Protokoll fra ordinært sameiermøte i Finstad Park Boligsameie 1 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Finstad Park Boligsameie 1 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent"

Flemming Markussen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Finstad Park Boligsameie 1 Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Pinsekirken I Ski Til stede: 24 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 26 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Trond Haugen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Mona Kvandahl foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Mona Kvandahl foreslått. Som protokollvitne ble Jan Svartsund foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Behandling av budsjett for 2017 Budsjett for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent

2 5. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Enstemmig vedtatt 6. Vedlikehold 2017 Vedlikeholdsplan for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent 7. Behandling av innkomne forslag og saker Forslag fra beboer: A) Pynting av inngangspartiene i oppgangene Forslag til vedtak: Gjøre inngangspartiet i hver oppgang hyggeligere ved å anskaffe/henge opp to bilder på veggen vis-a-vis inngangsdøren og anskaffe/plassere en trebenk uten ryggstøtte langs veggen under bildene. Bildene kan f. eks. vise motiver fra gamle Ski eller fra Villenga før utbygging hvis det finnes noe slikt. Hilsen Tove og Jan Rune Pilskog Midtskogen 8A. (S.nr. 18) Styret har følgende kommentarer til forslaget: Styret har ingen prinsipielle innvendinger om pynt i oppgangene når dette er i overensstemmelse med husordensreglene (og nødetatenes anbefalinger om uhindret passasje i oppganger). Samt at dette ikke kommer i veien for effektiv renhold. Styret anbefaler at forslaget godkjennes og at det i tillegg oversendes styret for nærmere utredning. Det må klarlegges om dette lar seg innpasse. Dessuten bør seksjonseiere i oppgangen spørres, spesielt de som bor i 1. etg. Kostnadene dekkes over sameiets drift. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt Forslag fra styret: B) Endring av husordensreglene Endring av husordensreglene, se neste side. De vesentligste endringer gjelder «frosting» av glass (påsetting av grått belegg («film»)) på balkongfronter og flagging på balkongene. (Tilføyelsene/endringene er markert med innrammet tekst/overstrykninger.)

3 6. FASADE Hvis det ønskes montert solskjerming, skal forhåndsgodkjente farger benyttes, se vedlegg til husordensreglene. Rekkverk, vindusrammer, tak, stolpe og vegger på balkonger eller terrasser skal kun males i angitte fargekoder dvs. tilsvarende fargen ved innflytting. Fargekodene finnes i boligpermen. Området under rekkverket skal ikke dekkes med duk eller annet løst materiale. Nye ledd: «Frosting» av fasadeglass på balkonger tillates under forutsetning at fargenyansen (grå) er tilsvarende som monterte sideskjermer på balkongene. Andre farger tillates ikke. Boring i fasadeplater må unngås, da disse kan ødelegges ved ukyndig behandling. Innsynsskjerming på balkong eller terrasse kan også oppnås ved beplantning. 7. TERRASSER OG BALKONGER Beplantning skal vannes med forsiktighet for å unngå vannsøl på underliggende terrasser og balkonger. Utvendige blomsterkasser på balkonggelenderet er ikke tillatt. Flagg eller lignende som henger utenfor egen balkong eller terrasse er ikke ønskelig. Flagg som henger utenfor egen balkong eller terrasse kan tillates etter nærmere regler gitt i vedlegg til ordensreglene. 10. GARASJE Vis hensyn ved kjøring i garasje. Det er uoversiktlig og man må holde lav fart. Parker på midten av ditt eget felt og kun på oppmerkede plasser. Dersom din bil forurenser gulvet med bensin/olje, ber vi deg straks fjerne dette med dertil egnet middel. Hold alltid garasjen ryddig og låst for å unngå innbrudd, tyveri og hærverk. Det er alle sameieres ansvar å sørge for at ikke uvedkommende kommer inn i garasjeanlegget. Det anbefales ikke å oppbevare dekk, skibokser og lignende i garasjen, og forlat heller aldri verdigjenstander synlig i bilen. (Denne regel gjelder inntil Finstad Park Garasjesameie fastsetter ordensregler for garasjearealet og adkomsten til dette.) 11. GJESTEPARKERING / KJØRING PÅ FELLESAREALER Det er ikke anledning for gjester til å parkere i garasjeanlegget. Anlegget er kun for beboere som har kjøpt parkeringsplass(er). Gjester må derfor henvises til parkeringsplasser utenfor garasjeanlegget. Gjesteparkeringsplassene er for gjester. Bilkjøring på fellesarealene begrenses til et minimum. Det er ikke tillat å parkere på fellesarealene. Bilvask, dekkskift og lignende skal ikke foregå på fellesarealene. (Denne regel gjelder inntil Finstad Park Driftssameie fastsetter regler for gjesteparkering og kjøring på fellesarealene.) 12. AVFALLSHÅNDTERING Husholdningsavfall og aviser/papir kastes i avfallsanleggets innkastsluker. Avfallet må tilpasses lukenes diameter. PizzaEsker og annen pappemballasje skal rives i biter, slik at det faller ned i oppsamlingstanken av egen tyngde. Annet avfall må leveres på kommunens miljøstasjoner. Bruk innsamlingsklokker til glass og metall. Avfall, flasker og andre gjenstander skal ikke settes utenfor avfallsbeholderne.

