1 Engebråten Boligsameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Engebråten Boligsameie"

Per-Arne Dale
4 år siden
Visninger:

1 1 Engebråten Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Engebråten Boligsameie Møtedato: 10. april 2019 Møtetidspunkt: Møtested: Personalrommet på Engebråten skole Til stede: 61 seksjonseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 68 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kathrine Sie. Møtet ble åpnet av styreleder Kristin Draugedalen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kathrine W. Sie foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kathrine Sie foreslått. Som protokollvitne ble Jørgen Slettvold foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Engebråten Boligsameie A Bestemmelser for bruk av ladestasjoner 1) Styret ber årsmøtet om å ta stilling til innholdet, og vedta bestemmelsene som varige om det oppnås enighet. Videre oppfølging av bestemmelsene gjøres av styret, med mindre det er behov for store endringer. Det vises til vedlegget «Midlertidige bestemmelser for bruk av felles ladestasjoner i Engebråten boligsameie» som er inntatt i sin helhet i innkallingen. Forslag til vedtak: Bestemmelser for bruk av ladestasjoner vedtas i sin helhet slik de fremgår av innkallingen. 2) Det foreslås følgende tillegg i vedtektene under forutsetning av at bestemmelsene for bruk av ladestasjoner vedtas: «15 BRUK AV LADESTASJONER Ladestasjonene på felles parkeringsplasser er til disposisjon for seksjonseiere mot betaling og forutsatt gyldig medlemskap. Bruk av ladestasjonene er regulert i «Bestemmelser for bruk av ladestasjoner». Det utpekes årlig en ladeansvarlig som følger opp disse bestemmelsene.» Forslag til vedtak: Den foreslåtte bestemmelsen inntas i vedtektene. Krever to tredjedels flertall for vedtektsendring. Vedtak: Enstemmig godkjent. B Valg av ladeansvarlig Som ladeansvarlig for 1 år ble foreslått: Hallvard Lærum. C Trepleie i sameiet Det er flere år siden det var en full gjennomgang av trærne i sameiet. Vi ønsker følgende retningslinjer: EBS ønsker å beholde flest mulig trær på vårt område, men ser behov for å kutte dem med jevne mellomrom. Dette er både av estetiske og praktiske årsaker. Hvis beboere ønsker at trær skal felles, må det opp som sak til sameiermøtet med begrunnelse og samtykke fra naboer. Forslag til vedtak: Styret bestiller en gjennomgang av sameiets trær fra et trepleiefirma, og får fullmakt til å gjennomføre beskjæring. Rapport og forslag til reviderte retningslinjer legges fram på ekstraordinært årsmøte. Forslag til vedtak ble godkjent og vedtatt.

3 3 Engebråten Boligsameie D Platting utenfor Hesteskoen 9 Det vises til forslagsstillers saksfremstilling som fremgår i sin helhet av innkallingen. Saken krever to tredjedels flertall. Styret ønsker å være nøytrale siden denne beboeren er medlem av styret og diskuterte derfor saken uten at han var til stede. Styret er delt i sin innstilling, men tenker at en mulighet er en konstruksjon uten tak for et lettere uttrykk. 1) Forslag til vedtak: Forslagsstiller Anders Bärnholdt får gjennomføre påbygging og endring av platting som han har søkt om, i tråd med saksfremstillingen i innkallingen. Forslaget krever 2/3 flertall. Vedtak: Forslaget ble nedstemt. Det var fremmet alternativt forslag som forslag fra AB, men uten tak. Vedtak: Dette ble godkjent med 2/3 flertall. 2) Forslag til vedtak: Styret foreslår å sette sammen en arbeidsgruppe som skal utarbeide retningslinjer for denne type saker. E Forslag om rehabilitering av tak og rehabilitering av soilrør i blokkene Forslag til vedtak: Styret igangsetter prosjektene som en del av sameiets generelle vedlikehold. Dette gjøres på bakgrunn av rapporter, prøveåpning av tak og lekkasjeproblematikk. Styret bestiller en likviditetsanalyse fra OBOS, og holder et ekstraordinært sameiermøte til høsten når lån skal tas opp. Vedtak: Forslaget ble godkjent. Det var også fremmet forslag om følgende tillegg: Det bestilles også en tilstandsrapport for bungalower og rekkehus. Vedtak: Dette ble godkjent.

4 4 Engebråten Boligsameie 6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Anders Bärnholdt foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Kristin Draugedalen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kristian Sollesnes foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble John Ruthenbeck foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Ole-Andreas Sandvik foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ola Sund foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått 1. Børge Myrlund Larsen 2. Hallvard Lærum Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Kathrine Sie /s/ Møteleder/protokollfører Jørgen Løken Slettvold /s/ Protokollvitne

5 5 Engebråten Boligsameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Anders Bärnholdt Hesteskoen 9, Styremedlem Kristin Draugedalen Neptunveien 17 H, Styremedlem Kristian Sollesnes Hesteskoen 6 K, Styremedlem John Ruthenbeck Hesteskoen 9, Styremedlem Vidar Øverås Hesteskoen 5 C, Varamedlem Ole Andreas Sandvik Hesteskoen 2, Varamedlem Ola Sund Hesteskoen 6 D,

Like dokumenter

1 Rødstuveien 2/14 Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Rødstuveien 2/14 Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------