B Overføring av årets resultat til balansen Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital. Vedtak: Godkjent.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital. Vedtak: Godkjent."

Tordis Ervik
5 år siden
Visninger:

1 1 Leirskallen Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Leirskallen Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Varmestuen i Leirskallen Turnhall Til stede: 21 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 22 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Svendsen. Møtet ble åpnet av Thor-Erik Stenberg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Thor-Erik Stenberg foreslått. Vedtak: Han ble valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Heidi Svendsen foreslått, og som protokollvitne ble Nicola Silb foreslått. Vedtak: Han ble valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet erklæres lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr B Godtgjørelse til valgkomiteen foreslått til kr

2 2 Leirskallen Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A. Forslag om endring av vedtektenes punkt 5-1 (9) Dagens tekst Alle kostnader som er knyttet til tilbygg og bygningsmessige endringer, også tilbyggenes vedlikehold, skal bæres av den aktuelle andelseier. Den periodiske malingen av ytterveggene, inklusive vinduer og dører, er unntatt fra denne regelen. Ingen skader som skyldes bygningsmessige endringer den enkelte andelseiere har foretatt, kan belastes borettslaget. Foreslås endret til Alle kostnader som er knyttet til tilbygg og bygningsmessige endringer, også tilbyggenes vedlikehold, skal bæres av den aktuelle andelseier. Ved maling av husene dekker borettslaget kostnadene til den opprinnelige bygningsmassen og maling og pensler for tilbyggene. Malearbeidet er beboers ansvar når det gjelder tilbyggene. Forslaget krever 2/3 flertall Vedtak: Godkjent med 19 stemmer. B. Forslag om endringer av vedtektenes punkt 5-1(10) Dagens tekst Alle andelseiere i Leirskallen borettslag må ha abonnement på fasttelefon. Begrunnelsen er at borettslagets felles tyveri- og brannalarm ikke fungerer uten denne tilknytningen. Foreslås slettet, da dette ikke lenger gjelder i borettslaget Forslaget krever 2/3 flertall Vedtak: Enstemmig godkjent.

3 3 Leirskallen Borettslag C. Forslag fra styret endring av husordensreglene Husordensreglene er et tillegg til leiekontrakten, og hver enkelt andelseier er ansvarlig for at de overholdes. Paragraf Opprinnelig tekst 1. Andelseieren må til enhver tid holde det areal han har fått overlatt i en slik stand at det ikke virker skjemmende for stedet eller naboer. Forslag til endring i tekst Ingen endring 2. Til hvert hus skal det være en søppelkasse. Avfall som ikke går i søppelkassen, (f.eks. gamle sykler, møbler etc.) må andelseieren selv fjerne. Hvis dette byr på problemer, kan styret sørge for samlet kjøring til avfallsplass. Avfall må ikke henlegges i terrenget rundt borettslagets område. Avfall fra hagen må legges på steder som blir anvist av styret. 3. Tørkeplassen skal ikke brukes søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Tøy må ikke bankes eller henges opp utendørs fra kl før søn- og helligdager til neste virkedags morgen. 4. Biler etc. må ikke parkeres slik at de sperrer vei eller sjenerer naboene. Til hvert hus skal det være søppelkasser i henhold til kommunens regelverk. Spesialavfall og avfall som ikke går i søppelkassen må andelseier selv fjerne. Avfall må ikke henlegges i terrenget rundt borettslagets område. Hageavfall skal leveres på kommunens gjenbruksstasjoner. Tørking av tøy utendørs må ikke skje til sjenanse for beboerne og unngås på søndager, helligdager 1 og 17 mai. Biler etc. må ikke parkeres slik at de sperrer vei eller sjenerer naboene. Hastighet ved kjøring må tilpasses til at barn leker og ferdes i området. 5. Hagevanning skjer etter vannverkets forskrifter. Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet i ledningene ikke fryser. Skader på rør- og sanitæranlegg som skyldes dårlig oppvarming o.l., er beboerne ansvarlig for. Det må bare brukes klosettpapir, og uvedkommende ting må ikke kastes i toalettet. Hagevanning skjer etter vannverkets forskrifter. Alle rom må holdes oppvarmet slik at vannledninger ikke fryser. Det må kun kastes/brukes toalettpapir i toalettet.

