Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tæruddalen Borettslag, onsdag 14. mai 2013 kl , Tæruddalen skole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tæruddalen Borettslag, onsdag 14. mai 2013 kl. 19.00, Tæruddalen skole"

Ester Jenssen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tæruddalen Borettslag, onsdag 14. mai 2013 kl , Tæruddalen skole Møtet ble åpnet av styreleder Asle Johansen. Den oppsatte saksliste ble referert. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING a. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Asle Johansen b. Opptak av navnefortegnelse Tilstede var 36 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler og registrering ved inngang, samt 1 med fullmakt. Til sammen 37 stemmeberettigede. Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler og registrering ved inngang som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. c. Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Susanne Bjerke-Borgen og til å underskrive protokollen Bjarte Hjorthaug, nr. 82 og Siv Krøs Myrvik, nr. 50 d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt.

Opptak av navnefortegnelse Tilstede var 36 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler og registrering ved inngang, samt 1 med fullmakt. Til sammen 37 stemmeberettigede.

2 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble referert og foreslått godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2012 a. Regnskapet for 2012 Resultatregnskap og balanse ble referert og foreslått godkjent. b. Anvendelse av årsresultatet Styret foreslo at negativt årsresultatet på kr overføres til udekket tap. c. Revisorsberetning Revisors beretning ble foreslått tatt til etterretning. 4. GODTGJØRELSER TIL STYRET OG REVISOR a. Godtgjørelser til styret Honorar for styreperioden fastsettes i tråd med styrets forslag, med en øvre totalramme på kr Under generalforsamlingens behandling framsatte andelseier Per-Ivar Jørgensen, Tærudstien 90, forslag om kr i styrehonorar for Styrets innstilling ble satt opp mot forslag fra Per-Ivar Jørgensen, og styrets innstilling ble vedtatt mot 9 stemmer. (Merknad: Generalforsamlingen forventer lavere styrehonorar i 2014 da det ventes et lavere aktivitetsnivå etter at rehabiliteringsprosjektet er avsluttet) b. Godtgjørelse til revisor Revisjonshonorar settes til kr , i henhold til regning. Protokoll ordinær generalforsamling

c. Revisorsberetning Revisors beretning ble foreslått tatt til etterretning. 4. GODTGJØRELSER TIL STYRET OG REVISOR a.

3 5. INNKOMNE FORSLAG a) Utskifting av ytterdører 1. Rehabiliteringsprosjektet med utskifting av tak og vinduer utvides til også å omfatte utskifting av ytterdører: 2. Dørene skal være hvite og utført i vedlikeholdsfritt PVC-materiele, som de nye vinduene og med meget god U-verdi (varme- og lydisolasjon) 3. Dørene kan være uten vinduer, eller med tre små firkantede vinduer loddrett under hverandre, ca. 10 x 10 cm, med blankt eller frostet glass 4. Innsetting av nye dører skjer etter samme retningslinjer som innsetting av nye vinder, med standard listing inkludert og mulige valg av andre listetyper for den enkelte andelseiers egen kostnad. 5. Utskifting av ytterdører vil kunne utføres i 3. og 4. kvartal Finansiering skjer med utvidelse av låneopptak i OBOS med inntil 2. mill a) Forslag om utsettelse falt mot seks stemmer b) Styrets innstilling ble deretter vedtatt mot to stemmer c) Styret ble gitt mandat til å vurdere refusjon for nylig byttede dører Protokoll ordinær generalforsamling

Dørene kan være uten vinduer, eller med tre små firkantede vinduer loddrett under hverandre, ca. 10 x 10 cm, med blankt eller frostet glass 4.

4 b) Parkering Følgende hovedpremisser skal legges til grunn for oppdatering av husordensreglene vedrørende bilkjøring og parkering: Andelseierne plikter å benytte sine garasjer til parkering av bil Kjøring på tunveiene er kun tillatt for nødvendig av- og pålessing, og må foregå i gangfart Parkering på tunveiene er ikke tillatt utover nødvendig tid for av- og pålessing Bilvask er ikke tillatt Parkering skal ikke være til hinder for utrykningskjøretøy Parkering skal ikke være til hinder for inn- og utkjøring til en annens garasje Parkering er kun tillatt på oppmerkede plasser (styret er ansvarlig for tilfredsstillende merking) Det er ikke tillatt å parkere tilhengere, campingvogner, bobiler, avskiltede biler, biler med lengde over et nærmere bestemt antall meter, mopeder, motorsykler, ol. på TBLs parkeringsplasser Styret skal ordne med avtale om borttauing Styret skal generelt være ansvarlig for rekvirering av borttauing Andelseier kan selv bestille borttauing når vedkommendes bil eller garasje er forhindret fra bruk Borttauing skal kun benyttes når dette er nødvendig for tilgang til egen bil eller garasje, eller når det vil kunne oppstå fare ved hindring av utrykningskjøretøy Borttauing skal vurderes ved gjentatte brudd på retningslinjer for parkering, selv om dette ikke hindrer bruk av egen bil eller utrykningskjøretøy Ved rekvirering av borttauing skal forholdet mellom bomiljø og trivsel vurderes opp mot streng håndhevelse av lov og orden Styret skal ikke ha en politirolle med en aktiv kontrolloppgave, men i større grad være megler når brudd på parkeringsbestemmelsene påberopes av andre. Enstemmig vedtatt Protokoll ordinær generalforsamling

