B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent."

Beate Holmen
4 år siden
Visninger:

1 1 Svarttrostskogen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Svarttrostskogen Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Grindbakken Skole Til stede: 20 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 21 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS ble representert ved Alexander Dahl Henriksen. Møtet ble åpnet av styreleder Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble forretningsfører foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble forretningsfører foreslått. Som protokollvitne ble Per M. Bergvall og Tone Gengenbach foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Svarttrostskogen Borettslag A Vedtektsendring Antall varamedlemmer Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Styret ønsker å ha tettere kontakt med varamedlemmene, og i den sammenheng så ønsker styret å redusere antallet varamedlemmer til enhver tid engasjert i styrearbeidet. Dette vil gjøre det enklere for styret å både samarbeide med samt involvere varamedlemmene. Styret ønsker å justere dagens ordlyd i borettslagets vedtekter paragraf 8-1, 1. ledd. Dagens ordlyd sier følgende: «Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og av minst to og høyst fire andre medlemmer med like mange varamedlemmer». Forslag på ny ordlyd følger: «Borettslaget skal ha et styret som skal bestå av en styreleder og av minst to og høyst fire andre medlemmer med minst en og høyst tre varamedlemmer». Forslag til vedtak: Ordlyden i borettslagets vedtekter paragraf 8-1, 1. ledd, endres i.h.t. forslaget på ny ordlyd. Styrets innstilling: Styret stiller seg bak forslaget. Vedtak: Forslaget er vedtatt ved overveldende flertall.

3 B Varmekabler i nedkjørselen til garasjeanlegget Forslagsstiller: Gro Barreng 3 Svarttrostskogen Borettslag Saksinformasjon: Vi er flere som synes både nedkjørsel og oppkjørsel til garasjen er problematisk om vinteren. Vi kan rett og slett ikke ha det slik. En nabo måtte dras opp et par ganger i vinter fordi han sto fast. Andre har blitt sett kjørene rett i snøhaugen i 90-graderssvingen. Jeg for min del har lånt bort bilen fra i vinter fordi jeg synes nedkjørsel til garasjen er skummel på glatt føre. Vinteren 2016 sto jeg på veien. Da måkte jeg snø av bilen med krykke og nyoperert kne. I vinter har vi ikke kunnet stå langs veien heller. Vi kan rett og slett ikke ha det slik. Nå har styret brukt masse penger på det mange av oss ser som unødvendige ting slik som søppelkontainere. Det som hadde vært meget nyttig for mange av oss, er varmekabler i nedkjørsel til garasjen. Jeg vet at det har blitt stoppet fordi nabobygget ikke har vært interessert. Men jeg mener vi må gjøre det uavhengig av dem. Så får vi se hva som kan gjøres i ettertid mot dem. Forslag til vedtak: Svarttrosskogen borettslag legger varmekabler i nedkjørselen til garasjeanlegget så fort som mulig og helst før neste vinter. Styrets innstilling: Prisen for å få varmekabler og ny asfalt er ca NOK + driftskostnader. Vi har tidligere vurdert at nabobygningen skal være med på å betale, da 50% av kjøringen kommer fra naboen. Naboen var ikke interessert i dette. Videre vet vi at det kan gi problemer med smelting av snø og isdannelse i bakken ved bygningens grunnmur. Dette må vi i så fall få utredet nærmere for å finne en løsning og et overslag på. Vi kan stemme over hvorvidt vi ønsker å bruke ovennevnte beløp. I så fall vil det kreve ekstra lån eller omprioritering av eksisterende prosjekter. Styrets vurdering er at det har vært bare noen få tilfeller hvor det ikke har blitt fjernet snø tidlig om morgenen, og det har vært en utfordring å komme seg opp. Styret anbefaler ikke at vi tar denne investeringen nå. Vedtak: Forslaget faller ved overveldende flertall.

4 C Vedtektsendring Innsyn i styreprotokoller Forslagsstiller: Stein Lockwood Meyer Saksinformasjon: Tillegg til vedtektenes punkt 8-2 Styrets oppgaver. 4 Svarttrostskogen Borettslag De siste to årene har det etter forslagstillers mening vist seg vanskelig å skjøtte vervet som varamedlem til styret i Svarttrostskogen BRL på en forsvarlig måte. Årsaken er mangel på informasjon, da vedtektene har blitt tolket av nåværende styre på en mer restriktiv måte enn tidligere. For at også styrets varamedlemmer til enhver tid skal ha mulighet til å holde seg oppdatert på virksomheten (og bakgrunnen for denne virksomheten) i borettslaget, fremmes det derfor et forslag om et tillegg i vedtektene. Forslag til vedtak: Vedtektenes del "8-2 Styrets oppgaver", avsnitt (3) får følgende tillegg: "Styrets medlemmer og varamedlemmer skal ha tilgang til alle borettslagets styreprotokoller." Styrets innstilling: Det foreligger et forslag om at vedtektene endres slik at vararepresentanter til styret skal ha innsyn i alle styreprotokoller og referater. Styret anbefaler ikke at denne endringen vedtas, begrunnet med at mange saker inneholder opplysninger av sterkt personlig karakter, som vi ikke ønsker spredt ut over dem som har et reelt behov for slik kjennskap. Vararepresentanter som faktisk deltar på styremøter, vil naturligvis få slikt innsyn som er nødvendig for å utføre arbeidet. Vedtak: Forslaget faller ved simpelt flertall.

5 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Wencke Bergvall foreslått. 5 Svarttrostskogen Borettslag B Som styremedlem for 2 år, ble Claus Hedeagar Pedersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Simon Joneklav foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Runde Sund foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Kirsti Hellesnes foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Peder Magnus Steenbuch foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Wencke Bergvall Varadelegert: Claus Hedeagar Pedersen E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Jenny Joneklav og Johan Nordby foreslått F Som delegert med varadelegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral ble foreslått: Delegert: Simon Joneklav Varadelegert: Ingen innkomne forslag Benkeforslag 1: Stein L. Meyer foreslås som delegert og Simon Joneklav foreslås som varadelegert. Benkeforslag 2: Wencke Bergvall foreslås som varadelegert. Vedtak: Simon Joneklav som delegert og Wencke Bergvall som varadelegert. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Alexander D. Henriksen /s/ Møteleder Per M. Bergvall /s/ Protokollvitne Alexander D. Henriksen /s/ Fører av protokollen Tone Gengenback /s/ Protokollvitne

6 6 Svarttrostskogen Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Wencke Bergvall Grindbakken 17 2 år Nestleder Claus Hedeager Pedersen Grindbakken 13 2 år Styremedlem Jaswinder Holtung Grindbakken 17 1 år Styremedlem Simon Joneklav Grindbakken 17 2 år

Like dokumenter

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent. 1 Setra Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------