Vedtak: Godkjent. Vedtak: Styrehonoraret ble satt til kr ,-

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vedtak: Godkjent. Vedtak: Styrehonoraret ble satt til kr ,-"

Daniel Berger
4 år siden
Visninger:

1 1 Sameiet Bogstadveien Protokoll fra ordinært årsmøte i Sameiet Bogstadveien Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: OBOS, Hammersborg torg 1, 0129 Oslo. Til stede: 8 seksjonseiere, 29 representert ved fullmakt, totalt 37 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morten Hansen. Møtet ble åpnet av Morten Hansen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Morten Hansen foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Hansen foreslått. Som protokollvitne ble Magnus Bydal foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Styrehonoraret ble satt til kr ,

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sameiet Bogstadveien A Utredning av ledepunkter for elbiler. Saksinformasjon: Det blir stadig mer aktuelt med elbiler i Norge generelt og Oslo spesielt. Bystyret vurderer å sperre deler av byen for biler med fossil brensel. Oslo har ikke infrastruktur for ladning ferdig utbygget, flere og flere møter utfordringer når de skal forsøke å etablere ladestasjoner da nettet i området ikke har kapasitet. I enkelte tilfeller må utbygger selv dekke økt kapasitet i området. Det er lite aktuelt å eie elbil uten lademulighet hjemme. For å møte beboere som ønsker seg elbil, for å ta tak i dette før sprengt kapasitet i området, og for å øke verdien på parkeringsplassene våre foreslår jeg følgende vedtak. Forslag til vedtak: Styret får med dette mandat til å engasjere "Rådgivende Ingeniør Elektro" eller "Elektroentreprenør" for å utrede muligheter for etablering av stikkontakter og/eller ladestasjon for elbil på parkeringsplassene i garasjen. Eventuell kostnad for rådgiver går til fordeling over felleskostnader i sameiet. Dersom utredningen resulterer i mulig prosjekt vil eier av hver parkeringsplass få tilbud om stikkontakt og/eller ladestasjon. Kostnadsfordeling for etablering likt mellom de som takker ja til tilbud. Styrets innstilling: Styrets innstilling er at det gjennomføres en slik utredning, hvor konklusjonen styrebehandles for eventuell fortsettelse av prosjektet. Foreløpig kjenner styret kun til tre konkrete henvendelser fra sameiere som ønsker ladepunkt for elbil. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

3 3 Sameiet Bogstadveien B Utskiftning av hjørnevinduer i Holmboesgate 1. Saksinformasjon: Jeg ønsker at det iverksettes utskifting av hjørnevinduene i Holmboesgate 1. Dette er tatt opp med styret flere ganger. Vinduene er helt klart gått ut på dato - utsatt for tidens tann og elde. Ved selvsyn fra gaten kan man tydelige se at trevirket er tørket ut og utslitt, samt at vinduene er punktert. Jeg har selv meddelt dette til styret for min egen del ved flere anledninger. Det er også kuldedrag inn i leiligheten rundt vinduene, noe som trolig skyldes forringet kvalitet og manglende isolerende evner. Vinduene er fra byggeåret og åpenbart modne for utskifting. Vinduene er en vesentlig del av bygningskroppen - går fra gulv til tak i hjørnet - og den visuelle fasaden. Utskifting er derfor noe som skal dekkes av sameiet. Siden det skal igangsettes utskifting av vinduer på taket bør alt arbeidet tas samtidig. Vinduene bør også være i størst mulig grad vedlikeholdsfrie, mao kanskje i aluminium eller lignende. Forslag til vedtak: Sameiet skifter ut hjørnevinduene i Holmboesgate 1 til i størst mulig grad vedlikeholdsfrie vinduer. Dette samtidig med utskifting av takvinduer. Styrets innstilling: Styret har ikke fagmessig kjennskap til om hjørnevinduene bør skiftes ut. Styrets innstilling er derfor at det i første omgang gjennomføres en faglig vurdering av tilstanden på aktuelle vinduer, og deretter gjennomføres en vurdering i styret. Dette vurderingen skal sees i sammenheng til prosjektet for å skifte takvinduer, i søken etter kostnadsbesparelser ved eventuell gjennomføring. Forslagsstillers vedtak gikk til avstemning. Forslagstillers forslag til vedtak falt. Styrets innstillig gikk til avstemning. flertall for styrets innstilling Vedtak: Styretsinnstilling vedtatt.

4 C Endring av 6 i vedtektene til: 4 Sameiet Bogstadveien (1) Seksjonseieren skal vedlikeholde bruksenheten slik at skader på fellesarealene og andre bruksenheter forebygges, og slik at de øvrige seksjonseierne slipper ulemper. Vedlikeholdsplikten omfatter også eventuelle tilleggsdeler til bruksenheten. (2) Seksjonseierens vedlikeholdsplikt omfatter slikt som a) inventar b) utstyr, som vannklosett, varmtvannsbereder, badekar og vasker c) apparater, for eksempel brannslukkingsapparat d) skap, benker, innvendige dører med karmer e) listverk, skillevegger, tapet f) gulvbelegg, varmekabler, membran og sluk g) vegg-, gulv- og himlingsplater h) rør, ledninger, sikringsskap fra og med første hovedsikring eller inntakssikring i) innsiden av vinduer, veranda- og ytterdører til boligen (3) Seksjonseieren skal vedlikeholde våtrom slik at lekkasjer unngås. (4) Vedlikeholdet omfatter også nødvendig reparasjon og utskifting av det som er nevnt ovenfor, men ikke utskifting av sluk, vinduer, veranda- og ytterdører til bolig. Seksjonseier er likevel ansvarlig for utskifting av ødelagte vindusruter (f.eks. punkterte), dersom dette er et teknisk og økonomisk forsvarlig alternativ til å skifte ut hele vinduet. (5) Seksjonseieren skal rense sluk og holde avløpsrør åpne frem til fellesledningen. Dette gjelder også sluk på balkong eller lignende, som ligger til bruksenheten. (6) Vedlikeholdsplikten omfatter ikke reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner og rør eller ledninger som er bygget inn i bærende konstruksjoner. (7) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldige skader, for eksempel skader som er forårsaket av uvær, innbrudd eller hærverk. (8) Oppdager seksjonseieren skade i bruksenheten som sameiet er ansvarlig for å utbedre, plikter seksjonseieren straks å sende skriftlig varsel til styret. (9) Seksjonseieren skal holde bruksenheten fri for insekter og skadedyr. Ved mistanke om innsekter og skadedyr plikter seksjonseier straks å sende skriftlig varsel til styret. (10) Ny eier av seksjonen har plikt til å utføre vedlikehold, inkludert reparasjoner og utskifting i seksjonen, selv om vedlikeholdet skulle vært utført av den tidligere seksjonseier. (11) En seksjonseier som ikke oppfyller vedlikeholdsplikten, skal erstatte tap dette påfører sameiet eller andre seksjonseiere, jf. eierseksjonsloven 34. Vedtak: Ny 6 i vedtektene vedtatt.

5 5 Sameiet Bogstadveien Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Per Thomas Pedersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Magnus Bydal foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som varamedlem for 1 år, ble Tove Sogstad foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Morten Hansen /s/ Møteleder Morten Hansen /s/ Fører av protokollen Magnus Bydal /s/ Protokollvitne

Like dokumenter

1 Nydalen Kvarter Sameie

1 Nydalen Kvarter Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nydalen Kvarter Sameie Møtedato: 20.04.2016 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: BI Nydalen Til stede: 52 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt,