- PDF Free Download

Transkript

1 1 Nygård Terrasse Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Nygård Terrasse Boligsameie - Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Etterstad Videregående Skole Til stede: 49 seksjonseiere, 19 representert ved fullmakt, totalt 68 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Therese Brotke. Møtet ble åpnet av Jan Hattestad. 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Nina Therese Brotke foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Nina Therese Brotke foreslått. Som protokollvitne ble Svein Harald Kleivane og Jørn Morten Innselset foreslått. Som tellekorps ble Lizzie Bornhøft og Unni Benjaminsen foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. Protokolltilførsel: Punktet styrets arbeid, informasjonsmøter, side 4 i innkallingen, ble korrigert til «styret har i perioden avholdt et ekstraordinært årsmøte vedrørende ballplassen» Vedtak: Godkjent Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent --

2 2 Nygård Terrasse Boligsameie Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt med overveldende flertall - 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag om vedtektsendring 7 Styret og styrets oppgaver. Fra Tone Fagerbakk. Styret består i dag av fem medlemmer som velges på Generalforsamlingen. Vi har ingen varamedlemmer. Da det har vært gjentatte ganger gjennom årene at et styremedlem har trukket seg, ofte pga flytting, og nå også kan få permisjon, mangler det ofte ett styremedlem. Dette pålegger styret ekstra arbeidsoppgaver og det igjen går utover sameierne. Det er spesielt viktig nå, hvis vi går for rehabilitering av bygningsmassen, da blir det et stort arbeidspress på styret, og styret vil trenge alle sine medlemmer. Forslag til vedtak: 1 setning i 7 Styret og styrets oppgaver forandres til: (i kursiv) Sameiet skal ha et styret på 5 medlemmer og ett varamedlem. Styrets innstilling: Styret er av den oppfatning at 5 styremedlemmer er tilstrekkelig med tanke på å ivareta styrets oppgaver. Forslaget som krever 2/3 flertall ble satt til avstemming. Vedtak: Forslaget falt med overveldende flertall mot forslaget. --

3 3 Nygård Terrasse Boligsameie -- B) Forslag om varmekabler i gangveien mellom nr Jeg vil legge inn et forslag om varmekabler i gangveien langs akebakken fra nr 84 til nr 104. For selv om det er godt strødd, så blir det veldig glatt der om vinteren. Forslag til vedtak: Forslag om varmekabler i gangveien mellom nr vedtas. Venche-Iren Fagerbakk Etterstadsletta 106 Styrets innstilling: Styret vurderer at tiltaket blir for kostbart i investering og drift. Styret vil følge opp vaktmester, slik at strøing på gangveiene prioriteres. Benkeforslag: Utrede løsningsforslag til ekstraordinært årsmøte høsten Vedtak: Benkeforslag om at styret utreder løsningsforslag til ekstraordinært årsmøte høsten 2018 ble enstemmig vedtatt. -- C) Forslag om nye vedtekter og nye husordensregler Ny eierseksjonslov trådte i kraft 1. januar Styret er ansvarlig for at sameiet drives i samsvar med lov, vedtekter og beslutninger på årsmøtet. Styret må sette seg inn i reglene i ny eierseksjonslov, og alle avtaler og bestemmelser som er i strid med loven må endres. Styret må gjennomgå vedtekter og husordensregler, og gjøre endringer der dette er nødvendig. Noen endringer og bestemmelser krever samtykke fra alle sameiere, så man må passe på å ikke lage nye vedtekter hvor det endres mer enn man har lov til. De nye vedtekter og eventuelt husordensregler legges ved innkallingen til årsmøtet, og behandles på årsmøte etter gjeldene regler for vedtektsendring. Kari Hogseth Styrets innstilling: Det er ikke noe krav fra lovgiver til at vedtekter skal endres umiddelbart. Ny vedtekter må gjennomgås og kvalitetssikres før de legges frem for eierne på årsmøtet. Styret har vurdert det hensiktsmessig å informere om ny eierseksjonslov og foreslå nye vedtektsendringer i samsvar med loven i et ekstraordinært møte høsten Styrets forslag til vedtak: Styret innkaller til et ekstraordinært møte høsten 2018 for gjennomgang og behandling av nye vedtekter. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt.

4 4 Nygård Terrasse Boligsameie -- D) Forslag om utbedring av sykkelstativ Utenfor er det et sykkelstativ som er i hyppig bruk. Syklene står ikke under tak og det er også noen sykler som er meldt stjålet. Dersom man hadde fått bygget et tak over stativene eller et sykkelskur ville syklene ikke vært så utsatt for vær og vind og ikke være så synlige og dermed fristende for tjuveri. Det samme vil gjelde for evt andre sykkelparkeringer tilknyttet sameiet. Dette kan muligens sees i sammenheng med utbedringen av søppelskurene (som står ved siden av ved 84-88), for å få en helhetlig og fin utforming. Så vidt jeg vet finnes det andre sykkelskur allerede i sameiet. Jeg ønsker at dette behandles av årsmøtet 9.april 2018, med følgende forslag til vedtak: Styret utreder mulighetene for å oppgradere sykkelstativene i sameiet med tak eller hele sykkelskur og får dette gjennomført dersom det er innenfor sameiets økonomiske rammer. Svein Harald Kleivane Etterstadsletta 84 Styrets innstilling: Styret utreder mulighetene og pris for å oppgradere sykkelstativene i sameiet med tak eller hele sykkelskur og får dette gjennomført, dersom det er innenfor sameiets økonomiske rammer. Benkeforslag: Styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten Vedtak: Benkeforslag om at styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten 2018 ble enstemmig vedtatt.

5 5 Nygård Terrasse Boligsameie E) Forslag om gartneravtale. Jeg ønsker at det tas opp til vurdering angående det med gartner. Synes ikke område har blitt noe bedre samt virker det som dugnadsånden er blitt borte. Det er jo veldig trist for det igjen gir et godt bo miljø. Tenker at en kan avtale spesielt med fag personer, hvis det skal gjøres eks som beskjære trær osv. Forslag til vedtak: Ønsker avstemning om gartneravtale. Marianne Ihle Krogstad. Styrets innstilling: Dette ligger innenfor styrets ansvarsområde og inngå avtaler om vedlikehold og forvaltning av sameiets fellesarealer. Et vedtak vil begrense styrets muligheter til å ivareta sitt ansvar. Forslaget avvises i sin helhet. Vedtak: Styrets innstilling og forslag til vedtak ble vedtatt med overveldende flertall. F) Forslag om montering av trapp ned mot inngangen til garasjen mellom 88 og 90. Det ønskes montert en trapp ned mot inngangen til garasjen mellom 88 og 90 tilsvarende den som er bygd bortenfor 92. Forholdene er uforsvarlige på vinterstid, og det er direkte farlig å gå den bratte og ubelyste veien. Det strøs i ny og ne, men til liten hjelp, da man også sklir i grusen. De hengende grener over stien medfører også ofte at man må bøye seg for å gå ned. En generell utbedring inkludert trapp er ansett som en absolutt nødvendighet. Et eventuelt forslag til årsmøtet: Det monteres en trapp ned mot garasjeanlegget mellom Etterstadsletta 88 og 90. Sheikh Khalid Beboer i 88 Styrets innstilling: Styret vurderer at tiltaket blir for kostbart. Styret vil følge opp vaktmester, slik at strøing på gangveiene prioriteres. Styret vil vurdere tiltak for å gjøre adkomsten mer framkommelig. Benkeforslag: Styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten Vedtak: Benkeforslag om at styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten 2018 ble enstemmig vedtatt.