Parkering skal ikke være til hinder for utrykningskjøretøy Parkering skal ikke være til hinder for inn- og utkjøring til en annens garasje Parkering er kun tillatt på oppmerkede plasser (styret er

5 c) Utleie av ekstragarasjer 1. Ekstragarasjene i TBL leies ut for en fem-års periode om gangen 2. Ved utløp av leieperioden, eller flytting fra TBL, sendes det rundskriv til alle andelseiere i TBL med tilbud om leie av ekstragarasjer for en periode på fem år 3. Dersom det er flere søkere enn ekstragarasjer, skal tildeling skje ved loddtrekning. Hver søker gis et lodd for hvert år vedkommende har ansiennitet i TBL, maksimalt 10 lodd 4. En andelseier som har hatt en ekstragarasje i fem år, kan ikke være med i tildelingen på nytt før etter en ny periode på fem år, med mindre det ikke er andre søkere 5. Leie settes til kr. 700 pr. måned for 2013, og reguleres årlig pr. 1.1 med økning i aktuell prisindeks for siste år 6. Ny tildelingsordning settes i kraft med virkning fra 1. september a) Forslag om utsettelse falt mot tre stemmer b) Styrets innstilling deretter vedtatt mot to stemmer med følgende tillegg: 7. Det forutsettes at leietaker har minst to biler. d) Utskifting av alléen langs Tærudstien Styrets innstilling 1. Alléen skiftes ut over en 3 5 års periode 2. Det velges en tretype med en slank, opprett form (eks. Sorbus Sunshine E), har maks. høyde på 5 8 meter og som ikke trenger hyppigere beskjæring enn hvert år 3. Trærne skal ikke plasseres i inngangspartiene til husene på vestsiden av Tærudstien 4. Trærne plasseres med minimum 8-10 meters mellomrom 5. Total pris for ny allé skal ikke overstige kr Enstemmig vedtatt Protokoll ordinær generalforsamling

Dersom det er flere søkere enn ekstragarasjer, skal tildeling skje ved loddtrekning. Hver søker gis et lodd for hvert år vedkommende har ansiennitet i TBL, maksimalt 10 lodd 4.

6 6. VALG a) Valg til styret Verv Navn Nr Periode Styremedlem Trude Lise Fjellstad 5 Gjenvalg for 2 år Styremedlem Siv Krøs Myrvik 50 Ny for 2 år Styreleder Asle Johansen 36 Ikke på valg Styremedlem Frode Langset 48 Ikke på valg Styremedlem Rune Larsen 76 Ikke på valg 1. Varamedlem Kari Berg 81 Gjenvalg for 1 år 2. Varamedlem David Walle-Olsen 100 Gjenvalg for 1 år 3. Varamedlem Bjarte Hjorthaug 82 Ny for 1 år b) Valg til valgkomiteen Verv Navn Nr Periode Leder Finn Olav Sveinall 8 Gjenvalg for 2 år Medlem Arild Hammerhaug 61 Gjenvalg for 2 år Medlem Erik Marstein 10 Ny for 1 år Medlem Lene Breivik 75 Ny for 1 år Varamedlem Frode Lillehauge 98 Ny for 1 år I tillegg kommer en representant fra styret som medlem i valgkomiteen. c) Valg av delegerte til generalforsamlingen i BORI Delegerte: Varadelegerte: Valgene gjelder for 1 år. Asle Johansen, Trude Lise Fjellstad og Frode Langset Rune Larsen, Siv Krøs Myrvik og Kari Berg, i nevnte rekkefølge Alle valg gjort med akklamasjon Protokoll ordinær generalforsamling

Varamedlem Bjarte Hjorthaug 82 Ny for 1 år b) Valg til valgkomiteen Verv Navn Nr Periode Leder Finn Olav Sveinall 8 Gjenvalg for 2 år Medlem Arild Hammerhaug 61 Gjenvalg for 2 år Medlem Erik Marstein

7 Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Asle Johansen /s/ møteleder Susanne Bjerke-Borgen /s/ sekretær Bjarte Hjorthaug /s/ protokollvitne Siv Krøs Myrvik /s/ protokollvitne Protokoll ordinær generalforsamling

Like dokumenter

PROTOKOLL. Ordinært Sameiermøte (årsmøte)

PROTOKOLL. Ordinært Sameiermøte (årsmøte) PROTOKOLL Ordinært Sameiermøte (årsmøte) i Boligsameiet Åsheim Skog ble avholdt onsdag 21. april, 2010, kl. 19:00 i lokaler til Nordjordet 37, Lørenskog Innhold: 1. KONSTITUERING 2. ÅRSBERETNING FOR 2009