D Valg av tellekorps Som tellekorps ble Jan Ove Øiahals og Fred Paulsen foreslått Vedtak: Valgt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "D Valg av tellekorps Som tellekorps ble Jan Ove Øiahals og Fred Paulsen foreslått Vedtak: Valgt"

Rasmus Antonsen
4 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie Møtedato: 22. april 2014 Møtetidspunkt: Kl: 18:00 Møtested: Til stede: Aulaen, Lilleaker skole 78 seksjonseiere, 24 representert ved fullmakt, totalt 102 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Karl Kleva. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og til å signere protokollen ble Preben Kielland og Øistein Sandland foreslått. Vedtak: Valgt D Valg av tellekorps Som tellekorps ble Jan Ove Øiahals og Fred Paulsen foreslått Vedtak: Valgt E Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Styrets arbeid 2013 Styrets arbeid gjennomgått - 3 Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. - 4 Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 5 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr og kr ekstraordinært, til sammen kr Benkeforslag 1 fra Garaas: kr Benkeforslag 2 fra Hegland: kr Vedtak: For kr : 28 stemmer mot, 66 stemmer for. Kr vedtatt. Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr pr medlem. Vedtak: Vedtatt 6 Grøntplanen Grøntplanen legges til grunn for videre arbeide i styret. - 7 Gavlveggprosjektet - informasjon - 8 Innkomne forslag A. Tilgang til fellesarealene Forslag til vedtak: De nederste gavl - leilighetene i byggene i Vesteråsveien 30, 32, 36, 38, 42 og 44, kan søke styret om tillatelse til å montere trapp på balkongens gavlvegg, ned til nærmeste grunn. Styret skal i samarbeid med gavlprosjektets arkitekt godkjenne utformingen av trappen slik at den vil passe best mulig inn i det arkitektoniske uttrykket til de nye gavlveggene. Det forutsettes godkjenning fra Plan og bygningsetaten for det aktuelle tiltak. Vedtak: Enstemmig vedtatt

3 Styret foreslår ny vedteksbestemmelse 19H som følger: " 19H Tilgang til fellearealene fra balkong i kortblokkene De nederste gavl - leilighetene i byggene i Vesteråsveien 30, 32, 36, 38, 42 og 44, kan søke styret om tillatelse til å montere trapp på balkongens gavlvegg, ned til nærmeste grunn. Styret skal i samarbeid med gavlprosjektets arkitekt godkjenne utformingen av trappen slik at den vil passe best mulig inn i det arkitektoniske uttrykket til de nye gavlveggene. Det forutsettes godkjenning fra Plan og bygningsetaten for det aktuelle tiltak." Vedtak: Enstemmig vedtatt B. Valg av mønster gavlveggene Forslag til vedtak: Sameierne i Vestre Ullern Boligsameie skal få stemme over om gavlveggene skal ha mønstre eller ikke. Eventuelle økonomiske forskjeller på de 2 løsningene skal legges frem i forbindelse med avstemmingen. Styrets innstilling: Den endelige løsning for gavlprosjektet blir til gjennom forhandlinger på forsommeren med de aktuelle entreprenører. Det blir en avveiing mellom uttrykk, kostnad og om de opsjoner vi har lagt inn kan gjennomføres. Styret er pålagt en kostnadsramme. Utover dette ber vi om tillit til å håndtere alle elementer slik at vi får den beste totalløsningen for Vestre Ullern Boligsameie. Benkeforslag fra Anne Marie Hegland: Sameierne i Vestre Ullern boligsameie skal gjennom et ekstraordinært sameiermøte få stemme over om gavlveggene skal ha mønstre eller ikke. Kostnadene på de ulike løsningene og med forskjellige steintyper skal legges frem før avstemmingen. Vedtak: Benkeforslag 49 stemmer for. Styrets innstilling 47 stemmer for. Benkeforslag vedtatt. C. Mulighet for tomtesalg. Forslag til vedtak: Sameiermøtet pålegger styret å gjennomføre en evaluering av mulig salg av ubenyttet areal helt nord på sameiets område. Formålet med evalueringen er at sameierne skal få tilstrekkelig informasjon om mulighetsrom til å ta en beslutning om en salgsprosess skal initieres eller ikke. Styrets bes gjennomføre evalueringen snarest mulig og innkalle til ekstraordinært sameiermøte for beslutning på hvorvidt styret skal jobbe videre for å gjennomføre et salg av tomten eller ikke.

4 Styrets innstilling: Styret ber om at forslaget avvises. Spørsmålet har vært behandlet på de to siste ordinære sameiermøtene, og ble begge ganger nedstemt med den begrunnelsen at forslaget utsettes til etter gavlveggprosjektet. Først da vil et styre ha kapasitet til å håndtere et så omfattende spørsmål. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 9 stemmer. - 9 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Karl Kleva foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Hans Christian Erlandsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Anita Roarsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Harald Manheim foreslått. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Erik Buchmann, Hans Erik Hansen, og Anne Marie Hegland foreslått. - Møtet ble hevet kl.: 20:55. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Referent Øistein Sandland /s/ Protokollvitne Preben Kielland /s/ Protokollvitne

5 Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Karl Kleva Styremedlem Hans Christian Erlandsen Styremedlem Anita Roarsen Styremedlem Harald Manheim Styremedlem Unni Furst Styremedlem Morten Steen Styremedlem Knut Martinussen Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo den

Like dokumenter

E Valg av tellekorps Som tellekorps ble Jan-Ove Øiahals og Anita Roarsen foreslått. Vedtak: Valgt

E Valg av tellekorps Som tellekorps ble Jan-Ove Øiahals og Anita Roarsen foreslått. Vedtak: Valgt 1 Vestre Ullern Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------