6 6 Nygård Terrasse Boligsameie G) Forslag og beplantning. Fra Randi Legesse. Styrets innstilling: Styret holdning er at beboere skal kunne ferdes og oppholde seg på sameiets fellesareal. Styret kan ikke støtte en slik beplanting som har til hensikt å begrense beboernes rett til bruk av fellesarealene. Forslaget avvises i sin helhet. Benkeforslag: Styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten Vedtak: Benkeforslag om at styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten 2018 ble enstemmig vedtatt. H) Forslag om lysslynger på terrasser. Fra Randi Legesse. Styrets innstilling: Styret mener at valg av type lyslenke er innenfor hver enkelt sameiers rettslig råderett. Sameiermøte kan ikke legge begrensinger på dette. Forslaget avvises i sin helhet. Vedtak: Styrets innstilling ble tatt til etterretning.

7 7 Nygård Terrasse Boligsameie I) Forslag om montering av klaffstol på vegg. Fra Randi Legesse. Styrets innstilling: Styret er positiv til forslaget, og ønsker å vurdere ulike alternativer og sjekke ut erfaringer med slike innretninger. Vedtak: Styrets innstilling til forslaget ble enstemmig vedtatt. J) Forslag om felling av trær. Fra Ingborg Hjemlestad og Ulrich Vollermhaus. Styrets innstilling: Styret har befart området og er av den oppfatning at det må større tiltak til som også innebærer felling av trær på barnehagens eiendom, for å imøtekomme forslagsstillers ønske om bedre solforhold. Forslag om felling av trær avvises. Benkeforslag: Styret utreder om trærne er syke. Hvis trær er syke, kan de felles. Styret ser på løsning for å beskjæring av trær. Styret kontakter barnehagen for beskjæring av sine trær. Vedtak: Benkeforslaget ble enstemmig vedtatt.

8 8 Nygård Terrasse Boligsameie K) System for avfallshåndtering: I GF 2017 fikk styret i oppdrag å utrede løsninger på system for avfallshåndtering for presentasjon neste generalforsamling. Styret har vurdert alternative løsninger. Konklusjonen fra styrets er at å bytte til avfallsbrønner er det beste alternativet. Styret tok initiativ til befaring høsten 2017 der Selvaag Prosjekt, Renovasjonsetaten og styremedlemmer fra Alna deltok. Alna vurderer også å bytte system. Selvaag Prosjekt ble engasjert for å tegne ut en skisse til løsning og utarbeide et estimat på kostnader basert på våre innspill til plassering og antall brønner. Renovasjonsetatens representant bidro med informasjon om krav som stilles til plassering og tilgjengelighet. Estimater foreligger og viser at basert på de krav Renovasjonsetaten stiller og den kapasitet vi ønsker ligger kostnaden på bytte i størrelsesorden kr 2,0 millioner. Da det i år planlegges et større rehabiliterings prosjekt innstiller styret på at vurdering og beslutning knytte til bytte av avfallssystem utsettes til GF våren 2019 Styret Styret innstillinger på at vurdering og beslutning utsettes til våren 2019, for nytt avfallssystem. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt.

9 9 Nygård Terrasse Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble foreslått: - Ivan Galetic (gjenvalg) - Marit Løken (gjenvalg) Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som styremedlem for 1 år, ble foreslått: - Øyvind Elgstøen (suppleringsvalg for Anders Ledang) Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: - Tore Kristiansen (gjenvalg) - Jan Erik Ramsøy Vedtak: Valgt ved akklamasjon. -- Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Nina Brodtke/s/ Møteleder/fører av protokollen Svein Harald Kleivane/s/ Protokollvitne Jørn Morten Innselset/s/ Protokollvitne

10 10 Nygård Terrasse Boligsameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jan Hattestad Etterstadsletta Styremedlem Ivan Galetic Etterstadsletta Styremedlem Marit Løken Etterstadsletta Styremedlem Marianne K Lindeberg Etterstadsletta Styremedlem Øyvind Magnus Lunde Elgstøen Etterstadsletta