4 Vedlegg til ordensreglene, pkt. 5 Innendørs fellesområde. (Postkasseskilt og skilt til dørtelefonanlegg.) (Vedtatt på styremøte , sak 16/14.) Dette skal gjøres ved at hver leilighet må returner en svarslipp påført ønskede navn på skiltet, max. 4 linjer. Leilighetsnr. skal også påføres skiltet. Postkasseskilt bestilles fra Skiltservice AS, Oredalsvn. 94, 1613 Fredrikstad. Bestillingen besørges av sameiet som også betaler skiltet. Etter nærmere opplysninger finnes det ikke standardskilt til dørtelefonanlegget. Vedlegg til ordensreglene, pkt. 6 Fasade. (Vedtatt på styremøte , sak 9/14.) Arkitekt og leverandør kontaktes for forslag til solskjerming. Når forslag fremlegges, vil styret godkjenne dette som eneste tillatte utvendig solskjerming. Følgende opplysning til vedtaket ble opplyst om i protokollen etter vedtaket. Markiser leveres av Scandic og er type «Swingline terrassemarkiser». Fargen på duk er mørk grå. Metall har farge RA9007. Vedtatt på styremøte , sak 14/14. Markiser o.l. skal bestilles av det samme firma som har satt opp markisene i toppetasjene på alle hus i sameiet; Scandic Markiser AS. Vedr. utforming av markiser/solavskjerming se husordensreglene, pkt. 6. Vedlegg til ordensreglene, pkt. 7 Terrasser og balkonger. Holdere for balkongflagg skal kun monteres etter styrets anvisninger. Dette gjelder både type av flaggholder og plassering på balkongrekkverket. Flaggholdere skal for hver vertikale balkongrekke monteres i samme loddrette linje. Flagg mellom terrassene på bakkeplan skal plasseres på utsiden og mot overkant av terrasseskillene. Det forutsettes at kun nasjonale flagg benyttes, og at generelle flaggingsregler følges. Vedtak: Endring av husordensreglene ble enstemmig vedtatt C) Kamera/videoovervåkning i garasjearealet Forslag til vedtak: «Styret gis fullmakt til å installere kamera/videoovervåkning i garasjeanlegget. Dette skal skje i samarbeid med Finstad Park Boligsameie 2 og Finstad Park Boligsameie 3.» Bakgrunn for forslaget. I vedtektene til garasjesameiet, som skal opprettes, er det inntatt en bestemmelse om at kamera og videoovervåkning kan installeres i garasjearealet. Siden garasjesameiet ennå ikke er formelt etablert, er det boligsameiene i fellesskap som bestyrer forhold som vedrører garasjen. Denne saken må behandles i tråd med det opprinnelige vedtektsforslaget for garasjesameiet. For ikke å forsinke (eventuelt) denne sikkerhetsinstallasjonen bør vi behandle dette nå. Vi vet ikke når garasjesameiet blir formelt etablert. Tilsvarende vedtak må også fattes på sameiermøtene til de øvrige boligsameiene. Vedtak: Enstemmig vedtatt

5 8. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 2 år, ble Kari Elisabeth Breirem og Jan Kristian Markerud foreslått. C Som varamedlemmer for 1 år, ble Peter Batta og Kine Therese Løken foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Nils Egil Dahl, Berit Håkonsson og Randi Kirsten Sogn. Møtet ble hevet kl.: 19:10. Protokollen signeres av Mona Kvandahl/s/ Møteleder Mona Kvandahl/s/ Fører av protokollen Jan Svartsund/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Trond Haugen Midtskogen 5B Styremedlem Olav Aamoth Midtskogen 8A Styremedlem Geir Joner Midtskogen Styremedlem Jan Kristian Markerud Midtskogen 8A Styremedlem Kari Elisabeth Breirem Midtskogen 5B

Like dokumenter

Vedtak: Vedtatt

Vedtak: Vedtatt 1 Finstad Park Boligsameie 1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Finstad Park Boligsameie 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------