Protokoll fra ordinært årsmøte i Hundsund 10 Boligsameie

Transkript

1 1 Hundsund 10 Bligsameie Prtkll fra rdinært årsmøte i Hundsund 10 Bligsameie Møtedat: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Hundsund ungdmsskle Til stede: 33 seksjnseiere, 3 representert ved fullmakt, ttalt 36 stemmeberettigede. Frretningsfører OBOS Eiendmsfrvaltning AS, ble representert ved Elin B. Skaalerud. Møtet ble åpnet av styreleder Lennart Valner Knstituering A Valg av møteleder Sm møteleder ble Elin B. Skaalerud freslått. Valgt. B Gdkjenning av de stemmeberettigede Det ble freslått å anse de innleverte registreringsblankettene g eventuelt fullmakter sm bevis fr at vedkmmende eier er til stede. Gdkjent. C Valg av en til å føre prtkll g en seksjnseier sm prtkllvitne Sm fører av prtkll ble Elin B. Skaalerud freslått. Sm prtkllvitne ble Stein Vikr freslått. Valgt. D Gdkjenning av møteinnkallingen Det ble freslått å gdkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, g erklære møtet fr lvlig satt. Gdkjent. 2. Behandling av årsrapprt fr 2017 Styrets årsrapprt ble behandlet. Gdkjent. 3. Behandling av årsregnskap fr 2017 Resultatregnskap g balanse ble gjennmgått g freslått gdkjent. Årets resultat freslås verført til egenkapitalen. Gdkjent. 4. Fastsettelse av styrets gdtgjørelse Gdtgjørelse til det sittende styret ble freslått satt til kr ,-. Gdkjent

2 5. Behandling av innkmne frslag g saker 2 Hundsund 10 Bligsameie A Male tak ver terrasser. Frslag fra Magnus Watvedt. Det ønskes at sameiermøtet skal ta stilling til m tak ver terrasser kan males hvit. Tak er av rå-mur sm i dag suger til seg lys, g fører til at leilighetene g balkngene virker mørkere enn nødvendig. Spesielt leilighetene i de lavere etasjene vil har strt utbytte av dette. a. Styret innhenter tilbud på maling g farge av tak ver alle terrasser, g setter i gang arbeid hvis tilbud er tilfredsstillende. b. Styret innhenter tilbud på maling av tak ver enkeltterrasser, med standard fargevalg, malingtype. Det er pp til hver sameier m maling skal utføres. Maling utføres av frhåndsgdkjent maler. c. Sameiere ønsker ikke at tak ver terrasser skal males. Selv m balkngen i teknisk frstand er å anse sm en del av fellesarealet er det en frm fr privatisert fellesareal sm i praksis blir en frlengelse av den enkeltes benhet. Styret ønsker ikke at sameiere sm ikke ønsker malt tak, skal bli tvunget til det med et fellesvedtak på årsmøtet. (pkt. a). Samtidig ser styret at det kan by på estetiske utfrdringer når balknger får både malte g umalte tak (pkt. b). Styrets innstilling er å ikke gå inn fr maling av terrassetak. Styrets innstilling til at maling av terrassetak ikke skal gjennmføres ble vedtatt mt 3 stemmer. B Anskaffelse av hjertestarter. Frslag fra Trill Bente Engseth. Vi er et relativt strt sameie med bebere i ulike aldre g med frskjellige behv. Selv m vi har gd nærhet til ulike helsetilbud, kan tid g tilgjengelighet til nødvendig utstyr nen ganger være avgjørende fr liv g helse. Styret kjøper inn en hjertestarter til sameiet, sm plasseres sentralt i mrådet vårt, f.eks. i trappermmet i indre gård. Etter mntering, tilbyr leverandør et krt brukerkurs fr interesserte. Styrets ppgave er først g fremst å ta ansvar fr drift av bygninger g fellesarealer, g selv m andre ppgaver kan være i høyeste grad aktverdige bør styret være frsiktig med å pålegge både nåværende g senere styrer ansvar fr saker sm ligger på siden av eller utenfr styrets egentlige ppgaver. I tillegg stilles det krav til virksmheter sm anskaffer seg hjertestarter mht. drift g pplæring av persnell, ref.: rundskriv fra Helsedirektratet 15-5/2007, g Styrets innstilling er å ikke gå inn fr anskaffelse av hjertestarter.

