SAKSLISTE SU-MØTE Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen

Transkript

1 SAKSLISTE SU-MØTE Psyklgisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rm: Klasserm vektertrget 2. etg.(inn til venstre) Tid: Trsdag 18.september. kl Gdkjenning av referat g innkalling Orienteringssaker: Sak 49/14: Sak 50/14: Faste rienteringer: Plitisk kmite Arrangementkmiteen Undergruppefrum Webansvalig Fakultetsstyret SP/VT Andre verv (Leder, nestleder, øknmiansvarlig) Eventuelle rienteringer Vedtektssaker/Diskusjnssaker Sak 51/14: Vedtektssak: Detaljfrslag til byggeprsessen i C12. Kari innleder. Sak 52/14: Vedtektsak: Utfrming av frslag til vervbeskrivelse. Kari innleder. Sak 53/14: Diskusjnssak: Spørreskjema m studenttilfredshet. Kari innleder. Sak 54/14: Diskusjnssak: Ny strategiplan fr Psyklgisk fakultet. AK innleder. Utkast på strategiplan ligger gså sm et eget dkument. Sak 55/14: Sak 56/14 Sak 57/14 Diskusjnssak: Opprettelse av markedsgruppe: Marius innleder. Diskusjnssak: EGO har søkt m kr til surfetur. Eventuelt 1

2 Orienteringer: Pl.km - Har fått bekreftelse på at PSU er gdkjent i Brønnøysundregisteret, g at vi nå er en registrert rganisasjn - Pl.km. har hatt sitt første møte i semesteret, der vi blant annet har diskutert sakene sm ble videreført fra frrige PSU-møte. Se saksdkumenter. - Har, sammen med Helene, deltatt på møte med SP g lederne av de andre studentutvalgene. Dette var et erfaringsutvekslingsmøte fr å bli bedre kjent med hva de frskjellige studentutvalgene jbber med, g fr å bedre samarbeidet. Representantene fr SP tk gså pp nen saker sm angår alle fakultetene g studentutvalgene. Orientering fra Arr.km.: - Orientering fra undergruppekntakt g psyklgisk kannball Frslag m å la en i PSU delta i arrangering av rganisasjnsdagen i neste års fadderuke Ønske m å danne et eget kannballag, i tillegg til de åpne treningene, fr å kunne delta i turneringer etc. Da vil det være nødvendig med t-skjrter e.l til laget. - Ann Kristin infrmert kmiteen m studentcruise g vinterleker på vegne av Marius - Fagfrkst Fire frelesere bket til høsten. I tillegg avtale med freleser i januar Enighet m å frsøke mer bindende påmelding fr å kunne bestille mer riktig mengde mat/kaffe - Arrangert ppstartsfest fr PSU. - Evt: Begynne planlegging av fagkritisk dag i løpet av høsten ønske m å frsøke litt mer kreativ/annerledes dag enn tidligere Vaffeldager: Ønske m å finne ne annet i stedet fr å dele ut vafler. Frslag m utekin i bakgården. Alle i arr.km samarbeider m planlegging. Helene har snakket med Sølvi, sm gdkjenner at vi kan bruke kantina. Må ta kntakt med eiendmsavd. fr tillatelse til å benytte bakgården. Webansvarlig Har laget ny mal fr frsidebannere. Vi kan nå legge ut viktige advarsler g beskjeder der (hvis nen så like før siste frist fr semesterregistrering?). Det har vært prblemer med at e-pst ikke har blitt mtatt på uib-knter. Har tatt kntakt med IT-avdelingen sentralt fr å løse prblemene. Jeg har funnet en løsning g skal jbbe med å implementere den i periden sm kmmer. Hvis nen ikke mttar mail fra kntakt@psu.n, ta gjerne kntakt - så fikser vi det. Øknmimail, klager g søknader til verv er nå tilgjengelige i egne mapper i gmail-knten vår. 2

