Referat fra Årsmøtet holdt på Tormodbrygga.

Transkript

1 Referat fra Årsmøtet holdt på Tormodbrygga. Sak 1 Åpning Det møtte 22 medlemmer. Innkallingen ble denne gangen sendt ut via nett. Innkallingen ble godkjent, med en merknad om at det ikke er alle som hadde pc/skriver. Dagsorden ble godkjent. Sak 2 Konstituering Ludvig Pedersen ble valgt til dirigent av møtet. Trine Breivik ble valgt til sekretær. Torgrim Antonsen og Helge Pettersen ble valgt til å skrive under protokollen. Sak 3 Årsmelding og regnskap 2015 Leder Ludvig Pedersen presenterte årsmeldingen, som ble godkjent med en kommentar fra Thrond Gjelseth som ville gi ros til alle som jobber positivt i laget. Kasserer Gisle Kofoed presenterte regnskapet, som også ble godkjent med et underskudd på kr ,86. Sak 4 Mudringsplaner veien videre Forskjellige alternativer ble diskutert Styret kom med følgende forslag: - Gangbru over til Skjæret og flytebrygge på vestsiden av skjæret. - Flytebrygge lagt ut fra Inndyrsberget. Side 1 av 7

2 Stein Antonsen tok opp muligheten for et samarbeid mellom Båtforeningen, Havnestyret og Thoka for å få til flere båtplasser. Jan Pedersen poengterte at det er sommerplasser som trengs, og dermed kan «sommeranlegg» dras opp på land når vinteren nærmer seg. Styret la frem 3 forslag til veien videre, og medlemmene gikk enstemmig inn for forslag 2: Mudringsplanene utsettes inntil det er avklart om det er reelle behov for ytterligere båtplasser. Sak 5 Forslag til nye vedtekter 2. Forslag til endring fra Reidar Eilertsen: Kun eiere av båtplass har stemmerett. Teksten fjernes. Teksten erstattes med: Alle medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 3-3 Forslag til endring fra Reidar Eilertsen 3 3 : Foreliggende tekst fjernes. Teksten erstattes med: Overdragelse ved arv: Et medlemsnummer kan ikke overdras til andre, med unntak av overdragelse til ektefelle eller registrert samboer/partner. Alle opptjente rettigheter følger medlemsnummeret. Kommentarer: Jan Pedersen de som mistet sine fastfortøyninger, som de hadde hatt fra gammelt av, da båtforeningen overtok området i havnen for å lage anlegget, bør få arverett på plassene. Svein Solberg arv av båtplasser blir ikke noe bra på lang sikt, det kan ende opp med at alle båtplassene innehas av folk som bor andre steder. Arven er innskuddet, ikke plassen som leies. Kanskje bør en jurist se på dette punktet. Punktet tas ut av reglementet, og forslag og kommentarer tas med videre i arbeidet. Båtforeningen kontakter en jurist for hjelp med punktet. Side 2 av 7

3 3-4 Forslag til endring fra Reidar Eilertsen: Foreliggende tekst fjernes Teksten erstattes med: Framleie er tillatt. Framleien formidles via båtforeningen. Det inngås kontrakt før framleieperioden starter, og forutsetter medlemskap i foreningen av leietaker. Foreningen kan sette begrensninger på et framleieforhold, eksempelvis båtens størrelse. De økonomiske forhold behandles slik: Framleietaker betaler til Inndyr Båtforening 1,75 av bryggeleien i framleieperioden. For dekning av administrasjonskostnader tilfaller båtforeningen 25 % av fremleiebeløpet mens det resterende tilfaller utleier. Framleieperioden er f.t maks 2 år. Det kan søkes styret om forlengelse med bakgrunn i særlig begrunnelse. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 4-3 Forslag til endring fra Reidar Eilertsen: Punktet justeres iht. ny tekst for 3-4. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 4-5 Det ble en diskusjon rundt indeksregulering av innskudd som skal tilbakebetales. Punktet ble som styrets forslag. 5-4 Kommentarer: Havnesjef Svenn Ravik sa at det er viktig at hver plassleier tar vare på sin plass. Jan Pedersen poengterte viktigheten av at båten festes etter forskriften. Det ble fremlagt en tegning om korrekt fortøyning, denne legges på sidene til båtforeningen. Side 3 av 7

