D Som tellekorps ble Per Aspen, Holger Hillebrand, Synneve Munthe og Hilary Jacobsen foreslått.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "D Som tellekorps ble Per Aspen, Holger Hillebrand, Synneve Munthe og Hilary Jacobsen foreslått."

Anne-Lise Kristoffersen
4 år siden
Visninger:

1 1 Ullernparken Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Ullernparken Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Lilleakerskole Til stede: 73 seksjonseiere, 44 representert ved fullmakt, totalt 117 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kari-Anne Bakke Lindland. Møtet ble åpnet av Hans Burkeland Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl Fredrik Arntzen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kari-Anne Bakke Lindland foreslått. Som protokollvitne ble Hilary Jacobsen og Synneve Munthe foreslått. D Som tellekorps ble Per Aspen, Holger Hillebrand, Synneve Munthe og Hilary Jacobsen foreslått. E Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent med følgende kommentarer: Note 2; Seksjonsutgifter skal hete «Leie vaktmesterleil.» Fellesutg. u/and. undersk. fordelt skal hete «Heisfond» Det ble informert om at det i note 17 var notert feil beløp for pipefond. Beløpet kr skal være kr slik at UB er kr ,-.

2 2 Ullernparken Boligsameie I note 11: Vakthold kr ,- er katodisk beskyttelse som skulle ha vært ført under vedlikehold bygning. Budsjettet for 2018: Driftsresultatet står med feil fortegn. Årets resultat foreslås overført til udekket tap. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Behandling av innkomne forslag og saker A Vedtektsendringer/tillegg (Wichstrøm) 1. Saksfremstilling: I 4 etter nåværende tredje avsnitt tilføyes: Den enkelte sameier har plikt til skriftlig å melde fra til styret om slitasje og skader som omfattes av sameiets vedlikeholdsplikt. Sameiet skal gis adgang til bruksenheten for ettersyn og vedlikehold. Forslag til vedtak: 4 får ovennevnte tillegg. Stemmes over med 2/3 flertall. med overveldende flertall 2. Saksfremstilling: I 4 tilføyes: Terrassegulv må ikke tildekkes på en måte som vanskeliggjør eller fordyrer ettersyn og vedlikehold. Forslag til vedtak: 4 får ovennevnte tillegg. Stemmes over med 2/3 flertall. Vedtak: Nedstemt med overveldende flertall 17 for forslaget 3. Saksfremstilling: 5 skal lyde: Til et fond for fremtidig vedlikehold, påkostninger og andre fellestiltak på eiendommen skal det normalt avsettes et beløp som fastsettes i sameiermøte etter forslag fra styret. Avsetningsbeløpet fordeles og innkreves på samme måte som felleskostnadene. Forslag til vedtak: 5 får ovennevnte tillegg. Stemmes over med 2/3 flertall. med overveldende flertall 4. Saksfremstilling: I 8 etter femte avsnitt tilføyes: Der skal årlig foretas ettersyn av hele bygningsmassen med registrering av slitasje og skader. Disse skal utbedres så snart som mulig. Annet hvert år skal det utarbeides en tilstandsrapport som sendes sameierne. Forslag til vedtak: 8 får ovennevnte tillegg. Stemmes over med 2/3 flertall. Vedtak: Falt med 11 stemmer

3 3 Ullernparken Boligsameie Saksfremstilling: I 8 etter femte avsnitt tilføyes: Der skal årlig foretas ettersyn av hele bygningsmassen med registrering av slitasje og skader. Disse skal utbedres så snart som mulig. Hvert 5 år skal det utarbeides en tilstandsrapport som sendes sameierne. med overveldende flertall 5. Saksfremstilling: I 8 tilføyes: Styret skal legge frem for sameiermøtet forslag til budsjett for hver kalenderår. Forslag til vedtak: 8 får ovennevnte tillegg. Stemmes over med 2/3 flertall. Vedtak: Falt med 20 for. Resten var mot forslaget 6. Saksfremstilling: I 9 tilføyes: Styret innkaller til sameiermøte innen utgangen av oktober til behandling av neste års budsjett. Forslag til vedtak: 9 får ovennevnte tillegg. Stemmes over med 2/3 flertall. Vedtak: Forslaget falt. 5 stemmer for Betongrehabilitering: 7. Forslag til vedtak: Som ledd i planleggingen av betongrehabiliteringen skal styret fremlegge en spesifisert oversikt over alle synlige betongskader i hele bygningsmassen. Vedtak: Forslaget falt 36 stemmer for 8. Forslag til vedtak: Styret skal legge frem en faglig rapport med vurderinger av behovet for flere betongprøver og en omfattende tilstandsanalyse Vedtak: Forslaget falt. 42 stemmer for 1 blank resten mot 9. Forslag til vedtak: Som ledd i planleggingen av betongrehabilitering skal styret fremlegge en faglig rapport om rehabilitering av de terrasserte blokkene som særskilt prosjekt. Vedtak: Forslaget falt 41 stemmer for 1 blank resten mot 10. Forslag til vedtak: Valg av metoder og tilbud om utførelse av betongrehabilitering skal forelegges sameiermøtet før kontrakter inngås. enstemmig

