REFERAT STYREMØTE #10/15

Transkript

1 Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: E-post: Org.nr Stiftet 1976 Til medlemmene i NFMF Oslo, REFERAT STYREMØTE #10/15 Tid/ Sted: Torsdag 29. oktober 2015 kl Telefonmøte Til stede: Ingvild Dalehaug, Sigrun S. Almberg (til ca ), Einar Waldeland, David Byberg, Børge Sæter (referent). Forfall: Ingen kommentarer Sak 10/15 1 Sak 10/15 2 Referat fra forrige styremøte Godkjent Børge sender ut godkjent referat til medlemmene Postliste Gjennomgått Sak 10/15 3 Interne styresaker Medlemskap o Opptak av nye ordinære medlemmer: Johan Blakkisrud, ansatt ved Intervensjonssenteret på Oslo Universitetssykehus, har søkt om endring av medlemskap fra studentmedlemskap til ordinært medlemskap. Søknaden godkjennes av styret. Børge sender velkomste-post med faktura. o Vera Gjervan har blitt tatt opp som ordinært medlem i foreningen (tidligere studentmedlem). Søknaden ble innvilget på forrige styremøte med forbehold om at ansettelse i faglig relevant stilling kunne bekreftes. Verv NFMF: Leder E..Waldeland Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S.S. Almberg Web-designer på M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: B.L. Rekstad, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: J. Sæterstøl, T. Danielsen, V.K. Tømmreås, K S Helland, K. Ramberg (Vikar for K.N. Bolstad) Utdanningsråd: A.C. Martinsen, L.H. Djupvik, T.H. Storås, T.P. Hellebust, J.A.. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, B. Konst, C.A Jensen

2 Side 2 9/ Reisestipend Kasserer o Ingen nye søknader. Børge informerer i e-posten med referatet om fristen for å søke om reisestipend. o Purring for manglende kontingent 2015 skal sendes ut snart. o Ingvild tenker å delta på Mamut regnskapskurs. Stillingsannonser Høringer Arkiv HMT o En ny stillingsannonse om ledig stilling som medisinsk fysiker i Kristiansand. Børge sender ut info til medlemmene, Ingvild sender ut faktura. o Ingen nye høringer siden forrige styremøte o Liste over sertifiserte fysikere lagt ut på nettsidene for medlemmer. David jobber videre med dette, og styret planlegger en diskusjon rundt arkivet på neste fysiske møte på Kvitfjell. o Ingvild og Børge skriver kort om henholdsvis Høstmøtet 2016 og Stråleterapimøtet 2016, frist 18. november. Domener og e-postadresser o E-postadresse som medlemsinnmeldingsskjemaet sender til er oppdatert. Børge ser videre på hvilke domener og e-postadresser foreningen skal ha. Årsmøte valgkomité o Signert regnskap, og budsjett for de tre neste år må være klart til årsmøtet. Ingvild orienterer seg med Endre om frister og hva som må gjøres. Neste styremøter Diverse o Tirsdag 8.desember telefonmøte. o Strålevernet ønsker oversikt over e-postadressene til foreningens medlemmer i forbindelse med utsendelse av spørreundersøkelse, men dette har ikke styret lov til å sende ut. Styret foreslår at foreningen sender ut e- post til medlemmene med lenke til undersøkelsen, i tillegg til en påminnelses e-post. o Børge kommuniserer videre med strålevernet rundt utsendelsen. 2

