Dyrvik Marina SA årsmøte Protokoll

Transkript

1 Dyrvik Marina SA årsmøte Prtkll Frammøte: Arne Bjørn Dragsnes, Sigbjørn Hellevik, Ulrik Dragsnes, Harald Støen, Arve Hauan, Jarl Arthur Dyrvik, Willy Larsen, Arnt Myrseth, Trbjørn Dyrvik(2stk), Geir Antnsen, Arne Olav Bjørnes, Ola Aalm, Rar Mauseth. =14 stemmer hvrav 1 med 2 båtplasser. 1: Innkalling g saksliste : Innkalling med saksliste g frist fr innsending av nye saker utsendt via e- pst (g pst fr medlemmer uten e-pst) 16 dage rsenere: Frist fr innsending av nye saker Innkalling med saksliste g saksdkument utsendt via e-pst g pst 14 dager før møtet. Innkalling g saksliste gdkjennes Innkalling g saksliste gdkjent. 3: Møteprtkll Valg av t medlemmer til å underskrive prtkllen. Styret sørger fr møteprtkll. Før prtkllen sendes ut til medlemmene, skal den være gdkjent av de valgte prtkllunderskriverne.. (intet frslag) Arnt Myrseth g Sigbjørn Hellevik. 2: Valg av møteleder Hvem sm helst kan velges. (Intet frslag) Marinaens leder. 1

2 4: Årsberetning Årsmøte 2014 ble hldt 9.mars med 23 deltakere, hvrav 3 med dbbeltstemmer (pga. t båtplasser) g 1 fullmakter; til sammen 27 stemmer. Årsberetning g regnskap ble gdkjent Vedtektene ble endret.punkt 9 (2.linje) fikk tillegg: «Oppsigelsestiden er 1 måned fra skriftlig utmelding» Verdifastsetting av båtplassene ble fastsatt til kr (uendret) Kntingentsystem ble videreført uten endring. Årsavgiften ble videreført uendret. Geir Antnsen ble valgt sm ny styreleder, Jhan antn Ervik g Arne Olav Bjørnnes ble valgt sm styremedlemmer fr 2år. Styret har følgende medlemmer: Styreleder :Geir Antnsen, Nestleder: Jhan Antn Ervik Havne sjef: Arne Olav Bjørnnes Fest sjef: Olav Raanes Øknmisjef: Arve Hauan Det har vært hldt 4 styremøter i 2014, der det har vært håndtering av følgende saker: Midlertidig utleie av båtplasser Styret har leid ut plass på nybrygga g ledige plasser i havna fr krt eller lengre tid. Vedlikehldsarbeid På gamle anlegget er det satt ut et ldd i rettning SW,mt bygga til Bjørgvin.Da den gamle frtøyningen ikke hldt lenger. Det er kjøpt inn landgang sm skal mnteres på gamleanlegget. Krabbefest Årets krabbefest ble arrangert 25.ktber i Havgløtt, med gd deltakelse, bra mat g musikk av bandet Mixmasters. Medlemsavgifter Styret har ihht til vedtekter g årsmøtets prisfastsetting stått fr innkreving av medlemskntingent g evt. strømfrbruk. Dat fr betaling har vært 15.mai, med grunnlagsdata fr strømfrbruket 1.april. Frvaltning av båtplasser Styret frvalter marinaens båtplasser i samsvar med vedtektene. Dyrvik Marina har ingen ledige plasser, men 6 på venteliste. Plassene er frdelt slik: Antall beregnede plasser: 48 Antall dispnerte plasser: 48 Antall medlemmer: 44 Antall båter 44 Båtene er størrelsesmessig frdelt slik: Tm 18 ft 16 Tm 24 ft 8 Tm 30 ft 15 Tm 36 ft 4 Tm 42 ft 1 (Ingen båt) 4 Årsmelding fr 2014 gdkjennes : Årsmelding fr 2014 gdkjent. 2

