C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne

Transkript

1 1 Nygård Terrasse Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Nygård Terrasse Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Etterstad videregående skole Til stede: 37 seksjonseiere, 14 representert ved fullmakt, totalt 51 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Atle Gulpinar. Møtet ble åpnet av Tone Fagerbakk Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Atle Gulpinar foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Atle Gulpinar foreslått, og som protokollvitne ble Trude Andersen og Marianne Lindeberg foreslått D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for (Iht. vedtekter 10 skal styrets budsjett gjennomgås) Resultatregnskap, balanse og budsjett ble gjennomgått. Resultatregnskap og balanse ble foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

2 2 Nygård Terrasse Boligsameie 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble iht. budsjett, foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt. 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Styrets forslag til nytt avsnitt om El-bil i vedtektene. Styret ønsker å tilrettelegge for at beboere kan lade El-biler i garasjen. Styrets forslag til nytt avsnitt i vedtektene: Nytt avsnitt i vedtektene 2 siste avsnitt, endringen vises i kursiv: Eier som ønsker mulighet for å lade El-bil i garasjen varsler styret. Kostnad for montering og bruk belastes den enkelte eier. Det samme gjelder ved frakopling av strømtilførselen. Det er ikke tillatt å bruke annen form for strømtilførsel, for eksempel motorvarmeuttak eller lignende. Informasjon om prosedyre legges ut på nettsidene. Styrets forslag til vedtak krever 2/3 flertall. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. B) Styrets forslag til nytt avsnitt om terrassemarkiser i vedtektene. Styret har over lengre tid sett et behov for å tydeliggjøre hvilke krav som stilles til markiser på stueterrassesiden. Nytt avsnitt i vedtektene 2, siste avsnitt, endringen vises i kursiv: Beboere som skal anskaffe eller skifte terrassemarkise må kjøpe markiser i hel lengde, 6 meter. Det er kun tillatt å montere markiser på terrassesiden. Benkeforslag: Nytt forslag til avsnitt i 2, siste avsnitt: Beboere som skal anskaffe eller skifte terrassemarkise må kjøpe markiser i hel lengde, 6 meter. Dette gjelder kun terrassesiden. Styrets forslag til vedtak krever 2/3 flertall. Vedtak: Benkeforslaget ble enstemmig vedtatt.

3 3 Nygård Terrasse Boligsameie C) Starte rehabilitering iht. tilstandsrapport herunder betongkonstruksjon, skifte av rekkverk, vinduer, balkongdører og isolere vegger på kjøkken og stueside innenfor en tidsramme på 1-5 år. Forslag fra: Elin Sæterbø, Etterstadsletta 92 Forslag til sak på sameiermøte: Dette er anbefalte tiltak innenfor en tidsramme på 1-5 år. Mine forslag er følgende som samsvarer med tilstandsrapporten. Hente inn anbud og få satt i gang rehabilitering av: Betongkonstruksjon og samtidig skifte ut tre-rekkverk med rekkverk av aluminium med glass. Skifte ut vinduer og balkongdører. Forhøre seg samtidig om kostnad på isolasjon av vegger på kjøkken og stuesiden. Bestemme seg for farge på vindusrammer, dører og panel for å få et helhetlig inntrykk. (Jeg synes det som er avbildet i tilstandsrapporten ser pent ut) Da er det rørutskifting til rør i rør og garasjeanlegg som står igjen av det som koster mye. Jeg mener det er viktig vi starter nå, da det er lav aktivitet i byggenæringen og lave renter. På bakgrunn av total gjennomført rehabilitering burde det være greit med et langsiktig lån. Vi vil spare strømutgifter med tettere dører og vinduer. Ved salg av leiligheter er det også en fordel at bygningsmassen fremstår godt vedlikeholdt. Styrets kommentarer til forslaget: Styret i Nygård Terrasse inngikk 9.januar 2014 en Rammeavtale med Selvaag Prosjekt AS (SP). Rammeavtalen ble inngått med bakgrunn i tilstandsrapport fra (SP) lagt fram i sameiermøte Formålet med avtalen er å legge til rette for samarbeid mellom partene for gjennomføring av oppdragsgivers vedlikeholds- og utviklingsprosjekter (Jfr. den nylig avsluttede arbeidet med rehabilitering av takene). Samarbeidet er organisert med en styringsgruppe som møtes minst to ganger pr år og/eller etter behov. SPs tilstandsrapport er Rammeavtalens grunnlag, og retningsgivende for prioritering både med hensyn til hva som skal/må gjøres og tidspunkt for gjennomføring. Prioritering, tidsplan for, og finansiering av nye vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter behandles av styret. Anbefaling fra styret legges frem i sameiermøte i henhold til formelle krav i slike saker. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt

4 4 Nygård Terrasse Boligsameie D) Søknad om montering av vindu. Endring av fasade, Etterstadsletta 106. Forslag fra: Ivan Galetic, Etterstadsletta 126 Saken gjelder åpning av vindu i fasade i Etterstadsletta 106. Gjelder leilighet i underetasjen. Arbeidet vil bli utført av murer Pål Andersen, org: Tegninger fra arkitekt over arbeidet er vedlagt innkallingen. Arbeidet vil bli utført av fagmann/mester innen mur og bygg, og godkjennes av styret før igangsetting. Leiligheten er p.t. utleid, men eier planlegger å flytte tilbake i løpet av våren/sommer Det er i dag en åpning for lufteluke i mursteinfasaden, og det er denne eier ønsker å utvide til et vindu. For fullstendig saksfremstilling se innkallingen. Forslag til vedtak: Det gis medhold for utbygging av vindu i gavlvegg i underetasjen Etterstadsletta 106. Arbeidet skal være faglig utført og det skal ikke være vesentlig synlige tegn på inngrep i ettertid. Skulle arbeidet ikke være uført i henhold til godt arbeid kan styret engasjere murerfirma for utbedring på kostnad av leilighetens eier. Styrets innstilling: Styret stiller seg positiv til beboers forslag. Styret har vurdert at å montere et vindu på den måten beboer foreslår ikke bryter med bygningsmassens estetiske uttrykk. Videre har styret vurdert at et vindu i svært liten grad vil være til sjenanse for andre beboere. Styret vektlegger imidlertid følgende: Beboer plikter, dersom generalforsamlingen fatter positivt vedtak, å søke kommunen om dette. Kostnader knyttet til eventuell feilmontering eller følgeskader på grunn av feilmontering må dekkes av eier. Det vises til vedtektene 4: Eier av seksjonen er forpliktet til å utføre en fagmessig, forsvarlig, kvalifisert og autorisert installasjon og vedlikehold av innretninger så som innglassing, levegg, gjerder, i bad og kjøkken og lignende som han har montert/bygget på egen seksjon og fellesareal. Eier er ansvarlig for mulige skader på egne eller andres seksjon/eventuelt fellesareal som måtte være forårsaket av innretningen Det gis medhold for utbygging av vindu i gavlvegg i underetasjen Etterstadsletta 106. Arbeidet skal være faglig utført og det skal ikke være vesentlig synlige tegn på inngrep i ettertid. Skulle arbeidet ikke være utført i henhold til godt arbeid kan styret engasjere murerfirma for utbedring på kostnad av leilighetens eier. Vedtaket krever 2/3 flertall. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med 42 for og 2 stemmer mot. E) Montering av utvendige persienner. Forslag fra: Bente Moseng, Seksjon nr. 145 Saken gjelder utvendige persienner foran vinduene i leilighetene. For fullstendig saksfremstilling se innkallingen. Forslaget krever 2/3 flertall Vi opprettholder regel om at alle utvendige endringer skal søkes styret. Forslaget avvises. Vi forholder oss til vedtatte husordensregler, punkt 11. Styrets godkjennelse må innhentes for alle forandringer som har innvirkning på bebyggelsens utseende, så som for eksempel maling, antenner, skilt eller andre utvendige innretninger. Ved brudd på denne bestemmelsen kan styret kreve at forholdet tilbakeføres til det opprinnelige. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt.

