C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og som protokollvitne ble

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og som protokollvitne ble"

Brynjar Nilssen
8 år siden
Visninger:

1 1 Søndre Åsen Brettslag Prtkll fra rdinær generalfrsamling i Søndre Åsen Brettslag Møtedat: Trsdag 26. mai 2016 Møtetidspunkt: Møtested: Cafè Aasen Til stede: 37 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, ttalt 39 stemmeberettigede. Frretningsfører OBOS, ble representert ved Anne Dahlen. Møtet ble åpnet av styreleder Emilie Kathinka Telle Knstituering A Valg av møteleder Sm møteleder ble Emilie Kathinka Telle freslått. B Gdkjenning av de stemmeberettigede Det ble freslått å anse de innleverte registreringsblankettene g eventuelt fullmakter sm bevis fr at vedkmmende eier er til stede. C Valg av referent g minst en andelseier sm prtkllvitne Sm referent ble Anne Dahlen freslått, g sm prtkllvitne ble Karl Einar Fssberg g Gerg Løland freslått. D Gdkjenning av møteinnkallingen Det ble freslått å gdkjenne den måten generalfrsamlingen var innkalt på, g erklære møtet fr lvlig satt., lvlig satt Behandling av årsberetning g årsregnskap fr 2015 A Behandling av årsberetning g regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap g balanse fr 2015 ble gjennmgått g freslått gdkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat freslås verført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av gdtgjørelser Gdtgjørelse til det sittende styret ble freslått satt til kr Gdtgjørelse til byggegruppe ble freslått satt til kr Gdtgjørelse til valgkmitèen ble freslått satt til kr pr persn

00 Møtested: Cafè Aasen Til stede: 37 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, ttalt 39 stemmeberettigede. Frretningsfører OBOS, ble representert ved Anne Dahlen.

2 2 Søndre Åsen Brettslag Behandling av innkmne frslag g saker A) Endringer i husrdensregler Søndre Åsen brettslag 9) BALKONGER OG FASADER Bakgrunn fr ønsket er å bevare nylig rehabilitert fasade/ balkng i best mulig stand, g lengst mulig. Dagen rdlyd `Balknger må ikke benyttes til ppbevaring av uvedkmmende ting. Balknger g vinduer skal ikke benyttes til lufting av klær eller sengetøy. Innvendig vedlikehld av balkngene påhviler andelseier. Det er strengt frbudt å legge tette matter.l. på balknggulvet. Markiser, skilt, blmsterkasser etc utvendig på bygningen må bare anbringes etter tillatelse fra styret. Det er ikke tillatt å mntere antenner på bygningene eller fjerne balkngskjermene` Nå sm brettslaget har gjennmgått en strstilt rehabilitering av fasader/ balkng, er det viktig at fasaden frblir ny g uskadet i mange år fremver. Derfr er det et ønske m en tilleggstekst i våre husrdensregler 9) balkng g fasader. Spikerslag fr markiser er kun mntert i tppetasjen fr pussede blkker. Bring, skruer m.m kan gjøre stre skader på fasaden. Bring, skruer, maling eller ppheng av gjenstander på balkng/fasade er strengt frbudt. Markiser kan kun mnteres fr øverste etasje med gdkjenning fra styret. Styrets innstilling: Frslag til tilleggstekst: Bring, skruer, maling eller ppheng av gjenstander på balkng/fasade er strengt frbudt. Flislegging eller annen permanent løsning er ikke tillatt. Markiser kan kun mnteres fr øverste etasje etter gdkjenning fra styret.

lengst mulig. Dagen rdlyd `Balknger må ikke benyttes til ppbevaring av uvedkmmende ting. Balknger g vinduer skal ikke benyttes til lufting av klær eller sengetøy.