3 Fakultetsstyremøte: Vi ble invitert til et tdagers seminar på Bjørnefjrden htell. Her var det arbeidsgrupper der vi behandlet frskning g undervisning. I tillegg var det en del infrmasjn m ARK. En arbeidsundersøkelse fr ansatte på fakultetet. (se sakspapirer: Den viktigste studentsaken er Jarle Eid (dekan) sitt frslag til en samenhengende frandring i årsstudium-ba-ma prgram. Ønsker er å frandre på pptaksrdningen til SO, gjøre prfesjnsutdannigen til et 6-årig intergrert løp, legge ned BA i helsefremmende, flytte plasser derfra til andre MA på HEMIL, pprette BA i spesial pedaggikk sm i tillegg til å være et egent studie gså skal være et tilbud sm sammen med MA-lgpedi utgjør et 5-årig intergrert masterprgram. (egen diskusjnssak) Det var gså en del fkus på frskning på fakultetet. Det iser seg å være en del midler til studentstipend igjen i ptten. Det ble diskutert hvrdan disse skal brukes på en gd måte. Det er gså en str diskusjn i fakultetesstyre hvrdan veien videre skal være fr frskningssklen/sklene. Dette er et tilbud fr de sm er stipendiater. Frskersklene har frskjellig funksjn fr de ulike instituttene, men har sm hvedfunkjsn å administrere kurs/emner g følge pp studentene. F eks på IBMP er dette en funksjn sm instuttet har alledere g frskersklen blir smør på flesk. Men på IPED funker dette mye bedre g har en definert funksjn sm må vertas av nen andre dersm sklen blir lagt ned. I tillegg har man flere nasjnale skler sm vertar mye av kursvirksmheten. Denne nasjnale sklen har både UIO g NTNU. Dette gir disse universitetet en frdel ved at de får en del internasjnale frskerkntaker. Det ble luftet m gså UIB burde få ta del i dette. Fr her kmmer midlene fra KD, men fr frskersklene er budsjette satt pp sm en del av instituttets. SP/VT rientering Referat fra samarbeidsmøte med lederne fra ulike studentutvalg g studentparlamentet Tid: Onsdag 10. september 2014 Sted: Internasjnalt rm, Studentsenteret Tilstede: Fra Arbeidsutvalget (AU): Tmmy (leder), Susann (nestleder), Magnus g Jhanne. Fra studentutvalgene: leder av HF Jin, leder av Realistutvalget, leder av MOF-studentutvalg Eivind, Leder av SV-studentutvalg Reber g nestleder Kristine, samt Kari g Helene fra Psykfak-studentutvalg Sak 1) Det infrmeres at Studieadministrasjnen har vedtatt at ledere av fadderkmité/gruppene ved de enkelte fakultet skal hnreres. Det spesifiseres ikke hvr mye hnreringen skal være på. Hnreringen skal finne sted fra g med i år av, ne sm tilsier at fadderlederne fr fadderuken sm var i august 2014 skal hnreres. Det infrmeres gså at studieadministrasjnen i fjr ansatte en fadderkrdinatr fr første gang, hvr hensikten er å bedre kmmunikasjnen mellm fadderuken g UiB. Fadderkrdinatren skriver rapprt nå. Hvem fadderkrdinatr er g hvilke arbeidsppgaver fadderkrdinatr har spesifiseres ikke. 3

