B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: godkjent"

Aksel Våge
4 år siden
Visninger:

1 1 Studio Pilestredet 2 Brl. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Studio Pilestredet 2 Brl Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Hos OBOS (Hammersborg torg) Til stede: 11 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 15 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kjersti Hjelset. Møtet ble åpnet av Kjersti Hjelset Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kjersti Hjelset foreslått. Vedtak: valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kjersti Hjelset foreslått. Som protokollvitne ble Mille Paasche- Aasen foreslått. Vedtak: valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Studio Pilestredet 2 Brl. A Pantstillelse av borettsinnskudd Saksframstilling: Det er tidligere tinglyst feil pantstillelse, det er pantsatt ,- mens det opprinnelige borettsinnskuddet er ,-. Forslag til vedtak: Styret eller forretningsfører får fullmakt til å endre panten til riktig nivå på borettsinnskuddet. B Vedtektsendringer (forslag fra valgkommiteen) 1 Forslag 1 fra valgkomiteen Saksframstilling: Ny tekst lyder slik: 9-4 Saker som skal behandles pa ordinær generalforsamling [Strekpunkt 3:] - Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer Ny tekst i nytt kapittel 9 lyder slik: 9. Valgkomiteen og dens oppgaver 9-1 Valgkomiteen (1) Borettslaget skal ha en valgkomite som skal besta av tre medlemmer. Medlemmer av styret kan ikke velges inn i valgkomiteen. (2) Valgkomitemedlemmer velges for ett år. Valgkomitemedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal sørge for at valgkomiteen så snart den er valgt får tilgang til kontaktinformasjon (navn, e-post, mobiltelefon og andelsnummer) til alle andelseiere. 9-2 Valgkomiteens oppgaver (1) Valgkomiteens oppgave er å innstille kandidater til borettslagets tillitsverv (styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer). (2) Valgkomiteen skal levere sin innstilling til borettslagets forretningsfører innen den fristen styret har satt. Valgkomiteens innstilling skal offentliggjøres i innkallingen til borettslagets generalforsamling. (3) Valgkomiteen redegjør for sin innstilling på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Vedtektenes punkt 9-4 strekpunkt 3 oppdateres og nytt kapittel mellom kapittel 8 og 9 opprettes slik at det fremgår at borettslaget skal ha en valgkomite på 3 medlemmer. Opprinnelige kapitler 9, 10 og 11 må få nye numre: 10, 11 og 12.

3 2. Forslag 2 fra valgkomiteen: Ny tekst i nytt kapittel 9 lyder slik: 9. Valgkomiteen og dens oppgaver 9-1 Valgkomiteen 3 Studio Pilestredet 2 Brl. (1) Borettslaget skal ha en valgkomite som skal besta av tre medlemmer. Medlemmer av styret kan ikke velges inn i valgkomiteen. (2) Valgkomitemedlemmer velges for ett år. Valgkomitemedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal sørge for at valgkomiteen så snart den er valgt får tilgang til kontaktinformasjon (navn, e-post, mobiltelefon og andelsnummer) til alle andelseiere. 9-2 Valgkomiteens oppgaver (1) Valgkomiteens oppgave er å innstille kandidater til borettslagets tillitsverv (styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer). (2) Valgkomiteen skal levere sin innstilling til borettslagets forretningsfører innen den fristen styret har satt. Valgkomiteens innstilling skal offentliggjøres i innkallingen til borettslagets generalforsamling. (3) Valgkomiteen redegjør for sin innstilling på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Vedtektenes punkt 8-1 (4) opprettes slik at det fremgår at det er valgkomiteen som foreslår styrets godtgjørelse. Ny tekst lyder slik: 8-1 Styret (4) Etter forslag fra valgkomiteen tilkjenner Generalforsamlingen årlig styret et honorar. Styrets valgte medlemmer bestemmer selv fordelingen av honoraret. C Vedtektsendring (forslag fra styret) Saksfremstilling: 10. april i år ble boliglovene endret for å hindre at det drives leilighetshotell i boligsameier eller borettslag. For borettslag er det innført en ny regel om at den enkelte andelseier skal ha rett til korttidsutleie av egen bolig i inntil 30 dager per år. Det er et vilkår at eieren selv bor i boligen. Det er ikke noe krav at styret godkjenner slik utleie. Bestemmelsen er en utvidelse av andelseiernes rett til å la andre bruke boligen. Et borettslag har ikke anledning til å fastsette en høyere grense i sine vedtekter. 30- dagersregelen er derfor en absolutt grense for korttidsutleie. Andelseiere har dessuten en mer begrenset adgang til andre former for utleie i lengre perioder enn 30 dager. Slik utleie skal alltid godkjennes av styret. Den nye bestemmelsen er tatt inn som et nytt annet ledd i borettslagsloven 5-4. Første ledd i paragrafen gjelder retten til å leie ut hybler, og den er uendret. Hele paragrafen lyder nå slik:

4 4 Studio Pilestredet 2 Brl. Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året. Den nye bestemmelsen trer i kraft 1. januar Lovens bestemmelser om å leie ut boligen til andre er i dag gjengitt i borettslagets vedtekter 4-2. Styret foreslår at vedtektene blir endret i samsvar med den nye lovbestemmelsen ved at 4-2 får et nytt punkt (1): En andelseier som selv bor i boligen, kan overlate bruken av deler av boligen til andre. I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året. De tidligere punktene 1-6 forskyves til nye punkter 2-7. Endringen trer i kraft 1. januar Forslag til vedtak: vedtektene tilpasses og tillegges forslaget ( En andelseier som selv bor i boligen, kan overlate bruken av deler av boligen til andre.i tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året. Vedtak: styret trekker saken. Lovendringen om at andelseieren kan overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året, trer uansett i kraft Styret gjennomgår hele paragraf 4 i vedtektene og legger frem et nytt forslag til vedtektsendring til neste generalforsamling. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Emma Evensen Lie Olsen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Steinar Bugge foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Gerd Marie Vandeskog foreslått. Som styremedlem for 1 år ble Oliver Thomas Smyth foreslått. C Som 1. varamedlem for 1 år, ble Synnøve Torske foreslått. Som 2. varamedlem for 1 år, ble Steinar Hernes foreslått. Som 3. varamedlem for 1 år ble Simen Solum Waagsether foreslått Som 4. varamedlem for 1 år ble Rasa Pelanis foreslått.

5 5 Studio Pilestredet 2 Brl. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble 1. Ane Cecilie Havgar Løchting, 2. Mille Paasche- Aasen og 3. Øystein Gundersen foreslått Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder og fører av protokollen Kjersti Hjelset /s/ Protokollvitne Mille Paasche Aasen /s/ Etter valgene består styret og valgkomiteen av følgende medlemmer: Navn Adresse Valgt for Leder Emma Evensen Lie Olsen Pilestredet Park Styremedlem Steinar Bugge Pilestredet Park Styremedlem Kristian Prøis Rusten Pilestredet Park Styremedlem Oliver Thomas Smyth Pilestredet Park Styremedlem Gerd Vandeskog Pilestredet Park Varamedlem Synnøve Torske Pilestredet Park Varamedlem Steinar Hernes Pilestredet Park Varamedlem Simen Solum Waagsether Pilestredet Park Varamedlem Rasa Pelanis Pilestredet Park Valgkomiteen Øystein Gundersen Pilestredet Park Ane Cecilie Havgar Løchting Pilestredet Park Mille Paasche-Aasen Pilestredet Park

Like dokumenter

Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. Vedtak: Godkjent

Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. Vedtak: Godkjent 1 Studio Pilestredet 2 Brl. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Studio Pilestredet 2 Brl. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------