3 3 Hundsund 10 Bligsameie Styre anmdes m at saken utredes videre, g at saken presenteres på første mulige årsmøte. C Beskjæring av trær i allè ned mt Kksabukta. Frslag fra Trill Bente Engseth. Beber ønsker beskjæring av trær i alléen ned mt Kksabukta fra Hundsund 10, grunnet ønske m bedre utsikt fra 3 etasje. Styret innleder ny dialg med sameierstyrene i nablaget med sikte på beskjæring av trærne i alléen mt bukta, både i høyden g bredden. Siden de fleste trær skal beskjæres på ettervinteren/tidlig vår, bør dette skje raskt, slik at jbben kan starte pp på riktig tidspunkt. Det er samtidig viktig at det gså avtales fast årlig beskjæring av tilvekst, slik det er vanlig fr trær i et parkmessig mråde sm her. Styret sender ut infrmasjn til beberne m resultatet av dialgen, senest innen utgangen av 2. kvartal i år. Styrets ppgave er først g fremst å ta ansvar fr drift av bygninger g fellesarealer. Generelt stell av trær er det Frnebu Vel / kmmunen sm har ansvaret fr. Styret har jevnlig dialg med sameiere rundt gjennm Frnebu Vel, g mener freløpig at trær er pleiet etter hva sm er nrmalt. Trær ligger ikke på Hundsund 10 sin eiendm. Styret mener at pleie av trær blir håndtert etter hva sm er nrm, g ser ikke at dette må spesifiseres mer mt Frnebu Vel g Bærum kmmune. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak m beskjæring av trær sm ikke står på sameiets grunn. Styret følger pp saken videre med Huseierfreningen g Driftsfreningen. D Garasjeprtåpner. Frslag fra Khurram Ali. Kdebrikke til garasjeprtåpner blir bestilt av styret, mens ansvaret fr prgrammering av kdebrikken ligger hs hver enkelt seksjnseier. Det er vanlig praksis i de fleste sameier at vaktmester bistår sameiet med prgrammering av kdebrikken. Sameier ønsker at prgrammering av kdebrikke verlates til vaktmester. Prgrammeringsansvar fr kdebrikke skal ikke verlates til den enkelte seksjnseier. Kdebrikke fr garasjeprtåpner blir bestilt av beber direkte hs leverandør. Kding av brikke skjer ved sammenkbling av gammel g ny brikke. Styret ser ikke det sm hensiktsmessig at beber må kntakte vaktmester fr kding, når det enkelt gjøres selv. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

4 4 Hundsund 10 Bligsameie E Endring av vedtekter. Frslag fra styret. Styret freslår med dette at årsmøtet vedtar nye vedtekter fr Hundsund 10. Bakgrunnen fr frslaget er at det har kmmet en ny lv fr eierseksjnssameier sm trådte i kraft Vedtektsbestemmelser sm er i strid med den nye eierseksjnslven pphører å gjelde senest et år etter at lven trådte i kraft, altså fra Selv m de gamle vedtektene ikke nødvendigvis innehlder bestemmelser sm blir lvstridige fra denne daten, er det likevel gde grunner fr å tilpasse vedtektene til ny lv. Styrets frslag til nye vedtekter er basert på eksisterende vedtekter g en tilpasning til den nye lven. Hvedendringer: Endret til riktig sameienavn - Hundsund 10 Bligsameie. Paragrafnummer fra gammel lv er endret slik at de stemmer verens med ny lv. Endret tekst fr HC plasser, slik at den er lik tekst i ny lv. Ingen praktisk endring fr beber. Sameiermøtet, er erstattet med årsmøtet. Fra ny lv. Sameier, er erstattet med seksjnseier. Fra ny lv. Det henvises til et vedlegg i 5, sm aldri er lagt ved. Freslår å legge ved parkeringsversikt i pdf. sm viser p-plasser med tilhørende nummer. 4: Avsnitt 4. Tydeliggjøring av tekst ved små endringer av utmhus (bebplantning etc.). Tekst Sameiet erstattet av styret eller årsmøtet. 5: Lagt til tekst m elbil g lading. Fra ny lv. 6 er ny. Delte pp 5, slik at det ble mer versiktlig. 7 fjernet tekst m at utleie skal meldes frretningsfører. Ikke et krav. Erstattet med at utleie skal meldes styret. Frmateringsendringer. Fjernet tekst m garasjeplasser eid av utbygger. 8: Frist sameiermøte er endret til juni. Fra ny lv. 8-10: Diverse tekstfrmateringer fr å lette lesing. 24: Endret verskrift, g diverse frmateringsendringer. 25: Fjernet midlertidig vedtektsbestemmelse. Styret freslår at frslag til nye vedtekter basert på eksisterende vedtekter tilpasset ny lv, samt de spesifikke nye bestemmelsene gdkjennes av årsmøtet. Det freslås at de nye vedtektene vedtas slik de freligger. Tilleggsendring i vedtektene: årsberetning endres i teksten til årsrapprt, gjelder i Husrdensreglene rettes pp slik at det er samsvar med vedtektene. Enstemmig vedtatt.

