Skåre menighet Den norske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund

Transkript

1 Skåre menighet Den nrske kirke Pb.1323 Gard 5507 Haugesund Besøksadresse: Kntr g Udland kirke: Austrheimsveien 60. Skåre kirke: Haugeveien 19. Tlf epst: tm.landas@haugesund.kirken.n Bankknt: MØTEBOK Kmmune Styre,råd Møtested Møtedag Møtetid Haugesund Skåre menighetsråd Udland kirke Tirsdag 4.april TILSTEDE PÅ MØTET Medlemmer (Angitt fraværende) Gr Steensnæs Håvåg Harald Nes, meldt frfall Ott Sirnes Jstein Ott Waage Jan Arne Igelkjøn, meldt frfall Kari Sigvr Kllbær Rasmussen Jarle Btnen Kåre Fredheim Arnld Skaatan Varamedlemmer Bernhard Engedal Andre Tm Landås BEHANDLEDE SAKER Sak: 13/16-17/16 UNDERSKRIFT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebkens blader, sm vi har signert, er ført i samsvar med det sm ble bestemt på møtet. UTSKRIFTER Hvedutskrift er sendt til rådets medlemmer, varamedlemmer, menighetens ansatte g prsten. 1

2 Møtet ble ledet av Gr Steensnæs Håvåg. Møtet ble åpnet med andakt. Gdkjenning av innkalling g saksliste. Innkallingen g sakslisten gdkjennes. 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Adm.leders frslag til vedtak: Prtkll fra 1. mars 2016 gdkjennes. 14/16 REFERATSAKER Åpen A. Blader g infrmasjn. B. Referat fra Diakni g misjnsutvalget C. Referat fra Haugesund kirkelige fellesråd D. Nytt fra staben: Avklaring m stillingsprsenter g avsluttet vikariat er ferdig behandlet E. Nytt fra menigheten: Infrmasjn m aktuelle tiltak 15/16 ENDELIG GODKJENNING AV AVTALE OM PRAKSISPLASS, NAV Åpen Vedtak: Skåre menighetsråd undertegner avtalen slik den nå freligger. Detaljer m antall arbeidstimer g praktiske frhld avtales frtløpende administrativt. ***************************************************************************** Skåre menighetsråd gjrde følgende vedtak sist møte: Sak 12/16 Skåre menighetsråd ønsker samarbeid med NAV flyktning m praksisplasser i Skåre menighet. Vedlagte avtale gdkjennes g underskrives når følgende punkter er hensyntatt: *Knkrete arbeidsppgaver til praktikantene Eks. Lage kafe/kjøkken-drift mandager g andre aktuelle dager når det er arrangement *Oppgavene fr praktikantene må bære preg av verdighet, reelle behv g knkretisering. (eks Etter Skletid) *Arbeider fr å skaffe frivillige sm gså kan være mentr g medarbeidere fr praktikantene *Avklare hvem sm har ansvaret i staben slik at dette ikke flyter. *Riktig praktikant til riktig ppgave Disse punktene er tatt med i avtalen g vil i så måte være styrende fr samarbeidet med NAV videre. Adm.leder tenker da at vi kan sette i gang arbeidet etter de retningslinjer sm nå er bestemt. Derfr anbefaler jeg at menighetsrådet gdkjenner følgende samarbeidsavtale med NAV flyktning: SAMARBEIDSAVTALE SKÅRE MENIGHET OG NAV TEAM FLYKTNING 1. GENERELT 1.1 Bakgrunn fr avtalen Dette er en samarbeidsavtale mellm Skåre menighet g NAV Haugesund team flyktning i tilknytning til Intrduksjnsprgrammet. Intensjnen er at Skåre menighet skal tildele språkpraksisplasser til inntil 3 deltakere i intrduksjnsprgrammet. Språkpraksisen er et tiltak sm inngår i Intrduksjnsprgrammet fr å øke mulighetene fr å kmme ver i arbeid. I henhld til Lv m intrduksjnsrdning skal et prgram inneha 37,5 timer per uke fr den enkelte prgramdeltaker. Språkpraksisen ved Udland kirke vil utgjøre et gitt antall time etter avtale. Avtaleparter Samarbeidsavtalen vedrører Skåre menighet g NAV Haugesund team flyktning Kntaktpersn Skåre menighet: 2

