Vedtak: Vedtatt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vedtak: Vedtatt"

Kaj Ole-Kristian Carlsen
5 år siden
Visninger:

1 1 Finstad Park Boligsameie 1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Finstad Park Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 19:30 Møtested: Pinsekirken, Store sal. Til stede: 39 seksjonseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 39 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Trond Haugen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Mona Kvandahl foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Mona Kvandahl foreslått, og som protokollvitne ble Jan Svartsund foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Behandling av budsjett for 2015 Vedtak: Vedtatt

2 2 Finstad Park Boligsameie Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt Vedlikeholdsprogram 2015 Styret har ikke utarbeidet vedlikeholdsprogram, se årsmeldingen Forslag fremmet av styret i sameiet A) Forslag om endring av 5 i sameiets vedtekter (2/3-flertall) 5 i sameiets vedtekter har følgende ordlyd: Rettslig rådighet over eierseksjonene. Med unntak av de begrensninger som følger av disse vedtekter og av eierseksjonsloven, har seksjonseierne full rettslig rådighet over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge og leie ut sine seksjoner. Grendehusseksjonen kan ikke overdras, verken helt eller delvis. Denne seksjonen forvaltes for øvrig av sameierne i denne, dvs alle eierseksjonssameiene på boligområdet Finstad Park, representert ved deres styrer. Sameierne (dvs styrene i eierseksjonssameiene) beslutter i fellesskap de nærmere regler for både faktisk bruk av og regler for utleie mv. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriftlig til sameiets forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Det samme gjelder for bortleie av tilleggsdel til seksjon. Dette gjelder ikke for korttidsutleie av grendehuset, for eksempel til selskapeligheter. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett. Oppløsning av sameiet krever tilslutning fra samtlige sameiere Det foreslås at følgende bestemmelse innordnes som nytt 2. ledd i sameiets vedtekter 5: Juridiske personer som nevnt i eierseksjonslovens 22, 4.ledd, kan maksimalt eie 10% av samtlige boligseksjoner i sameiet. Vedtak: Enstemmig vedtatt

3 3 Finstad Park Boligsameie 1 B) Forslag om anskaffelse av inventar til Grendehuset i Midtskogen 8 A. Etter at Finstad Park Boligsameie 2 vil være innflyttet i løpet av juni 2015, er det naturlig at grendehuset kommer i ordinær drift for å oppfylle sitt formål. Det siste sameiet vil ikke være innflyttet før i Grendehuset eies i dag formelt av Skanska Bolig AS og vil først bli overskjøtet til Finstad Park Felles når hele Finstad Park er ferdig utbygd. Det er opprettet en erklæring fra Skanska Bolig AS til boligsameiene om rettigheter til bruk av grendehuset med en urådighetserklæring som skal tinglyses. For at grendehuset skal kunne benyttes, må det foretas investeringer av inventar. Det er vanskelig på nåværende tidspunkt å sette opp et nøyaktig overslag over hva dette vil koste, men det er antydet i størrelsesorden ca. kr , hvor vårt sameie må dekke sin forholdsvise andel. Det vil i praksis si pr. i dag ca. 45% av anslåtte beløp. Det er en forutsetning at de beløp som benyttes til dette formål også forholdsvis skal dekkes inn av det siste sameiet på Finstad Park: Finstad Park Boligsameie 3. Styret anbefaler sameiermøte å gi sin tilslutning til følgende forslag: Det foreslås at det i budsjettet for Finstad Park Boligsameie 1 for 2015 avsette kr til dekning av innrednings- og inventarkostnader i grendehuset.(vår andel.) Overskrides beløpet skal sameierne gis orientering om dette. Det forutsettes at Finstad Park Boligsameie 2 og 3 også skal dekke sine forholdsmessige kostnader til dette formål. Vedtak: Enstemmig vedtatt C) Forslag om opprettelse av valgkomite. Det er vanlig i boligsameier av vår størrelsesorden at det opprettes en valgkomite for å finne egnede kandidater til tillitsverv. (Det er å bemerke at valgkomiteen først vil begynne sitt arbeid til neste ordinære sameiermøte.) Styret anbefaler sameiermøte å gi sin tilslutning til følgende forslag: Det opprettes en valgkomite på tre medlemmer. Det skal fortrinnsvis utpekes ett medlem fra hvert av husene i sameiet. Valgkomiteens medlemmer velges for ett år. Vedtak: Enstemmig vedtatt

