KONTRAKT MELLOM AURSKOGGATA BRL TANDEM EIENDOM AS

Transkript

1 KONTRAKT MELLOM AURSKOGGATA BRL OG TANDEM EIENDOM AS Denne avtale regulerer de tjenester sm Tandem Eiendm AS yter verfr Aurskggata BRL, Aurskggata 5,0655 Osl. 1. FORRETNINGSFØRERS ARBEID OMFATTER: 1.1. Frvaltning Sørge fr en trygg frvaltning av bligselskapets midler i henhld til vedtak fattet selskapets styre. Utføre vedtak vedrørende rdinær drift fattet av selskapets styre g generalfrsamling. Tandem Eiendm AS påtar seg å frmidle kntakt mellm andelseier g vaktmesterfirma. Hlde styret infrmert m driften g varsle styret dersm større avvik til budsjett eller andre ekstrardinære frhld inntreffer. Bistå styret med vurdering g utarbeidelse av frslag til vedtekter, husrdensregler, vaktmestertjeneste g annet Regnskapsførsel, årsregnskap g revisjn Utføre løpende regnskapsførsel, avslutning g ppstilling av årsregnskap. Fremleggelse av halvårs driftsregnskap mt vedtatt budsjett. Arsregnskapet revideres av den revisr selskapet har valgt. Hnrar til revisr betales særskilt. Utarbeidelse g utsendelse av freskrevne ppgaver tilligningsbruk. Ligningsppgavene betales særskilt. Regnskapsmateriell arkiveres g ppbevares hs frretningsfører i samsvar med regnskapslvens bestemmelser Fellesutgifter/husleie - innkreving/inkass Innkreving, kntrll g ppfølging av innbetalinger til dekning av fellesutgifter/husleie. Frretningsfører besørger utsendelse av purringer g belaster purregebyr etter nærmere avtale. Purregebyr tilfaller frretningsfører g eventuelle renter på fr sent betalt husleie tilfaller bligselskapet. Etter t purringer uten at eier/leietaker har betalt tar frretningsfører kntakt med styret fr å drøfte videre inkasspågang. Fr frretningsførers ekstra arbeid med inkasssaker beregnes et salær sm skal betales av den enkelte eier/leietaker. Dersm eier/leietaker ikke dekker salæret plikter ppdragsgiver å betale denne. K:\FellesTE\Kntrakter\219 Aurskggata BRL.dc / l f!jtf I /

2 1.4. Utbetalinger Betaling av kntraktsmessige frpliktelser sm renter g avdrag på lån m.m. Betale skatter g avgifter i henhld til pålegg fra ffentlige myndigheter. Betale variable utgifter etter attestasjn g anvisning fra bligselskapet. Faste kstnader betales uten attestasjn Budsjett Frslag til årlig driftsbudsjett utarbeides i samarbeid med styret Styremøter u På frespørsel kan frretningsfører delta i møter mt særskilt gdtgjørelse. Møter frutsettes hldt i/delvis i rdinær arbeidstid innen kl Møtetid belastes ihht prisliste. Styret fastsetter dagsrden, tid g sted (i samråd med frretningsfører) g frbereder nrmalt selv saker til behandling. Styret fører prtkll ver sine frhandlinger g besørger prtkllen undertegnet. Kpi av prtkllen sendes frretningsfører Generalfrsamling Bistå styret med tilretteleggelse av, innkalling til g etter avtale, deltagelse i generalfrsamling. Årsberetning frutsettes utarbeidet av styret i samarbeid med frretningsfører. Undertegnet prtkll kpieres g sendes ut sammen med det vedtatte budsjettet. Se gså pkt Registrering/meldinger til ffentlige myndigheter Føring av beberregister g ntering av eierskifter. Styret er innefrstått med at frretningsfører beregner et eierskiftegebyr fr ntering av verdragelser. Eierskiftegebyret belastes den nye eier, eventuelt selger Meldinger til ffentlige myndigheter/registre Frretningsfører besørger frskjellige lvfestede meldinger g ppgaver sendt ffentlige myndigheter i henhld til gjeldende lvgivning/frskrifter. K:\FellesTE\Kntrakter\219 Aurskggata BRL.dc