3 Tm Landås tlf: Lisbeth Haaheim tlf: Kntaktpersn NAV team flyktning: Ingjerd S. Vikse tlf: Astrid Røthing tlf: DEN ENKELTE AVTALEPARTS FORPLIKTELSER 2.1 Mål fr samarbeidet Skåre menighet g NAV Haugesund team flyktning skal ha et samarbeid knyttet til intrduksjnsprgrammet fr nyankmne innvandrere. NAV Haugesund team flyktning har hvedansvaret fr intrduksjnsprgrammet i Haugesund kmmune, jfr. delegeringsreglementet fra rådmannen. Skåre menighet har flere aktiviteter i løpet av uken. Mandag: praktiske arbeidsppgaver Tirsdag: Tirsdagsklubben g Etter skletid Trsdag: Senirtreff Det er i tillegg mulig å få tildekt ulike praktiske arbeidsppgaver sm skal utføres i løpet av arbeidsdagen. Arbeidsppgavene følger skleåret, g vil være sesnpreget. Det kan være aktuelt med et samarbeid m aktiviteter sm er lagt til sklens ferier. Det er en målsetting at de sm er utplassert i praksis skal delta på de ulike aktivitetene. Målgruppen ved utplassering: persner sm har erfaring med barn eller eldre g sm har dette sm fremtidig yrkesmål. Ved utplassering skal kntaktpersn ved team flyktning henvende seg til diakn ved Skåre menighet fr å tilpasse tidspunktene. Haugesund kmmune har sm målsetting at 60 % av deltakerne kmmer ver i arbeid eller utdanning etter endt intrduksjnsprgram. Språkpraksisen vil bidra til dette på sikt. Språkpraksisen har i tillegg sm målsetting å fremme en gd integreringsprsess fr den enkelte prgramdeltaker. 2.2 Kmmunikasjn Det skal være tett dialg mellm avtalepartene. NAV team flyktning frplikter seg til å ppretthlde kntakten med Skåre kirke. Team flyktning g Skåre menighet skal samarbeide m å finne riktig praksiskandidat til riktig ppgave. 2.3 Rapprtering Kntaktpersner skal gi en tilbakemelding til Skåre menighet m hvrdan det går med deltakerne i språkpraksis. 2.4 Innhld Skåre menighet har ansvar fr å utfrme et innhld sm har sm målsetting å styrke kunnskapen m arbeidsmarkedet g fremme integreringen. Deltakerne skal få kjennskap til arbeidet sm utføres i Skåre menighet, g skal utføre arbeidsppgaver knyttet til de ulike aktivitetene. Deltakerne skal få knkrete arbeidsppgaver sm fr eksempel lage kafè/kjøkkendrift mandager g andre aktuelle dager når det er arrangement. Oppgavene sm tildeles deltakerne skal være preg av verdighet, reelle behv g knkretisering. (eks. Etter skletid). Skåre mendighet skal frsøke å skaffe frivillige sm gså kan være mentr g medarbeidere fr deltakerne. 3. GYLDIGHETSPERIODE Samarbeidsavtalen gjelder fr periden EVALUERING Avtalen skal evalueres i sin helhet innen januar SIGNATURER Haugesund / - 20 Tm Landås Daglig leder, Skåre menighet Ingjerd Vikse Teamleder flyktning Adm.leders frslag til vedtak Skåre menighetsråd undertegner avtalen slik den nå freligger. Detaljer m antall arbeidstimer g praktiske frhld avtales frtløpende administrativt. 3

4 16/16 LYDDEMPING I MENIGHETSSAL Åpen Frslag til vedtak fra Jstein O. Waage: Menighetsrådet tar hensyn til at rmmet skal brukes til sangøvelser g ønsker ikke å dempe lyden i rmmet. Det legges best mulig til rette fr hørselshemmede på andre måter Enstemmig vedtak: Menighetsrådet tar hensyn til at rmmet skal brukes til sangøvelser g ønsker ikke å dempe lyden i rmmet. Det legges best mulig til rette fr hørselshemmede på andre måter. ***************************************************************************** Det er fremkmmet ønske m lyd-demping i menighetssalen. Det er sknediaknen sm har vært talsmann fr dette mtivert av fr mye lyd når mange mennesker er samlet i salen. Dette mener sknediaknen er fr krevende spesielt fr de sm sliter med hørselen. Saken har vært drøftet i staben sm representerer flere brukergrupper g flere aktiviteter. De ansatte har frskjellig pplevelse av prblemet g de sm har rmmet sm øvingslkale fr sang ønsker ingen lyddemping. Daglig leder har derfr freslått at vi kan lage en fleksibel løsning med gardinger på hver side sm kan trekkes til g fra på veggen. Muligens en løsning sm kunne hjelpe g kunne gi mulighet til å kmme flere parter i møte. Utfrdringen med dette frslaget er kstnader med tekstiler g ppheng g det upraktiske ved å ha gardiner i en aktivitetssal. Adm.leder mener at både øknmiske g praktiske løsninger finnes. I det minst på sikt. Samtidig vurderes behvet sm usikkert. Både med tanke på m lyddemping vil gjøre str frskjell når lydnivået på tale når mange er samlet uansett kan være en utfrdring i et rm. Og at lyddemping gså kan være hemmende fr at lyden kan bære frem når det tales fra en stemme i rmmet. Uansett blir dette antakelser før vi vet eksakt ne mer. Adm.leder tenker derfr at menighetsrådet kan ta stiling til følgende: *Vi tar hensyn til at rmmet skal brukes til sangøvelser g ønsker ikke å dempe lyden i rmmet. *Vi bestiller ekspertise med lydmåling g knsulenttjeneste fr å anbefale løsning. *Vi satser på at erfaringer med å henge pp tekstiler sm lyddemping er tilstrekkelig g satser på en fleksibel løsning med gardiner sm kan trekkes ver veggen ved behv. 17/16 MISJONSAVTALE Åpen Vedtak: Skåre menighetsråd inngår en avtale med Nrsmisjn m å støtte misjnsprsjektet «Okhaldhunga i Nepal». Sknediaknen g adm.leder fremfrhandler avtalen på vegne av Skåre menighet. ***************************************************************************** Misjnsavtalen m «Helsehager i Mali» er utløpt g skal erstattes av ny avtale. Prsjektet «Helsehager i Mali» er avsluttet prsjekt fra Nrmisjnens side. Derfr må vi finne et nytt prsjekt. Menighetens misjns- g diakniutvalg har jbbet med saken g legger frem følgende vurdering g knklusjn: Frslag fra Diakni- g misjnsutvalget m nytt misjnsprsjekt fr Skåre menighet

