1 Nobelsgate 27 Sameiet

Transkript

1 1 Nobelsgate 27 Sameiet Protokoll fra ordinært årsmøte i Nobelsgate 27 Sameiet Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Schafteløkken Til stede: 23 seksjonseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 30 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Siren E. Skallist Møtet ble åpnet av Marit Helene Wiig Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Siren E. Skallist foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Vedtatt C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Siren E. Skallist foreslått. Som protokollvitne ble Sverre Hvammen og Synnøve Roald foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Tatt til etterretning 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Nobelsgate 27 Sameiet A Vedlikeholdsplan Se innkalling for fullstendig saksfremstilling Saksframstilling: Styret ønsker, basert på innspill fra både fagfolk og sameiere, å bidra til et langsiktig og oversiktlig vedlikeholdsarbeid som legger føringer også for kommende styrer. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar vedlikeholdsplanen, eventuelt med de bemerkninger/endringer som er fremkommet under Årsmøtets behandling av saken. Benkeforslag 1: Planen bør være veiledende. Benkeforslag 2: Rens av ventilasjonsanlegg fremskyndes til 2020 og planlagt tiltak i 2020 vedrørende tette/reparere sprekker i kjellergulv forskyves til 2024 (tiltakene bytter prioritering). Benkeforslag 3: Planlagt tiltak i 2025 vedrørende baktrapper foreslås å splittes slik at fra og med repos og ned i kjeller håndteres som en øvelse og utføres snarest mulig. Resterende utføres som planlagt. Det ble først votert over benkeforslagene. Benkeforslag 1 ble vedtatt enstemmig. Benkeforslag 2 ble vedtatt med 20 stemmer for. Benkeforslag 3 falt mot 6 stemmer. Deretter ble det votert over fremlagt vedlikeholdsplan. Vedtak: Foreslått vedlikeholdsplan ble vedtatt med benkeforslag. B Innføring av seksjonsvis varmemåling Hele innstillingen samt vedleggene er sendt sameierne pr epost. Saksframstilling: Utgiftene til oppvarming via radiatorene utgjør ca. 25% av de totale fellesutgiftene i sameiet. Disse kostnadene er stigende. Styret har bedt Multiconsult vurdere mulige innsparingstiltak på energiområdet (rapporten fra Multiconsult vedlagt innstillingen). Basert på deres rapport kan sameiet spare mellom 10 og 20% ved å innføre termostatstyrte radiatorventiler og gå over til seksjonsvis måling av radiatoroppvarmingen. Multiconsult anbefaler derfor sterkt at alle går over til termostatstyrte ventiler på radiatorene, for derved å spare fyringsutgifter. Da noen allerede har dette mens andre er helt uten, mener styret det er naturlig at dette er noe som vurderes gjort av den enkelte seksjon og at kostnadene til dette dekkes av den enkelte seksjon. Kostnadene til etablering (ca ) og drift av varmemåling ( pr. år) tas over det ordinære driftsbudsjettet. Kostnadene til termostatventiler (ca pr. radiator) dekkes av den enkelte seksjon.

3 3 Nobelsgate 27 Sameiet Forslag til vedtak: Sameiet Nobelsgt. 27 går over til seksjonsvis måling av oppvarming samt ev. overgang til termostatventiler på radiatorene som beskrevet over før fyringssesongen 2019/2020 starter. Kostnadene til etablering og drift av varmemåling tas over det ordinære driftsbudsjettet. Kostnadene til ev. nye termostatventiler dekkes av den enkelte seksjon. Saksopplysning: Drift av varmemåling skjer sammen med avregningen til den enkelte. Protokolltilførsel: Saken dreier seg om et prinsippforslag hvor sameiermøtet tar stilling til hvorvidt dagens løsning med kollektiv betaling av fyringskostnader videreføres versus betaling iht. individuelt forbruk. Det ble votert skriftlig over innkommet forslag. For: 6 Mot: 22 Blank: 2 Vedtak: Forslag falt. C Krukker og planter ved inngangene innkjøp Se innkalling for fullstendig saksfremstilling. Bakgrunnen for mitt forslag var at vi i ES28B også liker at det ser pent utenfor vår inngang. Mitt forslag er at vi får et enhetlig ansikt av sameiets fasade utad. Våre busker er ødelagt. Blomster krever stor oppføling. Utenfor inngangen til ES26 og NB27B står det noen pene busker og det kan være utgangspunktet. Det anskaffes tilsvarende antall busker slik at det er to foran hver inngang. Dette kan skje samtidig med at gartnerne planter ny hekk langs veggen i ES. Vaktmesterne fra Vinger er stadig rundt på eiendommen og kan se etter buskene hvis det er arbeid som skal utføres i områdene, etter informasjon fra styret. Innkjøp av busker og krukker er en liten sum fordelt på antall sameiere. Forslag til vedtak: Styret går til innkjøp av busker og krukker slik at det er to busker foran hver ingang, tilsvarende de som står i ES26 og NB27b, og det skjer samtidig som hekken langs ES plantes. Sameiet eier plantene og følges opp av vaktmester fra Vinger, med informasjon fra styret med varsel når det settes i gang arbeid i områdene. Beboerne i oppgangene må også vise ansvar for buskene. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget, i hovedsak fordi styrets oppfatning er at nåværende ordning har fungert tilfredsstillende i mange år. En løsning som den foreslåtte vil også medføre økte kostnader for sameiet, spesielt ved at vaktmester får tilleggsoppgaver med innkjøp og planting samt ettersyn, stell og vanning av plantene. Vedtak: Sak trukket.