4 Sak 2) Studentlkaler: HF rienterer m driften av Ad Fntes. Frteller at Ad Fntes drives av frivillige, hvr det er frdelt tre vakter per dag på 4-5 timer hver. Første vakt går kl , andre kl g tredje går kl Ad Fntes har cirka frivillige. SV rienterer m at frrige leder av SU takket nei til studentlkale på bakgrunn av nærhet til Kvarteret, samt utbygging av Uphil. Sak 3) Sykkelskur: HF har sykkelskur. MatNat har gså sykkelskur men deler dette med ansatte, ne sm tidvis er prblematisk grunnet plassmangel. Psykfak får sykkelskur etter mbyggingen. MOF har sykkelmråde fr parkering. SV har ikke sykkelskur. Sak 4) Dig UiB Dig-UiB har fått firedblet budsjett fra i fjr til i år. Det diskuteres hvrdan man kan øke prfileringen til Dig-UiB. Frslag AU har diskutert så langt er å invitere til et t-timers møte med lederne fra ulike studentutvalg g/eller lage animasjnsfilm med infrmasjn. Det arbeides med viderettigheter slik at frelesinger lettere kan filmes. Det er gså blitt diskutert hvrvidt filming av muntlig eksamen er mulig i fremtiden fr å kunne ha klagemulighet på muntlig eksamen. Langsiktig mål med filming av muntlig eksamen er å kunne flytte eksamensfrmer mer brt fra skriftlig eksamen til alternative eksamensfrmer med fullgd vurderings- g klagemulighet. 5) Opptakskrav UiB har fått brev fra Kunnskapsdepartementet angående endring av pptakskrav til spesifikke utdanninger. Studieadministrasjnene har infrmert fakultetene m at de kan kmme med innspill innen 10. Oktber dersm nen fakultet ønsker å prøve dette. MatNat har diskutert å legge inn mattekrav fr nen studielinjer, samt å fjerne mattekrav i andre studielinjer (ceangrafi). Andre fakultet har snakket m muligheten til å innføre mtivasjnsskriv g intervju (SV, institutt fr medievitenskap). Sak 6) det planlegges å avhlde lederknferanse 13. Oktber. Hld av daten fr eventuell invitasjn. Eventueltsaker: Lønn g midler i ulike utvalg Det snakkes m hvr mye de frskjellige utvalgene får i midler fra fakultetene g hvr mye eventuelle lønnede verv er. HF får cirka i midler, leder er ansatt i 30% stilling g nestleder i 20% stilling SV får cirka i midler sm skal frdeles til fagutvalg g mindre arrangement, leder ansatt med 20% stilling. Andre rganisasjner, sm fr eksempel revyen, søker midler direkte fra fakultetet. MOF får cirka i midler, nedgang fra i fjr hvr de fikk cirka Leder lønnes med krner i året, g øknmiansvarlig lønnes med 3000 i året. Realistutvalget? Psyklgisk Fakultet infrmerer m at vi er usikre hvr mye vi får i midler i året, men at det ligger på rundt , g at leder, nestleder g øknmiansvarlig er lønnede verv. Vi infrmerer ved spørsmål gså m hvrdan vi bestemte lønnsfrdeling ved de ulike vervene, nemlig at dette ble etter frslag fra nevnte verv diskutert i plenum grunnet ønske m flatere lederstruktur. 4

5 Ped.kurs fr undervisere: Realistutvalget ønsker å inføre krav m ped.kurs fr undervisere hvert femte år. Leder: Har hatt ett møte med Andre (Fadderstyreleder) der vi diskuterte litt hva sm var bra g hva sm var dårlig i fadderuka. Jeg har brakt videre de tilbakemeldingene jeg har fått fra resten av PSU. Spesielt fremhevet behv fr en bedre rganisert «rgasmic», gjerne i samarbeid med vår undergruppeansvarlig. I tillegg diskuterte vi behvet fr å ha et bedre alkhlfritt tilbud g jeg fremhevet behvet fr et bedre samarbeid med ledelsen. Jeg har fått tilbakemelding fra administrasjnen at dette samarbeidet ikke var tilfredstillende. I den frbindelse har vi (administrsjnen g Andre) avtalt å ha et evalueringsmøte med dette spesielt på agandaen ila de neste ukene. Har gså hatt et møte med Marius (Vinterlekeneleder). Vi snakket m hvr langt prsessen var kmmet g videre saksgang fr det nysatte styret. De driver nå med prmtering g påmelding. I tillegg har arbeidet med cruise gått videre, leder er satt g prmtering starter frtløpende. I tillegg har leder g nestleder gdkjent videre samarbeid med bigbite g arbied med en kntrakt. Marius har gså regien på dette. Har deltatt på arr.km møte g arbeid derfra. Vellykket fagfrkst Møte med Frde Randal (Studieseksjnsleder) ang. tyveriene g kmmet frem til at han skal kntakte plitiet g finne ut m de sm har mistet ne får ne erstatning fra fakultetet. Jeg har nå fått beskjed tilbake m at det gjør de ikke. Det er ikke vanlig at uni i seg selv gir ne tilbake. Frde ble anbefalt å ikke kntakte plitiet. Videre i saken har jeg bedt m et nytt møte da dette er ne jeg ikke mener er en gd nk løsning. Jeg har vært syk en uke. Nestleder Har meldt inn sak m vern mt gjengjeldelser ved varsling til Læringsmiljøutvalget (sm representant der). Saken kmmer pp på neste møte i Læringsmiljøutvalget, 25. september. Katarsis har startet pp g jeg har hatt møter med dem i frkant av ppstart (mtp. hvrdan man gjør det) g har gjennmført valg på ppstartsmøtet deres. Har skrevet utkast til vervbeskrivelser sm blir lagt fram sm sak fra Plitisk kmité. Fr å prmtere den nye nettsiden vår har jeg avtalt med årsstudium-frelesere at de legger ut en pwerpintslide i pausene i frelesningen sin. Det fungerte g vises tydelig gjennm besøkstrafikk. Ellers åpnet rm fr undergrupper sm trenger det, hatt møter med administrasjnen m generell drift, vært med å gi ut bøker etter klippingen av skapene på Stein Rkkans hus, deltatt på studentfrkst g strategiseminar fr Det psyklgiske fakultet (sm vara i fakultetsstyret) g skrevet rienteringer. Øknmiansvarlig 5