4 4 Finstad Park Boligsameie 1 8. Forslag til sameiermøtet fremmet av seksjonseiere. A) Dårlig mobildekning. Styret har mottatt følgende forslag til sameiermøtet fra Olav Moi, Midtskogen 6: Mobiltelefon-dekning Telenor. Vi har fortsatt helt uakseptabel dekning i vår leilighet, etter 3/4 år. Vi må inn på et soverom for å gjennomføre en samtale, og da med meget dårlig kvalitet. Samtalene blir stadig brutt. Utallige klager til Telenor, og info. til styret og Skanska har ikke ført til resultat. Denne saken ønskes behandlet på sameiermøte , spesielt da vi vet at dette problemet også berører mange andre i sameiet. Etter faglige opplysninger kan saken enkelt løses ved montering av en forsterker. Forslag man kan stemme over på sameiermøtet: Styret gis mandat til sammen med Skanska å fremforhandle en akseptabel mobiltelefondekning med Telenor. Styrets kommentar til saken: Sameiermøtet stemmer over det innsendte forslag. Vedtak: Styret ønsket at det ble valgt en egen komite blant beboerne som skulle jobbe videre med dårlig mobildekning. Et styremedlem skulle være medlem av komiteen. Da ingen eiere meldte seg sa styret seg villig til å jobbe videre med saken. B) Endring av pkt. 7 i «Finstad Park Boligsameie 1 ordensregler». Styret har mottatt forslag til endring av pkt. 7 i ordensreglene fra Aril Hansen, Midtskogen 5 A: Jeg vil fremme følgende forslag til endring i "Finstad park boligsameie 1 ordensregler." Det gjelder pkt.7. TERRASSER OG BALKONGER. Bakgrunn for forslaget er at det er vanskelig å finne gode løsninger, og dette medfører i realiteten et "flaggforbud" som ikke er ønskelig. Forslag: Følgende setning slettes fra ordensreglene, "Flagg eller lignende som henger utenfor egen balkong eller terrasser ikke ønskelig».

5 5 Finstad Park Boligsameie 1 Styrets kommentar til saken: Etter forespørsel til Skanska Norge AS får vi beskjed om at dette bestemmer selvfølgelig sameiet selv, men oppstår det skader på fasadeplatene som kan henføres til seksjonseiernes utilsiktede/feilaktige behandling av dem, vil reklamasjon/garantikrav ikke bli tatt til følge. På bakgrunn av ovennevnte anbefaler styret sameiermøte ikke å gi sin tilslutning til forslaget. Vedtak: Styrets anbefaling ble tatt opp til votering. Anbefalingen ble vedtatt og dagens husordensregler blir uforandret. C) Forslag om innendørs sykkelparkering i garasjeanlegget. Styret har mottatt følgende forslag fra Erik K. Olsen, Midtskogen 5 B; Vedr. sykkelparkering Det vises til at det ikke forefinnes planlagte innendørs sykkelparkeringer (vinterparkering) og at det viste seg at sykkelparkeringer utenfor inngangen hadde for dårlig kapasitet sist sommer. Forslag til vedtak: Garasjesameiet øremerker ledig areal i garasjekjelleren til sykkelparkering og at det kjøpes inn og monteres sykkelstativer på disse plassene. Styrets kommentar til saken: Styret ser det slik at vedtak ikke kan fattes i saken før sameiet Finstad Park Garasjesameie er etablert. Imidlertid har styret en positiv holdning til forslaget, og vil - om det finnes muligheter - søke løsninger på flere sykkelparkeringsplasser. Vedtak: Ingen vedtak ble fattet. Styret samkjører med Finstad Park 2 vedrørende løsning på sykkelparkering. 8. Valg av tillitsvalgte B Som styremedlemmer for 2 år, ble Jan Kristian Markerud og Kine Th. Løken foreslått. Vedtak: Enstemmig valgt C Som varamedlemmer for 1 år, ble Peter Batta og Kari Breirem foreslått. Vedtak: Enstemmig valgt D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Nils Dahl, Karin Evy Rønningen og Randi Kirsten Sogn. Vedtak: Enstemmig valgt

6 6 Finstad Park Boligsameie 1 Møtet ble hevet kl.: 20:35. Protokollen signeres av Mona Kvandahl/s/ Møteleder Mona Kvandahl/s/ Referent Jan Svartsund/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Trond Haugen Midtskogen 5B Styremedlem Olav Aamoth Midtskogen 8A Styremedlem Geir Joner Midtskogen Styremedlem Kine Therese Løken Midtskogen 5A Styremedlem Jan Kristian Markerud Midtskogen 8A

Like dokumenter

1 Rødstuveien 2/14 Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Rødstuveien 2/14 Boligsameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------