Fredag&var&jeg&på&Samfunnet#åpning&og&mottakelse&og&nachspiel&i&forbindelse&med&det.&Var&gøy,&fikk& snakket&med&en&del&interessante&folk.

Transkript

1 04#13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Deltokpåarbeidsmøteangåendedorgavtalenepåtorsdag.Derettervarjegpåførsteparlamentsmøte for nyvalgte SP#HiB og holdt en presentasjon om Kvarteret # gikk bra. I følge SP#leder skulle de bahandlesakerominnvirketkvarteretiløpetavsemesteret,ogviskullefåanledningtilåkomme tilbakeda. FredagvarjegpåSamfunnet#åpningogmottakelseognachspieliforbindelsemeddet.Vargøy,fikk snakketmedendelinteressantefolk. Fredagvarogsåfirstforåsøkesommerkvarteret#stillingene,mendetharskjeddnoefeilpånettsiden såutlysningenvarfjernet.vifikkspørsmålomstillingenevartrekttilbake,ogvalgtederforålegge den ut igjen og samtidig forskyve søknadsfristen til tirsdag 29. januar. De som allerede har levert søknadervarsletomdette. Har sendt orientering til VT, laget framdriftsplan for GF, skrevet attester, notat om kjøkkensjef, besvartspørsmålfrastudvestogandreoppdukkendegjøremål. Mandag#onsdagdenneukenharjegkursoppgaveogkommertilåbrukemyetidpåskole. OnsdagskaljegtilBIogholdeenpresentasjonomKvarteret.Harendaikkefåttpåplassenavtale mednhhs. Torsdagerdetdorgeseminar,detblirnokbra. Fredagerdetsem.sem.oginternfest.Deterjegmerspentpå,erihvertfallspentpåhvormangesom møterpåsem.sem.visendtejoutmailomdatorettetterseminarettidligijanuar,menfrykterdette hargåttiglemmebokenhosflere#inkludertossselv. LørdagtenktejegåstikkeinnomBergenprisenpåØstre. HarinvitertrektorkandidatenetilmøtepåKvarteret.Enharalleredetakketja,menviventerpååfå forslagtildato.enkelteavdorgeledernevarogsåinteressertiådeltapådette. KanellersinformereomatjegsomledererinviterttilvinterfestmedSP#UiBimidtenavfebruar,og gledermegtildet. EKSTERNANSVARLIG Har deltatt på arbeidsmøte om Dorgeavtalen. Er fornøyd og gleder meg til en lærerik prosess i forhandlingene. HarsnakketomVillaavtalenpåDorgemøtet.Viskalsegjennomdenogvurdereforandringerpåneste møte. HarhattmøtemedSV#revyenogsnakketomperiodendeskalhaStorelogentilrevy.Deharslåttseg tilromeddatoenedefikkogvirketveldigfornøydemeddet.detserogsåutsomomdetgåriorden medhelhusenesomskalarrangeresidenneperioden.

2 04#13 SkalmøtemedGrandma steaparty,somskalarrangerekonsertiteglden16.02,påtirsdag.daskal jeg,kamilla,astridogthomasogsåmøtelinticketforåsnakkeomnyttrombookingssystem. PlanleggerInternseminarmedSiljeogKjerstipåtirsdagogdeltarpåDorgeseminarogInternseminar tilhelgen. Jegharfåttnoenforespørsleromfadderuken,ogskaltamertakidettilhelgen. TenkeråtaturentilØstreogBergenprisenpålørdag. Jeggårutipraksispåmandagogpraksisperiodengåriseksuker,fremtilpåske.Detblirsekstravle uker,menjegsatserpåatdetskalgågreit.. INTERNANSVARLIG FiksetjobbmatordningtilKraft. DeltokpåPG#møtemandag28. GLEMtirsdag29.jan.Muntligorienteringhvisnødvendig. Deltarpådorgeseminar31.jan PROSJEKTANSVARLIG Myeavarbeidetmittstårforøyeblikketpåventmedtankepåtilbakemeldingerfradiverse. PrøveråkartleggehvormangesomfremdelesermediGall.komoghvormangesomharfaltfra.Peri daghar2av4fraforrigesemestertrukketseg.detoresterendemedlemmeneharblitttilsendtmail. Håperdekommertilbaketilmegkjapt.Harforøvrigogsåfåtthvertfall1nyttmedlemtilgruppen. Har kontaktet PR#styret for å få tilgang til bildearkiv. Venter på å få tildelt passord slik at vi kan klargjøre bildeutstiling til årsfest, samt permanent utstilling til Stjernesalen. Har bla. et møte med lederforstjernesalenimorgen(onsdag),håperogsålys.matikraftharmulighettilådeltapådette møtet. AvventertilbakemeldingfraUiBpåuteområdetiløpetavuken.Tingtarlitttidsomvanlig. Harfåttprisoverslagpåbåsertil3.etgogviharogsåmottattfussballbord. HarogsåsendtenmailtilE#tjenestenihåpomåfåavtaltettmøtemeddeforåfåkartlagtderes situasjonogforhåpentligvisfinneenløsningpåderesutfordringer. EllersrepresentertejegKvarteretunderGele#brytingenpålørdag.Taptestort,mengikkhelhjertetinn ogerganskesikkerpåatjegvarpublikumsfavoritt(sannsynligvisfordiallemotstandernevargutterog myyyyestørreennmeg).resultatetavdetteharværtgangsperrisåkraftiggradsomdetgåranåfå, etlittvondtkneogenforstuettå.medandreord:greatsuccess!presenterergjernekvarteretneste gangogså:dharogsåtropåatdetnestegangvilværeflerekvinnerrepresentert. DRIFTSANSVARLIG Hansafåroppbrewdogsenestilanesteuke.Skjenkeklarersegfint.Vakterfortsattpåsmertegrensen nårdetgjeldermedlemmer.