4 4 Ullernparken Boligsameie B Piperehabilitering (Sylvia Due) Saksframstilling: En redegjørelse for pipeløpsrehabiliteringen; opplagt mangelfull bestilling. Hvilket forarbeid ble gjort for å kartlegge behov? Hvor mange, og hvem, ble forespurt om mulige utførende av dette oppdraget? Forslag til vedtak: Styret må offentliggjøre en skriftlig redegjørelse innen en uke etter årsmøtet. Vedtak: Forslaget falt. 30 stemmer for resten mot (ingen blanke) C Styrets tilknytninger konsulenter/firmaer (Sylvia Due) Saksframstilling: En redegjørelse fra styret om det eksisterer noen knytninger mellom noen av dets medlemmer og konsulenter/innleide firmaer som har utført/skal utføre oppdrag for sameiet. Forslag til vedtak: Alle styremedlemmer må informere sameiere om eksisterende relasjon med firma som engasjeres/forespørres på vegne av sameiet. Vedtak: 72 mot og 38 for 3 blanke D Valgkomite (Sylvia Due) Saksframstilling: Hvilken funksjon har denne komiteen? Blir mulige kandidater til styret stoppet av denne komiteen? Forslag til vedtak: Valgkomite oppløses. Forslag/kandidatur til styret presteres for sameiermøte for avstemning. Vedtak: Forslaget falt 24 for 2 blanke resten var mot E Vedlikeholdsfond spesifisert til rehabilitering (styret) Saksframstilling: Styret har registrert behov for umiddelbar utbedring av terrasser i sameiet. Dette samt fremtidige store utgifter til rehabilitering/utbedringer av boligmassen gjør at styret foreslår økning av felleskostnadene med 20 % med virkning fra 3. kvartal % til vedlikeholdsfond spesifisert til rehabilitering og resterende 5 % til løpende vedlikeholdsutgifter i sameiet. Dette utgjør en avsetning til fond på kr i Forslag til vedtak: Felleskostnadene øker med 20 % fra hvorav 15 % går til vedlikeholdsfond. Det ble stemt over et benkeforslag på 15 % hvorav 10 % går til vedlikeholdsfond. mot 9 stemmer 6. Mistillitsforslag mot sameiets styre (Sylvia Due) Saksframstilling: Jeg stiller mistillitsforslag mot sameiets styre for avstemming i årets sameiermøte grunnet; Manglende ivaretagelse av sameiernes økonomiske interesser. Systematisk tilsløring av økonomiske forhold, etterkommer ikke sameieres ønske om innsyn i dokumentasjon rundt styrets handlinger på vegene av sameiet. Vedkjent

5 5 Ullernparken Boligsameie forskjellsbehandling av utbedringsbehov av enkeltstående enheter. Manglende informasjon/referat fra avholdte møter. Generell manglende åpenhet. Forslag til vedtak: Umiddelbart nyvalg av nytt styre Vedtak: Forslaget falt med 36 for og 76 mot, 1 blank 7. Valg av tillitsvalgte B Som styremedlem for 2 år, ble Jeanette Ajer foreslått. Benkeforslag Sylvia Due Vedtak: Jeanette Ajer ble valgt med 69 stemmer, Sylvia Due fikk 37 Som styremedlem for 2 år, ble Anne Turid Hågå foreslått. Benkeforslag Holger Hillebrand Vedtak: Anne Turid Hågå ble valgt med 65 stemmer, Holger Hillebrand fikk 37 stemmer Som styremedlem for 1 år, ble Gro van Blerk foreslått. ved akklamasjon C Som varamedlem for 2 år, ble Dag Wiksén foreslått. ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Geir O. Kjøsnes, Gro A. Holth, Hans H. Thostrup ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder: Carl Fredrik Arntzen /s/ Fører av protokollen: Kari-Anne B. Lindland /s/ Protokollvitne; Synneve Munthe /s/ Protokollvitne: Hilary Jacobsen /s/

Like dokumenter

Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 1 Ullernparken Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernparken Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------