TIL STEDE KVAST FORSLAG TIL DAGSORDEN ORIENTERING

Transkript

1 DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE , kl 18:00 seminarrm B (studentsenteret). TIL STEDE KVAST Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Øknmiansvarlig Leder ADMINISTRATIV LEDER REPRESENTANTSKAPET v/au REFERENT Anette B. Men Charltte Hem Stian Dahle Thmas Calder Erik A. Oramas Thmas Evensen Berit Berte Bye Thmas Calder FORSLAG TIL DAGSORDEN Innkalling g dagsrden gdkjent Ymse: Berit, Stian g Thmas ORIENTERING LEDER - SKIBAS-møte - Skrivd svar på høring. - Kjøpt flybilletter. - Studert asfalt på nært hld. - Frsøkt å lese til eksamen. - Signert Bdni avtale. SKJENKEANSVARLIG - Jbbet med å rydde pp i Draugen - Ferdigstilt referater - Begynt på vedtaksprtkll fr Begynt på prtkll ver referater fr 2009 INTERNANSVARLIG Jbber med å krrigere en feil med bestilling av klær til rettsvesenet Skrevet jbblister fr mai Ryddet i en del gamle papirer på kvastmrådet g begynt på en vedtaksprtkll fr 2006

2 Mttat flere mailer fra nye flk sm vil jbbe på kvarteret til høsten Ordnet sveplass til 2 persner i Trndhjem Hatt møte med gjenåpningskmiteen EKSTERNANSVARLIG - Prgram fr høsten Tnskjema Fadderuka Kvartet ØKONOMIANSVARLIG - Revidert budsjett fr 2009 sammen med administrerende leder - Vært på Skibasmøte hvr det ble presentert øknmirapprt fr februar - Har ikke fått svar fra rettsvesenet angående søking m støtte til DAK2 - Telefnen fungerer igjen, men har ikke strøm. ADM. LEDER - SKiBAS-møte - Revidert budsjett - Hatt elektriker på NG2 fr å fikse skilt - Levert månedsrapprt til SKiBAS - Fått jbbmaskinene fra Gustav - Gått gjennm øltall fr de tre første månedene - Satt pp mediebefaring på DAK2 - Hatt pplæringsøkt - Kblet vakt g studentimpulser - Møte med V&E RS V/AU - AU har hatt møte g kmmet med innstilling til GF - Trenge en ny statuttendring frdi den strider mt aksjelven, men statutten er inaktiv - Fristen fr å melde nye saker har gått ut - AU er splittet m saken m BORG skal bli DORG - Anbefaler GF å gi BORG DORG-status - Sanksjnsreglement - AU anbefaler GF å stemme fr - Trsserigg til nye kvarteret - AU velger å ikke ta stilling til saken - RS skal ta vedtakssak m RS sin mandat - Blir tatt pp på neste RS møte FASTAD Glem/Drg - Drg Meget lite nytt, Muntlig rientering fra intern- g eksternansvarlig