6 Innvilget 1000kr til reversibel fadderfest fr kull 92 Innvilget 4000kr til MA-psyklgi avslutningstur. Avslått søknad m 3 500;- til leie av kantinen fr reversibel fadderfest. Begrunnelse: Søknad mttatt 4 dager før arrangement, g de var da allerede innvilget. Sak 51/14 Vedtektssak: Detaljfrslag til byggeprsessen i C12 Plitisk kmité har diskutert hvilke innspill vi ønsker å kmme med til byggeprsessen i C12. Eksempler til innspill i tre kategrier: 1) Høyt pririterte innspill: - Tilstrekkelig lydskjerming mellm stille lesesal g studentlkalet - Egen utgang fra studentlkalet, med mulighet til å stenge av resten av fakultetet. Et frslag til en slik utgang er døren g prten sm fører ut fra den nåværende spinninghallen i SiB Sentrum til bakgården til fakultetet. Denne utgangen fører til Nygårdsgaten, g kan åpnes med studentkrt. Det er viktig at alle studenter får tilgang til både prten g døren. - Eget talett tilknyttet studentlkalet det er fr eksempel mulig å bruke garderbene g talettene sm allerede eksisterer. - Ventilasjnsanlegg i studentlkalet sm ikke skrus av på kveldstid/i helgene - Døren til PSU-kntret kan ikke være direkte ut mt den stille lesesalen 2) Ønsker ting vi gjerne vil ha, men sm ikke skal pririteres fremfr viktigere ting - Mulighet til å dimme lyset på studentlkalet + egen lysbryter (vi bør unngå autmatiske lys/lysbryter sm kntrllerer flere rm) 3) Ting vi vil gjøre fakultetsledelsen ppmerksm på, men sm ikke skal pririteres dersm det blir veldig dyrt - Skjermer sm viser rmversikt? Vi har teknlgien til det (Studentsenteret). Nå kan være et gdt tidspunkt å bruke den. Vi vil ikke priritere dette dersm det kster mye penger g sm går på bekstning av ne annet, men hvis det er lett å få til, vil vi gjerne ha det Tilleggsfrslag fra Eivind i etterkant av diskusjnen på møtet: - Vi vil ha krtleser på kntrer g studentmråder i nye C12, der vi selv kan bestemme hvem sm skal ha tilgang. Frslag til vedtak: PSUs representanter gdkjenner at nestleder, på vegne av PSU, kan fremme disse frslagene til de ansvarlige fr byggeprsessen, med de endringer g tilføyelser sm fremkm på møtet. Sak 52/14 Vedtektsak: Utfrming av frslag til vervbeskrivelse Eivind har utfrmet et utkast til vervbeskrivelse fr verv i PSU sm ikke er statuttfestet. Dette dkumentet ble diskutert på frrige møte i plitisk kmité, uten at det km nen innvendinger eller tilføyelser. Dkumentet blir således videreført til PSU fr endelig gdkjennelse. Instruks fr styremedlemmer i PSU 6