3 04#13 PR-ANSVARLIG Liteåorientereom.Merkarattingfungererbedre,menfremdelesveldigmykjeågjere.Dorganehar begynt å bruke facebooksida vår, er kjempeflinke å legge inn i kalenderen og nokon legg også ut artiklarpåheimesida.jippi!haddeogsåeitveldigbrapr#forumforrigetirsdag. Banner, plakatar og flyers er bestilt for februar. Fast halvside i Studvest er i gang, set pris på tilbakemeldingar! ØKONOMIANSVARLIG Fakturajobbing. Skrevetsaksdokumentangåendevalgavlokaletilspritbar. Lagetutkasttilutstyrlistetilkraftetaten. ADMINISTRASJONEN Bistårirombookingsprogramprosessoghaddenyttlederseminarforrigeuke.Sisteseminarerneste ukehvorjegblirborteonsdagtiltorsdag.tidenbrukeshovedsakeligtilårsavslutningoggjennomgang avnyesystemer.

4 Notat Fra: Til: Kvarterstyret v/leder Kvarterstyret og SKiBAS-styret Samtale med kjøkkensjef om arbeidsmengde I forbindelse med lønnssamtale med kjøkkensjef Inghild Brun i november 2012 ble avdekket et behov for å foreta en vurdering av kjøkkensjefens stillingsinstruks sett opp mot faktisk arbeidsmengde. Det ble blant annet stilt spørsmål ved om det var behov for å ansette flere kokker for å møte en økende oppdragsmengde på catering. Vurderingen ble foretatt ved en samtale med kjøkkensjef. Samtale mellom styreleder Arne P. Sandvik og kjøkkensjef Inghild Brun ble gjennomført fredag 18. januar Det var enighet om at det ikke var ønskelig eller nødvendig med ekstra ansettelser. Samtidig understreket kjøkkensjef at arbeidsmengden høsten 2012 var større enn hva som vil være bærekraftig. Kjøkkensjef opplevde i høst en økende forventning om å levere catering i en stadig større skala for å tjene penger. Dette til tross for at det var veldig få frivillige kokker i denne perioden. For å forhindre at samme situasjon oppstår igjen er det viktig at eksternansvarlig og driftsansvarlig har en god dialog med kjøkkensjef, og at kjøkkensjef involveres i cateringprosesser så tidlig som mulig. Det er kjøkkensjef som skal bekrefte eller avslå bestillinger på catering. Dersom kjøkkenet ikke har kapasitet kan kjøkkensjef være behjelpelig med å anbefales alternativer. Det tillates altså medbrakt mat på lukkede arrangementer på huset. Samtidig er det viktig at kjøkkensjef er orientert om dette, da det er kjøkkensjef som har ansvar for mathygieniske forhold på huset. Kjøkkensjef skal selv ta kontakt med eksternansvarlig og driftsansvarlig for å avklare prosess rundt cateringbestilling. Dersom det ligger an til lignende arbeidssituasjon som høsten 2012, skal kjøkkensjef på eget initiativ forsøke å begrense dette. Styreleder skal sørge for at styret er kjent med at det er kjøkkensjefen selv som i førstehånd må vurdere cateringsbestillinger. Arne P. Sandvik Leder Det Akademiske Kvarter Besøksadresse Olav Kyrresgate 49 Telefon Postadresse PB 1822 Håkonsgaten Telefaks Bergen E-post kontakt@kvarteret.no Nett

