B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent"

Ellinor Larsen
6 år siden
Visninger:

1 1 Preståsen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Preståsen Borettslag Møtedato: 27. april 2016 Møtetidspunkt: Møtested: Bjørndal Grendehus Til stede: 22 andelseiere, 10 representert ved fullmakt, totalt 32 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Daniel Walter. Møtet ble åpnet av Magne Halsos Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Daniel Walter foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Daniel Walter foreslått, og som protokollvitne ble Rune Gustafson foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt

2 2 Preståsen Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A Oppgradering av uteområder Lekeplassene i borettslaget har forfalt gjennom de siste årene. For å gi barn bedre lekemuligheter foreslås det å gjøre oppgradering av lekeplass ved nr2/118, lekeplass ved nr100/102 og lekeplass ved nr86. Området ved nr24-42 foreslås gjort om til et område med plass til bord og benker. Nærmere informasjon om oppgradering blir gjort tilgjengelig på hjemmesiden før generalforsamlingen. Til innkjøp av lekeutstyr og oppgradering av lekeplasser foreslås å bruke inntil kr ,- av årets budsjett. Det forutsettes at dette kan gjøres uten å øke totalrammen for budsjettet. Forslag om å utsette saken. Vedtak: Saken utsettes til neste år (vedtatt mot 7 stemmer). B Nye retningslinjer for utbygging av balkonger Flere ønsker å bygge ut balkongene. Generalforsamlingen bes ta stilling til forslag om å utarbeide nye retningslinjer for utbygging av balkonger som er større enn det som ligger i dagens Samlede plan for utbygging. Forutsatt generalforsamlingens godkjennelse nedsettes en komité som utformer nye retningslinjer for utbygging av balkonger. Retningslinjene bør forhåndsgodkjennes av Plan og Bygningsetaten før de behandles på ekstraordinær generalforsamling Forslag: Styret får fullmakt til å nedsette en komité som utformer nye, helhetlige retningslinjer for balkongutbygging. Forslag til retningslinjer må behandles på ekstraordinær generalforsamling. Vedtak: Vedtatt

3 C Økonomisk ansvar for avløpsrør fra boligene 3 Preståsen Borettslag I henhold til dagens vedtekter er andelseier ansvarlig for avløpsrør fra boligen fram til hovedrør og må derfor også dekke kostnader ved åpning/spyling av disse ved behov. Avløpsrør fra boligene er konstruert slik at på en del av husene har disse en tendens til å gå tett, noe som den enkelte beboer vanskelig kan gjøre noe med. Det foreslås at borettslaget heretter overtar ansvar for avløpsrørene fra boligene fra èn meter nedenfor bakkenivå og til hovedrør. Med noen års mellomrom gjennomføres samlet rens av alle avløpsrør i borettslaget. En slik sentralt håndtert rens for alle boliger gir betydelig lavere kostnader pr bolig enn om dette skulle ha vært håndtert av den enkelte. Forslag fra andelseiere: Rehema Nganda, Åslandhellinga 78 Borettslaget overtar ansvar for avløpsrørene fra boligene fra èn meter nedenfor bakkenivå og til hovedrør. Forslaget krever 2/3-flertall Vedtak: Enstemmig vedtatt D Forslag om ny fordeling av vedlikeholdsansvar 1. Jeg ønsker at borettslag skal være ansvarlig for vedlikehold av grøntarealer and rengjøring av uteplasser, feiing av veiene i hele borettslaget. Mange ganger ser jeg søppel som flyter rundt omkring. Noe som er veldig uheldig for våres nabolag i forhold til verdi. 2. Jeg ønsker at borettslaget skal være ansvarlig for alt av ytre vedlikehold av bygningene. Mange av leilighetene er umalt, slitne, og mange leilighetene er farger ikke helt like. Borettslaget må stå ansvarlig for alt det ytre, f.eks. selve maling og vedlikehold av huset, veranda, rengjøring av taket, sleiping av dørstokken til ytterdørene/vinduene. Det er også veldig kostbart for å få en privat firma til å male privat for andelseieren. 3. Vedlikehold av ytre og innvendige rør frem til stoppekran og vannrør. Husleie må ikke økes. Vi betaler så mye som 5400 kr i måned, noe som ikke en gang dekker fjernvarme kr er for mye penger når andelseieren må dekke mange eksisterende utgiftene selv. Punktene ovenfor står i borettsloven. Dette er borettslagets ansvar og plikter. Med vennlig hilsen Rehema Nganda Åslandhellinga 78

4 Styrets vurdering: 4 Preståsen Borettslag Ang.pkt1. om søppel vil styret se på oppsett av flere søppelkasser i området. Vi oppfordrer også til at beboere bidrar til å fjerne søppel på borettslagets område. Å leie inn eksterne til å plukke søppel blir en for dyr løsning for borettslaget. Ang. pkt 2 er forslaget noe uklart men ang. utvendig vedlikehold har borettslaget vurdert om maling av huset bør gjøres av malerfirma i stedet for at dette er andelseiers ansvar. Dette på bakgrunn av kvaliteten på en del av det som i dag blir utført, samt HMS-krav. Ang. pkt 3 bør innvendig rør være beboers ansvar ettersom beboer også kan gjøre endringer på innvendig røropplegg. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt E Forslag om rensing av avløpsrør Jeg ønsker at borettslaget setter i gang rens av avløpsrør. Det er på tide etter så mange år. Og så bør vel også tak og takstein vært sjekket overalt. Mvh Anne Birgit og Per Bekkan. Åslandhellinga 84 Styrets vurdering: Ang. rens av avløpsrør vises til eget forslag. Ang. vedlikehold av tak og takstein vil dette bli vurdert i samlet renoveringsplan, se eget punkt om dette. Vedtak: Forslaget tas til orientering. Styrets innstilling enstemmig vedtatt.

5 5 Preståsen Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Jan Roger Nilsen foreslått. Forslag fra salen på Svein Besserudhagen Vedtak: Jan Roger Nilsen ble valgt. B Som styremedlem for 2 år, ble Tom Brekke foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Elisabeth Slinning foreslått. Forslag fra salen på Alex Halvorsen Forslag fra salen på Christer Engelstad Vedtak: Tom Brekke og Elisabeth Slinning ble valgt. C Som varamedlem for 1 år, ble Iren Hansen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Arvid Johansson foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jon Einar Hagen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Esmé Doreen Knagenhjelm foreslått. Forslag fra salen på Svein Besserudhagen. Iren Hansen trekker sitt kandidatur. Vedtak: Arvid Johansson, Jon Einar Hagen, Esmé Doreen Knagenhjem og Svein Besserudhagen er valgt ved akklamasjon. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Jan Roger Nilsen Varadelegert Svein Besserudhagen Vedtak: Valgt ved akklamasjon. E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Magne Halsos og Geir Rydén Jensen. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Daniel Walter /s/ Møteleder Daniel Walter /s/ Referent Rune Gustafson Protokollvitne

6 6 Preståsen Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Jan Roger Nilsen Styremedlem Kiran Tariq Styremedlem Steve Westerby Styremedlem Tom Brekke Styremedlem Elisabeth Slinning Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt

Mildrid Amundsen og Christina Mette Aas foreslått. Vedtak: Valgt 1 Liakollen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Liakollen Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------