Protokoll fra ordinært årsmøte i Røa Boligsameie 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Vedtatt Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært årsmøte i Røa Boligsameie 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Vedtatt Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent"

Sigve Aas
4 år siden
Visninger:

1 1 Røa Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Røa Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Samfunnshus Vest Til stede: 28 seksjonseiere, 10 representert ved fullmakt, totalt 38 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Siren E. Skallist Møtet ble åpnet av Timothy Maclean Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Siren E. Skallist foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Siren E. Skallist foreslått. Som protokollvitne ble Bente Velten og Sverre S. Gjerde foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Tatt til etterretning 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Røa Boligsameie A Rydding og planering mellom garasjerekkene Saksframstilling: Denne plassen blir brukt til å bli kvitt hageavfall om sommeren og sne om vinteren. Tidligere kunne vi tømme avfall og sne ned i skråningen, men etter mange år har det samlet seg opp et ufremkommelig berg av kvister og gress. Forslag til vedtak: Røa Boligsameie leier inn maskinhjelp for å rydde og planere plassen mellom garasjerekkene. Styrets innstilling: Styret er positiv til dette og foreslår at vi ser an behovet etter at snøen har smeltet og eventuelt får en traktor til å utbedre. Vedtak: Tiltaket gjennomføres på ny ekstraordinær dugnad. Dersom behov for maskinell hjelp for fjerning viser seg å være aktuelt, bestilles dette. B Etablering av lademuligheter for el-bil Saksframstilling: Antall el-biler øker kraftig i Oslo. Det vil etter all sannsynlighet bli stadig flere som ønsker mulighet til lading av el-bil også i Røa boligsameie. Forslag til vedtak: Styret setter i gang arbeidet med å få etablert lademuligheter for elbil i tilknytning til Røa boligsameie. Styrets innstilling: Vi foreslår å behandle el-billading som en samlet sak under punkt D. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt C Installasjon av brannstiger Saksframstilling: Foreslår å installere brannstiger i endevegger ved alle enhetene som ikke har dette, slik at alle etasjer i leilighetsblokkene har en eltarnativ nødutgang i tilfelle brann. Styrets innstilling: Styret har undersøkt noe rundt dette. Forskriftsmessig, så trenger ikke leiligheter lavere enn 5m over bakken brannstige. Styret forslår at vi gjør en gjennomgang og alle som mangler iht til forskrift skal få montert brannstige. Saksopplysning: Dagens forskrift for brannvern mht rømning gjelder ikke for sameiet grunnet byggeår. Den enkelte må derfor selv sørge for branntau da brannstige ikke lar seg installere på dagens fasade. Benkeforslag: Spørsmålet bør håndteres i sammenheng med en fremtidig fasaderehabilitering. Vedtak: Benkeforslag enstemmig vedtatt

3 3 Røa Boligsameie D Oppgradering av infrastruktur Saksframstilling: Ved årsmøte i 2018 ble beboere oppfordret til å undersøke muligheten for å få installert ladestasjoner for elbiler i garasjene. Tre individuelle entreprenører har nå vært og vurdert, samt levert tilbud på denne jobben. Alle tre entreprenører bekreftet også at det ikke er forsvarlig å lade på eksisterende elanlegg da dette kan medføre branntilløp. Jeg foreslår derfor at alle garasje-eiere som er tilstede på årsmøtet, stemmer om infrastrukturen i garasjene skal oppgraderes slik at ladestasjoner kan installeres. Denne kostnaden kan subsidieres med opptil 20% av Oslo Kommune. Styrets innstilling: 20% av kostnaden til Oslo kommune. Pris estimat for å oppgradere garasjene med ladeskinne er på rundt I tillegg vil det komme en individuell kostnad på rundt tusen pr ladepunkt som må bæres av den enkelte. For at alle kan ha et tilbud, vil det også være mulig å sette opp ladestolper langs med veien slik at det blir mulig også for folk uten garasje å lade. Forutsetningen for alle alternativer er at brukeren betaler de faktiske kostnader. For å sikre tilstrekkelig likviditet gir sameiet også styret tillatelse til å ta opp lån ved behov. Videre vil de private anlegg som er installert pr i dag bli krevd fjernet. Votering 1 - laderstolper: Det voteres om hvorvidt sameiet skal dekke kostnaden for å sette opp ladestolper eller om det ikke skal monteres ladestolper A) Sameiet dekker kostnad oppad til kr Det tillates også at sameiet tar opp et nytt lån, begrenset til oppad kr. B) Det installeres ikke ladestolper Votering 2 garasje: Det voteres om hvorvidt det skal monteres infrastruktur for å kunne lade el-bil i garasjene. Dagens situasjon er ikke forsvarlig og kan ikke videreføres. A) Sameiet dekker kostnad oppad til kr , eventuell merkostnad må dekkes av garasjeeierne. Det tillates også at sameiet tar opp et nytt lån, begrenset til oppad kr. Hvis nei: A) Infrastruktur i garasjene utbedres av sameiet og kostnaden dekkes i sin helhet av et nytt lån som styret herved får tillatelse til å ta opp, begrenset oppad til kr Garasjen-leien blir økt med 500 kr pr mnd til dette lånet er nedbetalt. B) Infrastruktur for lading av el-bil utbedres ikke. Sameiermøtet vedtok å votere over styrets innstilling.