5 Utvalget har vurdert mange frskjellige misjnsprsjekt g kmmet fram til Nrmisjn sitt misjnsprsjekt i Okhaldhunga i Nepal. Vurderinger sm det er blitt tatt hensyn til er: Vi vurderte Misjnsfrbundet sitt misjnsprsjekt i Rmania. Dette frdi menigheten har engasjert seg i vernattingsutfrdringene fr Rmflket her i byen i fjrd høst. Bispedømme anbefaler ss å støtte pp m Misjnsprsjekter i MMS, Sammen fr Misjnerende Menigheter. Vi valgte å hlde ss til de mulighetene. SMM sin visjn er hvr evangeliet frigjør mennesker g utruster dem til å dele tren gjennm nærvær, handling g rd, lkalt g glbalt. Vi ønsket å ha et misjnsprsjekt sm engasjerer flest mulig i menigheten gså fr de sm kmmer til kirken uten å være aktive kirkegjengere. Et misjnsprsjekt sm kan engasjere alle, barn, ungdm, vksne. Vi vektlegger tydelighet på eget standpunkt, respekt fr hverandre g åpenhet fr mangfldet. Hvilken type misjns engasjement ønsker vi å satse på: Finne ut hva sm er samfunnets største utfrdringer akkurat nå g hva man er pptatt av. Funksjnshemmede. Flykninger. Mental helse, spesielt Himal Partner. Utdannelse. Frkynnelse. Diaknale prsjekter. Miljøet. Misjnsalliansen. Vi var enige m at det siste misjnsprsjektet vårt med Helsehager i Mali igjennm Nrmisjn har vært engasjerende fr barn g vksne. Dette skyldes nk i str grad vår kntaktpersn Karen Ekern sm har vært på besøk her g vært med på misjnsmøter g gudstjenester. Jevnlige nyhetsbrev. Og ikke minst vår kntaktpersn i Nrmisjn Gjermund Lygre. Vi tk kntakt med Nrmisjn g Gjermund Lygre fr å høre hva han ville freslå. Han km med 3 frslag: Nepal: Sykehuset i Okhaldunga. Bangladesh: I Dakar Senegal. Vi valgte Okhaldunga i Nepal. Dette frdi: Det virker sm et gdt prsjekt. Når flere menigheter står sammen kan det gi en større frståelse g engasjement fr helhetlig misjn Av erfaring er vi veldig gdt frnøyd med samarbeidet med Nrmisjn sin kntaktpersn Gjermund Lygre. Sykehuset er støttet av NORAD. Det har vært et strt jrdskjelv g alt skal bygges pp igjen Hjelpe alkhlikere. Flere på Haugalandet er engasjert i dette misjnsprsjektet, kirkeverge på Bkn. Ingunn g Jn Mi, Terje Fjeldheim tidligere kirkeverge i Tysvær. Eksisterende engasjement i Skåre menighet: Vi har tidligere misjnærer sm har vært i Nepal. Vi har bsatte flykninger fra Nepal i menigheten. Det kan bli gdt integrert i menighetens ulike aktiviteter g fellesskap. Dette kan engasjer barn g vksne. Tiltak: Tiltak sm engasjerer barn g vksne. Samle inn kr ,- pr. år. Arrangere misjnsmøter med de sm er kjent med prsjektet fra tidligere. Bli med på arrangert menighetstur i Nrmisjn sin regi. Ønske m frtsatt 8 ffer i året. Nrmisjn sitt misjnsprsjekt i Okhaldhunga i Nepal Samle inn penger via kafe, lppemarked.l. Frtsatt å ha den samme kntaktpersn: Gjermund Lygre. Håper Skåre menighetsråd kan gi sitt samtykke til vårt frslag: 5

6 «Nrmisjn sitt misjnsprsjekt i Okhaldhunga i Nepal» Adm.leders frslag til vedtak Skåre menighetsråd inngår en avtale med Nrsmisjn m å støtte misjnsprsjektet «Okhaldhunga i Nepal». Sknediaknen g adm.leder fremfrhandler avtalen på vegne av Skåre menighet. 6