1 Voksenskogen Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Voksenskogen Borettslag"

Lina Austad
4 år siden
Visninger:

1 1 Voksenskogen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Voksenskogen Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bogstad Golf, klubbhuset Til stede: 31 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 32 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kaja Dahl Svarva. Møtet ble åpnet av Anders Carlstrøm Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kaja Dahl Svarva foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kaja Dahl Svarva foreslått, og som protokollvitne ble Åse Århus foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Voksenskogen Borettslag A Forslag om endring av vedtekt 8-1 (1) *krever 2/3 flertall Forslagsstiller: Styret Styrets innstilling: Styret foreslår at vedtektene endres slik at det kun er krav om minst to varamedlemmer i styret. For fullstendig saksfremstilling, se årsberetningen. Styrets forslag til vedtak: Vedtektenes 8-1 (1) endres til: (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og av minst to og høyst fire andre medlemmer med minst to varamdlemmer. B Forslag om endring av husordensreglene 9-5 Forslagsstiller: Andelseier Bakgrunn: Beboere opplever problemer med røyking på naboterrassene. Røykingen plager og sjenerer andelseiere. Selv om vinduene stenges kommer røyk inn gjennom ventilasjonsanlegget. Ventilene kan lukkes, men det blir da fort dårlig luft i leilighetene. Med lukkete ventiler er det også økt risiko for fuktproblemer da fukt fra dusj, vask, tørk av klær osv kan sette seg i veggene. På sommeren er det lite valg da det blir alt for varmt i leilighetene med vinduene og ventilene stengt. Som beboer ønsker vi å kunne bruke terrassen uten å bli sjenert av passiv røyking. For fullstendig saksfremstilling, se årsberetningen. Forslag til vedtak 1A Med bakgrunn i - borettslagsloven om at en beboers opptreden ikke skal være til ulempe for andre, - helserisikoer ved passiv røyking for barn, gravide og voksne, - ventilasjon i leilighet og økt risiko for dårlig luft og fuktproblemer foreslås det å oppdatere Husordensreglene med 9.5 "Det er ikke tillatt å røyke på terrasse/balkong og utenfor ytterdør." Forslag til vedtak 1B Med bakgrunn i - borettslagsloven om at en beboers opptreden ikke skal være til ulempe for andre, - helserisikoer ved passiv røyking for barn, gravide og voksne, - ventilasjon i leilighet og økt risiko for dårlig luft og fuktproblemer foreslås det å oppdatere Husordensreglene med 9.5 "Det er ikke tillatt å røyke på terrasse/balkong og utenfor ytterdør med unntak fra kl mandag-fredag." Votering: 23 stemmer mot, 8 stemmer for vedtak 1A. 25 stemmer mot, 5 stemmer for vedtak 1B Vedtak: Vedtak 1A og vedtak 1B falt

3 Voksenskogen Borettslag C D Forslag om fiber i borettslaget Forslagsstiller: Hege Carlstrøm, Olaf Bulls vei 3 C Saksfremstilling: Jeg vil foreslå at borettslaget får lagt inn fiber hvis mulig.

3 3 Voksenskogen Borettslag C D Forslag om fiber i borettslaget Forslagsstiller: Hege Carlstrøm, Olaf Bulls vei 3 C Saksfremstilling: Jeg vil foreslå at borettslaget får lagt inn fiber hvis mulig. I dag går det meste man har over internett og linjene vi har i dag er ikke opp til samme standard og hastighet som en fiberlinje. Jeg foreslår at styret finner ut hva som er mulig og hva kostnadene/avtalene vil være på å få lagt inn fiber i borettslaget. Vedtak: Vedtatt. Styret skal finne ut hva som er mulig og hva kostnadene/avtalene vil være på å få lagt inn fiber i borettslaget. Forslag om tidsplan for større vedlikeholdsarbeider Forslagsstiller: Kristian Lyse, Olaf Bulls vei 1 B Saksframstilling: I de nærmeste årene vil det være behov for større vedlikeholds arbeider innenfor områdene VVS., El. og balkonger. Mange beboere foretar på egen regning en del av de arbeidene som borettslaget er pliktig til å ta. For å unngå dobbeltarbeid (og doble utgifter) bør beboerne vite når slike større vedlikeholdsprosjekter skal gjennomføres i borettslagets regi. Det at enkeltpersoner etter hvert selv gjennomfører f.eks. totalrehabilitering av badegulv (pigging) føre til at periodene med støybelastning er blir fler enn nødvendig. Styret lager en tidsplan for når (hvilke år) forskjellig typer større vedlikeholdsarbeider skal utføres. Planleggingen bør startes snarest og være ferdig senest til neste generalforsamling. Forventet rekordlavt rentenivå i årene framover gjør det fordelaktig å starte disse rehabiliteringsarbeidene så raskt som mulig. E Forslag om reparering av betong og automatisk lekkasjestopp Forslagsstiller: Alf L. Rangum, Olaf Bulls vei 5 B Saksframstilling:

4 4 Voksenskogen Borettslag E.1) Forslag om reparering av betong Vedtak: Forslaget falt E.2) Forslag om automatisk lekkasjestopp 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Anders Carlstrøm foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Rune Hatteland foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kristian Lyse foreslått.

5 5 Voksenskogen Borettslag C Som varamedlem for 1 år, ble Gaute Bjørkestøl, Henrik Heide og Gunnar Bjølseth foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Anders Carlstrøm Varadelegert Torill Fjellanger E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Tove Brandtenborg og Hanne S. Flem Bjørkestøl. F Som delegert med varadelegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral ble foreslått: Delegert Anders Carlstrøm Varadelegert Torill Fjellanger Møtet ble hevet kl.: 19:45. Protokollen signeres av Kaja Dahl Svarva /s/ Møteleder Kaja Dahl Svarva /s/ Referent Åse Århus /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Anders Carlstrøm Olaf Bulls vei 3 C Nestleder Torill Fjellanger Olaf Bulls vei 3 C Styremedlem Rune Hatteland Olaf Bulls vei 5 C Styremedlem Kristian Lyse Olaf Bulls vei 1 B

Like dokumenter

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent. 1 Setra Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------