Budsjettet fikk en rask gjennomgang.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Budsjettet fikk en rask gjennomgang."

Bernt Gabrielsen
4 år siden
Visninger:

1 1 Gjønneshagen Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Gjønneshagen Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bekkestua Bibliotek Til stede: 80 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 82 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Aleksander Gripstad. Møtet ble åpnet av Aleksander Gripstad Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Aleksander Gripstad foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Aleksander Gripstad foreslått. Som protokollvitne ble Inger Lian foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Årsrapporten ble gjennomgått og behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Budsjettet fikk en rask gjennomgang. Vedtak: Godkjent 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt

2 5. Reviderte vedtekter. 2 Gjønneshagen Boligsameie Styret har i forbindelse med ikrafttredelse av ny eierseksjonslov utført en revisjon av sameiets vedtekter. Vedtektene er vedlagt innkallingen og foreslås vedtatt slik de foreligger. Vedtak: Ikke vedtatt. Utsettes til et senere tidspunkt. Styret nedfeller en komite før nytt forslag fremmes. 6. Saker til behandling A Dørautomatikk trappehus Saksframstilling: Styret ønsker å oppgradere ytterdørene i trappehusene med dørautomatikk, slik at disse blir mest mulig lik dørene i oppgangene. Kostnadsramme kroner. Forslag til vedtak: Styret anskaffer slik dørautomatikk. Vedtak: Vedtatt enstemmig B Opprettelse av ekstra p-plass Saksframstilling: Styret ønsker å anlegge en ekstra parkeringsplass i rekken med p- plassnr Forslag til vedtak: Med årsmøtets godkjenning vil det bli merket opp nye plasser og ny parkeringsplass blir etablert. For beboere som har lader montert på veggen vil styret flytte disse kostnadsfritt. Styret får samtidig fullmakt til å selge bruksretten til plassen. Vedtak: Vedtatt enstemmig C Digital adgangskontroll Saksfremstilling: Etter sykkelinnbruddet har styret om økt kontroll på dører og låser i sameiet. Styret ønsker å erstatte enkelte nøkkellåser med nøkkelbrikker (RFID-brikker). Forslag til vedtak: Styret prioriterer hvilke låser som bør erstattes i samråd med leverandører, innhenter tilbud fra de forskjellige leverandørene og iverksetter tiltaket basert på hvem styret mener har gitt det beste tilbudet. Nøkkelbrikkene betales av den enkelte beboer. (Beboere som bruker ladebrikker kan også benytte denne som nøkkelbrikke). Styret blir tildelt fullmakt innenfor en kostnadsramme på kroner til gjennomføring av tiltaket. Vedtak: Vedtatt med et overveldende flertall.

3 3 Gjønneshagen Boligsameie D Kameraovervåkning i deler av garasjeanlegg. Saksfremstilling: Som reaksjon på sykkeltyveri ønsker styret å sette opp kameraovervåkning i garasjedelen som dekker garasjeport, trappeoppganger til trappehus og inngang til bodarealer. Kameraene er tiltenkt å dekke følgende områder: - Dør fra garasje til gang som fører opp til G15 og døren til sykkelbod - Dør som fører inn til bodareal og teknisk rom under G15 - Dør fra garasje til gang som fører opp til G5 og døren til sykkelbod - Dør som fører inn til bodareal under G5 og garasjeport med tilhørende dør - Utendørs kamera som dekker garasjeport med tilhørende dør Forslag til vedtak: Med årsmøtets godkjennelse vil styret ha rett til å utrede og anskaffe kameraovervåkningssystem som vil dekke de tidligere nevnte områdene. Styret må lage rutiner for at systemet og håndtering av bildemateriell til enhver tid overholder gjeldende lover og regler og at installasjonen er registrert og godkjent av Datatilsynet. Styret vil innhente flere tilbud. Mot: 46 Vedtak: Forslaget falt da det kreves et 2/3- dels flertall. E Bom/fartsreduksjon Saksfremstilling: Mange beboere opplever ofte både unødvendig og uvettig kjøring inn på tunet. En del av bilkjøringen er først og fremst av en uforsvarlig karakter på grunn av høy fart. Dette gjelder i stor grad eksterne aktører, som budbiler og vareleveringer, drosje o.l. Mengden med trafikk oppleves også som sjenerende. Biler står parkert i lange perioder inne på tunet. Det er dessverre vanlig praksis at biler kjører rundt tunet som om det er en rundkjøring istedenfor å snu på parkeringsplassen. Forslag til vedtak: Årsmøtet støtter styrets forslag til innkjøp og montering av 2 stk bommer. Disse vil bli plassert ved hhv. Hjørnet av G1 mot G9 og hjørnet av G11 mot G19. Vedtak: Vedtatt med alminnelig flertall.