5 5 Nygård Terrasse Boligsameie F) Forslag fra styret om å opprette vedlikeholdsfond Det er fortsatt store rehabiliteringer som trenges i løpet av få år. Styret foreslår å sette av penger i et vedlikeholdsfond for å sikre en fornuftig andel egenfinansiering av disse prosjektene. Styret får mandat til å opprette et vedlikeholdsfond, øremerket til fremtidige vedlikeholdsoppgaver. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt G) Griller og uteområde nedenfor Dumpa Barnehage. Forslag fra: Anders Jahrmann, Anders Ledang og Naima Bendiksen. 1. Griller Det er flere som møtes ute om sommeren med barn og familier på ettermiddagen. Det hadde vært fint om det kunne settes ut en solid grill ala det man har hos Stang. Det er ønskelig utenfor blokka som går fra Denne vil begge de gule blokkene kunne bruke da det er sittegruppe der. Foreslår å gjøre det samme nede på tunet. Forslag: Etablere to robuste griller, én utenfor oppgang 84-88, og én på tunet mellom blokkene 2. Uteområdet nedenfor Dumpa BHG Jeg er usikker på hvem som eier dette området, men i dag ligger det helt brakk, og brukes til dels som lagringsplass for div prosjekter. Mener det tidligere var grusbane og mål her? Sameiet, og sameiene rundt har fine lekeplasser for små barn, som er kjempebra og viktig. Det er mindre for de som er eldre enn 7 år. En idé er å oppgradere og bruke dette området, ruste det opp slik at det kan spilles basket der om sommeren, eventuelt også tennisnett, og vannes slik at man kan gå på skøyter, leke litt med kølle og puck der om vinteren. Det kan også settes opp bordtennisbord der (av typen man har i Sofienbergparken). På denne måten blir sameiet mer attraktive for familier med barn i alle aldre, og det blir en sosial arena for barn og voksne i sameiet. Det kan også hende at omkringliggende sameier (Stang, Alna) er interessert i dette, likeså Dumpa Barnehage. Det går an å sjekke om de vil være med. Forslag: Finne ut kostnadsramme for oppgradering og kontakte omkringliggende sameier og barnehager om de er interessert. Sette opp ulike alternativer. - Alt 1. mulighet for ballspill om sommer og is om vinteren. Planere og drenere. - Alt 2. som alt. 1 plus bordtennis, basketkurver etc. Styret avviser forslag om å plassere ut griller, men henviser beboere til å benytte tønnegriller i stedet. Styret har delte meninger om oppgradering av ballplassen. Styret ber om at GF stemmer over følgende forslag: Forslag I: Det nedsettes en utredningskomite som utarbeider forslag til bruk av ballplassen, komiteen ledes av styret. Forslag legge frem for GF i Forslag II: Sameievedtaket fra GF 2014 opprettholdes. Ref. vedtak fra GF Ballplass utbedres ikke og alle planer utsettes.

6 6 Nygård Terrasse Boligsameie Vedtak 1: Styret forslag om å avvise utplassering av griller, men henviser beboere til å benytte tønnegriller i stedet, ble vedtatt. Vedtak 2: Forslag 1 ble vedtatt: Det nedsettes en utredningskomite som utarbeider forslag til bruk av ballplassen, komiteen ledes av styret. Forslag legge frem for GF i Valg av tillitsvalgte. Se for øvrig innstilling fra valgkomiteen i innkallingen. A Som styreleder for 2 år, ble Jan Hattestad foreslått. B Som styremedlem for 1 år, (som tar over for Jan Hattestad) ble Tone Fagerbakk foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kari Hogseth, Anders Brenden og Øyvind Magnus Lunde Elgstøen foreslått. Vedtak: Kari Hogseth og Anders Brenden ble valgt. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: Arne Haukeberg og Ingrid- Elisabeth Lürssen Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Atle Gulpinar/s/ Møteleder og referent Trude Andersen/s/ Marianne Lindeberg/s/ Protokollvitne Protokollvitne

7 7 Nygård Terrasse Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jan Hattestad Etterstadsletta Nestleder Tone Fagerbakk Etterstadsletta Styremedlem Marit Løken Etterstadsletta Styremedlem Kari Hogseth Etterstadsletta Styremedlem Anders Brenden Etterstadsletta