PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BLÅFJELLET BORETTSLAG

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BLÅFJELLET BORETTSLAG"

Elisabeth Rønningen
6 år siden
Visninger:

1 1 Blåfjellet Borettslag PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BLÅFJELLET BORETTSLAG Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Lambertseter Kirke, Oslo Til stede: 69 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 73 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kine S. Arnestad. Møtet ble åpnet av Jon Stikbakke Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Christina Moestue foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kine S. Arnestad foreslått, og som protokollvitne ble Bård Pettersen foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 Blåfjellet Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Fra Terje Rodvang, Glimmerveien 22, 3. etasje, om å kjøpe deler av loftet og innlemme dette med boligen Sak.

2 2 Blåfjellet Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Fra Terje Rodvang, Glimmerveien 22, 3. etasje, om å kjøpe deler av loftet og innlemme dette med boligen Sak. Jeg ønsker med dette å be generalforsamlingen om tillatelse til å innlemme et ubrukt fellesareal i mitt boareal. Bakgrunn. Bakgrunnen for mitt ønske er at jeg nå bor i en leilighet med ett soverom. I og med at jeg har min sønn regelmessig, og han er passert 15 år, er det nå ønskelig får oss å få litt større plass og samtidig få muligheten til å ha hvert vårt soverom. Dette kan vi få muligheten til hvis jeg får tillatelse til å innlemme en liten del av fellesarealet på loftet over min leilighet i mitt boareal. Arealet jeg ønsker å innlemme i mitt boareal er et areal som per i dag ikke er i fornuftig bruk. Det vil således ikke komme i konflikt med andre beboeres interesse og ønsker. Arealet er et såkalt tørkeloft. Dette er et takserbart areal på ca. 3 x 4 meter, samt at bruksarealet er noe større. Loftet ellers består av boder; 8 inndelte boder, av forskjellig størrelse, fordelt på 6 boenheter. Det vil si at det er nok av plass utover det arealet jeg ønsker å innlemme i mitt boareal. Eventuelle forutsetninger og begrunnelser for gjennomføring av omregulering. 1. Gjeldende areal skal forbindes med boarealet til søkende andel, via trapp eller dør. 2. Alle andelseiere som berøres av en omregulering skal varsles og få uttale seg. 3. Kostnadene ved omregulering og byggningsmessige omgjøringer fordeles mellom borettslaget og andelseier etter avtale. (For eksempel en delevegg og vedlikehold av denne.) 4. En omregulering skal tilfredsstille Plan- og Bygningsloven. 5. Styret, med sin kompetanse, skal bistå i-/forestå det juridiske arbeidet ved en omregulering/ overdragelse av fellesareal. 6. Det økonomiske forholdet ved en overdragelse avtales mellom styret og andelseier. En slik avtale skal ta utgangspunkt i hva som er gjengs i slike saker, og på best mulig måte ivareta borettslagets - og andelseiers interesse. Styrets innstilling/kommentar: Borettslagets fellesareal er for alle beboere. Loftsarealer i blokkene i borettslaget er avsatt til felles bruk for beboere med avlåste boder til hver enkelt andel samt felles tørkeloft.

