REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Brakkene. KVART Silje Dyngeland Sjursen (gikk 16:45) Mona Haraldsen (gikk 16:45)

Transkript

1 REFERAT KVARTERSTYREMØTE , kl 16:15 Brakkene TIL STEDE KVAST Leder Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PR-ansvarlig Økonomiansvarlig Silje Hildrestrand Anette Moen Anne Kari Tinnesand Charlotte Hoem Raymond Julin Mustafa Duale ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland KVART Silje Dyngeland Sjursen (gikk 16:45) Mona Haraldsen (gikk 16:45) MEDIACIRCUS E Atle Bredesen, dalig leder (16:45 17:00) REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen (16:45 ) Jan Fredrik Eliassen (16:45 ) SKJENKESTYRET Karin Röste (17:15 18:00) Frode Realfsen (17:15 18:00) REFERENT Charlotte Hoem

2 DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjent. Ymse: Silje, Anette, Anki, Charlotte. ORIENTERING LEDER - Vore vakt i NG2 - Vore Kvart i NG2 - Deltok på Samfunnet sitt opningsmøte - Deltok på kronprinsparet si prisutdeling på studentsenteret - Vore på infomøte - Hatt mange telefonar med eigedomsavdelinga - Ein del samtalar med Advokat Hansen angåande klagesaka - Ordna litt fleire møblar til fellesområde til brakkene - Prøvd å ta i bruk bloggen - Prøvd å ordne opp i situasjon som oppstod på torsdag SKJENKEANSVARLIG - Vært på skjenkestyremøte - Kvart i NG2 - Vakt i Ng2 - Varetelling NG2 med innkjøpsans. skjenkestyret - Vært på Vaktstyremøte - Planlagt vinkveld - Vært på RS-møte INTERNANSVARLIG - Sykemeldt - Stavanger - Tannlegen - Glem-møte EKSTERNANSVARLIG - Jobbet med BT med adm. leder og PR - Kvart - Infofest Immaturus - Kontakt med Phonofestivalen - BT-konsert med RF ØKONOMIANSVARLIG - Regninger - Jobbet med prognose - Kvart PR-ANSVARLIG - Jobbet med BT-avtale med adm. leder og ekstern - NM i Grandiosa - Kvartet - Kraftet

3 - Jobbet med annonsekalender ADM. LEDER - Jobbet med BT-avtale sammen med PR- og eksternansvarlig. - Møte med Bergens Tidende. - Brukt veldig mye tid på å forsøke å finne ut av rot med deponeringer. - Brukt veldig mye tid på å følge opp økonomioppgaver og forsinkelser i forbindelse med betaling og rapportering. Neste rapport trolig forsinket. - Jobbet med rutinebeskrivelse. RS V/AU - Hatt konstitueringsmøte. - Espen Lehn-Nilsen er ordfører og Jan Fredrik Eliassen er varaordfører. - AU: Robert (Filmklubben) og Nora Marie (Immaturus). - Utfylle komitématrise (faddere er en del av denne matrisen). - E-tjenesten får administrere internettet selv. - Håper på godt samarbeid. FASTAD Bemanning NG2 Muntlig orientering fra Skjenkestyret - 27 medlemmer nå. Når vi passerer 35 medlemmer, er de fornøyde. Mangler fortsatt en del DAer. - Anders Sagevik ringte om kortmaskiner og diverse. Skulle ha tak i org. sek, men han er jo borte. Sendes til skjenke, siden hun er RMS-sjef. - Spraymale pingivnlogo på baren? - Har tenkt til å male og gjøre andre morsomme ting på dugnad. Kontakte pro. kom, men litt usikkert hvem pro. kom er. Jens fortsatt leder? - DA får kontinuerlig opplæring i øl-pc. DA spør kvarten som er på jobb. - Økonomiansvarlig i skjenkestyret (Frode Realfsen) er kontaktperson angående diff i oppgjør. - Skifte ut møblene? Hente fra OK49? Skjenkestyret lager en oversikt over hva man trenger. Avklar med Mona, som er teknisk ansvarlig, eller skjenke som har ansvar for tilgangen til OK49. Gustav tar kontakt med byggefolkene. - Vi bruker MF-16 til å supplere underveis. - Skal matlappene ligge ved oppgjøret? Gustav holder på med rutinene. Fortsett med det dere har gjort til nå, men det kommer ny rutine innen 14. september. - Sjekk om det ligger pigger i Teglverket. - Mona holder på å mase på reparasjon på vaskemaskinen. - Leder snakker med advokat Hansen om sikringsskapet, som tydeligvis ikke er helt forskriftsmessig. Adm. leder ringer til teknisk avdeling for å prøve å få en skikkelig oversikt over hva som er galt. - Mona jobber med avtrekksviftene på kjøkkenet. Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig - Glem (to uker siden): Penger til RF og refusjoner. De fleste snakket om SKulK. - Ganske godt oppmøte. Satser på at det blir bedre enn forrige semester. Oppfordrer folk til å sende inn orientering. - Legge ut kontaktlister på draugen. - Ta opp saker som skal til høring? - Kontorer og plass der nede. Kraftetaten får kontor i første etasje i brakkene. Org. sek. får det andre kontoret. VI har derfor ikke flere ledige kontorer. - RS kontor i andre etasje?

