Møtereferat styremøte Side 1 av 5 MØTEREFERAT

Transkript

1 Møtereferat styremøte Side 1 av 5 Trndheim, STYREMØTE #8: Generalfrsamling g dugnader Tid: nsdag 20. januar 2016, kl Sted: S24 Gløshaugen, Trndheim Referent: Kristine Bertheussen Sendt dat: MØTEREFERAT Tilstede Frfall Jsefine C. Stkke Haugm Leder Shakers Ingvild Kvarstein Nestleder Shakers x Jhna Bgnæs Kasserer Chickens Kristine Bertheussen Web/Sekretær Kittens Maria N. Fshaug Materialansvarlig Chickens x Fredrik Inngjerdingen Frså Dugnadsansvarlig Priests Heidi P. Svenkerud Arrangement Chickens Cathrine Sannes Lagkntakt Shakers Karline Skjelsvik Lagkntakt Kittens Pia-Kristina Heigrestad Lagkntakt Nbs Niklas Skåra Lagkntakt Nerds Bhan Zhang Lagkntakt Geezez Emil Orvik Kllstrøm Lagkntakt Priests Eirik Skjærseth Lagkntakt Benchwarmers Saker 1 Arrangementer - Nyttårsfesten: 75 påmeldte, Nidelven klubbhus, 5. februar. Eirin, Nina g Aurra fra Chickens er i kmiteen. Planlagt å ha div. taler (herrenes g damenes) g nen leker. Trenger en på ver 25 år sm kan skrive under kntrakt med klubbhuset. Vedkmmende skriver Pstadresse: NTNUI Basket 7491 Trndheim 7030 Trndheim Epst: basket-leder@ntnui.n Telefn: Bankknt: Webadr:

2 Møtereferat styremøte Side 2 av 5 2 Dugnader under kntrakten på vegne av NTNUI Basket. Hele styret er enig i at dette er greit. Pia skriver under. Lagkntakter samler inn betaleringer fra alle sm skal på festen g betaler denne inn til gruppas knt når alle på laget har betalt. Mat fra Trndheim Catering betales på frhånd, 200 kr pr. pers. Maten betales med innbetalte penger fra dem sm skal. Ta kntakt med arrangements- eller dugnadsansvarlig i de andre gruppene m nen vil ta dugnad med servering. 4 stk, 6 timer fr 3200 kr, evt en «byttedugnad». Evt. høre med Maiken m dugnadsgruppe i hennes linjefrening kan ta det. Det sm legges ut av arr.kmiteen fr drikke g pynt betales tilbake i etterkant. OBS! Kan være vanskelig å finne frem, legge ut veibeskrivelse. Lagkntakter Heidi/Fredrik Heidi - Hvrdan skaffe flere dugnader? Få butikker sm leter etter flk til varetelling, Fredrik har tatt kntakt med hteller, nen har tatt imt infrmasjnen vår, men har ikke tatt kntakt. Dårlig marked. Frslag m FINN småjbber (legge ut annnse her), selge kaker/vafler på sklen, høre med Trndheim Bydrift, spillerne kjøper en sekk med dpapir hver, søke legater (muligens SiT). Arrangere basketskle fr unge spillere i reginen, evt. invitere jentespillere til kampene våre. Høre med relevante trenere/spillere sm kan være interessert i å stille til dette. Det er snakk m nen timer en dag/en helg. Høre med lagene m nen vet m dugnader, gruppa trenger inntekter. Høre m de har nen frslag til dugnader eller alternativer til inntektskilde. Idemyldring på dkument i drpbxen. Mulighet fr spnsravtaler med bedrifter: bedrifter relevant til NTNU, str gruppe med 139 spillere, økt mye de siste årene, blir mer g mer Fredrik Emil Pstadresse: NTNUI Basket 7491 Trndheim 7030 Trndheim Epst: basket-leder@ntnui.n Telefn: Bankknt: Webadr:

3 Møtereferat styremøte Side 3 av 5 tydelig. - Msjnstimer: OBS, nye tider er mandag g tirsdag. Oppdater listene fr dugnad til lagene. Greit å ikke sette pp Kittens g Nbs på msjnstimer i basket, heller kannball. Litt ukmfrtabelt fr usikre spillere å arrangere dette fr mer erfarne spillere sm dukker pp. Muligens bytte dag på kannball g basketball slik at basket blir i den stre idrettshallen. Lagkntakter 3 Øknmi - Har litt dårlig øknmi, søkt m kr i startkntigent fra HS. Søkt m mer i reisestøtte fr t lag i nasjnalt sluttspill. Søkt m dmmergebyr. Søkt m klubbmateriell Søkt m draktstøtte. Søkt m til dmmerutdanning Søkt m kretskntigent. - Har i budsjettet regnet med treningsavgift ala 300 kr fr 8 lag med 15 spillere pr lag. Freløpig underskudd på ca kr. Disse må inntjenes på dugnad. - Dersm det ikke kmmer støtte, må bl.a. lagavgift bli med i betaling fra hver spiller fr neste års Gjensidige cup. 4 Generalfrsamling - Nytt styre Snakk m generalfrsamling g styrevalg på hver trening. Infrmere m at ikke alle verv er like mye jbb, men viktig at alle er engasjert. Ligger detaljerte ppgaver i stillingsbeskrivelsene til hvert verv på Drpbxen Det trengs et styre sm er engasjert fr at basketgruppa skal gå rundt g alle skal få spille. Webansvarlig bør ha litt erfaring med kding g endring av websidene. Må være Pstadresse: NTNUI Basket 7491 Trndheim 7030 Trndheim Epst: basket-leder@ntnui.n Telefn: Bankknt: Webadr:

4 Møtereferat styremøte Side 4 av 5 NTNU-student. Valgkmite: Jsefine infrmerer m at mindre grupper i NTNUI ikke syns det er nødvendig, men mange av de stre gruppene har en valgkmite. Frslag m 3-5 stk sm velges av styret til en valgkmite, denne gdkjennes på generalfrsamlingen g jbber før neste styrevalg med hvem sm kan passe til de frskjellige stillingene. Bør kjenne hvrdan styret fungerer g har litt kntakt med de frskjellige lagene. Nytt frslag m at det kan være en del av arbeidsppgavene til lagkntaktene sm allerede har litt versikt ver laget sitt. Valgkmiteen skal freslå en innstilling, sm skal være litt gjennmtenkt g ha et frslag til alle vervene sm skal gdkjennes på generalfrsamlingen. Det er mulighet fr å ha årsmøte etter et semester der det kan velges nye persner til verv dersm nen må trekke seg eller kun kan stille til et halvår HVERT lag skal stille med en kandidat til styreverv. Hvert lag må bidra til gruppen. Prøve å frdele bedre på lag g kjønn. Kan være lettere med hyppigere g krtere møter, både fr å mtivere til å møte pp g fr å gjøre ne ssialt etterpå. Mulighet fr fest etter generalfrsamlingen. - Årsberetning Tas pp i frkant m frslag til at treningsavgift økes til 400 kr slik at gruppa er mindre avhengig av inntekt fra dugnader. 5 Eventuelt NBBF Det stre klubbledermøtet - Det ble snakket m at det er dyrt å spille basket, dyre lisenser, det ble freslått halvtårslisenser. Dette kan være nyttig fr studenter. - Ragnhild Riis ang. klubbutvikling, kan hjelpe med rganisering av øknmi g dugnad, hvrdan rekruttere flk til styret. Det nye styret kan se m dette kan være Nye styret Pstadresse: NTNUI Basket 7491 Trndheim 7030 Trndheim Epst: basket-leder@ntnui.n Telefn: Bankknt: Webadr:

5 Møtereferat styremøte Side 5 av 5 aktuelt. Pstadresse: NTNUI Basket 7491 Trndheim 7030 Trndheim Epst: basket-leder@ntnui.n Telefn: Bankknt: Webadr: