PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SLOREÅSEN BORETTSLAG

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SLOREÅSEN BORETTSLAG"

Bjørnar Guttormsen
8 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SLOREÅSEN BORETTSLAG Møtedato: Mandag 19. mai 2014 Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: Holmlia kirke 53 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 59 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kine S. Arnestad. Møtet ble åpnet av Ulf H. Stenberg 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ulf H. Stenberg foreslått. Vedtak: Valgt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) og avkrysset liste som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kine S. Arnestad foreslått, og til å signere protokollen ble Mette Vensild foreslått. Vedtak: Valgt. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker A 1) Forslag fra styret om endring husordensreglenes punkt 1 Styret foreslår at henvisningen til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn 2-2, nevnt ovenfor, tas inn i Husordensreglenes punkt 1, som da vil lyde: 1. Innledning Disse husordensreglene kommer i tillegg til borettslagets vedtekter og leiekontrakten, slik at de forhold som er omtalt der, ikke tas opp i disse reglene. Leieren plikter å følge bestemmelsene i husordensreglene og er også ansvarlig for at reglene blir overholdt av husstanden og andre som gis adgang til leiligheten. Leiligheten og tilhørende område må ikke brukes slik at det sjenerer andre. Husordensreglene skal sikre beboerne orden, ro og trivsel i hjemmet. Det vises til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, 2-2 om generelle krav til eier av brannobjekter: Virksomhet/bruker av brannobjekt skal innrette seg slik at brann ikke lett kan oppstå og slik at sikringstiltak og sikringsinnretninger virker som forutsatt. Virksomhet og bruker skal påse at bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes. Virksomhet/bruker skal rapportere til eier alle forhold av betydning for brannsikkerheten. Styrets forslag til vedtak: Henvisningen til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn 2-2 tas inn i Husordensreglenes Punkt 1. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 2) Forslag fra styret om endring husordensreglenes punkt 6, Kjøring og parkering Dette foreslås endret til: 6. Kjøring og parkering Det er ikke tillatt å kjøre på gang- og sykkelveien. Dog er det tillatt å kjøre frem til husene ved transport av bevegelseshemmede, tunge gjenstander eller spesielt mye bagasje. Slik kjøring må foregå i gangfart (max.10 km/t) Reparasjon og rengjøring av motorkjøretøyer er ikke tillatt på gangveiene. Ute skal kjøretøyer kun parkeres på de anviste plassene, i garasjene innenfor de oppmerkede og nummererte plassene. Gjesteparkeringsplassene må ikke opptas av beboernes egne biler. Garasjene er ikke beregnet for lagring, noe som kan medføre en for høy brannbelastning. Garasjene er ikke beregnet for oppbevaring av gjenstander ut over kjøretøyer, ett sett bildekk, skiboks eller takgrind uten styrets godkjenning. Brannfarlige eller eksplosive gjenstander samt avfall er det ikke under noen omstendighet tillatt å oppbevare i garasjene. Uregistrerte kjøretøy skal ikke hensettes uten styrets skriftlige godkjennelse. Lek, sykling o.l. er ikke tillatt i garasjene. Styrets forslag til vedtak: Endringen av Husordensreglenes Punkt 6 godkjennes. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

