Vedtak: Vedtatt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vedtak: Vedtatt"

Kristen Farstad
7 år siden
Visninger:

1 1 Åstadryggen Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Åstadryggen Sameie Møtedato: 19/ Møtetidspunkt: Møtested: Billingstad skole Til stede: 19 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 20 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Hilde Westernes. Møtet ble åpnet av Bjørn Tore Hovind Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Hilde Westernes foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Hilde Westernes foreslått, og som protokollvitne ble Trond Ulsten og Bjørnar Carlsen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Åstadryggen Sameie A. Shuttlebuss. Det er fremmet forslag om at sameiet skal ha en buss som frakter sameiere til og fra togstasjonen noen ganger om dagen. Forslag til vedtak: Styret mener dette er utenfor styrets mandat, og anbefaler sameiere som ønsker et slikt tilbud å gå sammen og ta kontakt med Asker kommune. Vedtak: Styret undersøker med de to andre sameiene på Åstad om det er interesse for shuttlebuss. B. Utsmykning av ganger/fellesarealer. Det er foreslått å pynte opp felles ganger med malerier og/eller pyntegjenstander og planter. Forslag til vedtak: Styret foreslår at det opprettes en utsmykningskomité uavhengig av styret, som utarbeider forslag som sendes til styret. Dette gjelder veggpynt. Planter og løse gjenstander i gangene er ikke tillatt, styret viser til brannforskrifter og sameiets trivselsregler. Vedtak: Utsmykkingskomité oppnevnes fremlegger forslag og budsjett til styret. C. Oppussing av fellesarealer Styret fortsetter arbeidet med å hente inn best mulig pris. Styret foreslår avstemming ift at det settes en ramme på ,- kr til oppussing av ganger, inngangspartier, trappehus, herunder retningsangivende merking av dører i fellesarealene, eksempelvis «Til Trapp». Forslag til vedtak: Styret foreslår at Padoin utformer skilt for sameiet, så de blir stilmessig like eksisterende skilt som til postkasser og ringeklokker. Vedtak: Ramme på kr til male-arbeid, merking dører og retningsgivende skilt. D. Sykkelparkering. Det er fremmet ønske om at ukurante pplasser i pkjelleren brukes til sykkelparkering. Forslag til vedtak: Styret foreslår å montere stativer til sykkelparkering på endeveggene for parkeringsplassene nr. 1., nr. 38. og nr. 84. Plass nr. 69. forbeholdes motorsykler. Styret foreslår av ABVK gis i oppdrag å merke/male asfalten på de aktuelle pplassene med hhv «sykkel» og «mc». Vedtak: Styret jobber videre med sykkelstativ gjelder kun sykler ikke MC. Fordeles rettferdig i forhold antall plasser og behov. E. Tilføyelse til sameiets vedtekter. Styret ønsker en tilføyelse i sameiets vedtekter vedrørende skader innenfor de individuelle leilighetene, som dekkes av sameiets forsikring. Styret foreslår at det presiseres i vedtektene at sameier fremdeles står ansvarlig for å betale egenandel selv om en skade som oppstår inne i sameiers leilighet dekkes av

3 3 Åstadryggen Sameie sameiets forsikring. Styret mener det ikke er rimelig at sameiet belastes for utgifter ifb med skader innenfor den enkelte seksjonsenhet, med mindre skaden er forårsaket av ytre faktorer, eller skaden ikke kan sies å ha sitt opphav i den enkelte seksjonsenhet. Under følger forslag til ny tekst i vedtektenes 4: 4 Vedlikehold Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen påhviler fullt ut for egen regning den enkelte sameier. Innvendig vann- og avløpsledninger samt ledninger for tilførsel av gass, omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, balkonger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Det daglige vedlikehold, herunder tilsyns- og sneryddingsansvar, av balkonger/terrasser er seksjonseiers ansvar uavhengig av om balkongene/terrassene er seksjonert som tilleggsareal eller som del av seksjon. Ny ordlyd: 4 Vedlikehold Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen påhviler fullt ut for egen regning den enkelte sameier. Innvendig vann- og avløpsledninger samt ledninger for tilførsel av gass, omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, balkonger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Det daglige vedlikehold, herunder tilsyns- og sneryddingsansvar, av balkonger/terrasser er seksjonseiers ansvar uavhengig av om balkongene/terrassene er seksjonert som tilleggsareal eller som del av seksjon. Ved bruk av sameiets forsikring plikter den enkelte å dekke forsikringens egenandel i tilfeller der skaden har sin årsak i seksjonens leilighet og omfattes av seksjonseiers vedlikeholdsplikt. F) Påminnelse om trivselsregler og båndtvang. Vi ser oss igjen nødt til å minne om at alle hunder skal holdes i bånd på alle fellesarealer innendørs og utendørs. Nærmere saksfremstilling: Se årsmøteinnkallingen

4 4 Åstadryggen Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Bjørn Hovind foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Owe Martin Floeng foreslått. C Som varamedlem for 2 år, ble Bjørnar Carlsen foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Toril Gylterud, Åstaryggen 9 Laila Berle, Åstadryggen 9 E Andre komiteer/utvalg ble foreslått Vedtak: Utsmykningskomité, Nina Fjell og Bjørnar Carlsen Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Hilde Westernes /s/ Protokollvitne, Trond Ulsten Referent Hilde Westernes /s/ Protokollvitne, Bjørnar Carlsen

5 5 Åstadryggen Sameie Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bjørn T Hovind Åstadryggen Styremedlem Owe Martin Floeng Åstadryggen Styremedlem Hanne Grete Ingebretsen Åstadryggen Styremedlem Margrete Sandved Åstdryggen

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hellerudparken Boligsameie den 26.april.2011 kl. 18:30. Møtested : Haugerud Aktivitetssenter.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hellerudparken Boligsameie den 26.april.2011 kl. 18:30. Møtested : Haugerud Aktivitetssenter. Tilstede var 44 seksjonseiere og 13 med fullmakt til sammen 57 stemmeberettigede.