4 6-4-4 Leietakst ved korttidsleie tas ut. Dette bestemmes av styret jf Kommentar: Valg av revisor viser seg vanskelig. Med unntak av 3-3 som tas ut foreløpig og endring i 6-4-4, ble styrets forslag til nye vedtekter enstemmig vedtatt av årsmøtets fremmøtte medlemmer. Stein Antonsen foreslo å innkalle til ekstraordinært årsmøte så snart 3-3 er ferdig utarbeidet. Sak 6 Medlemskontingenter og leiesatser Gisle Kofoed redegjorde for - at det vil bli et nytt ventelistesystem. Det blir en liste der alle rangeres fortløpende etter ansiennitet uavhengig av hvilken båtplasstørrelse de trenger. - medlemskontingenten på kr 610 foreslås uendret. - båtplassleien foreslås økt markant på grunn av den økonomiske situasjonen. I forslaget så beregnes det en startpris i bunn og en cm-pris som er avhengig av bredden (lysåpning i cm) på båtplassen der den er smalest. Forslaget til uendret medlemskontingent og økt båtplassleie ble enstemmig vedtatt: Startpris 300 Pris pr cm 4 Fri bredde på båtplass i cm Medlemskontingent Startpris båtplass cm-pris båtplass Båtplassleie Sum kontingent og leie for Side 4 av 7

5 Priser gjestebrygge Forslaget til nye priser på gjesteplassene ble enstemmig vedtatt: Båtstørrelse 0-29 fot kr per døgn Båtstørrelse fot kr per døgn Båtstørrelse kr per døgn Tillegg for strøm - kr 30,- per døgn Økonomiske godtgjørelse Stein Antonsen påpekte at bryggeformennene får godtgjørelse, men deres vara ikke får noe. Det kom forslag i møtet om: - Bryggeformennene og deres vara får 1000,- kroner hver. - Sekretæren får 3000,- Styrets forslag med disse to endringene ble enstemmig vedtatt: Antall Sats Kostnad Antall Sats Kostnad Styreformann Havnesjef Kasserer Sekretær Styremedlem Bryggeformenn Vara for bryggeformenn Utleieansvarlig Tormodbrygga Sum kostnad Sak 7 Innkomne forslag Forslag fra Reidar Eilertsen flettet inn i sak om nye vedtekter. Side 5 av 7

6 Sak 8 Valg Valgkomiteens forslag til styre ble enstemmig vedtatt: Styret besto i perioden av: Navn Funksjon Valgt til Ludvig Pedersen Leder 2016 Svenn Ravik Havnesjef 2017 Gisle Kofoed Kasserer 2016 Trine Breivik Styremedlem 2017 Jan Konrad Olsen Styremedlem 2016 Olav Pedersen Styremedlem 2017 Jan Marvold Styremedlem 2017 Svenn Isaksen Styremedlem 2017 Nytt styre for perioden valgt på årsmøtet: Navn Funksjon Valgt til Ludvig Pedersen Leder 2018 Svenn Ravik Havnesjef 2017 Gisle Kofoed Kasserer 2018 Trine Breivik Sekretær 2017 Jan Konrad Olsen Styremedlem 2018 Olav Pedersen Styremedlem 2017 Jan Marvold Varamedlem 2017 Svenn Isaksen Varamedlem 2017 Bryggeformenn, utleieansvarlig og valgkomité i perioden var: Navn Funksjon Alf Arne Olsen Bryggeformann brygge 1 Helge Pettersen Bryggeformann brygge 2 Trond Thoresen Bryggeformann brygge 3 og 4 Paul Ivar Larsen Vara bryggeformann brygge 1 Jan Konrad Olsen Vara bryggeformann brygge 2 Tore Antonsen Vara bryggeformann brygge 3 og 4 Ann Hilde Antonsen Utleieansvarlig Tormodbrygga Petter Kjærnes Valgkomité Stein Antonsen Valgkomité Bryggeformenn, utleieansvarlig og valgkomité i perioden blir: Navn Funksjon Alf Arne Olsen Bryggeformann brygge 1 Helge Pettersen Bryggeformann brygge 2 Trond Thoresen Bryggeformann brygge 3 og 4 Paul Ivar Larsen Vara bryggeformann brygge 1 Jan Konrad Olsen Vara bryggeformann brygge 2 Tore Antonsen Vara bryggeformann brygge 3 og 4 Ann Hilde Antonsen Utleieansvarlig Tormodbrygga Petter Kjærnes Valgkomité Stein Antonsen Valgkomité Side 6 av 7

7 Sak 9 Informasjon fra Kongelig Norsk Båtforbund ved regionleder Svein Fredriksen Styret fikk fullmakt til å ta stilling til innmelding i Kongelig Norsk Båtforbund. Underskrifter: Helge Pettersen Torgrim Antonsen Side 7 av 7