, g tilbakemeldingene så langt har vært psitive. Sak 03/14 7 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram: Frdeling av ansvar: Styret: Interne retningslinjer Utdanningsråd: Utdanningsprgram mal fr utdanningsplan søknadsskjema fr utdanningsinstitusjn Bedømmelsesråd: Skjema knyttet til intern sertifisering g excel-fil: beregningsskjema fr CPDpengberegning g CPD fr medisinsk fysiker - spesialist Vedr. søknad m å bli utdanningsinstitusjn: Diplm verrakt OUS-stråleterapi under minimedfys. Sigrun/Rune følger pp teksten mandat utdanningsråd på nettsidene. Plan/ ppfølging fr kntakt med fagdirektørene i de reginale helsefretak er på vent til etter Årsmøtet. intet gjrt pr. dd. Rune følger pp. Engelsk versjn av retningslinjene følges pp av Sigrun/ Rune Sak 03/14 8 HMT - HMT-kntakt: Signe Danielsen ved St. Olav - Freningsside; Infrmasjn ved Rune: NR Lederens hjørne g flyer m minimedfys NR Innleveringsfrist 02. april Bidrag: Lederens hjørne, referat fra minimedfys (med bilde av Radissn) g flyer fr NACP-sympsium. NR Innleveringsfrist, ca 24. mai Bidrag: Lederens hjørne g referat fra Turku hvis mulig. NR (ca. 24. august), NR (ca. 12. kt.), NR (ca. 18. nv.) AKTUELLE INNLEGG: Referat fra NACP-sympsium (g PET-sympsiet) (mai 2014) ved Maria Grinde Referat fra PET sympsium mai 2014 ved S. Hammnds Referat fra ESTRO-kurs mai 2014 ved FC Vidaurre 4

5 Side 5 8/ Sak 03/14 9 Samarbeidsmøter - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Møte 18. mars 2014 i Osl mellm ledere i de tre freninger. Rune har undertegnet samarbeidsavtale fr høstmøtet Neste møter avtalt til 17. desember 2014 g 03. mars 2015 i Osl. - Høstmøte ktber 2014 på EXPO ved Frnebu PCO: Travel Planners f Scandinavia Faglig prgram: medlemmer fra NFMF: Anne Catrine Martinsen g Kristin Ramberg. Det freslås at NFMF-medlemmer kan samles enten tirsdag eller nsdag (Det er middag kl fr de sm br på htellet). - Høstmøte 2015 På møtet 18. mars bestemte vi å samarbeide m Høstmøtet gså i Hans Flaata vil kntakte TPS slik at htell kan bestilles. Styret støtter å frtsette samarbeidet m arrangøransvar gså i Nrsk Stråleterapimøte Vedtak styremøte 02/14: «vi tar et initiativ til høsten hvis ingenting har skjedd» Sak 03/14 10 Nettsider - Status: Presentasjner fra minimedfys er lagt ut under medlemssidene Arkiv (passrdkrav). Medlemsfrum g ressursbank det er freløpig lite aktivitet her. Sak 03/14 11 Priritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprgram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun g Rune) - MedFys2015 (Einar) - NACP 2017 (Einar) - Rll-up NACP 2017 ferdig til NACP-Turku (David) Sak 03/14 12 Neste møter fr styret - Trsdag 08. mai 2014 kl Trsdag 05. juni 2014 kl Gjennmgang søknader m reisestipend Frslag må diskuteres: 5

6 Side 6 8/ Trsdag 11. september 2014 kl Trsdag 09. ktber 2014 kl Trsdag 06. nvember 2014 Dagsmøte - Frberede årsmøtet februar - Trsdag 04. desember 2014 kl Gjennmgå søknader reisestipend g dktrgradspris - Siste frist fr utsendelse til årsmøtet 2015 er 02. januar Trsdag 08. januar 2015 kl