5 Fra: Til: Kvarterstyret v/leder Kvarterstyret Generalforsamling våren 2013 saksforberedelser Bakgrunn Kvarterets vedtekter. 4-2 INNKALLING OG FORBEREDELSER a. Kvarterstyret innkaller til Generalforsamling med minst fire ukers varsel. b. Saker som skal til behandling i Generalforsamlingen skal være Kvarterstyret i hende minst tolv dager før generalforsamling. c. Dagsorden og sakspapirer skal offentliggjøres minst ti dager før generalforsamling. d. Kvarterstyret mottar saker til høring, offentliggjør disse, gjennomfører høringsrunde, mottar svar på høring og offentliggjør svar på høring. e. Kvarterstyret innstiller saker for Generalforsamlingen og offentliggjør dagsorden og sakspapirer. Forslag til tidsplan Tidsplan: - tirsdag 2. april innkalling sendes ut. - onsdag 10. frist for å sende saker til høring. - torsdag 11. april saker til høring offentliggjøres. - mandag 15. april talerør kl 18 i Speilsalen. Rom booket. - fredag 19. april frist for å sende svar til høring. - mandag 22. april svar til høring offentliggjøres. - onsdag 24. april siste frist saker til høring. - torsdag 25. april innstillingsmøte. - fredag 26. april dagsorden offentliggjøres - mandag 6. mai Generalforsamlingen avholdes fra kl 16. Tivoli booket fra kl 15 og ut kvelden. - torsdag 9. mai forslag til protokoll sendes underskrivere - søndag 12. mai frist for underskrivere til å avgi korrigeringer - søndag 19. mai korrigert protokoll sendes underskrivere - mandag 20. mai protokoll offentliggjøres

6 April Påskedag 2. Innkalling sendes ut Frist for å sende saker til høring. 15. Talerør kl 18 i Speilsalen. 22. Svar på høringsrunden offentliggjøres Saker til høring offentliggjøres Frist for å sende svar på høringsrunde Siste frist saker til Generalforsamling Mai Off.fridag Kr.hmf. Generalforsamling Forslag til protokoll kl 16 i sendes Tivoli. underskrivere Dagsorden og sakspapirer offentliggjøres Frist for unders krivere å sende korrige ring Korrige rt protok oll sendes unders krivere 20. Protokoll offentliggjøres

7 Andre momenter til saksforberedelser og gjennomføring - Valgkomité - Ordstyrer, referent og bisitter - Tellekorps - Protokoll, underskriving og offentliggjøring - Avklare kontrollkomiteens rolle under generalforsamling - Forpleining - Teknisk rider - Annonsering og plakater

8 DiskusjonssakMaos/spelversusHalvtimen IforbindelsemedtilretteleggingavspritsalgpåKvarteretmådetiførsteomgangvelges lokale,ogdeterforøyeblikkettoaktuellelokaler.beggedisseharsineegnestyrkerog svakhetersomvilblidiskutertidetalj,menfellesnevnereneratingenavlokaleneer perfekte.detertiltenktatdriftavlokalemedspritsalgihovedsakvilforegåpåfredagog lørdag,ogkanskjetorsdag.detsiersegselvatdettelokaletvilfå20dårsaldersgrense,noe sommåtashensyntilivalgavlokale.videreerdetsatten(foreløpig)øvregrensepå kronersomkanbrukestildetteprosjektet. Speilsalen/Maos Fordeler:Brabeliggenhet,måikkestengeavnoeannetennselvelokaleneforpersoner under20.greistørrelsepårommene,ogmedunntakavveggenmellomlokalenemådet ikkegjøressærligmyemedselverommene.veggengirogsåennaturligoppdelingav rommeneslikatlokaletkandelesoppidansegulvogmøblertområde. Ulemper:PotensieltstorekostnadermedveggenmellomSpeilsalenogMaos.Itilleggerdet veldiglytt,slikatmanhørermusikkfrateglverketogvicaversaveldiggodt.dettekan potensieltødeleggestemningenbådeiteglogspeil,ogprosessenforåutbedredettevil mestsannsynligvisværeuforholdsmessigkostbarogtidkrevende. Halvtimen Fordeler:Brastørrelsepålokalet,ingenbyggmessigeutbedringersommågjennomføres. Dettegirstørreøkonomiskfrihetigjennomføringensomkanbrukespåf.eks.møblereller bedreutformingavbar.itillegghardettelokaletogsåennaturliginndelingslikatdansegulv ogmøblertområdelettkansepareres(halvtimen/labyrinten) Ulemper:ArrangementiStorelogen.Ideelåpningstidforspritbaranseesåværemellom klokken22:00og23:00,ogidettetidsrommetvildetpågåarrangementistorelogenmed18 årsaldersgrense. Forslagtilvidereaktivitet:Førstbørdetdiskutereshvasomerhensiktsmessigåpningstidfor enspritbar.herbørbådeskiftlengdeoginntektspotensialevurderes.dersommankommer fremtilatmankan/børåpnespritbarenklokken23:00erhovedproblemstillingenvedbruk avhalvtimeneliminert.viderebørdetforetasen handson vurderingavhvorlyttdeter mellomspeilsalenogteglverket.dersommanetterdettekommerfremtilatspeilsalener detbestelokaletmåeiendomsavdelingentiluibkontaktesslikatvikanleggefremforslag