4 F Lekeapparat Fremlegger: Cecilia Andreassen 4 Gjønneshagen Boligsameie Saksfremstilling: Ønsker å foreslå at det blir satt opp ytterligere lekeapparater, ett på hvert byggetrinn, på hjørnet av G5 og G15, der det står betongfigurer nå, eller på et område mellom byggetrinnene. Forslag til vedtak: Styret etablerer i løpet av 2018 lekeapparat(er) til en makspris kr (beløp styret finner hensiktsmessig). Styrets innstilling: Styret støtter forslaget til en makspris kr og foreslår at det etableres en arbeidsgruppe for valg av lekeapparater. Forslagets kostnadsramme ble endret til kroner Styret må også nedfelle en komite som skal utrede hvor apparatene skal plasseres, med føringer fra styret. Fortrinnsvis skal apparatene plasseres mellom byggetrinnene. Vedtak: Vedtatt med alminnelig flertall. G Mer vegetasjon mellom boligsameiet og T-banen Fremlegger: Arne Lycke Saksfremstilling: Det er for lite vegetasjon mellom G17, G15 og T-banen. Er det mulig å beplante området med flere trær, busker, syriner e.l.? Dette vil også bedre miljøet/luften med tanke på fremtidig økt biltrafikk ved etableringen av Gjønnesdiagonalen. Forslag til vedtak: Styret anmodes om å nedsette en arbeidsgruppe for å utrede mulighetene for mer beplantning mellom boligsameiet og T-banen. Styrets innstilling: Styret har ikke råderett over området mellom blokkene og T-banen, men vi vil igjen ta det opp med kommunen om bedre skjøtsel av parken. Med godkjenning fra forslagstiller og uten noen protester fra årsmøtet ble saken ikke fremmet til avstemming.

5 H Oppsetting av flere spileverk/levegger 5 Gjønneshagen Boligsameie Fremlegger: Bente Alvestad Forslag til vedtak:styret utreder om det er mulig og hva det vil koste å sette opp ekstra spileverk og/ eller levegger på balkonger og/ eller terrasser der beboere ønsker det. Styrets innstilling: Styret viser til følgende avsnitt i vedtatt sak 5B fra sameiermøte 2017: «Skjerming av innsyn i 2.etasje og oppover Skillevegger mellom leiligheter på balkongene tillates ikke flyttet eller fjernet. Flytting av eksisterende- eller oppføring av nye levegger på balkongene er søknadspliktig siden de er høyere enn 1,8 m. Nye levegger skal ha lik utførelse med de eksisterende. For å ivareta helhet og estetikk skal eventuelt flere ønsker pr bygg samles inn under ett og vurderes av arkitekten. Styret har i den senere tid også jobbet med vindskjerming i glass. Foreløpig har vi f ått inn en søknad som har blitt godkjent. Mer informasjon kan fås hos styret. Styret foreslår at saken ikke settes til avstemming da det foreligger tidligere vedtak med tilfredstillende praksis. Med godkjenning fra forslagstiller og uten noen protester fra årsmøtet ble saken ikke fremmet til avstemming.

6 6 Gjønneshagen Boligsameie 7. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Jens Chr. Lange foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Fabian Eckholdt foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Iselin Marie Tostrup foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Erling Ihle foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Cosmina Peters foreslått. C Som varamedlem for 2 år, ble Lage Veltzé Andreassen foreslått. Som varamedlem for 2 år, ble Justyna Marczak foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Nina Frisak, Erik Rønnov og Kirsten Birkeland foreslått Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av Møteleder Aleksander Gripstad/s/ Fører av protokollen Aleksander Gripstad/s/ Protokollvitne Inger Lian/s/

7 7 Gjønneshagen Boligsameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Nestleder Dersom konstituerende styremøte ikke er avholdt skrives også alle inn, men med tittel styremedlem på alle unntatt leder: Navn Adresse Valgt for Leder Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt.

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt. 1 Torshovdalen II Sameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Torshovdalen II Sameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------