1 Nygård Terrasse Boligsameie

Transkript

1 1 Nygård Terrasse Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nygård Terrasse Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Etterstad videregående skole. Til stede: 61 seksjonseiere, 52 representert ved fullmakt, totalt 113 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Atle Gulpinar. Møtet ble åpnet av Jan Anders Hattestad Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Atle Gulpinar foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Atle Gulpinar foreslått. Som protokollvitne ble Bente Ekelund og Randi Aasheim Legesse foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

2 2 Nygård Terrasse Boligsameie Behandling av innkomne forslag og saker Forslag Nr. 1 FORSLAG TIL GF 2017, SKYVEDØRER Det er lov til å skifte vinduer og terrassedører i sameiet, men vi ønsker også at det skal bli lov til å skifte til skyvedører på terrasse og kjøkkensiden. Styret innhenter tilbud og finner en leverandør så alle dører blir like, og de som ønsker å skifte betaler dette selv. I Alna terrasse har mange beboere skiftet til skyvedører. Det ser bra ut, samt at det kommer mer lys inn og det blir mye lysere i leilighetene. Det vedtas at de beboere som ønsker å skifte til skyvedører kan gjøre det mot at de bruker en leverandør som styret bestemmer og at de betaler for det selv. Oslo Wenche Iren Fagerbakk, Etterstadsletta 106, Tone E. Fagerbakk, Etterstadsletta 108 Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret gir sin tilslutning til forslaget. Vedtak: Forslaget ble vedtatt under forutsetning av at styret innhenter tilstrekkelig informasjon. Forslag Nr. 2. Forslag: Erstatning av søppelkonteinere Jeg foreslår erstatning av gamle søppelkontainere med nye. Det er ut i fra, - at søppelkontainerne ikke er ergonomiske, og er etter min mening en utfordring å bruke, særlig for funksjonshemmede og også barn. - at jeg lurer på om de tilfredsstiller HMS-krav (skarpe kanter, dørene kan ikke "fikseres"og de lukkes brått) - at moderne kontainere er en investering som kan løfte helhetsinntrykket til utearealene (med tanke på vellykkede renoveringer i andre sameier på Etterstad. Jeg har ingen sterk formening om hvilke løsninger som er best egnet (nedsenket eller andre). Jeg ønsker at forslaget stemmes over på sameiermøtet. Mvh, Daniel Münch E Styrets innstilling og forslag til vedtak. Styrets innstilling: Styret deler forslagsstillers vurderinger av eksisterende system for avfallshåndtering. Imidlertid vil bytte av løsning ha en kostnadsramme som overstiger styrets fullmakter / mandat med hensyn til økonomiske rammer. Derfor vil et slikt tiltak kreve at de økonomiske og praktiske sider utredes og legges fram for framtidig GF til beslutning. Styret gis i oppdrag å utrede alternative løsninger på system for avfalls håndtering for presentasjon neste generalforsamling. Vedtak: Styrets innstilling og forslag til vedtak ble vedtatt.

3 3 Nygård Terrasse Boligsameie Forslag Nr. 3 Trapp ned til garasjen i nr. 92 Flere beboere har etterlyst trapp fra fortau og ned til garasjen i nr. 92. Bakgrunnen er at flere har utfordringer med å ta seg frem langs fortau og spesielt ned bakken fra fortauet til garasjen (spesielt om vinteren). Flere benytter også plenen for å gå ned til garasjen. Ved å etablere en trapp ned til garasjen vil det skapes en tryggere og raskere vei som ikke forringer det øvrige grøntarealet i bakken. Vi ber derfor Generalforsamlingen om å stemme for en trapp fra fortauet og ned til garasjeinngangen under nr. 92. Vidar Dividal- Steinhaug E-92 Styrets innstilling og forslag til vedtak Styret er kjent med problematikken forslagsstiller reiser i sitt forslag og deler vurderingene. Styret pålegges å prosjektere og få på plass en løsning som ivaretar forslagets intensjon. Vedtak: Styrets innstilling og forslag til vedtak ble vedtatt. Forslag Nr. 4 Forslag: Forbedring av adkomst til garasjen mellom nr. 88 og nr. 90. Veien ned til garasjen mellom 88 og 90 er mørk og ikke god for alle å gå ned. Det er sameiere som har falt der, delvis som følge av at det er glatt, og delvis fordi veien er som den er (snirklete med 'feil' dosering). Det er mye kratt som vokser og gjør veien veldig inngrodd om sommeren. Forslag: Fjerne alt som er av kratt og busk, anlegge trapp ned til døra og forbedre belysningen. Trapp vil gjøre det lett å gå opp og ned, og det vil minske behovet for strøing om vinteren. Anders Ledang E -88 Styrets innstilling / Styret er kjent med problematikken forslagsstiller reiser i sitt forslag og deler vurderingene. Styret pålegges å prosjektere og få på plass en løsning som ivaretar forslagets intensjon. Vedtak: Styrets innstilling og forslag til vedtak ble vedtatt.

4 4 Nygård Terrasse Boligsameie Forslag Nr. 5. Forslag til vedtektsendring om styret og styrets oppgaver. Vedtaksendring av 7 2. avsnitt, tilføyelsen vises i kursiv: For å inneha et styreverv, må man være seksjonseier eller ektefelle/registrert samboer med eier av seksjon i Nygård Terrasse BS. Den som er umyndig, kan ikke være styremedlem. Bare fysiske personer kan velges som styremedlem. Tommy Merg E - 90 Styrets innstilling / Forslag til vedtak Sameiets generalforsamling er suverene i valg av tillitsvalgte. Styret mener at dagens bestemmelser i vedtektene 7 om hvem som kan velges og valgbarhet er tilstrekkelig. Styret anbefaler at GF avviser forslaget Vedtak: Styrets forslag til vedtak om å avvise forslaget ble vedtatt med 65 stemmer for og 43 stemmer i mot. Ballplassen forslag 6-9 Forslag nr. 6 9 omhandler vedtak gjort på sameiermøtet i 2016 vedrørende ballplassen. Styret holdt en presentasjon med oppdaterte planer for ballplassen. Sakene ble deretter behandlet under ett iht. styrets forslag og innstilling, forslag 9, på årets sameiermøtet. Forslag Nr. 6. Forslag til GF 2017 vedrørende ballplassen. Siden viktige opplysninger vedr. Ballplassen ikke kom opp på Generalforsamlingen i 2016, dette gjelder støy og hvilke konsekvenser tippemidler innebærer for sameiet. Mottar vi tippemidler mister sameiet råderetten for egen eiendom i 20 år fremover. Ballplassen må derfor tas opp igjen på GF 2017 slik at vi får en ny gjennomgang med alle opplysninger og en ny avstemning. Med hilsen Arne Haukeberg E-100 Forslag Nr. 7. Forslag til vedtak på GF Nygård Terrasse. Ballplass oppgraderes i tråd med sameiermøtets vedtak i 2016 og arbeidet starter snarest etter Generalforsamlingen. Ballplassen skal oppgraderes innenfor de økonomiske rammer som ble vedtatt på sameiermøtet Beboerne må informeres om hvordan støyskjerming best mulig er tenkt ivaretatt. Beboerne skal informeres om forutsetninger for å motta tippemidler og hvilke forpliktelser og begrensninger dette innebærer for sameiet i fremtiden. Mvh Halvor Frømyr 9. februar 2017,E-102

5 5 Nygård Terrasse Boligsameie Forslag Nr. 8. Forslag: Bruk av tippemidler for ballplassen til avstemming i GF Mange beboere og særlig barn ser fram til ferdigstilling av ballplassen som ble vedtatt med stort flertall i Jeg ser at det har blitt noen diskusjoner rundt bruk av tippemidler til ballplassen. For å unngå framtidige konflikter og for å gi styret et sterkt mandat for enten bruk eller ikke bruk av tippemidler, ber jeg om avstemming over saken i GF - dvs GF stemmer for eller imot bruk av mulige tippemidler. Daniel Münch E Feb Forslag Nr. 9. Innstilling og forslag til vedtak fra Styrets flertall (4 mot 1). Prosjektgruppa for oppgradering av ballplassen har i sitt arbeide lagt til grunn vedtaket fra GF Prosjektgruppas vurderinger og alle forhold knyttet til oppgradering vil bli lagt fram i GF. Styrets flertall mener at prosjektgruppas arbeide lojalt har fulgt opp GF 2016s pålegg og forventninger. Styrets flertall finner ikke at det er forhold som tilsier at det er grunnlag for å omgjøre fjorårets vedtak. Da vedtak om oppgradering av ballplassen ikke forutsetter finansiering av tippemidler, anser ikke styrets flertall at dette forholdet heller er et saklig grunnlag for å omgjøre fjorårets vedtak. Vedrørende forhold knyttet til støy, er dette noe styret tar hensyn til i planlegging av ballplassen, ref. tidligere informasjonsskriv. Dette vil bli informert om på GF. På generalforsamlingen vil styret også informere om status i arbeidet, søknad om tippemidler og hvilke kriterier som stilles til mottakere av midlene. Styrets forslag til vedtak På bakgrunn av de tre innkomne forslagene foreslår styrets flertall følgende vedtak: A). Oppgradering Ballplassen oppgraderes i tråd med sameiermøtets vedtak i 2016 og innenfor en ramme på kr ,- Arbeidet starter snarest etter Generalforsamlingen. Vedtak: Styret forslag til vedtak ble vedtatt med 64 stemmer for og 43 stemmer i mot. Alle stemmer ble avgitt skriftlig og talt opp ved hjelp av tellekorps som bestod av 1 fra salen og 2 representanter fra styret.

6 B) Tippemidler Dersom tippemidler tildeles anbefaler generalforsamlingen: B.1: GF 2017 sier ja til tippemidler B.2: GF 2017 sier nei til tippemidler* 6 Nygård Terrasse Boligsameie Dersom styrets forslag (A) vedtas og (B.2) vedtas oppgraderes ballplassen innafor en ramme på kr ,-. Oppgraderingen finansieres da i sin helhet av sameiets egenkapital. Vedtak: GF 2017 vedtok å si ja til tippemidler, dersom man blir tilbudt dette med 74 stemmer for og 31 stemmer mot. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble følgende foreslått: - Tone Fagerbakk Vedtak: Tone Fagerbakk ble valgt. B Som styremedlem for 2 år, ble følgende foreslått: - Marianne K. Lindberg. - Anders Ledang. - Glenn Oppsal - Marianne Krogstad Vedtak: Med 61 stemmer ble Anders Ledang valgt, og med 55 stemmer ble Marianne K. Linberg valgt. Marianne Krogstad fikk 51 stemmer og Glenn Oppsal fikk 41 stemmer. Stemmene i forbindelse med valg av 2 styremedlemmer, ble avgitt skriftlig og talt opp ved hjelp av tellekorps som bestod av 1 fra salen og 2 representanter fra styret. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: - Tore Kristiansen og Daniel Munch. Vedtak: Valgt.

7 7 Nygård Terrasse Boligsameie Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Atle Gulpinar/s/ Møteleder og fører av protokollen Bente Ekelund/s/ Protokollvitne Randi Aasheim Legesse. Protokollvitne Styret vil konstituere seg på neste styremøte.