9 omågjørestoreinngrepiveggenmellommaosogspeilsalen.dersomhalvtimenvisersegå væredetbestealternativetkanmanegentligbareiverksettearbeidplanleggingavselve lokaletsidendetikkekrevernoenbygningsmessigeinngrep.detteerkunhvisåpningstiden blirsattsåpasssentatarr.istorelogenikkeblirproblematiske.dersomdetteikkeertilfelle børmansammenmedrelevantedorgjobbeforåfinneenløsningpådetteproblemetfør noenkonkretetiltakiverksettes. Detanbefalesuansettatdetsnarligtasenbeslutningpåhvilketlokalemanønskeråbruke, dadettevilværenødvendigforåkunnesøkeomskjenkebevilgning.

10 Tappetårn)i)grøndahls) Estimerte)kostnader) kostnader Maksprisestimat(Shaun) Kjøler < En10=linjers,eller34=linjers. Kompressor <3 000 Tappetårn < eller12linjer Slange <2 000 Arbeid <2 500 Divkostnader (usikkert) Inkludertlukkethyllesystemi håkonsgaten Sum <37500 Detteeretgrovtoverslag.Vetikkemedsikkerhethvafaktiskeprisenblirførhåndverkerneharsett pådet. Aktører) Vihar3interesserteaktører;NøgneØ(NøgneØ,Weihenstephaner),CaskNorway(Ægir,Brewdog, Mikkeller),ogBeerenthusiast(Kinn,Midtfynns,Sundbythunet,Balladin).Hveravdisseaktørenekan kjøpeseginnitappetårnet.dvsathvisvihartolvlinjer,ogdehverdekkerentredjedelav kostnadene,såvildehafirelinjerhvorvikunkjørerølimportertavdem.vikandavelgeåkjøpeoss utavdisselinjene,såvikanfrigjøretappertilåkjørehvavivil. EnfjerdeaktørerHenrik/GahrSmith=GahrsenfraHenriksØlogVinstove.Dereisermyerundti europaogkjøperinnmikrobrygg,mendesliteråselgedetfortnok.deerderforuteetteren samarbeidspartnersomkantainnnoeavdetdehenterrundtomkring.deharsalgsløyve,sådeter fulltlovlig. Mittforslagvilværeåkjøpeuttolinjeristarten,hafire/femNøgneØ,3Cask,to/treBeerenthusiast. Logistikk) ImotsetningtilHansaharNøgneØingenproblemermedlangelinjer(debrukermyetynnerelinjer medlaveretrykksåsvinnvilværeetmindreproblemifølgeshaun).vikanderforinstallereet hyllesystemforkeykegeneutevedhåkonsgateinngangen.hvisvikjørermedengjennomsiktig pleksiglassfront,trorjegdetvilblietkulttilleggtilpøbbenogvilgihåkonsgatenenveldig gjenkjenneligogunikidentitet.dessutenerdetgodplassoglettåbytteder. Fireibredden,treihøydenskalgåutenproblemer. Selvetappetårnvilværeet«T=tårn»(formetsomenT)med10til12linjer.Denkanplasseres forskjelligestederpåbaren,mendetmestpraktisketrorjegvilværerettunderlyspaneletvedsøylen. Slangenvilhaenkapasitetpå20linjersådetermulighetforåutvideiframtidenutenstørre problemer. HvisCaskNorwayblirmediavtalen,hardealleredeenmontør=avtalemedHansa.Medlittflaks betyrdetathansakangjøredettefoross.

11 VedlikeholdsavtaleniBergenforCaskNorwayermedHansa,NøgneØbrukerHenrikfraHenriksØl ogvinstoveogkimfraabcbrewing(bergenskfantombryggeri)oggarage. Installasjonenkantaesoverflereperioder,ellerienrunde.Hvishansatarsegavmonteringen,vilde kunnestrekkeslangenoggjøreklarkoblingenerimeligfort.selvetappetårnetmåsveisessammen (NøgneØbrukersveiseresomjobberpåoljeriggertilvanlig,sådetskalvisstnokgåfort ).Shaun kommerikketilbaketilbergenførimars,såhvisalterforberedttildavilstartenavmarsværeen realistiskdeadlineåsette.