3 5: Regnskap 2014 Se vedlagt dkument. Øknmisjef vil gjennmgå regnskapet på årsmøtet. Dyrvik Marina har ikke revisjnsplikt g har heller ikke valgt å ha revisr. Styret har ingen frslag til endringer i vedtektene på årsmøtet. Ingen frandringer i vedtekter. Regnskap fr 2014 gdkjennes Regnskapet fr 2014 gdkjent. 6: Verdifastsetting Verdien av båtplassene skal innarbeides i vedtektene, g vurderes årlig. Verdien i 2014 er av årsmøtet satt til kr. Båtplassenes verdi settes til kr. Båtplassenes verdi settes til kr 8: Årsavgift 2015 Båtene inndeles i dag i følgende 5 grupper: Båt tm 18 ft (S), tm 24 ft (M), tm 30 ft (L), tm 36 ft (XL), tm 42 ft (XXL) Medlemmer sm ønsker å båndlegge spesiell plass eller plasstørrelse fr eksempel i påvente av båtkjøp, betaler sm kjent årsavgift i henhld til båndlagt plass g/eller båtstørrelse. Medlemmer uten båt betaler ellers årsavgift etter billigste kriterium (tm 18 ft). Til sammen må årsavgiften innbringe minst kr fr å betjene marinaens lån. Frslag til årsavgift gjeldende fra : tm 18 tm 24 tm 30 tm 36 tm Dette innbringer med dagens «flåte» ca 115 kr 7: Vedtekter Selskapets vedtekter er tilgjengelig fra marinaens egen side (under rganisasjn) på nettstedet Årsavgiften fr 2015 blir sm fr Årsavgiften fr 2015 blir sm fr Vedtekter fr Dyrvik Marina SA skal vurderesrutinemessig i årsmøtesammenheng. 3

4 9: Utleie av båtplasser I henhld til vedtektene frutsettes styret å leie ut båtplasser sm ikke er i bruk av «eieren». Styret kan gså leie ut plasser på nybrygga. (bl.a. gjesteplasser) Avgiftsnivået er i dag slik: Døgnleie er 100 kr inkl. strøm Månedsleie er sm i tabellene nedenfr (fastsatt av årsmøtet i 2013). Bruk av strøm kmmer i tillegg. Leienivået er sett i sammenheng med årskntingenten fr tilsvarende båtstørrelser. Dette innebærer at dersm kntingentnivået økes, frutsettes månedsleien økt tilsvarende. Månedsleie Vinter (kt-april) tm 18 tm 24 tm 30 tm 36 tm Månedsleie Smmer (mai-sept) tm 18 tm 24 tm 30 tm 36 tm : Valg av styre Årsmøtet skal se til at styret er tilfredsstillende bemannet fr å kunne utføre de ppgaver sm nødvendig fr å ivareta medlemmenes interesser. Årsmøtet skal se til at styrekandidatene er valgbare g kvalifiserte. I år står følgende styremedlemmer på valg: Øknmisjef: Arve Hauan Styremedlem: Olav Raanes Begge velges til styret fr 2 år. Årets valgkmite har følgende sammensetning: Rbin Dragsnes g Eskil Bekken. Valgkmiteens frslag Frslag til kaserer: Øke døgnleien til 150kr inkl strøm. Frslag til styremedlem: Døgnleien blir frtsatt 100kr pr.døgn inkl strøm.(8 stemmer fr av 14 ttalt). 10: Innmeldte saker Ingen innmeldte saker. Ingen innmeldte saker på årsmøtet. (Intet frslag) Arve Hauan ble valgt til Kasserer fr nye 2 år. Benkefrslag på Jarl Arthur Dyrvik,Olav Raanes ble freslått men ikke tilstede. Skriftlig avstemming: Olav Raanes= 4 stemmer Jarl Arthur Dyrvik= 9 Stemmer Det ble levert 1 blank stemme. Nytt styremedlem fr 2 år Jarl Arthur Dyrvik. 4

5 12: Valgkmite fr 2015 Styret ber årsmøtet m å ppnevne valgkmite fr Styret mener at det av t årsaker bør være et prinsipp at dette vervet går på rundgang blant medlemmene. Kmiteen må ver tid gjenspeile medlemmenes syn. Alle medlemmer må ver tid ha mulighet til å delta i marinaens styre g stell, g det er ikke tradisjn fr at valgnemndas medlemmer freslår seg selv. Styret mener at det etter dette bør velges nye medlemmer i valgkmiteen hvert år. : Ulrik Dragsnes g Sigbjørn Hellevik. Valgkmiteen skal gså freslå t kandidater til ny valgkmite fr Ref: Arne Olav Bjørnnes Dyrvik Geir Antnsen Styreleder 5