3 Skal ha møte neste uke Oppfrdre drgene til å arrangere ne etter sine knserter ASF skal ta 70,- i døren fredag 24. april Kjempe stre band fr NG2 Lite KVAST kan gjøre siden ASF ha allerede reklamert med cc: 70,- Fremver så må DORGen arrangere ne etter knserten hvis de skal ta CC: 70,- Det skal være helhetlig Nye rutiner fr CC neste semester Burde sjekke hvrdan salg på øl er når DORG tar CC: 70,- DORG kan ta CC en time før knserten er annnsert til å begynne Øknmirapprt Skriv fra adm.leder, øknmiansvarlig g leder - Vi har dårlig øknmi - SKIBAS er ikke frnøyd - Lage en handlingsplan rettet mt høsten Legge vekt på åpningsuken, rekruttering g arrangementfrekvens - Ølsalget har sinket fra januar til mars. DAK2 Muntlig rientering fra leder g adm.leder - Rød fasade fr det nye kvarteret KVAST har ikke det siste rdet nå det gjelder farge på fasaden UiB g Eiendmsavdeling bestemmer til syvende g sist Kvarteret er imt dus farget - Kraft, immaturus g filmklubben setter seg sammen g lager kravspesifikasjn til det nye kvarteret. Ekstern persn skal kvalitetssikre det sm står i kravspesifikasjn Administrerende leder får tilgang til anbudsdkumenter i mrgen. - Skal på befaring på fredag fr å se amfier g stler, høres kjempe spennende ut! Spørsmål m amfi g stler stilles til leder - Befaring med media på DAK2 i dag BA g studvest møtet pp BA kjempe interessert, kmmer sak i mrgen m det. Studvest var mindre interessert Studvest var interessert i å skrive sak m kmmende GF g m navne knkurranse fr flerbaksalen. - Møte m skjenkestruktur på DAK2 Lagt fram på dårlig måte. Viktig vi tar dette frtest mulig Prblemet ligger i at det er flere skjenkepunkter nå enn før. Ny struktur må gjennm GF Mulig at det pprettes ny arbeidsgrupper Innbksen Muntlig rientering fra infrmasjnsansvarlig - Utstillingsåpning trsdag 23. april

4 Hver elev får en ølbng sm lar dem kjøpe den første øl eller vin til internpris - Kursing til Kraft Kraft ber m 5000,- til kursing i lyd g lys KVAST vil ha et skriv på dette før vi eventuelt ta et vedtak på det. Utsettes til tirsdag 28. april pga. mangel på infrmasjn - Bestilling av nøkler Administrativ leder snakker med rgsek g tidligere administrativ leder angående nøkkel bestilling - Prgram fra PG Ikke alle er glad fr å bli tvunget til å stille med vakt g skjenke til internfester på søndager. - Blgg Bruker blgg til å spre infrmasjn til resten av rganisasjnen Det kan publiseres blant annet skibasrapprt. Villategninger skal ikke publiseres på blggen AD Evaluering av str-glem Meldt av Leder - Det gikk bra, men flk må huske å sende inn skriftlig rientering. Dets brukes altfr mye tid på muntlig rientering. - Muntlig rientering skaper litt mer innhld på møtene - Mer grundig øknmifremføring Administrerende leder g Øknmiansvarlig setter seg sammen g lager en mal fr hva sm skal legges fram på Str-glemmøte. - KVAST må ha rientering klar - Bra frum fr KVAST å nå ut til resten av gruppelederne - All rientering skal tas muntlig på Str glemmøte i fremtiden. Investeringsfrlag Vakt. Meldt av Andreas Nieuwejaar (Se vedlagt investeringsfrlag) - Skal det tas pp på denne GF eller neste? - Dette er driftskritisk g er en utgift sm kmmer før eller senere - AU har minnet rganisasjnen flere ganger m fristen fr saker til høring - Det er lite grunn at KVAST diskuterer det nå siden det er lite sm kan gjøres. - Vaktetaten må legge det fram sm en investering på GFen, KVAST kan anbefale generalfrsamlingen å stemme det gjennm. Alarmklkke Meldt av Sigve Kvam, vaktstyret (se Vedlegg ) - Det er ikke mulig å høre alarmklkke under knserter - Kster ,- fr utstyret sm trenges fr å kble brannalarmen til anlegget. - Administrerende leder snakker med brannavdelingen til UiB fr å høre m billige løsninger - KVAST ber brannansvarlig m å utarbeide nen frslag til hvrdan prblemet kan løses. - DORG/BORG stiller med en brannvakt sm sin eneste ppgave er å følge med på brannalarmen Inntjening til Ng2 Meldt av Øk - DJ på vinkveld - Skje ting tidligere på kvelden - Film klubb arrangerer ne på lørdag før BORG sin DJ knsept - Hvedansvarlig sm har ansvarlig fr å skape en mer helhetlig dag/kveld/uke på ng2