3 1.10. Krrespndanse/arkivering Etter avtale med styret frestå krrespndanse i frbindelse med rdinær drift etter knsept fra styret, arkivering av regnskaper m/bilag g årsmeldinger i samsvar med regnskapslvgivningens bestemmelser. Bligselskapet frutsettes å bistå med egnet arkivplass fr øvrige arkivalier Rådgivning/juridisk bistand Frretningsfører bistår styret med generell rådgivning vedrørende frvaltningen av eiendmsmassen g gir ellers råd g veiledning slik at bligselskapet ledes i samsvar med gjeldende lvgivning. Saker av større mfang eller av mer juridisk karakter, frbehldes henvist til advkat i samråd med styret Andre tjenester / diverse Saker av større mfang sm kan karakteriseres sm liggende utenfr vanlig frretningsførsel, herunder frsikring g finansieringsbistand, kan gså utføres av frretningsfører etter nærmere avtale g særskilt hnrar. Det samme gjelder fr arbeider i frbindelse med bygningsmessige frandringer, vesentlige frbedringer eller gjenppbygging g/eller reparasjner etter brann samt kntrll av større vedlikehldsarbeider. Lønnskjøring g lønnsrapprtering faktureres særskilt. Annet arbeid faktureres i henhld til prisliste. 2. OPPDRAGSGIVER (VED STYRET) FORPLIKTER SEG TIL: 2.1. Frvaltning Styret har selv ansvar fr det daglige tilsyn med eiendmmen, herunder føre kntrll med eventuell vaktmesters utførelse av sine ppgaver. Faste g avtalte fakturaer sendes direkte fra leverandør til Tandem Eiendm AS sm så betaler ved frfall. Alle andre fakturaer sendes til styret sm attesterer g sender til Tandem Eiendm AS sm så betaler ved frfall. Oversendelse av styreprtkller til frretningsfører Gi frretningsfører melding m verdragelse/framleiefrhld samt eventuelle meldinger m inngåtte avtaler, endring av avtaler g lignende av relevant interesse fr frretningsførers utøvelse av vervet. Det er videre styrets ansvar å versende til frretningsfører nødvendig dkumentasjn sm ppdelingsbegjæring, tegninger, inngåtte kntrakter med mer fr frretningsførers utøvelse av sine plikter. K:\FellesTE\Kntrakter\219 Aurskggata BRL.dc

4 2.2. Selskapets midler ij Penger til dekning av selskapets fellesutgifter innbetales til en knt (driftsknt) hvr selskapet frplikter seg til å ha midler sm til enhver tid skal gi dekning fr en frsvarlig øknmisk drift. Knten frrentes med den til enhver tid &ieldende rentesats. Driftsknt skal være i en bank tilknyttet Tandems datasystem. Fr tiden er dette Handelsbanken. Selskapets knti dispneres av frretningsfører. Bligselskapets styre vedtar plassering av eventuell verskuddslikviditet Regnskapfbudsjett Frelegge fr frretningsfører frdelingsnøkler samt bistå frretningsfører ved fastleggelse av andel fellesmkstninger g angi antatte vedlikehlds- g øvrige utgifter i frbindelse med utarbeidelse av budsjett Årsmøte/generalfrsamling Etter samråd med frretningsfører angi sted g tid fr generalfrsamling/sameiermøte samt tilretteleggelse av denne. 3. GODTGJØRELSE Det årlige frretningsførerhnrar utgjør kr ,- eks. m.v.a. Hnraret justeres årlig i samsvar med prisnivå på Tandem Eiendm AS tjenester, hvis ikke annet er avtalt. Hnraret belastes halvårlig g frskuddsvis. Utgifter til kpiering g utsendelse (prt), belastes særskilt etter regning. 4. OPPSIGELSE Kntrakten kan av hver av partene sies pp med 6 -seks- måneders varsel med sluttdat l. juli - 1. januar. 5. KONTAKTPERSONER Tandem Eiendm AS er underlagt lv m autrisasjn av regnskapsførere av 18/ nr 109. Denne stiller blant annet krav m autrisert regnskapsfører. Autrisert regnskapsfører fr bligsameiet angis nedenfr. Autrisert regnskapsfører: Frvalter: Alternativ kntaktpersn: Jens Jørgensen Lill Mathiesen Randi Stang K:\FellesTE\Kntrakter\219 Aurskggata BRL.dc

5 6. KONTRAKTENS TOLKNING Skulle det ppstå tvist m frståelsen av denne kntrakt, avgjøres tvisten ved Asker g Bærum Tingsrett. ****************** Kntrakten er utferdiget i 2 -t- eksemplarer, hvrav partene har behldt hvert sitt. Høvik, Tandem :Eiendm AS / ' &øl /u NaJ/1 J Aurskggata BRL! K:\FellesTE\Kntrakter\219 Aurskggata BRL.dc

6 TRANSPORTERKLÆRING vedrørende verdragelse av frretningsførerkntrakt mellm Selvaag Frvaltning AS, Sebra Frvaltning AS g Aurskggaten Bligbygg AS I frbindelse med fisjnering av sameieavdelingen, er Sebra Frvaltning AS etablert den sm datterselskap i Selvaag Frvaltning AS, med frvaltning av bligselskaper sm sitt spesiale. Samtlige kntraktsfestede frvaltningsaktiviteter sm hiuil er blitt utført av Selvaag Frvaltning AS' s sameieavdeling vil med virkning fra 1/11-09 bli utført av Sebra Frvaltning AS. Sebra Frvaltning AS tiltrer ved transprten alle rettigheter g frpliktelser sm er nedfelt i eksisterende frretningsførerkntrakt med sameiet, g Sebra Frvaltning vil bekste alle administrative utgifter tilknyttet nærværende transprt. Styret i Aurskggaten Bligbygg AS gir med dette sin aksept på transprt av foitetningsførerppdraget til Sebra Frvaltning AS i tråd med vennevnte betingelser, g tiltrer rdningen fra undertegnelsestidspunktet. Nærværende transprterklæring er utstedt i tre eksemplarer, hvrav hver av partene behlder hvert sitt eksemplar. Osl,...?.I.. /! Fr styret i Aurskggaten Bligbygg AS c;;~..~... ~\,j Styreleder I Styremedlem l - ~ l'c} \ L ~\. \\ ", "; Ingvild Udahl Olav Selvaag Fr Sebra Frvaltning AS Fr Selvaag Frvaltning AS Orgnr Orgnr Osl,