3 3 Blåfjellet Borettslag Forslaget vil også øke felleskostnadene da forslagsstiller ønsker at borettslaget skal stå for kostnadene av utbyggingen samt stå juridisk ansvarlig for saksprosessen. Styrets innstilling er at forslaget ikke bør vedtas. Forslaget må vedtas med to tredjedels flertall (av avgitte stemmer). Forslagsstiller redegjorde nærmere for forslaget og styret for sin innstilling. Spørsmål ble besvart. Forslagsstiller endret ordlyden i punkt 5 i forslaget, ved at ordet «forestå» fjernes, hvoretter man gikk til avstemming. Avstemmingen ga 1 stemme for forslaget. Vedtak: Forslaget falt. B) Fra Siw Frisk, Mellombølgen 35 om annen farge på rekkehusene i forbindelse med neste beiserunde: Styrets innstiling/kommentar: Styret stiller seg positive til forslaget hva gjelder fargebytte. Dog vil styret presisere følgende: Det nedsettes en egen komité vedrørende fargevalg når tiden nærmer seg for beising/maling av rekkehusene. Neste vedlikeholdsintervall er innen 3 til 5 år. Det fremkom enighet om omformulering av styrets innstilling, slik at denne lyder: «Det nedsettes en egen komité, samt fargekonsulent, vedrørende fargevalg når tiden nærmer seg for beising/maling av rekkehusene. Komiteen/fargekonsulenten fremsetter forslag som rekkehusene stemmer over.» Forslagsstiller støttet styrets omformulerte innstilling, hvoretter man gikk til avstemming over denne. Avstemmingen ga et overveldende flertall. Vedtak: Styrets omformulerte innstilling ble vedtatt med overveldende flertall C) Fra Asle Sørebø; Mellombølgen 99 om tilføyelse under vedtektenes punkt 4-1 som regulerer parkering ved rekkehusene Forslag: Bør tilføyes under Parkering i Borettslaget, helt til slutt i kolonnen. Med følgende tekst: Beboere med biloppstillingsplass tilknyttet rekkehuset kan disponere denne så lenge bilen ikke er til hinder for utrykningskjøretøy til andre beboere og vedlikehold av fellesareal. Beboere som benytter denne plassen er selv ansvarlig for snøbrøyting og strøing av grus på biloppstillingsplassen. Styrets innstiling/kommentar: For fullstendig innstilling, se årsberetningen. Styret stiller seg negative til forslaget om å tilføye forslaget i vedtektene. Skulle det bli vedtatt vil styret måtte sjekke om en slik omdisponering ligger innenfor reguleringsbestemmelsene eller om det må søkes om dispensasjon.

4 4 Blåfjellet Borettslag Vedtektsendring må vedtas med to tredjedels flertall (av avgitte stemmer). Forslagsstiller redegjorde nærmere for sitt forslag og styret for sin innstilling. Fremkom flere innspill og spørsmål som ble besvart, hvoretter man gikk til avstemming. Avstemmingen ga 18 stemmer for forslaget og 46 stemmer mot. Vedtak: Forslaget falt. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 1 år ble foreslått. Kari Solvang Glimmerveien 5 (ny) B Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått. Ove Stenholen Mellombølgen 129 (gjenvalg) Benedicte Olsen Glimmerveien 22 (ny) C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Jon Stikbakke Mellombølgen 43 (gjenvalg) Ove Stenholen Mellombølgen129 (gjenvalg) Varadelegert: Hege Christensson Andresen Glimmerveien 24 (gjenvalg) Benedicte Olsen Glimmerveien 22 (ny) D Som varamedlem for 1 år ble foreslått. Jan-Erik Nielsen Gråsteinveien 5 (gjenvalg) E Som representanter i valgkomiteen for 1 år, ble foreslått Monika O. Strand Gråsteinveien 34 (gjenvalg) Gro Enger Glimmerveien 4 (gjenvalg) Axel Finn Arnesen Mellombølgen 55 (ny) Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl Christina Moestue /s/ Møteleder Protokollen signeres av Kine S. Arnestad /s/ Referent Bård Pettersen /s/ Protokollvitne

5 5 Blåfjellet Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn: Adresse: Valgt for: Leder Jon Stikbakke Glimmerveien : Nestleder Hege C. Andresen Glimmerveien Styremedlem Kari Solvang Glimmerveien Styremedlem Ove Stenholen Mellombølgen Styremedlem Benedicte Olsen Glimmerveien Varamedlem Jan-Erik Nielsen Gråsteinveien

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Blåfjellet Borettslag. Tilstede var 63 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 65 stemmeberettigede.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Blåfjellet Borettslag Dato 28. mai 2013 kl. 18.00. Møtested: Lambertseter kirke. Tilstede var 63 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 65 stemmeberettigede.