3 3 Søndre Åsen Brettslag B) Parkeringsregler fr Søndre Åsen brettslag. 1. Frmål: - Søndre Åsen brettslaget har 108 nummererte parkeringsplasser, hvrav nen har tilgang til mtrvarmer. Parkeringsreglene har sm mål å bidra til å hlde rden på parkering g alminnelig ferdsel i Søndre Åsen brettslag, sm igjen bidrar til et sikkert g trivelig bmiljø. - Det er kun leilighetseier med egen bil sm kan leie plass. 2. Område: - Parkeringsreglene gjelder fr de mråder sm tilhører Søndre Åsen brettslag. - Rverudsgate, Edvard Griegs Allé g Haarklus plass er kmmunal vei g kmmunale parkeringsregler gjelder langs veien. - Parkering tillates kun på ppmerkede plasser g langs kmmunal vei. - Parkering sm hindrer fremkmst til brettslaget parkeringsplasser g stikkveier langs kmmunal vei er ikke tillatt. - Det er ikke tillatt å parkere fremfr papir-/søppel brønner/cntainere. - Fr å kunne parkere på brettslagets nummererte parkeringsplasser må man ha fått tildelt parkeringsplass etter søknad til styret. Tildeling gjøres i henhld til ventelisten. 3. Tildeling: - Styret frdeler parkeringsplassene etter venteliste, søknad leveres digitalt via brettslagets hjemmeside under menyvalget parkering. - Søknad kan gså leveres i styrets pstkasse utenfr felleslkalet ved vaktmesterens kntr. - I søknaden må det fremkmme følgende infrmasjn: Bilen registreringsnummer. Andelseieres fulle navn (det er kun andelseier sm kan så registrert). Epst adresse. Telefnnummer (helt mbiltelefn). Adresse. Samt ønske m å stå på ventelisten. Det er mulig å stå på ventelisten uten bil, men man vil ikke bli tildelt parkeringsplass hvis man ikke eier bil på utleveringstidspunktet. - En ppdatert venteliste ligger på brettslagets hjemmeside under menyvalget «Parkering - Venteliste». - Parkeringsplasser følger ikke de enkelte leiligheter. Selges eller leies en leilighet ut, frigjøres parkeringsplassen. Parkeringsplassen tildeles da andre i henhld til ventelisten. 4. Bruk av tildelt parkeringsplass: - Parkeringsplassene er til fr daglig bruk. Smmerparkering, vinterparkering, helgeparkering g bruk under fire (4) dager per uke blir ikke sett på sm daglig bruk. Om din bil parkeres langs kmmunal vei g din plass er tm, mister du din faste tildelte plass etter 2 advarsler. Advarslene blir gitt skriftlig. Det er ikke tillatt å ppbevare campingvgner, båter, tilhengere g lignende på brettslagets parkeringsplasser. Avskiltede kjøretøy kan ikke parkeres på brettslagets mråde.

- Det er kun leilighetseier med egen bil sm kan leie plass. 2. Område: - Parkeringsreglene gjelder fr de mråder sm tilhører Søndre Åsen brettslag.

4 4 Søndre Åsen Brettslag Brettslagets parkeringsplasser kan ikke kjøpes, selges eller leies ut. Strømuttaket på parkeringsplasser skal kun brukes til mtrvarmer, det er dermed ikke tillatt å bruke det til kupevarmer eller ladning av el-bil. 5. Håndhevelse. - Det er gjrt avtale med privat parkeringsselskap, Eur Park (tidligere Interpark as), m håndheving av brettslagets parkeringsregler. De vil gjennmføre spradiske kntrller med g uten parkeringsansvarlig fra tid til annen. - Overtredelser av parkeringsreglement medfører kntrllavgift g/eller brttauing uten varsel g fr bileiers regning. - Brudd på parkeringsreglene vil føre til advarsel g tap av tildelt parkeringsplass. Det vil gis t (2) skriftlige advarsler ved mindre regelbrudd før tap. - Ved grve vertredelser (fr eksempel. fremleie vil det ikke gis advarsel i frkant). 6. Besøkende g parkering på mrådet. - Søndre Åsen brettslag har ingen reserverte plasser til gjester, det må da benyttes gateparkering langs kmmunal vei. - Det er ikke tillatt å parkere på innfartsårene til ppgangene. Unntak fra denne regel er kjøring av syke/bevegelseshemmede, flyttelass eller andre tunge ting sm ikke kan bæres eller er upraktisk å bære fra parkeringsplass. - Tjenestebiler i aktiv tjeneste tillates parkering fr krtere tidsrm, men må ikke være til hinder fr annen ferdsel (samt utrykningskjøretøy). Sivile biler brukt i tjeneste skal parkeres langs ffentlig vei, dersm de ikke har markering sm tydelig tilkjennegir ppdragets art g har fått tildelt midlertidig parkeringsbevis fra vaktmester. - Kjøretøy sm kjøres inn på bmrådene skal fjernes umiddelbart etter at ppdraget er utført. Dersm det blir stående i mer enn 30 minutter uten at det er synlig aktivitet ved kjøretøyet, kan kjøretøyet ilegges en kntrllavgift g eventuelt taues brt fr bileiers regning g risik. 7. Frvaltning - Styret kan delegere fullmakt fr frhld knyttet til parkering g tildeling av parkeringsplass til parkeringsansvarlig i styret. - Ved spesielle frhld kan styret dispensere fra parkeringsreglene, men det skal da legges frem rimelig begrunnelse fr avviket g begrunnes. - Ved stre snømengder, ppmaling, feiing etc. frbehlder styret g vaktmester seg retten til å pålegge bileier å flytte bilen fr at å utføre nødvending arbeid på best g enklest mulig måte innenfr et visst tidsrm. Oppslag g inf m disse tidene vil kmme frtløpende i ppganger g pstkasser. - Alle unntak av parkeringsreglene skal gdkjennes skriftlig ifra styret (parkeringsansvarlig). 8. Oppsigelse, endringer g internt bytte. - Det er leilighetseier eget ansvar å si pp leie av parkeringsplassen ved fraflytting eller ved andre frhld. - Ved tildeling av plass vil parkeringsansvarlig finne en best mulig plass fr din beliggenhet, g bytte gjøres nrmalt ikke. - Internt bytte må melds ifra til parkeringsansvarlig. - Leietaker er selv ansvarlig fr at styret (parkeringsanvarlig) har ppdatert infrmasjn m registreringsnummer g kntaktinfrmasjn til leietaker.