4 - Dorg (møte i morgen): Går stort sett fint, mest sannsynlig et heftig møte i morgen. - Pes med dorgeavtale og lignende. Tidligere ekstern la det dødt, må ta det opp igjen. - Avtalen med Verftet før vi ikke gjort noe med før det er avtalt møte med Atle og Erkan (?). Leder ringer i morgen. - Tror på en bra BT-avtale sammen med dorgene. OK RF/BT-konsert i nærliggende fremtid. - Oppfordring fra RS: Alle avtaler skal inn til Rettsvesenet og digitaliseres. Skal også informeres om at avtaleinngåelser/revideringer er i gang. Økonomirapport Skriv fra adm. leder, økonomiansvarlig og leder - Foreligger fortsatt ikke, men håper at den kommer snart. - Sannsynligheten stor for at den ikke rekker å komme til skibas-møtet. - Prognosen kommer nok ikke med det første heller, selv om den haster. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm. leder - Får ingen informasjon, selv etter utallige telefoner. - Adm. leder rydder opp i feil tall fra fremdriftsplanen. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig - Knust vindu: Vet ikke hvem det er. Politiet kom. Anmelde de? - Besøk fra brannvesenet: Leder etterlyser Parkering forbudt -skilt fra huseier. - Fra skjenkestyret: Vil helst slippe å stille med skjenkere til små arrangementer i Sardinen, heller ikke på arrangementer som ikke arrangeres av dorger. - Leder og Rebecca fra Samfunnet på befaring i NG1b. Kunne flytte inn når vi ville. Ringte rett før helga, vi kan ikke flytte inn enda likevel, for det skulle være seminar der. Kan flytte inn i løpet av neste uke. - Mast hver dag i to måneder på låser på kontordørene. Problemet er å få de til å si når de kommer og gjør det. AD Brev frå Skjenkekontrollen Muntlig orientering fra Skjenkeansvarlig - Leder og skjenke skriver et svar. Bingo og vafler Skriv fra leder ASF - Positivt å ha et tiltak på en mandag. - Hvorfor ikke jam på mandager? Kraftetaten sliter. Dessuten er det tidligere vist at jam ikke funker ikke i et lokale som NG2. Taper mer enn vi tjener. Jammen er flyttet til Vamoose på mandager. - Høre med kjøkkensjef og skjenkestyret. - Vi sier ja til bingo, men de får selv snakke med kjøkkensjef om vafler. Sak fra torsdag Muntlig orientering fra leder - Et styremedlem (person 1) fra vaktetaten (ikke personalansvarlig eller vaktleder) ringte til KvaStleder og sa at den ikke kommer på jobb den dagen. Det viste seg senere at dette styremedlemmet ikke har tatt kontakt med verken pers. ans. eller vaktleder i forkant denne dagen. - KvaSt har full rett til å melde personalsaker uten at arbeidsgruppestyret er enig i det. Avventer situasjonen til vi ser hva som skjer. - Person 1 hadde ringt til pers. ans. to dager i forveien og fått beskjed om at dette måtte den selv fikse i, siden vaktlistene hadde vært tilgjengelig i ca. tre uker. Byspillet Varg Veum Muntlig orientering Atle fra MediaCircusE - Fysisk ut i byen på skumle steder. Forsøke å nøste opp i et mysterium. Kommunikasjon med mobil

5 og nett, samt en sensor som registrere hvor en spiller er. Komputerene vet nøyaktig hvor spillerne er. Politiet, BT og Varg Veum lekker informasjon til spillerne. Vet ikke om de kan stole på informasjonen som lekker ut. Kan villede spillerne som deltar. Spenstig rigg. Prøveprosjekt. - Andre mulige prosjekter: Kultturløpe for barn, andre verdenskrig på nytt i Norge. - Saken blir dekket i media. - Veldig provoserende. De har skrevet manus, men mentor er Gunnar Staalesen. - Boksen skal stå i ett år. - Mulig at den blir ødelagt, på grunn av høy aktivitet i helgene. - Lanserer spillet 19./20. september. Enmannsspill eller grupper. Kan starte når man vil i løpet av heller året. Hvert spill tar tre dager til tre uker. Sak fra SKULK Personalsak - Intern kaller inn ledere for til møtet. Ekstern blir med på møtet. VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV REFERAT Til grunn: Referat Foreligger ikke. Utsatt til neste gang KONSERT ASF, NG2 Til grunn: Skriv fra Gro Trae, leder ASF Vedtaksforslag: «Kvarterstyret vedtar å dekke tre ølbonger per bandmedlem som spiller i regi av ASF på Ng2.» For: 0 Mot: 6 Avholdende: BT-AVTALE Til grunn: Skriv fra PR-ansvarlig Vedtaksforslag: «Kvarterstyret vedtar å gi Silje Seth Hildrestrand fullmakt til å undertegne ny BT-avtale slik forslaget foreligger (inkludert muntlige endringer) eller med endringer i Dorgenes ytelser til BTkortholdere, etter at kontrakten har vært gjennom Rettsvesenet dersom det tar maksimum én uke.» For: 6 Mot: 0 Avholdende: 0 OPPSUMMERING Anette følger bingo og vafler (ASF)

6 Muffe følger betaling RF og vakt (og evt. andre) Silje følger parkering forbudt-skilt Silje følger Verftet-avtale Silje følger sak fra torsdag Silje følger byspillet Anette og Anki følger Sak fra SkulK Charlotte og Silje følger skjenkekontrollen YMSE RIS & ROS