3 B Forslag fra Nina Langfeldt, Sloreåsen 23 a, om å legge nytt tak på de frittstående garasjene ved nr. 21/23 "Følgende forslag fremmes for generalforsamlingen i Sloreåsen borettslag 2014 Nytt tak på garasjeanlegget ved Sloreåsen Forslag: a)torvtak b)samme type takplater som på rekkehusene. Styrets innstilling Takene på garasjene er i god stand, slik at det ikke er hensiktsmessig å skifte dem nå. Uansett vil torvtak ikke være mulig på disse flate takene. Styret ser det som gunstigst at utskifting av garasjetak på frittstående garasjer gjøres samlet og enhetlig når det blir nødvendig Styret innstiller derfor på at Langfeldts forslag ikke vedtas. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. C Forslag fra Petter Østbye, Sloreåsen 48 b, om å arbeide for bedre kollektivtrafikk Styrets innstilling Det er viktige forhold Østbye tar opp. Styret støtter synspunktene han fremmer. Borettslagene samarbeider allerede i Stiftelsen Holmlia Nærmiljø om trafikk og kollektivtilbud. I samråd med Østbye er forslaget noe justert, slik at det lyder: Generalforsamlingen ber styret intensivere arbeidet for en bedre kollektivtrafikk. Det arbeides særlig for å få hyppigere avganger på busslinje 80E, inkludert avganger på helligdager. Styret innstiller på at det siste forslaget vedtas. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. D Forslag fra Marius og Annvor Sandvig, Sloreåsen 38 c, om å sette søppelhuset ved nr. 38/40 tilbake til den størrelsen det hadde før påbyggingen i 2013, evt. utvide det mot nr. 40 eller mot sjøen Forslag til vedtak: Søppelhuset foran nr 38 C tilbakeføres til opprinnelig størrelse. Subsidiært: Søppelhuset foran nr. 38 C tilbakeføres til opprinnelig størrelse foran nr. 38 C og utvides mot sjøen. Atter subsidiært: Søppelhuset foran nr. 38 C tilbakeføres til opprinnelig størrelse foran nr. 38 C og utvides mot nr.40." Styret innstiller på at Sandvigs forslag ikke vedtas. For fullstendig innstilling; se årsberetningen. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer.

4 E Om levering av fjernvarme og varmt vann. Hvilke realistiske alternativer finnes? Hvordan skal man arbeide videre med saken Det vises til punktet om Fjernvarmeanlegget under STYRETS ARBEID. Det kommer et tillegg til denne innkallingen til generalforsamling med en redegjørelse og forslag til vedtak til andelseierne i lovlig og rimelig tid før generalforsamlingen Leder orienterte om at styret har mottatt rapport fra OPAS, men at denne kom for sent til at styret har fått satt seg grundig inn i denne før årsmøtet og kunne fremme konkrete forslag til vedtak. Representanter fra OPAS møtte og redegjorde nærmere for sin rapport og siste oppdateringer etter møte med Hafslund Fjernvarme, samt besvarte spørsmål. Styrets forslag: Styret arbeider videre med saken for fremleggelse på en ekstraordinær generalforsamling. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 5 Valg av tillitsvalgte Valgkomiteen fremla og redegjorde for sin innstilling til kandidater. A Som styreleder for 1 år, ble foreslått Ulf H. Stenberg. B Som styremedlemmer for 2 år, ble foreslått Torstein A. Norendal og Terje Fagerli Videre fremkom benkeforslag på Bredo Aakvik Man gikk til skriftelig avstemming. Vedtak: Torstein A. Norendal og Terje Fagerli ble valgt. C Som varamedlemmer for 1 år, ble foreslått Bredo Aakvik og Meriadeg Jan. Videre fremkom benkeforslag på Hanne I. Henriksen Bredo Aakvik trakk seg. Vedtak: Meriadeg Jan og Hanne I. Henriksen ble valgt ved akklamasjon. D Som representanter i valgkomiteen for 1 år, ble foreslått Rune V. Henriksen, Lisbeth Haugerud og Tone Lill Solstad.

5 E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Ulf H. Stenberg Varadelegert Hans Jørgen Nielsen. - Møtet ble hevet kl Protokollen signeres av Ulf H. Stenberg /s/ møteleder Kine S. Arnestad /s/ referent Mette Vensild /s/ protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ulf H. Stenberg Sloreåsen 41 B Nestleder Hans Jørgen Nielsen Sloreåsen 12 B Styremedlem Vegard Arnesen Sloreåsen 9 D Styremedlem Torsten A. Norendal Sloreåsen 37 D Styremedlem Terje Fagerli Sloreåsen Varamedlem Meriadeg Jan Sloreåsen 43 C Varamedlem Hanne I. Henriksen Sloreåsen 34 A Oslo,

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sloreåsen Borettslag Dato 29.05.2013 Kl. 19.00. Møtested: Holmlia kirke.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sloreåsen Borettslag Dato 29.05.2013 Kl. 19.00. Møtested: Holmlia kirke. Tilstede var 53 andelseiere og 5 med fullmakt til sammen 58 stemmeberettigede. Fra forretningsfører