4 4 Røa Boligsameie Det ble først votert over sak 1: Ladestolper langs veien. Dette forslaget falt mot 3 stemmer. Benkeforslag: Saken om ladestolper utsettes til nytt sameiermøte. Reguleringsbestemmelsene for området bør undersøkes nærmere mht oppføring av ladestolper. Det er en offentlig vei og det pågår oppføring av nybygg i området. Det er ønskelig å avvente behandling av saken for å vurdere om «trykket» på parkering endrer seg når byggene er oppført. Vedtak: Benkeforslag vedtatt. Det ble deretter votert over sak 2: Infrastruktur i garasje. Vedtak: Alternativ A) ble vedtatt med 23 stemmer for. E Endring av vedtekter Alle muntlige og skriftlige henvendelser til styret fra sameierne skal besvares innen to uker, uansett om styret innen den tid har løst den angjeldende saken eller ikke. Styret sørger for at protokollen fra årsmøtet gjøres tilgjengelig for alle i sameiet innen 2 uker etter gjennomføring av årsmøtet. Halvveis i styreperioden sender styret ut en rapport til sameierne med informasjon om styrets aktiviteter i det foregående halvåret. Styrets innstilling: Vi er enig i intensjonene her, men ser ikke at dette passer inn i vedtektene. Vi foreslår at neste styre utarbeider en styreinstruks som reflekterer dette. Vedtak: Forslag falt mot 1 stemme. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Nytt styre følger opp dette. F Oppdatering av vedtekter iht. ny eierseksjonslov Det nye styret, i samarbeid med OBOS Eiendomsforvaltning AS, reviderer de gjeldende vedtekter slik at disse samsvarer med den nye eierseksjonsloven, da det er uhensiktsmessig med vedtekter som kan overstyres av denne loven. Styrets innstilling: Dagens vedtekter er utdatert, må utbedres og legges frem for sameiet til endelig godkjenning. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Nytt styret følger opp dette.

5 5 Røa Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Hasnat Ahmad foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som styremedlemmer for 1 år, ble Anniken Hauge, Peter Callister, Tim Maclean, Johannes Ottersen og Are Hjelle foreslått. Det ble votert skriftlig over to omganger. Vedtak: Peter Callister og Are Hjelle ble valgt ved skriftlig votering C Som varamedlemmer for 1 år, ble Eva Merete Jaer, Celine Jødal, Johannes Ottersen og Tim Maclean foreslått. Vedtak: Celine Jødal og Johannes Ottersen ble valgt ved skriftlig votering D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Tim Maclean og Pernille Volent Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Siren E. Skallist/s/ Møteleder Bente Velten/s/ Protokollvitne Siren E. Skallist/s/ Fører av protokollen Sverre S. Gjerde/s/ Protokollvitne Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt Leder Hasnat Ahmad Porfyrveien 5 A Styremedlem Peter Callister Porfyrveien Styremedlem Are Hjelle Porfyrveien Varamedlem Celine Jødal Porfyrveien Varamedlem Johannes Ottersen Porfyrveien

Like dokumenter

1 Brækkehus Boligsameie

1 Brækkehus Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Brækkehus Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------