1 Steinspranget Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Steinspranget Borettslag"

Kjersti Hanssen
4 år siden
Visninger:

1 1 Steinspranget Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Steinspranget Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Storstua Til stede: 26 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 25 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Svendsen. Møtet ble åpnet av Oddne Aase. 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Rebbeng foreslått. Vedtak: Han ble valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Heidi Svendsen foreslått. Som protokollvitne ble Mette Arnesen foreslått. Vedtak: De foreslåtte ble valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet erklæres lovlig satt, mot 5 stemmer Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

3. Fastsettelse av godtgjørelser 2 Steinspranget Borettslag Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300.000.

feil. Vedtak: Kr 14.000 ble godkjent. 4.

2 3. Fastsettelse av godtgjørelser 2 Steinspranget Borettslag Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Godkjent Godtgjørelse til Representant for kjellerstua og valgkomiteen med kr Merknad: I årets budsjett er det skrevet kr , dette er feil. Vedtak: Kr ble godkjent. 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Anneli Brekke Van Den Steen om felling av trær Styrets innstilling er at man er negativ til å felle friske trær, som også er en del av borettslagets totale fellesområde. Styret ønsker videre å beholde de grønne lommene i borettslaget

3 3 Steinspranget Borettslag Vedtak: 1.Forslaget falt, 3 stemte for forslaget. 2. Forslaget falt, 2 stemte for forslaget. 3. Oversendes styret for realitetsbehandling. B Forslag fra Renate Rue og Kristoffer Eliassen om asfaltering Styret ønsker å vurdere en eventuell asfaltering fra oppstillingsplass til kommunal vei i løpet av sommerhalvåret. Når det gjelder eventuell asfaltering av kommunal vei, ber styret generalforsamlingen avvise forslaget. Vedtak: Oversendes styret for realitetsbehandling. C. Forslag fra Renate Rue og Kristoffer Eliassen om at beboere i 1.etg skal få anledning til å bygge trappeløsning fra balkong på egen bekostning. Tillatelse for alle beboere i første etg å bygge trappeløsning fra balkong uten at det skal gå på bekostning av borettslagets økonomi. Løsningen må være lik for alle, og skal måtte fungere uten at rammeverket til verandaen forstyrres (da rammen er den som holder verandaen oppe). Løsningen bør tegnes av en arkitekt eller annen person med gjeldene kompetanse. Dette vil bidra til mer aktivt bruk av fellesarealene, samt et bedre samhold i borettslaget beboere, og ikke minst for egen trivsel med enklere tilgang til plen. Forslaget krever 2/3 flertall. Dette vil være fasadeendring, i tillegg til at et lite mindretall tilegner seg fellesarealer som skal være til glede for alle beboere. Videre er styret av den klare oppfatning at et slikt regime vil være svært vanskelig å følge opp. Til slutt mener styret at dette vil stride imot likhetstanken som borettslag er tuftet på. Styret ber generalforsamlingen avvise forslaget Vedtak: Forslaget falt, 4 stemte for forslaget. D. Forslag fra Renate Rue og Kristoffer Eliassen om planting av nye trær mellom blokkene og Planting vil skje i henhold til vedtak i generalforsamling i Vedtak: Oversendes styret for realitetsbehandling.