5 - Faller dette under eksternansvarlig sine ansvarsmråder - Kvarten fungerer sm HA fra kvarteret sin side - Snakk med kulturstyret m å utlyse at det er mulig å arrangere ting på mandager på Ng2 - Eksternansvarlig skal på krdinatrmøte med fadderstyret fr å arrangere ting til Ng2 - Reklamere mattilbudet på ng2 - Inf er ikke flink nk til å annnsere. - Mulig at inf utarbeider en plan - Mat må annnseres bedre hvis Ng2 skal ha mulighet til å tjene penger dette semesteret. - Mange semesterplakater til vers. - BORG/DORG må gå med plakatene! - Happy hur - Mye aktivitet rundt baren til visse tidspunkter. Kan trekke flere kunder. - Ukselig - Skjenker er ikke alltid flink nk til å rydde brd. - Vakt er flink til å rydde, selv m det ikke er nødvendigvis deres jbb - Rydde dugnad på en søndag. - Henge pp flere speil. - Fjerne tyggi - Serviceinnstilling - Ikke bra nk innstilling - Negativ bilde - Få ut kaffemenyen - Kvast skal ha arbeidsmøte tirsdag 28. april i Ng1b hvr det skal lages en knkret handlingsplan. VEDTAKSSAKER Vedtaksfrslag GODKJENNING AV REFERAT TIL GRUNN: REFERAT "KVARTERSTYRET VEDTAR Å GODKJENNE REFERAT » Fr: 5 Mt: 0 Avhldende: 0 Vedtaksfrslag GODKJENNING AV REFERAT TIL GRUNN: REFERAT "KVARTERSTYRET VEDTAR Å GODKJENNE REFERAT » Fr: 5 Mt: 0

6 Avhldende: 0 Vedtaksfrslag GODKJENNING AV REFERAT TIL GRUNN: REFERAT "KVARTERSTYRET VEDTAR Å GODKJENNE REFERAT » Fr: 5 Mt: 0 Avhldende: 0 Vedtaksfrslag GODKJENNING AV REFERAT TIL GRUNN: REFERAT "KVARTERSTYRET VEDTAR Å GODKJENNE REFERAT » Fr: 5 Mt: 0 Avhldende: 0 Vedtaksfrslag GODKJENNING AV REFERAT TIL GRUNN: REFERAT "KVARTERSTYRET VEDTAR Å GODKJENNE REFERAT » Fr: 5 Mt: 0 Avhldende: 0

7 OPPSUMMERING YMSE RIS & ROS -

8 VEDLEGG Internntat Fra Sigve Kvam, Brannansvarlig ved Det Akademiske Kvarter Til Kvast SITAT MAIL: «Hei. Mht. den mailen jeg sendte fr nen uker siden angående alarmklkken. Dette må følges pp snarest, ellers så blir det knsekvenser. Mail mttatt 18.apr Kvast har 2 uker på å finne en løsning, hvis jeg ikke hører ne innen da, så blir knsekvensene i førstemgang at det jeg ikke tillater arrangement med høy musikk (dvs. type vanlige helge arrangement) Så da håper jeg at dere finner en løsning snart» «Hei. Etter brannøvelsen rett før jul, km det frem en ganske alvrlig feil på klkkeanlegget. Det viste seg at når det spilles høy musikk på NG2, så kan man rett g slett ikke høre brannvarsleren, g det sier seg selv at ikke er bra. Derfr vil jeg at dere skal ta tak i dette så snart det lar seg gjøre, g utbedre denne feilen. Mail mttatt 14.mar: Evt. tiltak er større g flere alarmklkker, eller at musikken kuttes autmatisk når brannalarmen går. Håper på en tilbakemelding så snart dette har blitt tatt pp i Kvast.» FRA: SIGVE KVAM, VAKTSTYRET BRANNANSVARLIG VED DET AKADEMISKE KVARTER