4 6. Når forholdene gjør det nødvendig, må andelseierne gjøre dugnad eller stille stedfortreder. Bestemmelse herom kan tas av styret eller medlemsmøtet (generalforsamlingen). 4 Leirskallen Borettslag Andelseier plikter å stille på dugnad når styret innkaller til dette. 7. Feil eller mangler som kan medføre skader på huset, må snarest meldes til styret. Andelseiere blir erstatningspliktige for enhver skade som oppstår ved at ordensreglene ikke blir fulgt. 8. Hundeeiere må passe sine hunder slik at de ikke griser til på borettslagets område eller på annen måte sjenerer sine naboer. Båndtvangen skal overholdes 9. Melding om ledig leilighet skjer ved kunngjøring i dagspressen. Opplysninger gis også ved henvendelse til ekspedisjonen i OBOS. Forslag til nye punkter Ingen endring Hunder, katter og andre husdyr tillates i borettslaget under forutsetning av at det ikke er til sjenanse for naboene. Det er båndtvang for hunder på borettslagets område. Punktet slettes Ny tekst 10 Lagring på loft Andelseierne plikter å sørge for god gjennomlufting på loft. Det må være åpent mellom leilighetene og lufting på sidene og endevegg må ikke tettes. 11 Utlufting og varme i kjellere For å unngå fukt i kjeller må det sørges for tilstrekkelig varme og utlufting. 12 Brannslukkere/brannvarslere Styret sørger for å utplassere brannslukningsapparat i leilighetene etter gjeldende retningslinjer. Røykvarslere er montert via avtale med alarmselskapet. Beboer er ansvarlig for skifte av batterier i disse. 13 Bruk av motorisert verktøy, plenklippere ol. Det skal tas hensyn til naboer ved bruk av motorisert verktøy, plenklippere ol. og bruk skal foregå før kl på hverdager og ikke før kl på søndager.

5 5 Leirskallen Borettslag Vedtak: Punkt 1. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 2. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 3. Nytt forslag fra styret om at det i forslaget til endring skal ut: «og unngås på søndager, helligdager» Enstemmig vedtatt. Punkt 4. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 5. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 6. Styrets forslag med endringen «andelseiere oppfordres til å stille på Dugnad» tas inn. Enstemmig vedtatt. Punkt 7. Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Punkt 8. Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Punkt 9. Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Punkt 10. Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Punkt 11. Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Punkt 12. Styrets forslag ble enstemmig godkjent. Punkt 13. Styret endret sitt forslag : Det skal tas hensyn til naboer ved bruk av motorisert verktøy, plenklippere o.l og bruk skal foregå før kl Styrets forslag med endring ble enstemmig godkjent. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 2 år, ble foreslått. Linda Haagensen Leirskallbakken 23 Audun Øvrum Leirskallsvingen 25 B Som varamedlemmer for 1 år, ble foreslått. Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 Vegar Ulsund Leirskallen 1 C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Thor Erik Stenberg Leirskallen 18 Varadelegert Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 D Som valgkomité for 1 år, ble foreslått Hilde Kolnes Leirskallen 7 Vidar Bjertnæs Leirskallen 11 Lars Nergaard Leirskallsvingen 13 Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Thor-Erik Stenberg /s/ Referent Heidi Svendsen /s/ Protokollvitne Nicolae Sirb /s/

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag Møtedato: 6. mai 2014 endret til 5. mai grunnet dobbeltbooking Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Kjelsås Folkets hus 61 andelseiere, 9