7 vedtatt av Representantene i PSU på møte <dat>. I henhld til PSUs statutter definerer dette dkumentet virkemrådet g ansvaret til innehavere av verv i PSU ut ver det sm er beskrevet i statuttene. Leder i Plitisk kmité Leder i Plitisk kmité har ansvaret fr at kmiteen gjennmfører de ppgavene kmiteen er tildelt. Leder har ansvar fr at det blir kalt inn til møter g sakslisten sendes ut i tilstrekkelig tid fr kmiteens medlemmer. Leder i Arrangementskmiteen Leder i Arrangementskmiteen har ansvaret fr at kmiteen gjennmfører de ppgavene kmiteen er tildelt. Leder har ansvar fr at det blir kalt inn til møter g sakslisten sendes ut i tilstrekkelig tid fr kmiteens medlemmer. Webansvarlig Webansvarlig har det verrdnede ansvaret fr nettsiden. Dette inkluderer å tildele/fjerne brukerknter, sette pp e-pster g ppdatere prgramvaren. Webansvarlig har gså ansvaret fr å ppdatere alle sidene når vedkmmende får beskjed m ønskede ppdateringer. Mailansvarlig Mailansvarlig har ansvaret fr å påse at mail sendt til kntakt@psu.n / psych.su@uib.n blir besvart, fr eksempel ved å tildele enkelte representanter ansvaret fr enkelte e-pster g følge pp hvis de ikke blir besvart. Undergruppekntakt Undergruppekntakten har ansvaret fr å krdinere samarbeidet mellm representantene i PSU g undergruppene, samt å være PSU-representantenes bindeledd til undergruppene. Frslag til vedtak: PSUs representanter gdkjenner dkumentet instruks fr styremedlemmer i PSU, g vedtar at dette dkumentet skal, i henhld til PSUs statutter, definere virkemrådet g ansvaret til innehavere av verv i PSU ut ver det sm er beskrevet i statuttene Sak 53/14: Diskusjnssak: Spørreskjema m studenttilfredshet Det ble på frrige pl.km.-møte diskutert m PSU ønsker å bidra med å distribuere spørreskjemaet m studenttilfredshet utfrmet av prfesjnsstudent Fredrik Lian (kull 89). Det var enighet m at dersm PSU ønsker dette, må det gjøres en del endringer i det nåværende spørreskjemaet. Blant annet påpekes det at spørreskjemaet innehlder veldig ledende spørsmål, sm gjør at det nesten utelukkende er ute etter å avdekke negative erfaringer g generell misnøye hs studentene. Videre er dette i dag et skjema i ggle dcs, ne sm gjør at det er mulig fr en student å svare flere ganger. Dette må begrenses, fr eksempel ved å bruke UiBs skjemaside Skjemaker, eller ved at studentene må ppgi sin studentmail når de svarer på undersøkelsen. Det km gså frem at undersøkelsen ikke inkluderer alle studieretningene ved fakultetet, den nevner ikke studentene sm studerer pedaggikk. Når det gjelder hvrdan vi skal gå videre med denne saken, må vi ta stilling til hvilke mråder vi vil spørre m. Det vil nk gså være mest hensiktsmessig å lage et nytt spørreskjema, g heller se på Fredrik sitt sm veiledende på mråder sm gjelder spørsmål m flytting/avlysning av frelesninger, etc. Det er gså et spørsmål m hvem sm skal 7

8 utfrme dette spørreskjemaet, dersm vi velger å gå videre med saken. Kanskje er det en frdel hvis t eller tre samarbeider m dette? Det er både et tid- g faglig krevende arbeid å utarbeide et valid g reliabelt spørreskjema. En mulighet er at vi snakker med fakultetsledelsen m å revidere det eksisterende spørreskjemaet m studenttilfredshet, g at PSUs rlle i dette blir å sjekke at dette blir gjrt på en gd g grundig måte. Slik ser det nåværende spørreskjemaet ut: Spørreundersøkelse m det psyklgiske fakultet *Må fylles ut Kjønn * Kvinne Mann Hvilken studieretning tilhører du? Prfesjnsstudiet i psyklgi Bachelr i Psyklgi Master i Psyklgi Flkehelse Årsstudium i Psyklgi Annet Har du vært i kntakt med fakultetet angående utvekslingsstudier? Hvis nei - hpp ver neste spørsmål Ja Nei I hvilken grad føler du infrmasjnen du har fått har vært nøyaktig, g til hjelp fr dine planer m utvekslingsstudier? Svar på en skala fra 1-5, der "1" er svært unøyaktig, g "5" svært nøyaktig Svært unøyaktig Kmmentar Svært nøyaktig Har du pplevd under studietiden at frelesninger blir flyttet/avlyst? Hvis nei, hpp ver de t neste spørsmålene. Ja 8

