1 Sameiet Thonbygget

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Sameiet Thonbygget"

Jens Madsen
8 år siden
Visninger:

1 1 Sameiet Thonbygget Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Thonbygget Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Auditoriet i Pilestredet Park 35 Til stede: 29 seksjonseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Siren E. Skallist. Møtet ble åpnet av Arild Vestrheim Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Vestrheim foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og som protokollvitne ble Sara Worren foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

00 Møtested: Auditoriet i Pilestredet Park 35 Til stede: 29 seksjonseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede.

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Tilføyelser / endringer i vedtektenes punkt 5 og 6. Saken gjelder to vedtektsendringer. 2 Sameiet Thonbygget Saksfremstilling: I løpet av 2014 har styret hatt en gjennomgang av vedtektene og spesielt sett på fordelingen av sameiets kostnader mellom bolig og næring, og sett på hvordan fordelingen av hver enkelt kostnad gjøres. Styret så i den forbindelse behov for å presisere teksten nærmere og liste hvilke kostnader som fordeles i henhold til hver fordelingsnøkkel. Etter at vedlikeholdsfond ble opprettet i 2014 mener styret at det bør presiseres i vedtektene både eierskap til midlene og oppbygging / disponering av midlene. Forslag til vedtak del 1: Vedtekt 5 Vedlikehold og påkostninger blir som følger: 5.1 Vedlikehold av bruksenhet Det påligger den enkelte 5.2 Vedlikehold av tomt og fellesareal Alt vedlikehold 5.3 Vedlikeholdsfond Sameiermøtet kan med Tekst foreslås i tillegg: «Vedlikeholdsfondet som ble opprettet skal være boligdelens eiendom og øremerkes for bruk til større vedlikeholdskostnader som faller inn under punkt 6.2 eller er utlignet på boligdelen etter punkt 6.7. Styret fremmer forslag mens sameiermøtet vedtar kriteriene for oppbyggingen av fondet, hvor lenge oppbyggingen av fondet løper og disponering av fondets midler». 5.4 Forsikring Selv om sameiets Vedtak: Enstemmig vedtatt

fordelingen av hver enkelt kostnad gjøres. Styret så i den forbindelse behov for å presisere teksten nærmere og liste hvilke kostnader som fordeles i henhold til hver fordelingsnøkkel.

3 Forslag til vedtak del 2: Vedtekt 6 Fordeling av felleskostnader blir som følger: 3 Sameiet Thonbygget Felleskostnader er alle kostnader ved eiendommens drift og vedlikehold som ikke gjelder den enkelte bruksenhet eller andre arealer sameieren har enerett til å bruke. Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av sameiet etter hvert som de forfaller, slik at man unngår at kreditorer gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for deres andel av sameiernes felles forpliktelser. Styret fastsetter størrelsen på de á konto beløp som den enkelte skal betale forskuddsvis pr. måned. Felleskostnader skal fordeles på seksjonene etter det system som er angitt i pkt nedenfor. Fordelingen baseres dels på de enkelte seksjoners nytte av tiltakene, dels på likedelingsprinsippet, dels etter faktisk forbruk og dels etter eierbrøk. «Næringsdelen» er definert slik: Næringsseksjoner og fellesarealer som naturlig sokner til disse. «Boligdelen» er definert slik: Boligseksjoner og fellesarealer som naturlig sokner til disse. 6.1 Eierne av næringsseksjoner skal dekke følgende kostnadselementer: Vedlikehold og drift av teknisk anlegg som bare betjener næringsdelen. Vedlikehold og drift av heiser og adkomstareal som bare betjener næringsdelen. Vaktmestertjenester i fellesareal tilhørende næringsdelen. Håndtering av avfall fra næringsdelen. Kostnader til renhold, oppvarming og belysning i næringsdelen. Andre vedlikeholds- og driftskostnader knyttet til fellesarealer og anlegg i næringsdelen. Juridisk bistand og konsulentbistand som kun gjelder næringsseksjonene. Mellom næringsseksjonene fordeles disse kostnadene i samme forhold som sameiebrøkene. 6.2 Eierne av boligseksjonene skal dekke følgende kostnadselementer: Vedlikehold og drift av teknisk anlegg som bare betjener boligseksjonene. Vedlikehold og drift av heiser og adkomstareal som bare betjener boligseksjonene. Inngangspartier og oppganger i boligdelen. Håndtering av avfall fra boligdelen. Andre vedlikeholds- og driftskostnader knyttet til fellesarealer og anlegg i boligdelen. Juridisk bistand og konsulentbistand som kun gjelder boligseksjonene Mellom boligseksjonene fordeles kostnadene i samme forhold som sameiebrøkene. 6.3 Følgende kostnadselementer fordeles likt mellom boligsameierne: Kabel TV. Vaktmestertjenester i fellesarealene i boligdelen. Renhold i fellesarealene i boligdelen Drift og vedlikehold av ventilasjonsanlegg i boligdelen (kjøkkenavtrekk, røyksettingsvifter i trappehusene). Elektrisk strøm i fellesarealene i boligdelen. Kostnadene fordeles med like beløp pr. boligseksjon.

Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av sameiet etter hvert som de forfaller, slik at man unngår at kreditorer gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for deres andel av

4 6.4 Følgende kostnadselementer fordeles likt mellom alle sameierne 4 Sameiet Thonbygget Forretningsførsel, revisjon og andre administrasjonskostnader. Honorar til tillitsvalgte. Kostnadene fordeles med like beløp mellom samtlige seksjoner. 6.5 Varmtvann og oppvarming fordeles på samtlige bruksenheter etter faktisk forbruk. 6.6 Dersom en seksjonseier/leier driver virksomhet eller iverksetter tiltak som påfører sameiet særlig høye kostnader kan vedkommende seksjonseier/leier pålegges å bære en større del av kostnadene enn fordelingen i dette punkt skulle tilsi. Slik endring kan fastsettes av sameiermøtet med 2/3 flertall. Kostnader i forbindelse med PPØ som vektes/fordeles iht. PPØ s kostnadsbrøker. 6.7 Alle andre felleskostnader fordeles mellom alle seksjonene etter sameiebrøk. Dette gjelder blant annet: Forsikring Ytre vedlikehold Brannsikring Juridisk bistand og konsulentbistand som gjelder sameiet Kostnader i forbindelse med PPØ som fordeles iht. PPØ s arealbrøker Kostnader i forbindelse med sameiermøter. (ref. lokalleie) Brannsikring Finansinntekter / -kostnader Mellom seksjonene fordeles kostnadene i samme forhold som sameiebrøkene. Tekst i kursiv viser endringer fra dagens vedtekt til nytt forslag. Vedtak: Enstemmig vedtatt

5 Varmtvann og oppvarming fordeles på samtlige bruksenheter etter faktisk forbruk. 6.

5 B) Tilføyelse / endring i Husordensreglene. 5 Sameiet Thonbygget Saksframstilling: HMS er en del av styrets oppgaver og dette omfatter bl.a. internkontroll. Det innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse, miljø og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret sørger for kontroll av fellesanleggene, det vil si blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg. Defekte vannslanger, feil ved elektrisk anlegg, tette sluk, tette filtre i ventilasjonsanlegg, osv. i en leilighet kan lett føre til skade både på naboleiligheter og på fellesareal og det er derfor viktig å kontrollere dette jevnlig. Styret har ingen mulighet for å kontrollere til-svarende anlegg i de enkelte leilighetene og er derfor avhengig av et samarbeid med eiere/beboere. Av den grunn sender styret ut et egenkontrollskjema, både for å minne eiere/beboere på hva som skal kontrolleres og for å kunne dokumentere at kontroll er utført. Forslag til tilføyelse i Husordensreglene: HMS - INTERNKONTROLL Seksjonseier plikter å inngå samarbeidsavtale med sameiet om internkontroll for å forebygge brann, ulykke mm, og herunder besvare årlig utsendt egenkontrollskjema. Forslag til vedtak: Foreslått tekst blir nytt punkt på egnet sted i husordensreglene til sameiet Benkeforslag: Seksjonseier plikter å gjennomføre internkontroll for å forebygge brann, ulykke mm, og herunder besvare årlig utsendt egenkontrollskjema. Det ble votert over benkeforslaget i første omgang. Vedtak: Benkeforslag ble enstemmig vedtatt 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Adam Berg foreslått. B Som styremedlemmer for 2 år, ble følgende kandidater foreslått: Espen Rognlien Frederic Roaldsøy Heidahl Som styremedlem for 1 år, ble Kristian Vogt foreslått. Dette er den siste perioden til Adam Berg da han ble innstilt og valgt som leder. C Som representanter i valgkomitéen for 1 år ble følgende kandidater foreslått. John Braastad Kjell Godøy Bent Løberg Maria Skogen

Styret sørger for kontroll av fellesanleggene, det vil si blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg.

6 6 Sameiet Thonbygget Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Arild Vestrheim/s/ Møteleder Siren E. Skallist/s/ Referent Sara Worren/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt Leder Adam Berg Pilestredet Park Styremedlem Terje E. G. E. Berge Pilestredet Park Styremedlem John Braastad Nosaveien 284 B Styremedlem Øyvind Fylling Jensen Pilestredet Park Styremedlem Kristian Vogt Pilestredet Park Styremedlem Espen Rognlien Villaveien Styremedlem Frederick R. Heidahl Pilestredet Park

Leder Adam Berg Pilestredet Park 34 2015-2017 Styremedlem Terje E.

Like dokumenter

C Valg av referent og minst en sameier som protokollvitne Som referent ble Espen foreslått, og som protokollvitne ble. Michael Møller Vedtak: Valgt

C Valg av referent og minst en sameier som protokollvitne Som referent ble Espen foreslått, og som protokollvitne ble. Michael Møller Vedtak: Valgt 1 Lillohøyden Garasjesameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Lillohøyden Garasjesameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------