Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. Vedtak: Godkjent"

Lena Arntsen
4 år siden
Visninger:

1 1 Studio Pilestredet 2 Brl. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Studio Pilestredet 2 Brl Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: OBOS, Hammersborg Torg 1 Til stede: 15 andelseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 20 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Jan Edvin Blomkvist. Møtet ble åpnet av Christian Wesenberg Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Jan Edvin Blomkvist foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Jan Edvin Blomkvist foreslått. Som protokollvitner ble Mille Paasche-Aasen og Emma Evensen Lie Olsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått av valgkomiteen til kr og fikk 12 stemmer. Benkeforslag på ytterligere kr fikk 7 stemmer. Kr vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker

2 2 Studio Pilestredet 2 Brl. Sak A: Forslag fra andelseier Christian Chernus om nytt punkt 9 i vedtektenes pkt. 5-1 Vedtektenes kapittel 5 Vedlikehold foreslås gitt nytt punkt 5-1 (9): 5 Vedlikehold 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt. (9) Andelseiernes plikt til å vedlikeholde boligen gjelder også for de som har takterrasser i 4. etasje, de som har balkonger i 2. etasje og for de som disponerer terrassene i første etasje og som har bruksrett til disse. Styret forutsetter at de som har felles bruksrett i 1. etasje utarbeider en fordelingsbrøk som dekker det arealet den enkelte andelseier disponerer, og at de sørger for vedlikehold av sine arealer.. Bakgrunn og begrunnelse Terrassene i 1. etasje var svært nedslitte, og ble rehabilitert og betydelig forsterket for å tåle belastningen av blomsterkasser etc. sommeren I det forrige styrets behandling av saken viste det seg uklart hvor ansvaret for vedlikeholdet ligger. Her er vedtektene svært uklare, og dette forslaget er ment å rydde opp i dette. Styret valgte, på grunn av den dårlige og farlige tilstanden terrassene var i, å bekoste rehabilitering til opprinnelig standard. Denne beslutning var basert på behovet for å sikre mot personskade, og var ikke ment å sette noen form for presedens. Det er derfor viktig også for fremtiden å slå fast hvor ansvaret ligger. De 9 berørte andelseierne hevder med styrke sin egen eiendomsrett og eksklusive bruksrett. En av de berørte andelseiere har meddelt styret skriftlig at denne retten har de betalt rundt for da leiligheten ble kjøpt. Det er ikke vanskelig å forstå andelseiernes krav og synspunkter rundt bruken av arealene. Det er bare slik at det følger et ansvar med kravet om eierskap, og dette ansvar har de berørte ikke villet ta. Man kan ikke forvente at de øvrige 50 andelseiere skal bekoste vedlikeholdet av deres eksklusive bruksområder. Vi ser i praksis at terrassene brukes som en del av boligen til de berørte andelseiere. De møblerer og disponerer arealene som de selv vil, mens de øvrige andelseiere ikke har noen naturlig tilgang eller bruksrett. Dette er ingen vanskelig sak, og vi håper Generalforsamlingen kan samle seg rundt dette forslaget. Saken har vært en unødvendig belastning på bomiljøet i alt for lang tid. STYRETS KOMMENTAR Dette forslaget påpeker noen uklarheter i våre vedtekter knyttet til vedlikehold og vedlikeholdsplikt. Styret har igangsatt et arbeid for å få klarhet i hva som ligger i vedlikehold, og hvor grensene for vedlikehold går mellom andelseier og borettslag. Dette vil bli kvalitetssikret av ekstern juridisk kompetanse. Frem til styret har skaffet slik oversikt og avdekket eventuelle gråsoner kan forslaget ikke stemmes over. Vi må ha klarhet i gjeldende rett før vi begynner med regulering av disse forholdene. Vedtak: Styret jobber videre med saken og presenterer et forslag når det er klart.

3 3 Studio Pilestredet 2 Brl. SAK B: Forslag til vedtektsendringer og retningslinjer for valgkomiteen i Borettslaget Studio Pilestredet 2 Kreves behandlet på ordinær generalforsamling Forslagsstiller: Valgkomiteen (Carina Morch, Mille Paasche-Aasen og Emma Christine Granby Staubo) Valgkomiteen har følgende tre forslag: Vedtektsendring 1: Vedtektsfeste valgkomiteen Vedtektsendring 2: Godtgjørelse til styret Forslag: Retningslinjer for valgkomiteen Vedtektsendring 1: Vedtektsfeste valgkomiteen I borettslaget har vi hvert år valg av valgkomite. Valgkomiteen bør vedtektsfestes. Vedtektenes punkt 9-4 strekpunkt 3 oppdateres og nytt kapittel mellom kapittel 8 og 9 opprettes slik at det fremgår at borettslaget skal ha en valgkomite på 3 medlemmer. Opprinnelige kapitler 9, 10 og 11 må få nye numre: 10, 11 og 12. Gammel tekst lyder slik: 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling [Strekpunkt 3:] - Valg av styremedlemmer og varamedlemmer. Ny tekst lyder slik: 9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling [Strekpunkt 3:] - Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer. Ny tekst i nytt kapittel 9 lyder slik: 9. Valgkomiteen og dens oppgaver 9-1 Valgkomiteen (1) Borettslaget skal ha en valgkomite som skal bestå av tre medlemmer. Medlemmer av styret kan ikke velges inn i valgkomiteen. (2) Valgkomitemedlemmer velges for ett år. Valgkomitemedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal sørge for at valgkomiteen så snart den er valgt får tilgang til kontaktinformasjon (navn, e-post, mobiltelefon og andelsnummer) til alle andelseiere. 9-2 Valgkomiteens oppgaver (1) Valgkomiteens oppgave er å innstille kandidater til borettslagets tillitsverv (styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer). (2) Valgkomiteen skal levere sin innstilling til borettslagets forretningsfører innen den fristen styret har satt. Valgkomiteens innstilling skal offentliggjøres i innkallingen til borettslagets generalforsamling. (3) Valgkomiteen redegjør for sin innstilling på generalforsamlingen.

4 Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. 4 Studio Pilestredet 2 Brl. Vedtak: Forslaget falt, da 13 stemmer stemte for forslaget, og 7 imot. Krav for vedtektsendring er 2/3 av avgitte stemmer. Vedtektsendring 2: Godtgjørelse til styret Mange andre borettslag har en ordning med at det er valgkomiteen som kommer med forslag til godtgjørelse til styret. Vedtektenes punkt 8-1 (4) opprettes slik at det fremgår at det er valgkomiteen som foreslår styrets godtgjørelse. Ny tekst lyder slik: 8-1 Styret (4) Etter forslag fra valgkomiteen tilkjenner Generalforsamlingen årlig styret et honorar. Styrets valgte medlemmer bestemmer selv fordelingen av honoraret. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Vedtak: Saken utgikk fordi den var avhengig av at vedtektsendring 1 ble vedtatt. Forslag: Retningslinjer for valgkomiteen Mange andre borettslag har vedtatt retningslinjer for valgkomiteen. Vi har utarbeidet et forslag basert på retningslinjer i følgende borettslag: Akebakkeskogen borettslag Tøyenhus borettslag Emanuelfjell borettslag Lyshovden borettslag Storholtan borettslag Se vedlegg: Retningslinjer valgkomite Valgkomiteen skal følge «Retningslinjer for valgkomite i borettslaget Studio Pilestredet 2». Endringer i disse retningslinjene må fremmes for og godkjennes av generalforsamlingen. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Forslag til justering av tekst: Fordi vedtektsendring 2 ikke ble vedtatt bør setningen i retningslinjene om å legge frem forslag til honorar til styret justeres til følgende: «Valgkomiteens oppgave kan også være å legge frem forslag til honorar til styret for generalforsamlingen.» Vedtak: Enstemmig vedtatt.

5 5 Studio Pilestredet 2 Brl. SAK C: Forslag fra styret om vedtektsendring: Rangering av varamedlemmer Styret foreslår at varamedlemmene rangeres. Vedtektenes punkt 8-1 (1) får en tilføyelse om at varamedlemmene rangeres. Gammel tekst lyder slik: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2-4 andre medlemmer med 2-4 varamedlemmer. Ny tekst lyder slik: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2 4 andre medlemmer med 2 4 rangerte varamedlemmer. Generalforsamlingen bestemmer rangeringen. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

6 6 Studio Pilestredet 2 Brl. 5. Valg av tillitsvalgte Styremedlemmer som ikke er på valg: Christian Fredrik D. Wesenberg (leder) Pilestredet Park Oslo Steinar Bugge Pilestredet Park Oslo Emma Evensen Lie Olsen Pilestredet Park Oslo A Som styremedlem for 2 år, ble Kristian Prøis Rusten foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Thea Wessel Jørgensen foreslått. B Som 1. varamedlem for 1 år ble Gerd Marie Vandskog foreslått. Som 2. varamedlem for 1 år ble Steinar Hernes foreslått. Som 3. varamedlem for 1 år ble Elise Wedde foreslått. Som 4. varamedlem for 1 år ble Bengü Aker Christensen foreslått. C Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Emma Christine Granby Staubo, Mille Paasche-Aasen og Ane Cecilie Havgar Løchting Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av: Jan Edvin Blomkvist /s/ Mille Paasche-Aasen /s/ Emma Evensen Lie Olsen /s/ Møteleder / fører av protokollen Protokollvitne Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Styreleder Christian Wesenberg Pilestredet Park 15, 0176 Oslo Styremedlem Stein Bugge Pilestredet Park 15, 0176 Oslo Styremedlem Emma Evensen Lie Olsen Pilestredet Park 15, 0176 Oslo Styremedlem Kristian Prøis Rusten Pilestredet Park 15, 0176 Oslo Styremedlem Thea Wessel Jørgensen Pilestredet Park 15, 0176 Oslo varamedlem Gerd Marie Vandskog Pilestredet Park 15, 0176 Oslo varamedlem Steinar Hernes Pilestredet Park 15, 0176 Oslo varamedlem Elise Wedde Pilestredet Park 15, 0176 Oslo varamedlem Bengü Aker Christensen Pilestredet Park 15, 0176 Oslo

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: godkjent 1 Studio Pilestredet 2 Brl. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Studio Pilestredet 2 Brl. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------