- Det er gjrt avtale med privat parkeringsselskap, Eur Park (tidligere Interpark as), m håndheving av brettslagets parkeringsregler.

5 5 Søndre Åsen Brettslag - Henvendelser angående parkering sendes til brettslagets hjemmesiden: eller brev sm leveres i styrets pstkasse utenfr felleslkalet ved vaktmesterens kntr. 9. Kstnad. Leien fr parkeringsplass er krner 250 pr måned, uavhengig av m det er med mtrvarmer eller ikke. Ved nytildeling av parkeringsplass kmmer det til enhver tid gjeldende etableringsgebyret fra OBOS sm per er på 646 krner (ink. MVA). Leiesummen blir regulert pr. år. 10. Annet. Hvis nen har parkert på plassen prøv å kntakt eieren ved å sende en SMS med bilnummeret til 2282 (eksempel: AB12345). Søk deretter pp eieren via telefnkatalgen. Hvis dette ikke løste seg, kntakt parkeringsansvarlig fr å finne ut m det har blitt en feil ved tildeling g evt. brttauing.

Leien fr parkeringsplass er krner 250 pr måned, uavhengig av m det er med mtrvarmer eller ikke.

6 6 Søndre Åsen Brettslag Valg av tillitsvalgte A Sm styreleder fr 1 år, ble Emilie Kathinka Telle freslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjn B Sm styremedlem fr 2 år, ble Mnika Skar freslått. Det ble fremsatt benkefrslag på Arne Fagersten Vedtak: Arne Fagersten ble enstemmig valgt Sm styremedlem fr 2 år, ble Sigmund Aas freslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjn Sm styremedlem fr 1 år ble Espen Trnhus Henøen freslått. Vedtak: C Sm varamedlem fr 1 år, ble Karl Einar Fssberg freslått. Sm varamedlem fr 1 år, ble Simen Kristffer Warp freslått. Sm varamedlem fr 1 år ble Ola Hermansen freslått Sm varamedlem fr 1 år ble Ingjerd Lindeland freslått Vedtak: Valgt ved akklamasjn D Sm delegert med varadelegert til generalfrsamlingen i OBOS ble freslått: Delegert Emilie Kathinka Telle Varadelegert Espen Trnhus Henøen Vedtak: Valgt E Sm representanter i valgkmitéen fr 1 år, ble freslått Karl Einar Fssberg g Simen Warp Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: Prtkllen signeres av Emilie Telle /s/ Møteleder Gerg Løland /s/ Prtkllvitne Anne Dahlen /s/ Referent Karl Einar Fssberg /s/ Prtkllvitne Ved valgene på generalfrsamlingen g i knstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt fr Leder Emilie Telle Sigurd Lies gate Nestleder Espen Trnhus Henøen Edvard Griegs allé 15 B Styremedlem Arne Fagersten Edvard Griegs allé 15 A Styremedlem Jardar Valand Edvard Griegs allé 3 A Styremedlem Sigmund Aas Edvard Griegs allé

Det ble fremsatt benkefrslag på Arne Fagersten Vedtak: Arne Fagersten ble enstemmig valgt Sm styremedlem fr 2 år, ble Sigmund Aas freslått.

Like dokumenter

VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLING 23. MAI 2006 MED ENDRINGER AV 26.05.2016. (Erstatter husordensregler av 1993 med endringer 030698, 050600 og 020604)

HUSORDENSREGLER FOR SØNDRE ÅSEN BORETTSLAG VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLING 23. MAI 2006 MED ENDRINGER AV 26.05.2016 (Erstatter husordensregler av 1993 med endringer 030698, 050600 og 020604) Ordensreglene