C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Marit Aune foreslått. Som protokollvitne ble

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Marit Aune foreslått. Som protokollvitne ble"

Lennart Engebretsen
4 år siden
Visninger:

1 1 Eilif Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Eilif Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Hundsund ungdomsskole Til stede: 23 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 26 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Tor Kjetil Dedekam Pederssen og Marit Aune. Møtet ble åpnet av Erik Hagby Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Marit Aune foreslått. Som protokollvitne ble Grete Moen og Geir Bekkerud foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: godkjent 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: tatt til etterretning, vedtatt 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: vedtatt og godkjent 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: vedtatt

2 2 Eilif Boligsameie Behandling av innkomne forslag og saker A Pålegg av ansvar for styret Saksframstilling: se innkalling Forslag til vedtak: Styrets innstilling: Styret har forhørt seg med OBOS Eiendomsforvaltning, og dette er utover hva man normalt sett kan kreve av et styre, med mindre det berører/grenser til eiendommen direkte. Styret synes det er positivt med engasjement for nærmiljøet og utbyggingen på Fornebu. Styret oppfordrer derfor alle med et stort engasjement til å melde seg inn i en av Velforeningene på Fornebu/Lysaker, som gjør en grundig og bra jobb for å sikre at beboernes interesser ivaretas. Benkeforslag: «Årsmøte ber styret om å invitere til en arbeidsgruppe som frivillig kan jobbe og ivareta sameiets interesser.» Vedtak: benkeforslag enstemmig vedtatt B Endre formål for bruk av treningsrom Utstyret/apparatene i treningsrommet begynner å bli ødelagt, og det koster med vedlikehold av disse. I tillegg er det noen som har satt eget utstyr inn i rommet slik at det begynner å bli ganske fullt. Styret ønsker en diskusjon rundt bruken og kostnader forbundet med treningsrommet. Til nå er det brukt ca. kr Anskaffelse og reparasjon. Forslag fra styret er: a) Innføring av et årlig medlemskap med gebyr for de som ønsker å bruke treningsrommet. Dette slik at rommet kan holdes i bedre stand, og utstyr kan anskaffes/vedlikeholdes. b) Endre formål og lage boder, som kan leies ut eller benyttes av sameiet. c) Ingen endringer fra dagens ordning. Hvilket medfører kostnader for vedlikehold hvis treningsrommet fortsatt skal eksistere. Votering runde 1: 5 for bod, 17 for treningsrom. Votering runde 2: 9 for gebyr/medlemskap, 12 mot gebyr/medlemskap Vedtak: forslag C vedtatt, ingen endring fra dagens ordning.

3 Eilif Boligsameie C Ny avtale for bredbånd/tv Avtalen vi har med Canal Digital utgår 01-juni 2019, og en fornyelse av denne vil koste kr 399 per seksjon/per mnd.

3 3 Eilif Boligsameie C Ny avtale for bredbånd/tv Avtalen vi har med Canal Digital utgår 01-juni 2019, og en fornyelse av denne vil koste kr 399 per seksjon/per mnd. Styret har innhentet ulike tilbud på bredbånd og TV: a) TV og bredbånd fra Get: Kr 269 per seksjon per/mnd. Binding 5 år. Hastighet bredbåndslinje 250 inn/250 Mbps.I TV-Pakken får man 12 kanaler som inkluderer (+ 5 poeng for å handle kanaler): b) Bredbånd/Fiber fra Homenet. 1000/1000 Mbps. 4 års bindingstid. Kr 199 per måned. Da må beboere tegne TV-avtale separat: Eksempel: Riks-TV favoritter: kr 229 per mnd. Viasat Mini: 199 per mnd. c) Forlenge avtale med Canal Digital med bredbånd/tv til kr 399 per seksjon/per mnd. Bredbåndhastighet 250/250 Mbps. Styrets innstilling: Styret er positive til både alternativ a og b, men ser at alternativ a vil dekke flere behov og likevel gi en årlig besparelse for sameiet på tot kr per år. Votering runde 1: A) 10, B) 6, C) 7 Votering runde 2: A) 11 stemmer, C) 12 stemmer Vedtak: Forslag C) vedtatt 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble ingen foreslått. Erik Hagby er valgt inn for 2 år (til 2020), men stiller plassen til disposisjon da han flytter. Vedtak: Erik Hagby fortsetter perioden han er valgt for, Vedtatt. B Som styremedlem for 2 år, ble Andrew Fritsch foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Kirsti Berdal foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Michael Russel foreslått.

4 4 Eilif Boligsameie D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble ingen foreslått Vedtak: ingen valgt Møtet ble hevet kl.: 19:40. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Møteleder Grete Moen /s/ Protokollvitne Marit Aune /s/ Fører av protokollen Geir Bekkerud /s/ Protokollvitne

5 5 Eilif Boligsameie Ved valgene på årsmøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Erik Hagby Arnstein Arnebergs vei Styremedlem Arvid Furu Arnstein Arnebergs vei Styremedlem Andrew Fritsch Arnstein Arnebergs vei Varamedlem Kirsti Berdal Arnstein Arnebergs vei Varamedlem Michael Russel Arnstein Arnebergs vei Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Like dokumenter

1 Rødstuveien 2/14 Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Rødstuveien 2/14 Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------