4 4 Nobelsgate 27 Sameiet D Installering av 4 elektriske ladepunkter for lading av elektriske biler Se innkalling for fullstendig saksfremstilling. Forutsettingen er at søknaden om parkeringsplasser ikke er innvilget av Oslo kommune v/pbe, eventuelt at saken ikke vedtas av sameierne i Årsmøtet Ladeplasser for elbiler er etter hvert noe sameie må forholde seg til i de kommende årene og av den grunn foreslås det i årsmøtet 2019 at sameiet legger en plan for lading av el-biler. Lading av elbiler vil bli mer og mer vanlig og derfor viktig samfunnsmessig at det legges til rette for hjemmelading. Vårt sameie må derfor forholde seg til dette og siden det ikke er egne parkeringsplasser er oppfatningen at kostnadene til en ladeinfrastruktur må ligge innenfor alminnelig forvaltning i sameiet. Utgiftene må derfor bli sett på som en fellesutgift som deles på alle seksjonseiere. Sameiet må undersøke om kommunen og strømselskapet tillater hurtigladere. Hvis årsmøtet sier nei til oppgradering av fellesanlegget må det være en saklig grunn fra styret til ikke å gi tillatelse til egen ladeplass. Sameiere kan derfor gå sammen om en egen lader. Sameiet skal derfor stemme over: 1) Oppgradering av fellesanlegget for å installere 4 ladepunkter for el-biler, 2 langs veggen og 2 langes parkeringsplassen mot gressplenen. Ingen av punktene bør allokere fast plass siden det er mulig å trekke lengre ledninger til alternativ plass 2) Utgiftene til oppgradering skal dekkes som en felleskostnad og fordeles på sameierne. Kostnader for selve ladningen over fellesanlegget og hvordan det fordeles over de som bruker anlegget må ses på fremover i samråd med eksperter på området. Styrets innstilling: Styret er i prinsippet positiv til å installere ladestasjoner for el-bil, men kan ikke støtte forslaget uten å kjenne til etableringskostnader, driftskostnader og andre konsekvenser. Som beskrevet under Styrets arbeid er budsjettet for 2019 svært stramt uten rom for særskilte tiltak. Styret foreslår imidlertid følgende: Forslagsstiller Svenn-Erik Hagen danner en arbeidsgruppe med andre interesserte sameiere og utreder følgende, som senere kan presenteres for Årsmøtet: a) Alle kostnader relatert til etablering av ladestasjoner, inkl ev behov for oppgradering av vårt elektriske anlegg og ev tilskudd fra kommunen b) Ladestasjoner som muliggjør individuell avregning av strømforbruket c) Nytt punkt i våre parkeringsregler som beskriver bruk av ladestasjonene Styret må godkjenne eventuelle kostnader relatert til dette utredningsarbeidet. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt med 28 stemmer for.

5 5 Nobelsgate 27 Sameiet E Videre utredning av muligheter for loftsutbygging Eirik Arnesen, som har ledet arbeidsgruppen, oppsummerer slik: «Utredningen har dessverre ikke vært i stand til få klarhet i den viktigste usikkerheten knyttet til en utbygging; hvorvidt utposningen utgjør en risiko for stabiliteten til bygget og hvordan skaden vil påvirke en eventuell utbygging av loftet. Styret eller årsmøtet kan vurdere om ytterligere undersøkelser av utposningen bør bli gjennomført eller om saken skal bero.» Forslag til vedtak: Basert på alt foreliggende materiale samt Eirik Arnesens oppsummering foreslår styret at arbeidet med utredning av loftsutbygging stilles i bero inntil videre. Vedtak: Enstemmig vedtatt 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Marit Helene Wiig foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Grethe Haaland foreslått. C Som varamedlemmer for 1 år, ble Christiane Sørensen og Øyvind Sørgaard foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Julie Münster Bøe Lars Buer Anne Britt Leifseth Thea Kjendlie Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Siren E. Skallist/s/ Møteleder Synnøve Roald/s/ Protokollvitne Siren E. Skallist/s/ Fører av protokollen Sverre Hvammen/s/ Protokollvitne Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt Leder Marit Helene Wiig ES gt Styremedlem Grethe Haaland ES gt Styremedlem Karan Saggi ES gt Styremedlem Jeanine Bertrand ES gt