1 Skogen Boligsameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Skogen Boligsameie"

Ørjan Ludvigsen
5 år siden
Visninger:

1 1 Skogen Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Skogen Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 1800 Møtested: Klubbhuset til SIL Til stede: 35 seksjonseiere, 0 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Tron Sæther. Møtet ble åpnet av Kjetil Marthinsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kjetil Marthinsen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Tron Sæther foreslått. Som protokollvitne ble Arne G. Ruud Olsen foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent og møtet anses som lovlig konstituert Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Godkjent Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til reduksjon av udekket tap. Vedtak: Godkjent Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Godkjent

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Skogen Boligsameie : Forslag A: Forslag fra Lerkeveien 5 A Søknad vedrørende oppføring av terrasse Vi søker herved om å utvide eksisterende terrasse i Lerkeveien 5A. Plassen er i dag ment til en felles tørkeplass, men blir ikke benyttet til dette. Vi legger ved noen vedlegg med bilder av hvordan det ser ut i dag. (Vedlegg 1) Og hvordan vi ønsker at det skal se ut ferdig. (Vedlegg 2) Bilder av området. (Vedlegg 3) Terrassen er ikke ment å bygge noe videre ut på tomtegrensen enn hva den allerede er i dag, men bakover mot felles bodene på fellesområdet. Dette vil bidra til ett mer helhetlig inntrykk av rekken, samt en mer ryddig plass. Vedlegg 1

3 3 Skogen Boligsameie Vedlegg 2 Vedlegg 3

4 4 Skogen Boligsameie Styrets innstilling til søknad om oppføring av terrasse Lerkeveien 5 A. Styret er positive til søknaden, og anbefaler at den godkjennes dersom ingen naboer i umiddelbar nærhet er imot. Dersom endringen er søknadspliktig, ovenfor kommunen, plikter beboer selv å innhente en slik godkjennelse før eventuell start. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt

Forslag B: Forslag fra Erleveien 8 D. 5 Skogen Boligsameie Vi i Erleveien 8D vil søke om å sette opp en vinter have på terrassen, den blir på 4x2,5 meter. Så bare litt over halve terrassen.

5 Forslag B: Forslag fra Erleveien 8 D. 5 Skogen Boligsameie Vi i Erleveien 8D vil søke om å sette opp en vinter have på terrassen, den blir på 4x2,5 meter. Så bare litt over halve terrassen. Syntes dette er en grei løsning, så enn slipper å bære puter i skjul, vær gang det kommer et regn skyll. Og at have møbler kan stå ute om vinteren også. Legger med et bilde, Åssen vi har lyst på. Mvh Lars Hjelm Erleveien 8 d. Styrets innstilling til søknad om oppføring av vinterhage Erleveien 8 D Styret mener at Skogen boligsameie i størst mulig grad bør ha en enhetlig stil, og kan derfor ikke stille seg bak søknaden om en vinterhage på verandaen i Erleveien 8 D Styret har mottatt underskrifter fra naboene. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt

Forslag C: Forslag fra Rugdeveien 6 C 6 Skogen Boligsameie Søknad til årsmøte om å bygge en bod i min hagedel. Jeg søker om å sette opp en bod på i enden av tomten ut mot felles området.

Vennlig hilsen Lars-Petter Einarsen Styrets innstilling til søknad om oppføring av bod Rugdeveien 6 C Styret er positive til søknaden, og anbefaler at den godkjennes dersom ingen naboer i umiddelbar

6 Forslag C: Forslag fra Rugdeveien 6 C 6 Skogen Boligsameie Søknad til årsmøte om å bygge en bod i min hagedel. Jeg søker om å sette opp en bod på i enden av tomten ut mot felles området. Som jeg viser på bilde h.s nederst. Min hage er 5,6 m x 5,6 så det er god plass til å bygge en redskap bod til å lagre hage møbler og ved for vinteren. Bilde til venstre er et oversikt over hagen. Vennlig hilsen Lars-Petter Einarsen Styrets innstilling til søknad om oppføring av bod Rugdeveien 6 C Styret er positive til søknaden, og anbefaler at den godkjennes dersom ingen naboer i umiddelbar nærhet er mot. Styret har mottatt underskrifter fra naboene. Dersom endringen er søknadspliktig, ovenfor kommunen, plikter beboer selv å innhente en slik godkjennelse før eventuell start. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt

7 Forslag D: Forslag fra Rugdeveien 2 A 7 Skogen Boligsameie

8 8 Skogen Boligsameie

9 9 Skogen Boligsameie

10 10 Skogen Boligsameie Styrets innstilling til søknad om oppføring av dør til hybel i Rugdeveien 2 A Styret er positive til søknaden, og anbefaler at den godkjennes dersom ingen naboer i umiddelbar nærhet er mot. Ettersom søknaden innebærer fasadeendring må også kommunen godkjenne planen før beboer eventuelt starter endringen. Styret har mottatt underskrifter fra naboene. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt

Forslag E: Forslag fra Måltrostveien 12 D 11 Skogen Boligsameie Jeg skulle bygge ytterdør på Måltrostveien 12D 1404 Siggerud Døra skal bli inngang dør til hybelen

11 Forslag E: Forslag fra Måltrostveien 12 D 11 Skogen Boligsameie Jeg skulle bygge ytterdør på Måltrostveien 12D 1404 Siggerud Døra skal bli inngang dør til hybelen slik at hybelen kunne ha eget inngang dør. Og jeg har markert med blått hvor døra skal settes som er 90x210. Om det er noe jeg kan gjøre kontakt meg på mobil

12 12 Skogen Boligsameie Takk på forhånd Hilsen Filmon G Styrets innstilling til søknad om oppføring av dør til hybel i Måltrostveien 12 D. Styret er positive til søknaden, og anbefaler at den godkjennes dersom ingen naboer i umiddelbar nærhet er mot. Ettersom søknaden innebærer fasadeendring må også kommunen godkjenne planen før beboer eventuelt starter endringen. Styret har ikke mottatt underskrifter fra naboene. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt

13 Forslag F: Styreforslag 1 Endring av I i «Regler for garasjene i skogen boligsameie» til J Og nytt punkt I som lyder: 13 Skogen Boligsameie I. Lading av bil i garasje skal kun utføres i innretning som er godkjent for dette, og installert av kvalifisert personell. Søknad som å sette opp slik innretning må godkjennes av styret, som også holder oversikt over hvilke garasjer som har slik innretning. Vedtak: Vedtatt Forslag G. Styreforslag 2 Plassen der styret tidligere hadde lagret to hengere som var for utlån, leies ut til beboere ett år av gangen til en pris av 3600 per år per plass. Tilhengerparkering gjelder fra 1. juni til 30. mai hvert år, og kan leies ved henvendelse til styret. Dersom flere enn to ønsker å leie vil styret avgjøre første års leie ved loddtrekning. Vedtak: Vedtatt Forslag H: Styreforslag 3 Styret foreslår å gjennomføre spyling av samtlige av sameiets avløpsrør fra stakekum og ut til offentlig avløpsrør etterfulgt av videobesiktigelse. Dette for å avdekke avløpsrørenes tilstand og forberede sameiet på eventuelle krav om utbedring fra kommunen. Styret vil hente inn nødvendige tilbud, og stå for prosjektstyring av arbeidet samt holde dialogen med beboerrekkene der dette utføres. Som en konsekvens av besiktigelsen vil det kunne oppstå behov for utbedring av rør. Dette vil i så fall styret kommet tilbake til årsmøtet med i Vedtak: Vedtatt Forslag I: Styreforslag 4 Som resultat av ny sameielov må vedtektene skrives om fullstendig og vedtas i løpet av Styret foreslår derfor at sameiet bruker et standardutkast til vedtekter, og tilpasser enkeltpunkter fremfor å tilpasse nåværende vedtekter til ny lov, og at styret kaller inn til ekstraordinært sameiermøte for å få de nye vedtektene vedtatt i løpet av 2018 når dette arbeidet er ferdigstilt. Vedtak: Vedtatt

14 14 Skogen Boligsameie Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Gunn Bjånes Pedersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Julie Martinussen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Trine Lise Thoresen foreslått Vedtak: Valgt B Som varamedlem for 1 år, ble Arne G. Ruud Olsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Filmon Ghebremseskel foreslått. Vedtak: Valgt C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Tim Barlie og Magnus Hegg Gulliksen Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Kjetil Marthinsen/s/ Møteleder Tron Sæther/s/ Fører av protokollen Arne G. Ruud Olsen/s/ Protokollvitne Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kjetil Marthinsen Rugdeveien 12 B Styremedlem Jane Kristin Holm Rugdeveien 10 C Styremedlem Gunn Bjånes Pedersen Rugdeveien 8 B Styremedlem Julie Martinussen Erleveien 4 D Styremedlem Trine Lise Thoresen Rugdeveien 6 D

Like dokumenter

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Skogen Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 02.04.2014