3 Side 3 9/ Sak 10/15 4 Internasjonal kontakt EFOMP IOMP NACP o Info lagt ut på nettet om kurs i CT. o Det skal holdes avstemming for komitemedlem til Publication and Communication Vice Chair. o Nytt policy statement er sendt ut til gjennomlesing, svarfrist 15. november. o EFOMP trenger medlemmer til European Board for the Accreditation of Medical Physics. Sigrun forhører seg med bedømmelsesrådet om noen av dem kan tenke seg å stille for foreningen. o Internasjonal dag for medisinsk fysikk 7. november. HMT sak er skrevet. David lager nettside med info om denne dagen, Børge sender ut e-post til medlemmene o IOMP har opprettet egen kvinnegruppe (IOMP-W) o IOMP er nå på Facebook og Twitter o Møte på Gardermoen 19. november mellom styremedlemmer i NACP og alle ledere for nordiske foreninger. Forslag til agenda ble presentert på styremøtet, og ble positivt mottatt. Sak 10/15 5 Intern sertifisering Sigrun skal i møte med utdanningsråd og bedømmelsesråd 11. november. Hun skal sette seg inn i anbefalt europeisk opplegg for sertifisering av Medisinske Fysikere til møtet. Sigrun forbereder rapport fra møtet til neste styremøte. Sak 10/ års jubileum Einar har fått tilsendt rapport fra jubileumskomiteen. Utkast til rollup og logo er laget. Dette må inkorporeres i materiale og informasjon som formidles fra foreningen i Spørsmål om foreningen kan støtte bidrag fra Andreas Wahl under MedFys2016. Foreningen mener det allerede er nok innhold under middagene, samt at prisen er i høyeste laget. Børge sender info til jubileumskomiteen v/rune om dette. Styret vedtar å bidra med en oppmerksomhet til Ellen Wasbø for hennes innsats med jubileumslogoen for Børge sender info til jubileumskomiteen v/rune om dette. David skaffer en oppmerksomhet. 3

4 Side 4 9/ Jubileumskomiteen ønsker å lage en jubileumsartikkel til temanummer i HMT Børge informerer jubileumskomiteen om at Sigrun tar dette videre med Marianne, Trond og Vidar. Sak 10/15 7 Foreningens møter MedFys 2016 o Neste møte i arrangementskomiteen torsdag 5. november. o Styremedlemmene skal melde seg på arrangementet, med opphold fra lørdag 6. februar. Det må opplyses på innmeldingsskjemaet om at styremedlemmer ikke skal betale. NACP/ACTA-symposium februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Forslag til arrangementskommité på plass. Styret utvider komiteen slik at den består av: Einar Waldeland (leder), Anette Aarsnes, Siri Fløgstad Svensson, Børge Sæter. o Det jobbes med å få med Acta Radiologica og Acta Oncologica. MedFys o Ny avtale underskrevet med Gudbrandsgard hotell. Sak 10/15 8 Samarbeidsmøter Norsk stråleterpimøte oktober, Thon Hotel Opera, Oslo. Tema: Cancer Prostata o Veldig vellykket møte, mange deltakere. o Evalueringsmøte 4. november. Her vil tema for neste møte tas opp til vurdering. o Mye jobb med innsamling av data til workshops. Høstmøte 2015 uke 43, oktober, Radisson Blu Alna Tema: Bildediagnostikk og intervensjon. Nye trender i onkologisk radiologi o Avholdt i uke 43. Ingvild melder om vellykket arrangement. Formøte Tekna: mandag 19. oktober o Siden møtet var knyttet opp mot Høstmøte 2016 ble det noe misnøye med at NRF og NFMF deltok i planleggingen av møtet, uten at Norsk radiologisk forening var med på dette. Høstmøte 2016 uke 43 o Møte i styringsgruppen 24. september. 4

5 Side 5 9/ o Einar jobber med forslag til samarbeidskontrakt for Sak 10/15 9 Nettsider Lenken til kurskalendere til ESTRO og EFOMP lagt ut på nettsidene under kurs og konferanse. Det har vært noen døde lenker på nettsidene, styremedlemmene bes melde til David når de oppdager slike. MedFys 2016 logo lagt ut på nettsidene. David fortsetter å følge opp problemet med lenking til engelske nettsider. Sak 10/15 10 Prioritering av arbeidet i styret Oppfølging kontingent 2015, regnskap MedFys2015 (Ingvild) Opplæring Mamut (Ingvild, Børge) MedFys 2016 (Ingvild, Børge) Arkiv (David) Intern sertifisering (Sigrun) NACP2017 (Einar) Oppfølging av Norsk stråleterapimøte + Høstmøte (Einar) Sak 10/15 11 Neste møter for styret Tirsdag 8. desember 2015 kl Telefonmøte Fredag 8. januar Telefonmøte Søndag 7. februar 2016 kl Kvitfjell Sak 10/15 12 Eventuelt David hadde spørsmål angående spesialistgodkjenning for medisinske fysikere ansatt i deltidsstillinger og delte stillinger som kan få problemer med å tjene seg opp nok CPD-poeng. Sigrun tar opp problemstillingen på sertifiseringsmøtet 11. november. 5