9 Nei Hvr fte pplever du at frelesninger blir flyttet eller avlyst? Svar på en skala fra 1-5 der "1" er svært sjeldent g "5" er svært fte Svært sjeldent Kmmentar Svært fte I hvilken grad pplever du at fakultetet infrmerer m hvrfr frelesningen blir flyttet eller avlyst? Svar på en skala fra 1-5 der "1" er svært sjeldent g "5" er svært fte Svært sjeldent Kmmentar Svært fte I hvilken grad føler du at det Psyklgiske Fakultet arbeider fr studentens beste? Svar på en skala fra 1-5 der "1" er svært liten grad, g "5" er svært str grad Svært liten grad Kmmentar Svært str grad I hvilken grad pplever du at det psyklgiske fakultet ppretthlder tidsfrister m besvarelse på eksamen g andre sklerelaterte ppgaver? Svar på en skala fra 1-5, der "1" er svært liten grad g "5" er svært str grad Svært liten grad Kmmentar Svært str grad Har du avsluttende kmmentarer til spørreundersøkelsen, eller m det er ne vi ikke har spurt m, så setter vi pris på m du skriver det her: Sak 54/14: Ny strategiplan fr Psyklgisk fakultet. Jeg ønsker vi skal ta stilling til planen sm helhet. Hvrdan stiller PSU seg til pptakssaken? Hvrdan stiller PSU seg å flytte plasser til MA-prgrammene? Hvrdan stiller PSU seg til pprettelsen av en ny BA i spesielpedaggikk g nedleggelsen av BA- i helsefremmende? Hvrdan stiller PSU seg til gjennmføringen? 9

10 Jarle Eid har sagt seg villig til å være med på ekstrarinært møte der vi tar pp denne saken. Der vil han infrmere g svare på eventuelle spørsmål. Jeg ønsker å planlegge dette innen 2 uker. Sak 55/14 Opprettelse av markedsgruppe. Bakgrunnen. Sm studenter er vi en svak gruppe i frhld til arbeidslivet. I Fadderstyret pplevde jeg hvr vanskelig det kunne være å få satt i gang avtaler fra begynnelsen av. I en frhandlingssituasjn er vi, uansett hvrdan vi ser på det, den svake part. Derfr kan det være nyttig å ha en gruppe med fast ansatte sm har dette sm hvedppgave. Dette fører til at de andre gruppene, sm fr eksempel Vinterleker, Fadderstyret, StudentCruise, EGO, PsychAid, kan fkusere på arrangementene i sin helhet. Dette vil gså føre til at vi får flere ressurser sm PSU kan utnytte på flere mråder. Vi sm gruppe kan bruke mer på ss selv. Og vi kan i tillegg gi mer til de andre gruppene. Dette vil gagne fakultetet på tre mråder. 1. PSU får flere ressurser. 2. Underrganisasjnene kan fkusere på de arrangemente de har planlagt. 3. Studentene får flere frdeler. 4. Fakultetet blir mer attraktivt. 5. Vi får flere aktive studenter. 6. Vi vil bli mer synlige fr arbeidsmarkedet = gjøre fakultetet mer attraktivt. 7. Flere bedriftspresentasjner. Hva gruppen skal gjøre. Det kan være nyttig å få en hvedspnsr til PSU. Dette kan være snakk m veldig stre summer. Derfr vil gruppen fkusere på å få en hvedspnsr i begynnelsen. Etter hvert kan gruppen fkusere på å skaffe mindre spnsrer til underrganisasjnene. I tillegg til dette må gruppen vedlikehlde avtaler, følge pp avtaler g sikre at begge parter verhlder det sm har blitt inngått i kntrakten. Sak 56/14 Diskusjnssak: EGO har søkt m kr til surfetur. Kan nevnes at surfeturen ikkje var ein del av budsjettet de leverte før Men, jeg tenker det her blir ein rask avstemning på møtet m. Om de blir innvilga, vil det gå fra "studentaktiviteter" ptten, der det gjenstår ca fr Dvs, det er rm i budsjettet fr det m PSU ønsker det. 10