5 5 Hundsund 10 Bligsameie F Ending av 8 i Husrdensregler. Frslag fra styret. Endring av 8 i Husrdensregler. Frslagstiller: Styret i Hundsund 10 Bligsameie. Flere bebere har meldt at blinkende utendørslys mntert på balkng er plagsmt. Bygg er plassert slik at det er lett å se mt hverandres leiligheter, g styret er enig i at blinkende lys kan være irriterende å se på hver kveld. Styret ønsker å legge til følgende i 8 fr Husrdensregler: Blinkende utendørslys, midlertidig mntert på balkng g terrasse, er ikke tillatt. Enstemmig vedtatt. G Utvidelse av ladekapasitet fr elbil. Orientering fra styret. Orientering fra styret rundt elbillading i sameiet. Hvr langt er vi kmmet, g hva gjenstår? Kun til rientering. Tas til rientering av årsmøtet. H Opprettelse av el-bilgruppe. Frslag fra Khurram Ali. Sameier ønsker at årsmøtet skal ta stilling til m det skal pprettes el-bil gruppe fr å avlaste styret fr arbeid rundt etablering av nye lademuligheter i Hundsund 10. Styret ser at lademuligheter i sameiet er underdimensjnert, g ønsker å utvide dette. Vi har sm mål at alle sameiere skal ha mulighet til å kunne lade. Vi har begrensninger når det gjelder ttale mengde strøm inn til både Frnebu, g til sameiet. Obs jbber med å sette pp en versikt ver hva sm tilbys av løsninger, g vi jbber parallelt med å innhente tilbud. Styret ser ikke behv fr en egen el-bil gruppe. Enstemmig vedtatt at det ikke pprettes el-bil gruppe.

6 6. Valg av tillitsvalgte 6 Hundsund 10 Bligsameie A Sm styremedlemmer fr 2 år, ble Christian Fredrik Birkely g Stephan A. Eide freslått. Valgt mt 1 stemme. B Sm varamedlemmer fr 1 år, ble Linn Å. Unhjem g Bente Harrfeldt freslått. Valgt. C Sm representanter i valgkmitéen fr 1 år, ble Per Steinar Dyb Ringstad, Håvard Narum g Linn Unhjem freslått Ringstad g Narum ble enstemmig valgt, g Unhjem ble valgt mt en stemme. Møtet ble hevet kl.: 19:21 Prtkllen signeres av Elin B. Skaalerud/s/ Møteleder Elin B. Skaalerud/s/ Fører av prtkllen Stein Vikr/s/ Prtkllvitne Ved valgene på årsmøtet g i knstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt fr Leder Lennart Valner Lilleruts Vei Styremedlem Stein Kamfjrd Andersen Lilleruts Vei Styremedlem Eva Hff-Nilsen Lilleruts Vei Styremedlem Christian Fredrik Birkely Lilleruts Vei Styremedlem Stephan Andreas Eide Lilleruts Vei Varamedlem Linn Åberg Unhjem Lilleruts Vei Varamedlem Bente Harrfeldt Lilleruts Vei