D Som tellekorps ble følgende foreslått: Sindre Stavseth og Tone Fagerbakk Vedtak: Valgt.

Transkript

1 1 Nygård Terrasse Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Nygård Terrasse Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Brynseng skole. Til stede: 36 seksjonseiere, 24 representert ved fullmakt, totalt 60 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Atle Gulpinar. Møtet ble åpnet av Jan Anders Hattestad Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Atle Gulpinar foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Atle Gulpinar foreslått. Som protokollvitne ble Unni Benjaminsen og Bente Moseng foreslått. Vedtak: Valgt. D Som tellekorps ble følgende foreslått: Sindre Stavseth og Tone Fagerbakk Vedtak: Valgt. E Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

2 2 Nygård Terrasse Boligsameie 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker Forslagsstiller A D: Trude og Terje Andersen Etterstadsletta 96 A) Trær i Dumpa barnehage. På fjorårets årsmøte ble sak om trærne i Dumpa tatt opp, og styret lovet å se på saken. Trærne som står inne på barnehagens område står tett opp mot gjerdet og er nå blitt så store at de skygger for solen for oss som bor i første etasje i nr 96. I nabolovens 3 står følgende: «3. Er det ikkje nemnande om å gjera for eigaren eller for naturmangfaldet på staden, må eigaren ikkje ha tre som er til skade eller serleg ulempe for grannen, nærare hus, hage, tun eller dyrka jord på granneeigedomen enn tredjeparten av trehøgda. Kongen kan gjeva nærare føresegner om målingsmåten. Hekk som er lågare enn 2 meter, er ikkje ulovleg etter denne paragrafen. Hekk som lyt reknast for grannegjerde, går ikkje inn under denne lova. Føresegnene i denne paragrafen gjev ikkje rett til å ha ståande tre som grannen har krav på å få bort etter 10, jfr. 2.» I fjor ble blokkene pusset opp og vi fikk ikke benyttet terrassen på stuesiden. Nå er oppussingen ferdig og vi ser fram til å kose oss i solen som i tidligere år. Da vi flyttet inn i 1983 valgte vi sydvent leilighet med mye sol. Trærne i barnehagen var ikke så store den gang, men har vokst betraktelig i løpet av 35 år. Trærne har allerede blitt fjernet og stusset en gang, men er nå vokst seg enda høyere. Forslag: Trærne fjernes, eventuelt beskjæres til akseptabel høyde i hht regelverket. Styrets kommentar. I henhold til vedtak i ordinær GF 2018 har styret henvendt seg til Dumpa barnehage vedrørende trærne som skygger for beboerne i nr. 96 og nr I slutten av februar hadde vi en befaring sammen med leder i barnehagen og representant for Kanvas Eiendom. Det ble lovet fra eiers side (Kanvas Eiendom) at det i løpet av vinteren / tidlig vår ville bli utført en uttynning og «frisering» av trær som skygger. Vedtak: Det ble ikke votert over forslaget, da saken er løst.

3 B) Terrasse på bakkeplan på kjøkkensiden 3 Nygård Terrasse Boligsameie Da verandaene på kjøkkensidene ble pusset opp i fjor ble også gulvene der rehabilitert. Hos oss som bor på bakkeplan ble det imidlertid ikke gjort noen utbedringer. Hellene bukter seg fordi grunnarbeidet som ble utført før vi flyttet inn er for dårlig. Slik det er nå er det ikke pent. Vi har vært med på å betale for rehabilitering i øvrige etasjer, og det føles urimelig at det ikke skjer utbedringer hos alle. Forslag: Grunnforholdene rettes opp og det støpes såle slik det er gjort i andre av blokkene i sameiet. Styrets svar og anbefaling: Balkong gulvene på kjøkkensiden ble rehabilitert grunnet nødvendig vedlikeholdsbehov. Balkongene ble slipt ned og ny membran ble lagt på. Alle balkonger på toppetasjene ble falljustert, øvrige gulv ble falljustert der det ble påvist negativt fall. Ny membran ble lagt og falljustering utført for å hindre at vann trenger gjennom gulvet og skader bygningsmassen i etasjene under. På bakkeplan er det ikke tilsvarende vedlikeholdsbehov som på balkongene over bakkeplan. Det er ikke forhold knyttet til uteplassen på bakkeplan som truer med å skade øvrig bygningsmasse. Styrets vurdering er at det ikke er Sameiets ansvar å sørge for utbedringer eller etablering av felles løsning for den enkelte beboers uteplassen på bakkeplan. I forbindelse med rehabiliteringen og erstatning av det gamle rekkverket på bakkeplan har det ikke blitt gjort utbedringer på hver enkelt beboers uteplass. Nytt rekkverk erstatter det gamle, men det utføres ikke noen form for vedlikehold eller opprustning av den enkeltes uteplass. Det dekket (heller eller treplatting ol) som var på uteplassen måtte i noen tilfeller løftes vekk for å få på plass nytt rekkverk. Dekket vil ikke bli erstattet med nytt eller på noe vis vedlikeholdt / reparert, men bli lagt tilbake slik det var. I forbindelse med prosjektet ble det informert om at Viking kunne tilby hver enkelt å få lagt nytt dekke (treplatting) tilsvarende dagens størrelse. Styret anbefaler de som måtte ha behov for å ruste opp uteplassen å gjøre det, men på eget initiativ og egen kostnad. 23 Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt. C) Gress på kjøkkensiden utenfor nr. 96 Gresset på kjøkkensiden har vært til frustrasjon helt siden vi flyttet inn høsten 83. Grunnen er bare blåleire og ingenting vil vokse der, kun mose. Vi har forsøkt å kalke og gjødsle, dette har vi betalt selv til tross for at dette er fellesområde. Dette har blitt meldt til samtlige styrer, dog ikke på årsmøtene, men ingenting er blitt gjort, vi har kun fått tilbakemelding om at selvfølgelig skal det gjøres noe med dette, nr 96 og 98 er inngangen til sameiet og det er viktig at det er pent. Imidlertid har det ikke blitt gjort noe. Forslag: Leiren fjernes, det kjøres på ny jord, og deretter såes på nytt. Alternativt innhentes det ekspertise fra gartner. Styrets kommentar og anbefaling: Det arbeides med en helhetlig plan for våre utearealer. Vi har store grøntområder som krever vedlikehold og jevnlig ettersyn. De store åpne grøntområdene er av stor verdi for de som bor og attraktivt i forhold til salg / kjøp. Styret er enige i at fellesområdene foran blokkene bør rustes opp. Styret mener at det forhold forslagsstiller påpeker må inkluderes i en helhetlig plan og prioriteres Vedtak: Styrets anbefaling ble vedtatt.

4 4 Nygård Terrasse Boligsameie D) Rekkverk på kjøkkensiden Vi har rettet en henvendelse til styret om arealet på kjøkkensiden som ikke er pent. Vi fikk avslag med begrunnelse at forslaget vårt ville bryte med helheten. Nå er det satt opp glassgjerder i første etasjene på 3 av blokkene. Forslag: Av hensyn til helheten foreslår vi at det settes opp glassgjerder også i de to siste blokkene. Alle er tjent med at det ser pent ut på fellesarealene våre. Dette høyner verdien på samtlige leiligheter og vi håper at årsmøtet ser velvillig på disse forslag. Styrets svar og anbefaling: Utskifting av rekkverk på bakkeplan på kjøkkensiden ble utført fordi det var uaktuelt, og ikke i samsvar med vedtak i GF å beholde den gamle typen rekkverk. Det var ikke grunnlag for å pålegge den enkelte beboer som hadde rekkverk på bakkeplan å fjerne dette for egen kostnad og samtidig kreve at nytt rekkverk skulle kostes av den enkelte. Styrets holdning er at dersom det skal monteres tilsvarende rekkverk som i etasjene over på kjøkkensiden i og så forutsetter det samtykke fra alle som har markterrasser på kjøkkensiden pr. blokk og at tiltaket kostes av den enkelte beboer. Vedtak: Styrets anbefaling ble vedtatt. E) Vedtektsendring Forslagsstiller: Øyvind Elgstøen Etterstadsletta 88 Da vi lagde nye vedtekter høsten 2018 ba vi om hjelp til å følge den nye Eierseksjonsloven, og vi fikk da standard-vedtektene til OBOS som utgangspunkt. Her sto det mye som var nytt for oss, og styret manglet oversikt over hva som faktisk var påkrevet av loven, og hva OBOS hadde funnet på selv. For å få en smidig overgang og få tid til å undersøke slike detaljer nærmere, ble vi enige i styret om å la de nye vedtektene gå igjennom på ekstraordinær generalforsamling, og heller korrigere eventuelle feil til våren og på senere årsmøter. En av tingene som ble endret med de nye vedtektene var reglene for beplantning på verandaen: Vi hadde fra før av vedtatt at slik beplantning skal vedlikeholdes og ikke være til sjenanse for andre. Men de nye vedtektene gikk mye lenger, og krevet at all planting skulle godkjennes av styret og/eller årsmøtet. Teksten "også innenfor tilleggsdel til den enkelte seksjon" ser ut til å innebære at man til og med må søke styret før man kan sette blomster i verandakassa si! Den nøyaktige, nye teksten som ble vedtatt i høst er ("3-1 Rett til bruk", punkt (5), siste avsnitt) (og merk at plattinger og fliser/belegg allerede er dekket av punktene rett over i vedtektene): Endring av utomhusplanen som anleggelse/utvidelse av plattinger, heller, flytting av eksisterende beplanting, nyplanting og lignende skal på forhånd godkjennes av styret/årsmøtet. Dette gjelder også innenfor tilleggsdel til den enkelte seksjon. Styret kan gi bestemmelser om høyde på hekker og annen beplantning. Dette virker alt for invaderende og byråkratisk, og har aldri vært praktisert hos oss tidligere. Det passer heller ikke for vårt sameie, som er spesielt både ved at beboerne eier sine verandaer, ved at de på bakkeplan har opparbeidet markterrassene selv, og ved at to av blokkene (nr ) har inngjerdede "hager". De nye vedtektene gir dessuten en evig usikkerhet: Selv hvis man for eksempel får plante rhododendron eller roser langs sin veranda ett år, kan et nytt styre bestemme at ingenting skal være høyere enn 10 cm neste år.

5 5 Nygård Terrasse Boligsameie Eierseksjonsloven er tilgjengelig for alle, og kan leses på Ved å lese denne, eller søke etter ord som "hekk", "heller", "beplantning" og "platting", kan man se at den nye loven ikke nevner noen av disse tingene. Dette er altså noe som kom fra OBOS, og ikke noe vi er nødt til å ha i vedtektene våre. Beboerne har rett og slett mistet herredømme over sin veranda uten at det var meningen. Med bakgrunn i alt dette foreslås det at siste avsnitt under punkt (5) av "3-1 Rett til bruk" i vedtektene, strykes. Slik at vi gjenoppretter det som har vært praksis i vårt sameie, og slik at vi gir beboerne mulighet til å rette opp skader på beplantning etter graving og stillasvirksomhet det siste året. Merk: Forslaget innebærer inget generelt frislipp: Fellesområdene er uansett beskyttet av første setning under samme punkt ("3-1 Rett til bruk" punkt (5) ) i vedtektene: "Seksjonseier har ikke rett til å foreta arbeider som påvirker/berører sameiets fellesarealer, fellesanlegg og utvendig tilleggsareal uten forhåndsgodkjenning fra styret/årsmøtet." Og hensyn til naboene er uansett ivaretatt av punkt (8) under "3-1 Rett til bruk" i vedtektene, som sier: "Seksjonseiere plikter å holde trær/busker og planter vedlike slik at det ikke er til sjenanse for naboene." Altså handler forslaget kun om å opprettholde normal bruk av verandaene våre, de inngjerdede "hagene" og området langs med rekkverkene på bakkeplan. Styrets innstilling: Styrets flertall støtter ikke forslaget, og er av den oppfatning at dagens formulering i vedtektene er iht. loven. Det er styrets ansvar å ivareta felleskapets interesser når det gjelder beplanting på fellesareal. Vedtak: Styrets innstilling om å beholde dagens formuleringer i vedtektene ble vedtatt, med 14 stemmer for forslaget og 40 stemmer mot. F) Omgjøring av fellesareal til private boder. Forslagsstiller: Marianne Lindeberg Etterstadsletta 108 Enkelte av sameiets oppganger har tidligere fått omgjort felles kjellerareal til private boder. Det er kommet flere signaler fra beboere om et ønske om etablering av det tilsvarende i andre felles kjellerarealer. Styret bes, i samarbeid med et utvalg beboere, utrede mulighetene for å ta i bruk fellesarealer i sameiets kjellere i Etterstadsletta til private boder og samtidig foreta en vurdering av fordelingen av disse sett opp mot eksisterende fordeling av private boder generelt. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt, med overveldende flertall mot forslaget.

6 6 Nygård Terrasse Boligsameie SAKER FRA ordinær GF 2018 og EXGF 2018 UTSATT FOR BESLUTNING I ORDINÆR GF 2019: Vedtaket fra ordinær GF 2018: G) Forslag om varmekabler i gangveien mellom nr Forslagsstiller: Venche Fagerbakk Etterstadsletta 106 Forslag og vedtak i GF 9 april. Forslag om varmekabler i gangveien mellom nr : Jeg vil legge inn et forslag om varmekabler i gangveien langs akebakken fra nr 84 til nr 104. For selv om det er godt strødd, så blir det veldig glatt der om vinteren. Forslag til vedtak: Forslag om varmekabler i gangveien mellom nr vedtas. Venche-Iren Fagerbakk Etterstadsletta 106 Styrets innstilling: Styret vurderer at tiltaket blir for kostbart i investering og drift. Styret vil følge opp vaktmester, slik at strøing på gangveiene prioriteres. Benkeforslag: Utrede løsningsforslag til ekstraordinært årsmøte høsten Vedtak: Benkeforslag om at styret utreder løsningsforslag til ekstraordinært årsmøte høsten 2018 ble enstemmig vedtatt. Forslag og vedtak i EX GF 8. november Styrets forslag til vedtak: Styret innstiller på at endelig beslutning tas i ordinær GF våren 2019 da gjennomføring tidligst kan påbegynnes vår / sommer Til GF vår 2019 vil ferdigforhandlede priser foreligge. Vedtak: Styret vil iverksette tiltak for kommende vinter. Vaktmester som i dag er ansvarlig for nevnte tjenester vil bli pålagt å prioritere oppfølging av disse gangveiene med hensyn til snørydding, salting og strøing slik at sikker ferdsel trygges. Effekten av tiltakene vil evalueres og være en del av beslutningsgrunnlaget for Generalforsamlingen til våren. Styrets innstilling til Årsmøte 2019: Med bakgrunn i forslag har styret vurdert forskjellige alternativer. Kostnaden ved utbygging av varmematter vil være i størrelsesorden ca. kr i grunnarbeider og i elektromaterialer inkl. MVA Kostnad av drift ifm. strøm vil avhenge av strømpriser, og variere fra vinter til vinter. Styret har gjennom vintermånedene instruert vaktmester til å ha større fokus og strø godt på de mest utsatte gangstiene. Dette har resultert i tilfredsstillende resultat, og vi anser det ikke nødvendig på nåværende tidspunkt å gå videre med utbygging av varmekabler. Utenom kostnad for anskaffelse og drift av varmekabler samt godt resultat av tiltaket vinter 2018/19, er det også lagt til grunn at så lenge vi har en vaktmester er det naturlig å benytte denne tjenesten, til å strø og vedlikeholde gangveiene. Tiltaket vil heller ikke føre til at kostnadene til vaktmestertjenesten reduseres. Vedtak: Saken utsettes til neste årsmøte.

7 7 Nygård Terrasse Boligsameie H) Forslag om montering av trapp ned mot inngangen til garasjen mellom 88 og 90. Forslag fra: Sheikh Khalid Etterstadsletta 88 Det ønskes montert en trapp ned mot inngangen til garasjen mellom 88 og 90 tilsvarende den som er bygd bortenfor 92. Forholdene er uforsvarlige på vinterstid, og det er direkte farlig å gå den bratte og ubelyste veien. Det strøs i ny og ne, men til liten hjelp, da man også sklir i grusen. De hengende grener over stien medfører også ofte at man må bøye seg for å gå ned. En generell utbedring inkludert trapp er ansett som en absolutt nødvendighet. Et eventuelt forslag til årsmøtet: Det monteres en trapp ned mot garasjeanlegget mellom Etterstadsletta 88 og 90. Sheikh Khalid Beboer i 88 Styrets innstilling: Styret vurderer at tiltaket blir for kostbart. Styret vil følge opp vaktmester, slik at strøing på gangveiene prioriteres. Styret vil vurdere tiltak for å gjøre adkomsten mer framkommelig. Benkeforslag: Styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten Vedtak: Benkeforslag om at styret utreder løsningsforslag og fremlegger dette for ekstraordinært årsmøte høsten 2018 ble enstemmig vedtatt. Styrets kommentar og innstilling på Årsmøte 2019: Styret mener å anlegge trapp ikke vil være en fullgod løsning på problemet som beskrives. Det vil iverksettes tiltak for å beskjære vegetasjon, som hindrer fremkommelighet, og det vil bli fulgt opp at vaktmester sørger for god strøing / salting av gangveien. Vedtak: Saken utsettes til neste årsmøte. I) System for avfallshåndtering: Forslag fra Daniel Munch Etterstadsletta 108 I GF 2017 fikk styret i oppdrag å utrede løsninger på system for avfallshåndtering for presentasjon neste generalforsamling. Følgende vedtak ble gjort: Da det i år planlegges et større rehabiliterings prosjekt innstiller styret på at vurdering og beslutning knytte til bytte av avfallssystem utsettes til GF våren 2019 Styrets innstilling forslag til vedtak på Årsmøte 2019 Bytte av avfallssystem utsettes. Det iverksettes tiltak for å utbedre de avfalls skur som er skadet. Det foretas vask og eventuelt maling av skurene og avfallsbeholderne til våren. Dette utføres av vaktmester i henhold til instruks. Beholdere som er i dårlig forfatning erstattes. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt.

8 8 Nygård Terrasse Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Jan Hattestad foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon. B Som styremedlem for 2 år, ble Marianne K. Lindeberg foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Øyvind Magnus Lunde Elgstøen foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble følgende foreslått Wenche Fagerbakk og Randi Legesse Vedtak: Valgt v/akklamasjon. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Atle Gulpinar/s/ Møteleder og fører av protokollen Unni Benjaminsen/s/ Protokollvitne Bente Moseng/s/ Protokollvitne

9 9 Nygård Terrasse Boligsameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Jan Anders Hattestad Etterstadsletta Styremedlem Øyvind Magnus Lunde Elgstøen Etterstadsletta Styremedlem Ivan Galetic Etterstadsletta Styremedlem Marit Løken Etterstadsletta Styremedlem Marianne K Lindeberg Etterstadsletta