4 4 Steinspranget Borettslag E. Forslag fra andelseier Anneli Brekke Van Den Steen om kjøp av loftsareal Jeg vil med dette fremme et ønske om å kjøpe fellesdelen av loftsarealet over min leilighet i nr 41 (ende, høyere side) for å utvide min leilighet. Det skal ikke bygges utleie del. Trapp opp innvendig fra eksisterende boenhet til eget bruk. Området benyttes i dag lite, litt til tørking av tøy. Noe som for fremtiden kan være mulig i gamle vaskerommet i kjeller om det er behov. Salg av dette arealet vil medføre inntekt for borettslaget som kan benyttes til fremtidig vedlikehold og holde husleien vår nede. Forslaget krever 2/3 flertall Dette vil være salg av fellesareal, i tillegg til at et lite mindretall tilegner seg fellesarealer som skal være til glede for alle beboere. Dette strider imot likhetstanken som borettslag er tuftet på. Styret ber generalforsamlingen avvise forslaget. Vedtak: Forslaget falt, 1 stemte for forslaget. F. Forslag fra Kari Ø. Abrahamsen om å felle et furutre mellom blokkene 43/43 og 39/37. Styrets innstilling er at man er negativ til å felle friske trær, som også er en del av borettslagets totale fellesområde. Styret ønsker videre å beholde de grønne lommene i borettslaget. Vedtak: Forslagsstiller trakk saken. G. Forslag fra Kari Ø. Abrahamsen om vedlikeholdsplan Styret utarbeider og legger frem en vedlikeholdsplan med planlagte vedlikehold. Denne bør være tilgjengelig for andelseierne. Det er utarbeidet en vedlikeholdsplan, som ble utdelt/kommentert på Generalforsamlingen i Med utgangspunkt i ovennevnte, vil styret foreta nødvendige detaljundersøkelser for å verifisere foreslåtte tiltak. Dette gjøres for å opprettholde kostnadskontroll, uten at dette på noen måte kommer i konflikt med behovet for å ivareta borettslagets tilstand. Styret ber derfor generalforsamlingen avvise forslaget, da styret ønsker å forholde seg til allerede etablert vedlikeholdsplan. Vedtak: Forslagsstiller trakk saken.

5 5 Steinspranget Borettslag H. Forslag fra Kari Ø. Abrahamsen om bytte av vinduer og balkongdører. Bytte av vinduer og balkongdører. Dagens vinduer er fra 80-tallet og har behov for utskiftning. Vinduer (og balkongdører) er ett av flere tiltak som er nevnt i vedlikeholdsplanen av 2017 jfr. styrets innstilling til forslag 4G ovenfor. Utskiftning av vinduer vil utvilsomt være en vesentlig kostnad for borettslaget, og det er styrets oppfatning at slik utskiftning ikke vil være nødvendig i løpet av de kommende år. Imidlertid vil styret følge tilstandsutviklingen nøye, og fremme forslag om slik utskiftning når dette anses som nødvendig for å ivareta borettslagets tilstand. Styret ber på denne bakgrunn generalforsamlingen avvise forslaget. Vedtak: Forslaget falt, 8 stemte for forslaget. I Redegjørelse fra styret om el-bil tilrettelegging etter pålegg fra generalforsamlingen i Styret gis i oppgave fra generalforsamlingen å utrede mulighet for el-bil plasser økonomisk, teknisk og praktisk. Redegjørelse ble gitt av styret, og tas til etterretning. Styret vil avholde ekstraordinær generalforsamling, når alternativ for el-bil lading er ferdig utredet. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Oddne John Aase foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Lasse Alexander Dybdahl foreslått. Benkeforslag Aage Pedersen Vedtak: Aage Pedersen fikk 15 stemmer og Lasse Alexander Dybdahl fikk 12 stemmer. Aage Pedersen ble valgt. Som styremedlem for 2 år, ble Jane Koppang foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Jane Hindahl foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Kirsten Aarset foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Elena Røren foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ainhoa Jacobsen Yarza foreslått.

6 6 Steinspranget Borettslag D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Oddne John Aase Varadelegert Lars Mangseth Vedtak: Valgt. E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Julie Keyser og Jørgen Oswald Vedtak: Valgt. F Representant for Kjellerstua Heidi Landell Åsvatn Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Fører av protokollen Protokollvitne Arild Rebbeng /s/ Heidi Svendsen /s/ Mette Arnesen /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Oddne John Aase Steinspranget Nestleder Lars Mangseth Steinspranget Styremedlem Kaja Bajer Steinspranget Styremedlem Jane Koppang Steinspranget Styremedlem Aage Pedersen Steinspranget

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent. 1 Steinspranget Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Steinspranget Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------